中醫院公文處理和印章保管制度

　　一、收文處理

　　凡報(寄)送給本院的文件，均由院辦按照公文處理規定簽收、拆封、登記、分類后呈送院領導閱批。根據院領導批示意見，由院辦交有關科室辦理。辦理后注明辦理結果，及時清退歸檔。

　　二、發文處理

　　1.擬稿：業務發文由醫務科或分管院長擬稿，行政發文由院辦或分管院長擬稿。擬稿應符合國家法律、法規、方針、政策及有關規定。

　　2.稿和簽發：一般性醫院醫療業務和行政文件由院辦主任或分管院長核稿和簽發;涉及全院性的重要文件由院長核稿和簽發。

　　3.發文：由院辦統一編號、打印、核對并加蓋公章后發出。

　　二、印章保管和使用

　　醫院印章由院辦保管，醫院各科室(主要是醫務科和院辦公室)印章由各科室指定專人保管，用印須登記備案。需用醫院印章的須經院領導或院辦主任簽字同意，各科室印章只限業務聯系的授權使用，并須經科負責人批準。印章保管人員無權私自用印，私自用印由個人承擔相應后果直至法律責任。醫院印章外帶須經院領導或院辦主任同意。

篇2：區政府公文處理制度

　　某地區政府公文處理制度

　　一、公務處理包括公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。要堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。公文處理必須嚴格執行國家有關保密法律、法規和其他規定，確保國家秘密的安全。

　　二、凡上級或各縣(市)、各部門來文來電，文秘科要認真做好簽收、登記工作。

　　三、收到下級機關上報的需要辦理的公文，文秘科應當進行審核。審核的重點是：是否應由本機關辦理;是否符合行文規則;內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定;涉及其他部門職權的事項是否已協商、會簽;文種使用、公文格式是否規范。

　　四、經審核，對符合規定的公文，文秘科應及時送主管文字的副主任提出擬辦意見，按擬辦意見送領導批示后辦理。

　　五、未經登記的公文，一般不予辦理。未經登記、直接送領導的公文，秘書要及時發退文秘科補辦登記手續。

　　六、越級公文或不符合行文關系或程序的公文，文秘科不予簽收，并向其講明原因退回呈報單位，重新呈報。

　　七、文秘人員收到交辦的公文后，按要求及時辦理，不得延誤、推諉。

　　八、送領導批示或轉交部門辦理的公文，文秘科要負責催辦，要做到緊急公文跟蹤催辦，重點公文重點催辦，一般公文定期催辦。

　　九、傳閱的文件在閱者手中停留時間不得超過三天，急件或電報當天辦理。領導外出前，由文秘科負責督促將文件處理完畢。外出期間，急需辦理或處理的文件，由其他領導代行辦理，避免文件積壓。

　　十、行文應注重實效，堅持少而精，屬于部門職權范圍的事宜，應由部門自行發文;對領導批示，不帶普遍性的具體事項，可由秘書電話或復印領導批示予以答復，并報告分管秘書長，不再另行發文。

　　十一、文件起草，根據分工由分口秘書負責，應堅持七個方面的原則：

　　(一)符合國家的法律、法規及其他有關規定。

　　(二)情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。

　　(三)正確使用文種。

　　(四)人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。

　　(五)結構層次序號，第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。

　　(六)應當使用國家法定計量單位。

　　(七)公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

　　十二、文件起草成型送領導審批簽發之前，分管副主任、主管文字的副主任要對文件進行認真審核。審核的內容：是否需要制發文件，是否符合國家的法規要求，與黨和國家的方針、政策和上級的要求有無矛盾之處，結構是否合理，語言是否符合語法要求，文種使用、公文格式等是否符合《國家行政機關公文處理辦法》之規定。

　　十三、以行署、行辦名義發文，繼續按照《行署辦公室關于印發〈機關公文處理的有關規定〉的通知》(塔行辦[1998]170號)規定執行。

　　十四、文件簽發后，文秘人員送文秘科認真登記編號，計算印制份數，避免浪費。

　　十五、公文正式印制前，文秘人員應認真校核，重點是：有無錯、別字，審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全等。因文秘人員校核失誤，造成較大影響或浪費的，要追究責任人的責任，損失由責任人承擔。

　　十六、文件繕印字跡要務求清晰、整潔、排列勻稱，印制要分清主次緩急，急件先印，密級較高的文件應專人打印。

　　十七、文件打印好后，要認真加蓋印章，加蓋印章應端正、居中下壓成文的時間。綜合科要加強印章管理，凡外單位需加蓋印章，應請示主任同意后方可加蓋。

　　十八、以行署、行辦名義發出的公文，文秘科均需嚴格登記，以便于管理、統計和查找。登記后便可封裝發送收文單位。封發時，收文機關的地點、名稱要寫清楚、準確。如系密件、急件、親啟件須分別注明，凡收回文件，要注明收回日期，并按期收回。

　　十九、公文辦理完畢后，文秘科應根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規定，及時整理(立卷)、歸檔。行署領導參加自治區人民政府召開的各類會議結束后，有關文件由分口秘書負責清收，交保密室歸檔。行署年度工作大事記由檔案室負責撰寫，當年七月底前上半年的大事記要撰寫完畢，次年一月底前下半年的大事記要撰寫完畢。

　　二十、擬制修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡必須符合存檔要求。

　　二十一、文秘人員要認真做好各類會議記錄，并按有關要求進行整理。

篇3：某縣項目辦公文處理制度

>　　縣項目辦公文處理制度

　　1、公文處理必須做到準確、及時、安全、保密，公文處理由辦公室負責，并會同各科室共同完成公文處理任務。

　　2、機關的來文統一由辦公室管理，由文書人員及時登記、編號，然后由文書人員送領導批辦;如遇急件，應隨到隨送，不得積壓。文書人員應按領導批辦要求及時轉有關科室輪閱和辦理。對急件、重要文電或需二個以上科室閱辦的，應抓緊閱辦，并于當日退回辦公室。

　　3、各科室負責人應根據領導批辦意見，分輕重緩急，予以認真辦理，辦理過程中有關領導和辦公室應及時檢查督促，防止漏辦。

　　4、縣委、縣政府和上級業務部門的各類電話通知，辦公室要做好記錄，并在記錄本上簽注時間、日期和姓名，如為會議通知，必須及時告知有關領導和科室，并登記辦理情況。

　　5、參加各類會議帶回的文件應交文書人員登記保管，個人不得長期保存。

　　6、公文辦結后，批件、原件要及時交還文書人員，不得積壓。

　　7、草擬公文，格式要正確，行文關系要清楚，要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規和上級機關的有關規定，主題要確定，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚。

　　8、業務性公文，一般根據其內容由有關科室人員起草，科室負責人核稿后，分管領導復核，主任簽發后進入“兩辦”發文程序。對于某些重大的全局性的重要文稿由辦公室起草，辦主任班子成員會議集體研究修改通過，最后由主任簽發進入發文程序。

　　9、起草、修改、核稿、簽發一律須鋼筆(用碳素或黑藍墨水)書寫。

　　10、領導已簽批的文稿要及時印發。公文由擬稿人員負責校對，做到認真仔細，不出差錯;文書分送要及時、準確、安全。

　　11、收文辦結、發文簽發后，批件、原件、打印件均應及時完整保存。