學(xué)院(校)總經(jīng)理辦公室秘書(shū)工作崗位職責(zé)

　　辦公室秘書(shū)在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)工作。

　　一、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　二、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

　　三、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　四、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作。

　　五、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

　　六、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　七、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　八、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　九、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

　　十、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2：酒店總經(jīng)理辦公室秘書(shū)職責(zé)

　　酒店總經(jīng)理辦公室秘書(shū)的崗位職責(zé)

　　1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令，向總經(jīng)理請(qǐng)示和報(bào)告工作。

　　2、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告，總結(jié)、計(jì)劃等公文函件，負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對(duì)外文函。

　　3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)和行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，撰寫決議和會(huì)議紀(jì)要。

　　4、檢查酒店的各項(xiàng)決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息。

　　5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究，掌握酒店行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

　　6、負(fù)責(zé)來(lái)往文件及書(shū)報(bào)、信件的收發(fā)工作，處理有關(guān)來(lái)電、來(lái)信等信息，分類整理，做好記錄及時(shí)上傳下達(dá)。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。

　　8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件，派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。

　　9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，及時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

　　10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排，來(lái)訪接待等有關(guān)事宜。

　　11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，對(duì)需要用印的文件、材料和報(bào)表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印。

　　12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。