第三中學(xué)行政辦公會(huì)制度
一、學(xué)校辦公會(huì)由校長(zhǎng)主持召開，校長(zhǎng)不能出席時(shí)由書記或副校長(zhǎng)主持召開。
二、參加人員：校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主任級(jí)干部，必要時(shí)擴(kuò)大到年級(jí)組長(zhǎng)，教研組長(zhǎng)。
三、時(shí)間：一般為每周一次，星期五上午第一、二節(jié)時(shí)間，有特殊情況臨時(shí)變更。
四、辦公會(huì)主要任務(wù)：
1、學(xué)習(xí)新政策，新法規(guī)，教育教學(xué)新動(dòng)態(tài)，報(bào)紙、雜志刊登外地教學(xué)經(jīng)驗(yàn)等。
2、傳達(dá)上級(jí)部門重要指示或會(huì)議精神，研究制定貫徹意見。
3、研究討論學(xué)校教育教學(xué)工作或其它事項(xiàng)。
4、部署學(xué)校近期工作，分別對(duì)各口提出要求。
5、小結(jié)本周工作，制定下周工作安排以及周工作重點(diǎn)。
篇2：某外語學(xué)院行政辦公會(huì)議制度
外語學(xué)院行政辦公會(huì)議制度
根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合外語學(xué)院工作實(shí)際，為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學(xué)院行政辦公會(huì)議制度。
一、會(huì)議要求
1.行政辦公會(huì)議分為每周例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議，周例會(huì)于每周星期五下午2:30在外語學(xué)院會(huì)議室召開，臨時(shí)會(huì)議由院長(zhǎng)提出，由院辦公室主任召集。
2.會(huì)議由院長(zhǎng)主持。若院長(zhǎng)因故不能到會(huì)，可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.會(huì)議由外語學(xué)院院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據(jù)需要由會(huì)議主持決定其他列席會(huì)議的人員。
4.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)。因故不能到會(huì)者，須事先向院長(zhǎng)請(qǐng)假。
5.會(huì)議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄，以及會(huì)議材料匯集、整理、保管。
6.《會(huì)議紀(jì)要》及工作計(jì)劃、決議文件等需要公布的文件，應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)審批后公布。
7.凡經(jīng)會(huì)議通過的事項(xiàng)，必須堅(jiān)決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查，并向院長(zhǎng)匯報(bào)。
8.嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律，會(huì)議討論的情況和決議的過程，以及會(huì)議決定不得外傳的事項(xiàng)，任何人不得泄露。
二、會(huì)議內(nèi)容
1.在周例會(huì)上，各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況，重點(diǎn)提出需要討論的問題。
2.在周例會(huì)上，與會(huì)者提交本周工作安排，經(jīng)會(huì)議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計(jì)劃。
3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍，部署安排有關(guān)工作任務(wù)，并對(duì)需研究討論的問題提出意見和建議。
4.經(jīng)會(huì)議討論，由會(huì)議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見，提出工作要求。
5.傳達(dá)上級(jí)文件、會(huì)議精神，提出本院執(zhí)行意見，做好工作安排和協(xié)調(diào)。
6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。
7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問題。
8.提交會(huì)議討論的議題，一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出，由院長(zhǎng)審定。
9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好有關(guān)材料，并于會(huì)前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外，一般不臨時(shí)安排議題。
ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院