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物業(yè)經(jīng)理人

行政中心部門職能

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  行政中心部門職能

  部門名稱:

  行政中心

  上級部門:

  總經(jīng)理

  下級部門:

  人力資源部、行政部

  部門本職:

  公司行政后勤和人力資源管理

  主要職能:

  1.管理公司行政事務(wù)和辦公秩序。

  2.協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。

  3.監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。

  4.管理公司辦公設(shè)備和運輸設(shè)備。

  5.組織整理和提煉公司企業(yè)文化。

  6.結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源規(guī)劃方案。

  7.建立人事考評和培訓(xùn)考評系統(tǒng)并監(jiān)督實施。

  8.公司車隊調(diào)度。

  9.公司安全保衛(wèi)事務(wù)處理。

  10.公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務(wù)的處理。

  11.組織編寫《員工手冊》和《企業(yè)大事記》。

  12.公司政令下達與督辦。

  13.公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。

篇2:工廠行政部/總部工作職能

>  工廠行政部/總部的工作職能:

  (1)防火防盜與突發(fā)事件的處理。

  (2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。

  (3)宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。

  (4)廠區(qū)宿舍會客、車輛進出貨的管理,公務(wù)用車的管理。

  (5)全廠的伙食供應(yīng)與管理。

  (6)消防設(shè)施的管理與安全檢查。

  (7)配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護。

  (8)廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工安全的保障與維護。

  (9)休閑、康樂設(shè)施的管理,固定資產(chǎn)的管理。

  (10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。

篇3:某公司行政部職能說明書

>  公司行政部職能說明書

  執(zhí)行主體 行政部 監(jiān)督主體行政總監(jiān) 考評主體 總裁·行政總監(jiān)

  1、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,做好后勤保障工作,確保公司的日常工作正常進行。

  2、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢、申報、保存、借用登記等工作。

  3、主動和城建、消防、安全、規(guī)劃環(huán)保、市政、交警、房管、建管等政府及相關(guān)單位建立密切的工作關(guān)系,按時完成項目部工程開工前的報建工作。

  4、指導(dǎo)有關(guān)部門做好各類文件的編號、發(fā)放、登記、標(biāo)識、更正、存檔、借閱等工作。文件傳閱時,注意時間的限制。

  5、負(fù)責(zé)辦公用品采購、保管、發(fā)放、登記工作。采購時要做到貨比三家,選擇經(jīng)濟實用質(zhì)優(yōu)的物品,物品應(yīng)由專人保管,發(fā)放時應(yīng)登記在冊。每年要進行一次匯總,日常使用注意節(jié)約。

  6、組織各種會議的召開,做好會議記錄,及時向公司各部門傳達會議決定和總經(jīng)理指示,并監(jiān)督、檢查各部門的執(zhí)行情況。

  7、收發(fā)公司文件電訊,協(xié)助總經(jīng)理處理及保管日常公文、電文、報表、檔案、文件資料等,做好文件遞送、打印工作,做好檔案的保管工作,并注意保密。

  8、負(fù)責(zé)組織公司各類職員的教育、培訓(xùn)工作,并制定培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的收集歸檔工作。

  9、負(fù)責(zé)管理經(jīng)審核批準(zhǔn)后的管理體系全部原版文件的存檔工作,建立受控文件臺帳,修改、完善、調(diào)整受控文件,并根據(jù)需要適時發(fā)放各類文件。

  10、負(fù)責(zé)每月至少一次全面檢查各類在用文件的有效性。

  11、全面負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)動、保養(yǎng)、保險、車容整潔、設(shè)備完整等工作,主管公司車輛費用和維修使用工作。

  12、及時交納公司相關(guān)人員的通訊話費,以便工作正常開展。

  13、負(fù)責(zé)公司來信來訪的接待處理工作。

  14、做好聯(lián)營工程的配合工作。

  15、做好公司職員的人事檔案、勞保福利的管理工作。

  16、做好公司報刊、雜志的征訂和發(fā)放工作。

  17、負(fù)責(zé)抓好公司的精神文明建設(shè)。

  18、協(xié)助質(zhì)安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”,配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 標(biāo)準(zhǔn)的運行。

  19、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。

  20、辦公室的工作由總經(jīng)理助理按照該部門的崗位職責(zé)來進行考核。

  簽發(fā)人/簽名

  行政部:

  現(xiàn)將《部門職能說明書》發(fā)給你部,請嚴(yán)格執(zhí)行。

  總裁/日期:

  執(zhí)行人/簽名

  總裁:

  茲收到《部門職能說明書》,本人部門職能的詳細(xì)內(nèi)容,并保證在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。

  執(zhí)行人/日期:

  編制人/日期 審核人/日期 批準(zhǔn)人/日期

  修改標(biāo)記處 數(shù) 修改/日期

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