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物業經理人

工廠行政部/總部工作職能

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>  工廠行政部/總部的工作職能:

  (1)防火防盜與突發事件的處理。

  (2)廠區生產/辦公及宿舍環境衛生的清潔與維護。

  (3)宿舍分配、門衛管理、水電管理。

  (4)廠區宿舍會客、車輛進出貨的管理,公務用車的管理。

  (5)全廠的伙食供應與管理。

  (6)消防設施的管理與安全檢查。

  (7)配電系統的建立與安全檢查、維護。

  (8)廠區、宿舍財產及員工安全的保障與維護。

  (9)休閑、康樂設施的管理,固定資產的管理。

  (10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。

篇2:物業人事行政部工作總結

  20**年物業人事行政部工作總結

  人事行政部在20**年下半年的工作過程中,從組建到穩定,主要開展了以下工作;

  一、完善各項管理制度:

  20**年人事行政部積極推進人事管理制度的建設,基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規范的人事管理流程。對工作中容易出現問題的環節進行制度化管理,如宿舍管理制度、物料驗收管理流程、突發事件處理規范、樣板房管理制度等。為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。目前,員工薪酬福利與績效考核掛鉤的管理制度已正式在保安部開始試行。

  二、加強人事流程的規范管理:

  嚴格執行公司審定的人員編制,根據精干、高效的原則,結合業務部門工作開展情況進行定崗定員。下半年,根據二期實際情況,對增加的工作崗位進行了增編申請,其中保潔員固定編制 人,臨時編制8人,保安員固定編制10人。(見附表一:人員編制變化表)

  對業務部門的人員任職條件重新制訂了任職標準,如客服中心的物業助理,從原來的高中學歷提升為全部物業服務大專畢業,工程技術崗位全部要求持證上崗。根據各崗位的新任職標準,完成人員招聘工作。(見附表二:人員素質統計表)

  三、員工培訓

  針對物業公司業務開展過程中,提出的員工素質直接影響服務水平的問題,認真做好各類培訓工作。對新進員工進行上崗的制度和業務培訓,共舉辦三期新員工培訓,新入職員工的入職培訓覆蓋率達到95%以上。根據業務部門的培訓需求,七月份曾邀請專業學校老師進行禮貌禮儀的培訓,提高人員服務意識和整體形象。十月份對部門骨干、領班進行管理基礎知識的培訓,提高基層管理人員對執行力的認識和重視。

  四、積極配合業務部門的工作開展:

  1)下半年,物業公司的主要工作任務是二期收樓,人事行政部配合完成《物業服務協議》、《業主手冊》、《服務公約》等服務管理協議的版面設計、內容核對和印制。小區標識、道路指示系統的設計方案、制作及驗收。完成交樓過程中所需配套物品的設計及制作。為配合營銷工作的開展,組織各部門進行了四次樣板房的搬遷。針對業主的投訴意見,對P16地下車庫、L16(原綠化清潔倉庫)進行了整理和遷移等等。并在12月根據公司的發展需要正式接管樣板房。

  2)隨著三期的接管,積極配合房產工程部對三期員工宿舍裝修的配合,組織保安、人事、綠化部員工通過義務勞動對籃球場、宿舍周遍環境、員工通道進行了清理。并完成了員工宿舍的順利搬遷和舊宿舍的善后工作。

  3)配合營銷和客服中心,協調組織《江南一家親》的大型社區活動,營造良好溝通與和諧的社區氛圍,體現物業公司的整體形象。

  4)負責二期住戶日常煤氣的充氣和及時更換,保證業主的生活所需,配合客服中心的工作。

  五、加強團隊建設

  針對上半年住戶問卷調查中提出的物業員工流動性大的問題,人事行政部從兩個方面進行了整改。

  1) 關心員工,改善員工福利。對員工意見最集中的伙食問題,進行調查,及時反饋和調整。對飯菜的配菜方式、口味、分量、用餐的時間等均進行了新的調整。定期舉辦員工生日晚會,組織全體員工登山活動,豐富員工的業余生活,提高團隊的凝聚力。

  2) 加強與員工的溝通,定時進行員工意見調查,對離職員工進行滿意度調查,了解目前存在的員工生活上、管理上的問題,并切實把存在的問題反饋和解決。

  下半年,人員流動情況基本穩定,在行業流動性最大的年底,物業公司的人員流動率基本低于5%。(見附表三:人員流動情況表)

  六、目前存在的問題與改善:

  1)加強與各業務部門的溝通力度,真正起到協調潤滑的作用,必須做好業務部門工作開展的強而有力的后緩。

  2)加強行政部門監督管理職能的發揮,對物料的管理、使用、采購進行更規范的制度化管理,做好節流的控制。

  3)加強激勵機制的建設,推廣評優活動,以精神鼓勵和物質鼓勵相結合的辦法,調動大部分員工的積極性、做好隊伍的團隊建設。

  七、20**年工作目標和思路

  員工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為20**年開展內部管理工作的基本戰略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。

篇3:《做最有用的員工》講座培訓心得(行政部)

  《做最有用的員工》講座培訓心得(行政部)

  通過觀看《做最有用的好員工》講座,讓自已收益匪淺,感觸很多。

  首先應該把公司當做自己的第二個家。公司對于員工來說是一個發展的平臺,個人的價值和愿望很多要通過公司的發展來實現。因為這里有大家共同的利益,只有公司發展了,才能給我們提供更好的發展平臺,才能改善我們的物質生活和精神生活。公司的發展也要依賴于員工的工作。員工素質高,工作效率高,公司就興旺。所以有一句話說:現在的市場競爭,歸要到底是人才的競爭。從這個角度說,公司與員工相互依賴的。

  做一名最有價值的好員工,應該具備的素質很多,以下素質也許不是每個員工都必須具備,但這是員工努力的方向。

  一、做一名最有價值的好員工,有責任心(職業道德)。

  對工作要認真、負責,有事業心和責任感,這是成為一名優秀員工的首要條件。對于自己的本職工作一定要力求完美,盡職盡責,不能馬馬乎乎,隨隨便便應付了事。態度比能力更重要。

  二、敬業精神

  每個員工都是為了自己在工作,不計報酬才能獲得更多報酬。工作中比薪水更重要的是學習經驗、鍛煉能力、獲得成長的機會。樹立了為自己工作的信念,有了強烈的自我實現愿望,你才會產生強大的動力。即使在工作中受到挫折,即使目前的工資很低,也不要氣餒,因為誰都搶不走你擁有的無形資產--你的技能、你的經驗、你的決心、你的信心。堅持下去,這一切最終都會給你回報。

  三、有上進心

  1、一個人應該有更高的追求和遠大的理想。

  一個人沒有上進心,不思進取,在競爭中就會處于劣勢,最終被淘汰。

  明確在公司個人的職業生涯發展方向和技能需要,使個人與公司共同成長。

  公司素養是靠每個人不懈的努力來提高的。掌握本崗位所必備的基礎知識和基本技能是最基本的要求。但不止這些,科學技術不斷進步,生產技術和生產工藝也在不斷進步,公司生產的產品也在不斷更新,一個人的知識和技能老化的很快,如果不努力學習,就會落下。

  2、學會吃苦。不吃苦中苦,哪能成為人上人

  一個人如果只想享受工作的好處,拒絕承擔工作的責任或不愿為工作付出,那么結果只能和自己的目標南轅北轍,永遠也無法得到自己想要的成功和幸福。因為付出和得到是成正比的,豐厚的金錢以及工作上的成就是需要你付出更多的勞動、迎接更大的挑戰才能獲得的。

  3、學會創新

  運用創新思維,打碎舊的思維模式,創造性開展本職工作。在工作中不要局限于要我怎么做,關鍵是要把工作做好,結果是目的,過程是手段,償試用更簡捷、成本更低、效率更高的手段去實現目的。

  四、有平常心(有一個健康的心態,有團隊精神)。

  在工作上,盡量不要因為自己的利益得失而同其他同事斤斤計較;不要隨便議論別人;與同事一起合作時,遇到觀點不同時,應當面提出建議性的意見,盡可能不否定對方;與同事要友好相處,不能搞小團體。人的本性是自私的,這不怕承認,怕的是你抱著自私的本性不放,不懂得用高尚的信仰來改造、充實自己的心靈。其實,只要你敞開胸懷,你就會發現,雖然人無完人,但任何人也絕不會是一無是處。懂得欣賞別人優點人,才會讓身邊的人快樂,才能讓自己幸福。

  這是我的標尺,時刻鞭策我的行為,使我有能力成為最有價值的好員工。

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