公司車輛管理規(guī)定(十七)
第一章:適用范圍
*本管理規(guī)定規(guī)范公司范圍內(nèi)小車(轎車、皮卡、面包車)、客車(中型客車、大客)使用申請、保養(yǎng)、維修等管理制度及流程;
*本規(guī)定適用除直接生產(chǎn)用車外所有車輛的管理
*駐外車輛日常管理規(guī)定另行規(guī)定。
第二章:目的
加強(qiáng)公司所有車輛和司機(jī)的管理,使之規(guī)范化,制度化。保障公車公用,降低費(fèi)用,安全駕駛,提高工作效率,及時(shí)、高效為公司服務(wù)。
第三章:具體規(guī)定
1、車輛管理歸口部門
1.1公司辦公室負(fù)責(zé)公務(wù)用車。
1.2生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)廠區(qū)對開班車(包括早晚員工班車接送);同時(shí)對包括皮卡、微型貨車或兩用車統(tǒng)一管理。
1.3各部門現(xiàn)有獨(dú)立車輛全部回收由相關(guān)部門統(tǒng)一管理和調(diào)配,如因項(xiàng)目或者特殊原因需要在一段時(shí)期內(nèi)使用專車的,需要經(jīng)COO批準(zhǔn)。
1.4車輛養(yǎng)路費(fèi)、驗(yàn)證費(fèi)由車輛管理部門匯總申請、報(bào)送企管部審核后轉(zhuǎn)儲(chǔ)運(yùn)部辦理。
1.5公司所有車輛保險(xiǎn)由財(cái)務(wù)部辦理。
2、車輛使用管理
2.1車輛情況(如:車輛型號(hào)、車牌號(hào)及和車輛負(fù)責(zé)人等)應(yīng)在企管部備案。
2.2車輛管理部門安排專人對車輛調(diào)配、管理。
2.3公司辦公室負(fù)責(zé)晚上在開發(fā)區(qū)(值班辦公室設(shè)立在冷柜事業(yè)部)、冰箱二部、安排車輛及人員值班,其他外圍廠區(qū)有應(yīng)急時(shí)間,可打車前往。
2.4非公出時(shí)間,所有車輛須定點(diǎn)存放;公司值班保衛(wèi)定時(shí)檢查、記錄定點(diǎn)存放情況,每月初報(bào)送企管部核查,企管部隨時(shí)抽查監(jiān)督;非公司車輛及員工車輛未經(jīng)企管部批準(zhǔn),不得進(jìn)入廠區(qū)。
2.5車輛管理部門對各部門建立車輛使用臺(tái)賬,每月匯總分類上網(wǎng)公布(出車次數(shù)、出車?yán)锍獭⒖偫锍虜?shù)、車輛耗油量)。
2.6車輛使用分為三種情況:
A.公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)配備有專車;
B.公司副總經(jīng)理用車由公司辦公室統(tǒng)一安排;
C.公司中層干部及管理人員日常在新鄉(xiāng)市區(qū)辦理事務(wù)工作,自行打車往返;一
次往返費(fèi)用不得超過20元,在班車路線上不得打車(遇到緊急事件除外),
由公司人力資源部、企業(yè)管理部、生產(chǎn)計(jì)劃部、公司辦公室四部門根據(jù)各部
門具體情況設(shè)定交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),公司報(bào)銷費(fèi)用;
2.7在公司班車路線上的,原則上不得打車,除非遇到緊急狀況;
2.8公司禁止公車私用;
2.9若中層干部或其他人員去鄭州辦事,若緊急則打車去鄭州,報(bào)單程費(fèi)用200元,否則按公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定執(zhí)行;
2.10中層及其他人員去鄭州機(jī)場,共同打車去鄭州機(jī)場,單程費(fèi)用200元,返回時(shí)乘坐航空大巴和長途汽車返回,費(fèi)用公司報(bào)銷(晚10點(diǎn)以后可打車,單程費(fèi)用250元);
3、各部門職責(zé)
3.1企管部職責(zé)
3.1.1制定、修正和推行公司車輛管理制度。
3.1.2監(jiān)督車輛管理和車輛使用是否按照制度流程執(zhí)行。
3.2交通費(fèi)使用部門職責(zé)
3.2.1審核行程路線、事由;做好費(fèi)用記錄,嚴(yán)格控制交通費(fèi)用,防止弄虛作假;
3.2.2交通費(fèi)用記入部門管理費(fèi)用當(dāng)中,是部門KPI其中之一;
3.3財(cái)務(wù)部職責(zé)
3.3.1各部門的交通費(fèi)用設(shè)立后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)控,每月向企管部提供各部門的交通費(fèi)用使用情況;
3.3.2各部門每周將打車票(需注明辦事原因)經(jīng)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師簽字后在財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用,由財(cái)務(wù)分部門記帳;
3.3.3當(dāng)各部門費(fèi)用超出交通費(fèi)用設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),公司財(cái)務(wù)不予報(bào)銷費(fèi)用;
3.4車輛管理部門職責(zé)
3.4.1管理調(diào)配車輛和司機(jī),落實(shí)責(zé)任。
3.4.2對公司車輛的保養(yǎng)、維護(hù)。
3.4.3控制車輛使用的費(fèi)用。
3.4.4組織相關(guān)部門探討報(bào)廢車輛或不使用車輛的處理。
3.5保安職責(zé)
3.5.1保安每天晚上9-10點(diǎn)檢查登記公出回來的定點(diǎn)存放的車輛,并做好、保存記錄。
3.6司機(jī)職責(zé)
3.6.1依據(jù)派車單出車,派車單行程路線、事由模糊或者手續(xù)不完備,司機(jī)有權(quán)拒絕出車。
3.6.2應(yīng)維護(hù)車況完好和車體內(nèi)外整潔,保管好隨車手續(xù)及證件,注意停車落鎖。
3.6.3每部車輛按規(guī)定定期保養(yǎng)(依據(jù)每輛車的實(shí)際情況確定)。
3.6.4車輛未經(jīng)批準(zhǔn)不得改裝,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
3.6.5司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保證行車安全,因違章駕駛而造成的罰款由司機(jī)承擔(dān)。
3.6.6公司車輛不得私自轉(zhuǎn)借或交與他人駕駛,不得私自開回家。
3.6.7司機(jī)因公出車,如發(fā)生交通事故,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)亟煌ü芾聿块T報(bào)案,同時(shí)向車輛管理部門匯報(bào),不得私自處理,否則后果自負(fù)。
3.6.8司機(jī)不得倒賣、盜竊油料,不得私提廠內(nèi)物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
3.6.9司機(jī)應(yīng)積極參加公司及交通部門組織的安全駕駛學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
3.6.10司機(jī)必須認(rèn)真填寫車輛日工作表,車輛維修手冊和車輛耗油手冊,報(bào)賬時(shí)審核,否則不予報(bào)賬(本條涉及的表格由企管部部門設(shè)計(jì))。
3.5.11車輛須到公司指定的定點(diǎn)保養(yǎng)和維修,否則費(fèi)用自理。車輛應(yīng)定點(diǎn)加油。
4、費(fèi)用管理
4.1公司所有車輛的各類費(fèi)用由車輛管理部門進(jìn)行建賬核算(費(fèi)用包括:車輛養(yǎng)路費(fèi)、管理費(fèi)、修理費(fèi)、油費(fèi)、過橋費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等),每月10號(hào)依據(jù)每一輛車產(chǎn)生的費(fèi)用明細(xì)報(bào)企管部備案。
4.2車輛管理部門應(yīng)對車輛的各種票據(jù)審核、簽字。
4.3司機(jī)報(bào)賬應(yīng)實(shí)事求是,不得弄虛作假。做到車輛專車專賬,不得混報(bào)。
4.4車輛報(bào)賬經(jīng)車輛管理部門經(jīng)理審核、主管副總/總經(jīng)理簽字,方可報(bào)賬。
4.5車輛修理或購買配件,應(yīng)征得車輛管理部門同意后方可修理或購買配件。
5、考核標(biāo)準(zhǔn)
5.1司機(jī)離開車輛時(shí),應(yīng)鎖好車門、車窗,否則每次考核30元。
5.2司機(jī)應(yīng)詳細(xì)填寫派車單,并且簽名,否則每次考核30元。
5.3司機(jī)不按車輛保養(yǎng)要求保養(yǎng)車輛,發(fā)生配件不齊、松動(dòng)、滲漏等現(xiàn)象,每次考核30元。
5.4嚴(yán)禁酒后駕車,視情節(jié)嚴(yán)重性每次考核200元以上。如因酒后駕車發(fā)生交通事故,后果自負(fù)。
5.5所有車輛因各種原因,造成車輛外觀被碰撞、刮擦,必須向車輛管理部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。否則每次考核100元。
5.6司機(jī)不得私自將車輛交于他人駕駛,或干私活,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,考核100-500元,嚴(yán)重者給予解聘。
5.7所有考核的款項(xiàng)交于企管部,企管部每月匯總交財(cái)務(wù)部。
6、交通事故考核標(biāo)準(zhǔn)
6.1駕駛車輛如發(fā)生交通事故,根據(jù)情節(jié)輕重,責(zé)任大小,按照考核比例執(zhí)行:事故費(fèi)用在一萬元以內(nèi),屬我方全部責(zé)任的考核司機(jī)20%,主要責(zé)任考核司機(jī)10%,同等考核司機(jī)5%,次要責(zé)任司機(jī)不需要承擔(dān)考核;如事故費(fèi)用超過一萬元以上,除按以上比例考核外,如情節(jié)嚴(yán)重給予解聘;主要依據(jù)交管部門責(zé)任判定書;
6.2如公車私用,發(fā)生交通事故的,除按照主次責(zé)任考核外,還要給予解聘。
6.3如事故費(fèi)用超出保險(xiǎn)公司支付的,超出費(fèi)用按照主次原則承擔(dān),主要責(zé)任承擔(dān)全部,同等責(zé)任承擔(dān)50%,次要責(zé)任不承擔(dān)。主要依據(jù)保險(xiǎn)公司賠償報(bào)告。
6.4司機(jī)全年安全行車,未出任何交通事故或車輛事故的,在年終公司視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
7、車輛購買
7.1購買車輛型號(hào)、數(shù)量等由公司資本性支出審核小組審核,最后報(bào)COO審批、CEO批準(zhǔn)。
7.2車輛配置及使用年限(已經(jīng)形成事實(shí)的除外
層次 車輛標(biāo)準(zhǔn) 使用年限
高1 董事長 公司決定 10年
高2 副董事長/首席營運(yùn)官/董事總經(jīng)理 公司決定 10年
高3 總經(jīng)理 公司決定 10年
高4 副總經(jīng)理
日常公出由公司辦公室統(tǒng)一派車
中 銷售分公司 10萬 8年
7.3購買車輛如有特殊需求或突破標(biāo)準(zhǔn)的,須經(jīng)董事會(huì)或CEO批準(zhǔn)。
7.4高1、高2、高3的車輛處于空閑時(shí)段,公司辦公室依據(jù)實(shí)際情況自由調(diào)配車輛。
7.5員工在勞動(dòng)合同里涉及車輛條款的,依據(jù)合同條款執(zhí)行。
7.6高1、高2、高3層次的員工,允許上下班接送。
7.7公司給員工配備的車輛屬于公司財(cái)產(chǎn),員工離職時(shí)要完好歸還公司。
7.8車輛使用者有義務(wù)對車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。
7.9如遇交通事故或車輛被偷盜破壞,責(zé)任自負(fù)。
8、車輛報(bào)廢
8.1報(bào)廢車輛處理由公司資本性支出審核小組審核、確定。
8.2不再使用的車輛但未達(dá)到報(bào)廢的車輛,由儲(chǔ)運(yùn)部、車輛管理部門和企管部共同探討處理意見;如要出售,流程轉(zhuǎn)至公司資本性支出審核小組審核、確定。
第四章:生效和解釋
1、本規(guī)定經(jīng)董事/首席營運(yùn)官批準(zhǔn)后頒布生效。
2、本規(guī)定解釋歸人力資源部。
篇2:總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定
總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定范本
第一章 總 則
第一條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。
第二章 車輛調(diào)配
第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。
第四條各單位負(fù)責(zé)人對本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。
第五條總公司外事用車、總公司會(huì)議及較大活動(dòng)用車,辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車輛,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。
第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排外,總公司車隊(duì)不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。
第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條24小時(shí)內(nèi)長途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),24小時(shí)以上的,需報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊(duì)的統(tǒng)一收車管理。
第三章 安全管理
第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。
第十二條總公司安委會(huì)和兼職安全員,負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。
第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個(gè)人6%;損失額1~5萬元的,罰個(gè)人5%;不足一萬元的,罰個(gè)人500元。非專職司機(jī)各降10%比例。最低罰款為保險(xiǎn)公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。
第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪等處理。
第十五條專職司機(jī)全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的,對駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎(jiǎng),可按季核發(fā)。
第四章 油料管理
第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊(duì)統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購進(jìn),按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,超出不補(bǔ);節(jié)余歸部門使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊(duì)節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)基金。
第十七條車隊(duì)設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放,造冊登記,司機(jī)簽字領(lǐng)取,每月上報(bào)辦公室審核。
第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費(fèi)用預(yù)算,納入本公司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票,作為有價(jià)證券由各公司財(cái)務(wù)部專人保管,建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,任何個(gè)人不得自行購油,集中購油不得突破限額。
第五章 維修保養(yǎng)
第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請單,部門負(fù)責(zé)人簽字,車隊(duì)技術(shù)審驗(yàn),辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結(jié)算,超過審批預(yù)算的不予報(bào)銷。
第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。
第二十一條辦公室及車隊(duì)對車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50~200元,情節(jié)嚴(yán)重者停駛。
第六章 駕駛?cè)藛T管理
第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機(jī)的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
第二十三條專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權(quán)自行聘用司機(jī)。
第二十四條業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司臨時(shí)聘用司機(jī),須經(jīng)辦公室車隊(duì)考核并簽字同意后,方可聘用。
第二十五條臨時(shí)聘用的司機(jī)應(yīng)服從車隊(duì)的統(tǒng)一管理,不出車時(shí)一律到車隊(duì)休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。
第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的EE職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。
第二十七條對于實(shí)際駕車經(jīng)驗(yàn)不足一年或持實(shí)習(xí)證照的,需經(jīng)車隊(duì)技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車。
第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應(yīng)于每日下午五時(shí)前將車輛停到指定地點(diǎn),鑰匙交至車隊(duì),待下一個(gè)工作日上班時(shí),到車隊(duì)領(lǐng)取鑰匙。
第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時(shí)間內(nèi)使用車輛的,須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),交車隊(duì)備案。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。
第三十條EE職工報(bào)考駕駛證,按規(guī)定程序報(bào)批,本人申請、部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)公司安委會(huì)批準(zhǔn),學(xué)車人員一律用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車。
第七章 附則
第三十一條車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照、停車場等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊(duì)辦理,所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費(fèi)用自負(fù)。
第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
篇3:某大學(xué)學(xué)生區(qū)車輛管理規(guī)定
大學(xué)學(xué)生區(qū)車輛管理規(guī)定
為了維護(hù)學(xué)生區(qū)正常的生活秩序,使學(xué)生有一個(gè)安靜、整潔、舒適的生活環(huán)境,特作以下規(guī)定。
一、學(xué)生區(qū)內(nèi)的自行車、三輪車、摩托車必須存入自行車保管站,禁止在學(xué)生宿舍、樓道、樓外、道路上停放。
二、汽車禁止停放在學(xué)生樓大門口和院內(nèi),禁止使用高音喇叭。
三、對違反規(guī)定不服從管理者,管理人員有權(quán)把車輛搬入自行車棚,并按照規(guī)定收取保管費(fèi)和罰款2-10元(由公寓管理中心統(tǒng)一開票收款)。
四、對不服從管理拒不交罰款者,將按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。
學(xué)生公寓管理中心