區(qū)一小學(xué)校后勤管理制度
為了合理利用學(xué)校經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)對(duì)學(xué)校后勤工作和管理和監(jiān)督,經(jīng)教代會(huì)討論通過(guò),特制定訂如下制度:
一、每個(gè)人都要堅(jiān)持增收節(jié)支原則,做到科學(xué)合理地使用經(jīng)費(fèi)。
二、發(fā)票堅(jiān)持“三簽字”。經(jīng)辦人注明事由,證明人簽字屬實(shí),校長(zhǎng)審批。
三、學(xué)校人員不得亂購(gòu)物品,購(gòu)貨物必須先開購(gòu)物申請(qǐng)單,原則上只能由出納購(gòu)物;售貨方憑購(gòu)物申請(qǐng)單結(jié)帳。
四、所有體育用品、辦公用品及一切公物領(lǐng)回后必須交給出納造冊(cè)登記保管,由領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。
五、盡量減少出差時(shí)間和出差人數(shù),出差須經(jīng)校長(zhǎng)同意,憑出差通知單按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)帳。
六、無(wú)特殊情況或工作需要,不準(zhǔn)包車包船,凡包車包船須經(jīng)校長(zhǎng)同意,其經(jīng)費(fèi)必須先由自己墊支,然后學(xué)校統(tǒng)一開票報(bào)銷。
七、學(xué)校來(lái)人來(lái)客,實(shí)行對(duì)口接待,減少陪客,并嚴(yán)格控制生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),任何個(gè)人,不得用公款請(qǐng)客吃喝;來(lái)人來(lái)客用煙由校長(zhǎng)統(tǒng)一控制,其余人員不準(zhǔn)隨意使用。
八、班上桌登、門窗由班主任全權(quán)負(fù)責(zé)管理,學(xué)校不拿錢進(jìn)行維修。
九、學(xué)校水電由專人負(fù)責(zé)管理,學(xué)校交工每月解決5度辦公用電,超用部分自行支付,水費(fèi)按學(xué)校規(guī)定解決。
篇2:學(xué)校后勤集團(tuán)總經(jīng)理職責(zé)
學(xué)校后勤集團(tuán)總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、總經(jīng)理是企業(yè)的法人代表,在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心的安全、物業(yè)、經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、制定企業(yè)的管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方針,制定各級(jí)管理人員和員工的崗位職責(zé)及各項(xiàng)規(guī)章制度;制定價(jià)格策略、營(yíng)銷策略。詳細(xì)閱讀和分析每日?qǐng)?bào)表,檢查營(yíng)業(yè)進(jìn)度與計(jì)劃的完成情況,并進(jìn)行決策。
3、建立、健全企業(yè)的組織管理系統(tǒng),規(guī)范勞動(dòng)用工,使之合理化、精簡(jiǎn)化、高效化。主持每周的辦公例會(huì),傳達(dá)學(xué)校、行業(yè)或總經(jīng)理室的有關(guān)指標(biāo)、文件、通知,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,使企業(yè)有一個(gè)高效率的工作系統(tǒng)。
4、制定財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,健全財(cái)務(wù)制度。開源節(jié)流,降本增效,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
5、不定期巡視公共場(chǎng)所及各部門的工作情況,檢查服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。并將巡視結(jié)果傳達(dá)至有關(guān)部門。
6、負(fù)責(zé)檢查督促本企業(yè)安全生產(chǎn)工作,及時(shí)消除安全事故隱患。
7、指導(dǎo)教學(xué)五樓、教學(xué)六樓的物業(yè)管理工作,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全、清潔的工作環(huán)境。
8、與業(yè)主、賓客建立良好關(guān)系,聽(tīng)取業(yè)主、賓客的寶貴意見(jiàn)。
9、督導(dǎo)各部門實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立良好的企業(yè)形象。
10、加強(qiáng)軟件建設(shè),建立培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)和培訓(xùn)制度,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和員工的綜合素質(zhì)。
11、選聘、任免總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理等管理人員。決定機(jī)構(gòu)設(shè)置、員工編制及重要人事變革。負(fù)責(zé)管理人員的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、晉升等。
12、與社會(huì)各界及學(xué)校保持良好的公共關(guān)系,樹立良好的形象,并代表企業(yè)接待重要賓客。
13、熟悉企業(yè)法、財(cái)稅法、合同法、勞動(dòng)合同法、涉外人員工作守則及相關(guān)政策法規(guī)。
14、根據(jù)國(guó)家的工資政策和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,調(diào)整、完善分配制度,不斷提高和改善員工的工資和福利待遇。
篇3:學(xué)校后勤管理處物資采購(gòu)及領(lǐng)用規(guī)定
學(xué)校后勤管理處物資采購(gòu)及領(lǐng)用管理規(guī)定
為進(jìn)一步提高后勤處管理水平,規(guī)范工作流程,建設(shè)數(shù)字化后勤,根據(jù)當(dāng)前后勤處工作實(shí)際,經(jīng)處委會(huì)研究,制定本規(guī)定。
一、物資采購(gòu)
1、采購(gòu):
⑴后勤處各科室需購(gòu)買的物資由各科室提出書面采購(gòu)計(jì)劃(一式兩份),經(jīng)科長(zhǎng)簽字處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,提前兩天交綜合科采購(gòu)員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購(gòu)。
⑵物業(yè)需用物資由物業(yè)維修主管或后勤處倉(cāng)庫(kù)管理員提出書面采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)分管處長(zhǎng)(或處室負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后,提前兩天報(bào)綜合科采購(gòu)員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購(gòu)。
⑶學(xué)校其他處室(院系)需購(gòu)買的物資,由購(gòu)買人寫出申請(qǐng)經(jīng)本處室及后勤處負(fù)責(zé)人簽字后,提前兩天報(bào)綜合科采購(gòu)員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購(gòu)。
2、驗(yàn)收:所購(gòu)物資應(yīng)嚴(yán)格履行三方驗(yàn)收制度(即需用人、倉(cāng)庫(kù)管理員、購(gòu)買人對(duì)物資驗(yàn)收無(wú)誤后采購(gòu)計(jì)劃上簽字后方可入庫(kù))和入庫(kù)發(fā)放制度。(購(gòu)買的物資必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)后執(zhí)行領(lǐng)用手續(xù),特殊情況除外)
二、物資領(lǐng)用及管理
1、物業(yè)維修需用物資必須由物業(yè)維修主管到學(xué)校倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一領(lǐng)取,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意領(lǐng)用。物業(yè)領(lǐng)用的物資必須在一周內(nèi)對(duì)物資使用情況進(jìn)行說(shuō)明,(到倉(cāng)庫(kù)管理員處交回“物資使用說(shuō)明表”)。物業(yè)對(duì)物資使用情況填寫“物資使用情況說(shuō)明表”,經(jīng)學(xué)校使用單位證明人簽字蓋章后交倉(cāng)庫(kù)管理員)如未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行情況說(shuō)明,倉(cāng)庫(kù)管理員可拒絕物資的再領(lǐng)用,出現(xiàn)不良后果由物業(yè)承擔(dān)全部責(zé)任并根據(jù)物業(yè)管理辦法進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)的處罰。
2、后勤處各科室需用物資的領(lǐng)用必須持“物資領(lǐng)用單”經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字分管處長(zhǎng)審核后,倉(cāng)庫(kù)管理員方可進(jìn)行物資發(fā)放,手續(xù)不全的不得發(fā)放物資。
三、低值易耗品的管理
為加強(qiáng)對(duì)后勤處內(nèi)各類物品的管理,各科室應(yīng)安排專人根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,對(duì)本科室內(nèi)的低值易耗品進(jìn)行登記造冊(cè),登記后由處資產(chǎn)管理員進(jìn)行匯總。各科在工作過(guò)程中應(yīng)及時(shí)對(duì)各種設(shè)備或工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常使用,保證工作的正常開展。對(duì)使用過(guò)程中出現(xiàn)的物品損耗、報(bào)廢等其他原因,應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理員及時(shí)銷賬。
本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
后勤管理處
20**年1月1日
物資采購(gòu)計(jì)劃表
序號(hào)
物資名稱
規(guī)格
型號(hào)
數(shù)量
進(jìn)場(chǎng)日期
預(yù)算資金或
特殊說(shuō)明
申報(bào)人: 日期: 審核: 日期:
物資使用情況說(shuō)明表
物資名稱
使用數(shù)量
使用部位
使用情況說(shuō)明:
維修人: 日期: 證明人: 單位:(章)
物資領(lǐng)用單
序號(hào)
物資名稱
規(guī)格型號(hào)
數(shù)量
備注
領(lǐng)用人: 日期: 科室負(fù)責(zé)人: