中醫(yī)院公文處理和印章保管制度

　　一、收文處理

　　凡報(bào)(寄)送給本院的文件，均由院辦按照公文處理規(guī)定簽收、拆封、登記、分類后呈送院領(lǐng)導(dǎo)閱批。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，由院辦交有關(guān)科室辦理。辦理后注明辦理結(jié)果，及時(shí)清退歸檔。

　　二、發(fā)文處理

　　1.擬稿：業(yè)務(wù)發(fā)文由醫(yī)務(wù)科或分管院長(zhǎng)擬稿，行政發(fā)文由院辦或分管院長(zhǎng)擬稿。擬稿應(yīng)符合國(guó)家法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定。

　　2.稿和簽發(fā)：一般性醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)和行政文件由院辦主任或分管院長(zhǎng)核稿和簽發(fā);涉及全院性的重要文件由院長(zhǎng)核稿和簽發(fā)。

　　3.發(fā)文：由院辦統(tǒng)一編號(hào)、打印、核對(duì)并加蓋公章后發(fā)出。

　　二、印章保管和使用

　　醫(yī)院印章由院辦保管，醫(yī)院各科室(主要是醫(yī)務(wù)科和院辦公室)印章由各科室指定專人保管，用印須登記備案。需用醫(yī)院印章的須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或院辦主任簽字同意，各科室印章只限業(yè)務(wù)聯(lián)系的授權(quán)使用，并須經(jīng)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。印章保管人員無(wú)權(quán)私自用印，私自用印由個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)后果直至法律責(zé)任。醫(yī)院印章外帶須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或院辦主任同意。

篇2：區(qū)政府公文處理制度

　　某地區(qū)政府公文處理制度

　　一、公務(wù)處理包括公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。要堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)和其他規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。

　　二、凡上級(jí)或各縣(市)、各部門來(lái)文來(lái)電，文秘科要認(rèn)真做好簽收、登記工作。

　　三、收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘科應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理;是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽;文種使用、公文格式是否規(guī)范。

　　四、經(jīng)審核，對(duì)符合規(guī)定的公文，文秘科應(yīng)及時(shí)送主管文字的副主任提出擬辦意見(jiàn)，按擬辦意見(jiàn)送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。

　　五、未經(jīng)登記的公文，一般不予辦理。未經(jīng)登記、直接送領(lǐng)導(dǎo)的公文，秘書要及時(shí)發(fā)退文秘科補(bǔ)辦登記手續(xù)。

　　六、越級(jí)公文或不符合行文關(guān)系或程序的公文，文秘科不予簽收，并向其講明原因退回呈報(bào)單位，重新呈報(bào)。

　　七、文秘人員收到交辦的公文后，按要求及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。

　　八、送領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)交部門辦理的公文，文秘科要負(fù)責(zé)催辦，要做到緊急公文跟蹤催辦，重點(diǎn)公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

　　九、傳閱的文件在閱者手中停留時(shí)間不得超過(guò)三天，急件或電報(bào)當(dāng)天辦理。領(lǐng)導(dǎo)外出前，由文秘科負(fù)責(zé)督促將文件處理完畢。外出期間，急需辦理或處理的文件，由其他領(lǐng)導(dǎo)代行辦理，避免文件積壓。

　　十、行文應(yīng)注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精，屬于部門職權(quán)范圍的事宜，應(yīng)由部門自行發(fā)文;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示，不帶普遍性的具體事項(xiàng)，可由秘書電話或復(fù)印領(lǐng)導(dǎo)批示予以答復(fù)，并報(bào)告分管秘書長(zhǎng)，不再另行發(fā)文。

　　十一、文件起草，根據(jù)分工由分口秘書負(fù)責(zé)，應(yīng)堅(jiān)持七個(gè)方面的原則：

　　(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

　　(二)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

　　(三)正確使用文種。

　　(四)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

　　(五)結(jié)構(gòu)層次序號(hào)，第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。

　　(六)應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

　　(七)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　十二、文件起草成型送領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)之前，分管副主任、主管文字的副主任要對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真審核。審核的內(nèi)容：是否需要制發(fā)文件，是否符合國(guó)家的法規(guī)要求，與黨和國(guó)家的方針、政策和上級(jí)的要求有無(wú)矛盾之處，結(jié)構(gòu)是否合理，語(yǔ)言是否符合語(yǔ)法要求，文種使用、公文格式等是否符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》之規(guī)定。

　　十三、以行署、行辦名義發(fā)文，繼續(xù)按照《行署辦公室關(guān)于印發(fā)〈機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定〉的通知》(塔行辦[1998]170號(hào))規(guī)定執(zhí)行。

　　十四、文件簽發(fā)后，文秘人員送文秘科認(rèn)真登記編號(hào)，計(jì)算印制份數(shù)，避免浪費(fèi)。

　　十五、公文正式印制前，文秘人員應(yīng)認(rèn)真校核，重點(diǎn)是：有無(wú)錯(cuò)、別字，審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全等。因文秘人員校核失誤，造成較大影響或浪費(fèi)的，要追究責(zé)任人的責(zé)任，損失由責(zé)任人承擔(dān)。

　　十六、文件繕印字跡要?jiǎng)?wù)求清晰、整潔、排列勻稱，印制要分清主次緩急，急件先印，密級(jí)較高的文件應(yīng)專人打印。

　　十七、文件打印好后，要認(rèn)真加蓋印章，加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文的時(shí)間。綜合科要加強(qiáng)印章管理，凡外單位需加蓋印章，應(yīng)請(qǐng)示主任同意后方可加蓋。

　　十八、以行署、行辦名義發(fā)出的公文，文秘科均需嚴(yán)格登記，以便于管理、統(tǒng)計(jì)和查找。登記后便可封裝發(fā)送收文單位。封發(fā)時(shí)，收文機(jī)關(guān)的地點(diǎn)、名稱要寫清楚、準(zhǔn)確。如系密件、急件、親啟件須分別注明，凡收回文件，要注明收回日期，并按期收回。

　　十九、公文辦理完畢后，文秘科應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理(立卷)、歸檔。行署領(lǐng)導(dǎo)參加自治區(qū)人民政府召開(kāi)的各類會(huì)議結(jié)束后，有關(guān)文件由分口秘書負(fù)責(zé)清收，交保密室歸檔。行署年度工作大事記由檔案室負(fù)責(zé)撰寫，當(dāng)年七月底前上半年的大事記要撰寫完畢，次年一月底前下半年的大事記要撰寫完畢。

　　二十、擬制修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡必須符合存檔要求。

　　二十一、文秘人員要認(rèn)真做好各類會(huì)議記錄，并按有關(guān)要求進(jìn)行整理。

篇3：某縣項(xiàng)目辦公文處理制度

>　　縣項(xiàng)目辦公文處理制度

　　1、公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密，公文處理由辦公室負(fù)責(zé)，并會(huì)同各科室共同完成公文處理任務(wù)。

　　2、機(jī)關(guān)的來(lái)文統(tǒng)一由辦公室管理，由文書人員及時(shí)登記、編號(hào)，然后由文書人員送領(lǐng)導(dǎo)批辦;如遇急件，應(yīng)隨到隨送，不得積壓。文書人員應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)批辦要求及時(shí)轉(zhuǎn)有關(guān)科室輪閱和辦理。對(duì)急件、重要文電或需二個(gè)以上科室閱辦的，應(yīng)抓緊閱辦，并于當(dāng)日退回辦公室。

　　3、各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)，分輕重緩急，予以認(rèn)真辦理，辦理過(guò)程中有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室應(yīng)及時(shí)檢查督促，防止漏辦。

　　4、縣委、縣政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的各類電話通知，辦公室要做好記錄，并在記錄本上簽注時(shí)間、日期和姓名，如為會(huì)議通知，必須及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室，并登記辦理情況。

　　5、參加各類會(huì)議帶回的文件應(yīng)交文書人員登記保管，個(gè)人不得長(zhǎng)期保存。

　　6、公文辦結(jié)后，批件、原件要及時(shí)交還文書人員，不得積壓。

　　7、草擬公文，格式要正確，行文關(guān)系要清楚，要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，主題要確定，觀點(diǎn)要明確，文字要精練，條理要清楚。

　　8、業(yè)務(wù)性公文，一般根據(jù)其內(nèi)容由有關(guān)科室人員起草，科室負(fù)責(zé)人核稿后，分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，主任簽發(fā)后進(jìn)入“兩辦”發(fā)文程序。對(duì)于某些重大的全局性的重要文稿由辦公室起草，辦主任班子成員會(huì)議集體研究修改通過(guò)，最后由主任簽發(fā)進(jìn)入發(fā)文程序。

　　9、起草、修改、核稿、簽發(fā)一律須鋼筆(用碳素或黑藍(lán)墨水)書寫。

　　10、領(lǐng)導(dǎo)已簽批的文稿要及時(shí)印發(fā)。公文由擬稿人員負(fù)責(zé)校對(duì)，做到認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò);文書分送要及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

　　11、收文辦結(jié)、發(fā)文簽發(fā)后，批件、原件、打印件均應(yīng)及時(shí)完整保存。