大學(xué)離退休工作處印章保管使用制度
1、加強(qiáng)安全防范意識和工作責(zé)任心;
2、處印章由綜合管理辦公室主任負(fù)責(zé)管理使用、校區(qū)辦公室印章由校區(qū)辦公室主任負(fù)責(zé)管理使用。
3、印章放在加鎖的櫥柜中,并注意隨時上鎖;
4、必須在處工作職責(zé)范圍內(nèi)使用印章,禁止非處工作職責(zé)外的用章行為,如有違反將追究責(zé)任。
5、對出具證明、信函、通知等用印應(yīng)留下備份;
6、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印并填寫用印登記表;
7、雙休日、節(jié)假日除特殊情況外一般不得使用印章。
篇2:中醫(yī)院公文處理印章保管制度
中醫(yī)院公文處理和印章保管制度
一、收文處理
凡報(bào)(寄)送給本院的文件,均由院辦按照公文處理規(guī)定簽收、拆封、登記、分類后呈送院領(lǐng)導(dǎo)閱批。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由院辦交有關(guān)科室辦理。辦理后注明辦理結(jié)果,及時清退歸檔。
二、發(fā)文處理
1.擬稿:業(yè)務(wù)發(fā)文由醫(yī)務(wù)科或分管院長擬稿,行政發(fā)文由院辦或分管院長擬稿。擬稿應(yīng)符合國家法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定。
2.稿和簽發(fā):一般性醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)和行政文件由院辦主任或分管院長核稿和簽發(fā);涉及全院性的重要文件由院長核稿和簽發(fā)。
3.發(fā)文:由院辦統(tǒng)一編號、打印、核對并加蓋公章后發(fā)出。
二、印章保管和使用
醫(yī)院印章由院辦保管,醫(yī)院各科室(主要是醫(yī)務(wù)科和院辦公室)印章由各科室指定專人保管,用印須登記備案。需用醫(yī)院印章的須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或院辦主任簽字同意,各科室印章只限業(yè)務(wù)聯(lián)系的授權(quán)使用,并須經(jīng)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。印章保管人員無權(quán)私自用印,私自用印由個人承擔(dān)相應(yīng)后果直至法律責(zé)任。醫(yī)院印章外帶須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或院辦主任同意。