公共場所衛(wèi)生檔案管理制度
一、為規(guī)范公共場所衛(wèi)生檔案管理，增強(qiáng)公共場所衛(wèi)生檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公共場所從業(yè)人員的健康狀況、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)情況、各項(xiàng)衛(wèi)生設(shè)施的圖紙、文字等材料、衛(wèi)生許可相關(guān)資料、衛(wèi)生自查記錄、監(jiān)管部門的監(jiān)督監(jiān)測資料等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公共場所的衛(wèi)生檔案管理由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)。
四、衛(wèi)生檔案管理員的職責(zé)：保證公共場所各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、公共場所的歸檔資料實(shí)行"季度歸檔"及"年度歸檔"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛(wèi)生檔案資料歸檔期。
2、在衛(wèi)生檔案資料歸檔期，由衛(wèi)生檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。
4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入衛(wèi)生檔案室。
5、衛(wèi)生檔案管理員實(shí)施衛(wèi)生檔案歸檔整理。
六、衛(wèi)生檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級(jí)衛(wèi)生檔案可直接通過衛(wèi)生檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2、因工作需要，公共場所的其他人員需借閱非密級(jí)衛(wèi)生檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱衛(wèi)生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3、公共場所衛(wèi)生檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)衛(wèi)生檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)衛(wèi)生檔案只能在衛(wèi)生檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)衛(wèi)生檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級(jí)衛(wèi)生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。
4、衛(wèi)生檔案借閱者必須做到：
①愛護(hù)衛(wèi)生檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。
②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
七、衛(wèi)生檔案的銷毀
1、公共場所任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料。
2、當(dāng)某些衛(wèi)生檔案到了銷毀期時(shí)，由衛(wèi)生檔案管理員填寫《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、凡屬于密級(jí)的衛(wèi)生檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公共場所衛(wèi)生檔案，衛(wèi)生檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的衛(wèi)生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀。
篇2：某衛(wèi)生局檔案歸檔、查閱制度
衛(wèi)生局檔案歸檔、查閱制度
為了加強(qiáng)檔案管理工作，積累豐富的檔案史料，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)文件精神，特制訂我局歸檔、查閱制度。
(一)歸檔范圍
凡是衛(wèi)生局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成，經(jīng)過辦理完畢，具有查考和利用價(jià)值的文件材料、電報(bào)、電話記錄、聲像、會(huì)議記錄;本局編印的出版物原稿、圖表等均屬歸檔范圍;
(二)歸檔時(shí)間
符合歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各科室應(yīng)于次年一季度內(nèi)移交檔案室，由檔案人員在六月底以前完成整理歸檔工作。其中：科研項(xiàng)目文件在完成并鑒定后，及時(shí)移交科研項(xiàng)目文件材料;大型設(shè)備(5萬元以上)材料完成安裝、調(diào)試后，及時(shí)移交;
(三)歸檔要求
1、應(yīng)歸檔的文件材料需經(jīng)過檔案室檢查，驗(yàn)收入合格后方能辦理手續(xù)。移交時(shí)，檔案人員與移交者當(dāng)面清點(diǎn)份數(shù)，在移交清單上簽字;
2、應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全、完整;
3、立卷要保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理;
4、準(zhǔn)確劃定案卷的保管期限，便于保管、利用。
(四)檔案資料的查、借閱
1、各科室可直接到檔案室查閱本科室形成的檔案;
2、凡屬本科室工作范圍需要，各科室可直接到檔案室查閱中央、國務(wù)院、省、市委及政府文件;
3、需查閱非本科室形成的檔案資料，應(yīng)經(jīng)主辦科室領(lǐng)導(dǎo)或主管人員同意后方能借、查閱;
4、外單位或局屬單位來我局查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)有關(guān)科室或辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可查閱，但不能將檔案資料借出機(jī)關(guān)。
5、凡借、查閱檔案資料，要遵守檔案室有關(guān)規(guī)定。注意保持檔案的整齊、清潔，不得隨意撤卷、損壞、勾畫、涂改，以保證檔案的完整與安全;
6、嚴(yán)守機(jī)密，做到誰借誰用，不得隨意轉(zhuǎn)讓他人傳閱，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自摘抄、復(fù)制。