大學附屬醫(yī)院檔案文書科工作職責
一、在院長辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負責醫(yī)院文書和檔案管理等工作。
二、負責擬寫醫(yī)院年度計劃、總結(jié)、院長工作報告、行政院領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料。
三、負責擬寫或?qū)徍烁黝愐葬t(yī)院名義上報下發(fā)的行政公文。
四、負責院長書記辦公會的組織安排,做好議題收集、會議記錄、決議撰寫、分發(fā)和紀要整理。
五、負責上級部門重要文件、指示、醫(yī)院重大決策事項、重要工作部署、院長書記辦公會決議事項、醫(yī)院請示事項、函件、以及院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的催辦和督辦,并做好督辦資料的歸檔工作。
六、負責做好院例會等院級行政會議記錄。
七、負責醫(yī)院重大行政事務(wù)通訊稿件的撰寫,積極向院刊、校報投稿。
八、負責院長辦公室印章的管理和適用,并做好醫(yī)院各部門印章的刻制、啟用、備案等工作。
九、負責醫(yī)院招標采購評審專家?guī)斓墓芾怼⑷霂鞂<颐麊蔚氖占罢怼<規(guī)斐槿∪藛T的安排、抽取資料的歸檔等工作。
十、負責醫(yī)院綜合檔案建設(shè)工作,統(tǒng)一管理醫(yī)院黨政工團文書檔案、財會檔案、審計檔案、基建檔案、聲像檔案、設(shè)備儀器檔案、榮譽檔案及其他專項檔案等工作(人事檔案、病案除外,下同)。
十一、負責對醫(yī)院各類檔案的收集、分類、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管和銷毀工作。
十二、負責宣傳、貫徹國家檔案工作政策和法規(guī),制訂和組織實施醫(yī)院檔案工作規(guī)章制度。
十三、負責檔案利用和開放工作,積極編制檔案檢索工具、文件匯編和參考資料等。
十四、負責維護檔案的完整與安全,積極開展檔案學術(shù)研究和交流。
十五、負責組織醫(yī)院專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)學習與培訓,并對各科室歸檔工作進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
十六、負責醫(yī)院各類證書、證件的年檢、變更和保管等工作。
十七、協(xié)助做好各類公文收發(fā)工作和各類報表的上報下發(fā)工作。
十八、協(xié)助做好醫(yī)院畫冊、年鑒的編撰工作。
十九、協(xié)助落實院務(wù)公開工作。
二十、協(xié)助做好醫(yī)院規(guī)章制度建設(shè)工作
二十一、協(xié)助做好醫(yī)院全面性應(yīng)急預(yù)案的組織和實施。
二十二、協(xié)助做好綜合性事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理。
二十三、積極做好院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇2:大學附屬醫(yī)院檔案文書科工作職責
大學附屬醫(yī)院檔案文書科工作職責
一、在院長辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負責醫(yī)院文書和檔案管理等工作。
二、負責擬寫醫(yī)院年度計劃、總結(jié)、院長工作報告、行政院領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料。
三、負責擬寫或?qū)徍烁黝愐葬t(yī)院名義上報下發(fā)的行政公文。
四、負責院長書記辦公會的組織安排,做好議題收集、會議記錄、決議撰寫、分發(fā)和紀要整理。
五、負責上級部門重要文件、指示、醫(yī)院重大決策事項、重要工作部署、院長書記辦公會決議事項、醫(yī)院請示事項、函件、以及院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的催辦和督辦,并做好督辦資料的歸檔工作。
六、負責做好院例會等院級行政會議記錄。
七、負責醫(yī)院重大行政事務(wù)通訊稿件的撰寫,積極向院刊、校報投稿。
八、負責院長辦公室印章的管理和適用,并做好醫(yī)院各部門印章的刻制、啟用、備案等工作。
九、負責醫(yī)院招標采購評審專家?guī)斓墓芾怼⑷霂鞂<颐麊蔚氖占罢怼<規(guī)斐槿∪藛T的安排、抽取資料的歸檔等工作。
十、負責醫(yī)院綜合檔案建設(shè)工作,統(tǒng)一管理醫(yī)院黨政工團文書檔案、財會檔案、審計檔案、基建檔案、聲像檔案、設(shè)備儀器檔案、榮譽檔案及其他專項檔案等工作(人事檔案、病案除外,下同)。
十一、負責對醫(yī)院各類檔案的收集、分類、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管和銷毀工作。
十二、負責宣傳、貫徹國家檔案工作政策和法規(guī),制訂和組織實施醫(yī)院檔案工作規(guī)章制度。
十三、負責檔案利用和開放工作,積極編制檔案檢索工具、文件匯編和參考資料等。
十四、負責維護檔案的完整與安全,積極開展檔案學術(shù)研究和交流。
十五、負責組織醫(yī)院專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)學習與培訓,并對各科室歸檔工作進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
十六、負責醫(yī)院各類證書、證件的年檢、變更和保管等工作。
十七、協(xié)助做好各類公文收發(fā)工作和各類報表的上報下發(fā)工作。
十八、協(xié)助做好醫(yī)院畫冊、年鑒的編撰工作。
十九、協(xié)助落實院務(wù)公開工作。
二十、協(xié)助做好醫(yī)院規(guī)章制度建設(shè)工作
二十一、協(xié)助做好醫(yī)院全面性應(yīng)急預(yù)案的組織和實施。
二十二、協(xié)助做好綜合性事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理。
二十三、積極做好院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:物業(yè)管理員職責
物業(yè)管理員職責
1、在物業(yè)管理部主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
2、負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務(wù)工作。
3、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。
4、協(xié)調(diào)主任送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
5、參加主任主持的部門例會,總結(jié)當月工作,制訂下月計劃。
6、負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目,進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶投訴。
7、收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
8、負責公司業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。
9、負責為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。
10、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時間接待。
11、負責接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進行回訪。
12、負責為公司業(yè)戶商務(wù)、票務(wù)收發(fā)等項服務(wù)工作。
13、完成辦公室臨時交辦的工作。