門業(yè)制造公司印章管理辦法

　　第一條 本節(jié)所指"印章"包含有：

　　一、企業(yè)法人章（注：日常稱之為法人公章）；

　　二、企業(yè)法定代表人章（注：日常稱之為法人私章）；

　　三、財(cái)務(wù)專用章；

　　四、發(fā)票專用章；

　　五、支票章；

　　六、合同專用章；

　　七、各類業(yè)務(wù)專用章；

　　八、各職能部門章。

　　第二條 印章的使用程序：

　　一、公司各部（室）的印章，依據(jù)各自的工作需要，報(bào)請公司法定代表人核準(zhǔn)，由行政部或由企業(yè)法人指定專人辦理刻章留存印模后，方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　二、印章的使用人（即領(lǐng)用人）與指定的印章保管人，需與法定代表人簽訂具有法律效力的《印章領(lǐng)用責(zé)任書》后，方可領(lǐng)取使用。

　　三、各部室在使用上述各類印章時(shí)，應(yīng)依據(jù)《印章領(lǐng)用責(zé)任書》有關(guān)規(guī)定以及企業(yè)負(fù)責(zé)人審批權(quán)限范圍內(nèi)規(guī)范使用。

　　四、凡企業(yè)用章申請人在使用本企業(yè)印章時(shí)，應(yīng)在《用章登記表》上登記簽名，并經(jīng)印章使用人批準(zhǔn)方可蓋章（財(cái)務(wù)類印章須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字）。若印章使用人無法及時(shí)在《用章登記表》簽名時(shí)，印章保管人可憑印章使用人在《用印申請單》上的簽名予以蓋章，印章保管人應(yīng)將《用印申請單》編號妥善保管。凡外單位要使用本企業(yè)印章的，應(yīng)填寫《用印申請單》，經(jīng)該單位總經(jīng)理簽字，報(bào)本企業(yè)印章使用人簽字同意后，按本企業(yè)內(nèi)部用印程序填寫《用章登記表》，并由該企業(yè)經(jīng)辦人登記簽名后方可蓋章。印章保管人在每月5日前將上月《用章登記表》經(jīng)印章使用人簽字確認(rèn)后，復(fù)印件上報(bào)行政部經(jīng)理審核。

　　第三條 印章使用人與保管人變更工作崗位及職責(zé)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章書面移交手續(xù)，由行政部指定專人監(jiān)交，同時(shí)另行簽訂《印章領(lǐng)用責(zé)任書》，已使用的《用章登記表》應(yīng)及時(shí)存檔。

　　第四條 用印規(guī)定：

　　一、對企業(yè)法人印章的使用必須嚴(yán)格控制，凡能使用其他專用章的不得使用企業(yè)法人章。

　　二、對政府部門、行業(yè)主管部門行文用印須憑經(jīng)行政部經(jīng)理簽發(fā)的文稿（定稿）。

　　三、外文函件用印，必須附上法定代表人簽發(fā)的譯文。

　　四、多頁的合同、協(xié)議等重要文件應(yīng)加蓋騎縫章，以保證文件的完整性。有存根的二聯(lián)介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。

　　五、需蓋公章的合同或重要公文應(yīng)按公文的書寫規(guī)范行文，正文與落款之間僅需保留一行大小的空格，如正文留有大部分空白的應(yīng)標(biāo)明"此頁無正文"或"以下空白"。

　　六、對外訂立合同、協(xié)議等均應(yīng)落款企業(yè)全稱和法定代表人等字樣，并須法定代表人親筆簽名后蓋章，法定代表人有特殊授權(quán)的除外。如屬委托代理人，應(yīng)具法定代表人的親筆委托書明確授權(quán)范圍、授權(quán)事項(xiàng)、期限予以認(rèn)可。

　　七、用印件內(nèi)容有誤或文理不通，打印字跡不清，書寫潦草，有涂改，有錯(cuò)別字而產(chǎn)生歧義的，不予用印。

　　八、經(jīng)辦人（印章使用人）不得指令印章保管人強(qiáng)制用印，任何人不得有意回避保管人審核或不執(zhí)行印章使用審批程序；否則，印章保管人可拒絕用印或報(bào)法定代表人處理。

　　第五條 未經(jīng)法定代表人書面授權(quán)，嚴(yán)禁在使用中將各類印章蓋在空白紙和物品上，嚴(yán)禁將印章委托他人代管或代為蓋印。

　　第六條 外出公差人員需持企業(yè)介紹信的應(yīng)填好內(nèi)容。特殊情況需帶空白介紹信的應(yīng)報(bào)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。出差人員返回后應(yīng)及時(shí)報(bào)告空白介紹信的使用情況（若已經(jīng)使用，應(yīng)復(fù)印一份帶回公司辦理注銷存檔）。介紹信必須注明有效期限。

　　第七條 外出會印由印章保管人負(fù)責(zé)，印章保管人外出會印要確保印章的安全。原則上須派小汽車，不得乘公共交通工具和自行車；會印途中不得停靠、出入公共場所及其他場所；會印時(shí)要在場監(jiān)督，不得離開。

　　第八條 印章的使用人與保管人對印章的使用與保管負(fù)有法律責(zé)任。其違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予行政處分，造成后果的依法追究法律責(zé)任。

　　附相關(guān)表單：

　　1、印章領(lǐng)用責(zé)任書；

　　2、用印登記表；

　　3、用印申請單；

　　4、介紹信；

　　5、授權(quán)委托書。

篇2：X建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法

　　**建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法

　　集團(tuán)公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征，它是公司署名，對外具有法律效力。企業(yè)對外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟(jì)往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實(shí)際執(zhí)行情況來看，還存在一些問題，為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理，嚴(yán)格加強(qiáng)印章管理，保障公司合法權(quán)益，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團(tuán)公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門會簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé)，把關(guān)使用;財(cái)務(wù)專用章和集團(tuán)公司各職能部門印章，由財(cái)務(wù)處和各職能部門分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。

　　二、集團(tuán)公司印章由辦公室管理，文書負(fù)責(zé)。文書因特殊原因請假休息，應(yīng)報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)。

　　三、申請蓋章的部門或單位應(yīng)填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容，并報(bào)主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對重要內(nèi)容材料，要復(fù)印留存并整理存檔。

　　四、公司下設(shè)的各職能部門、辦事處、項(xiàng)目部印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā);項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章，由項(xiàng)目部提出申請，報(bào)公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作，并及時(shí)收回作廢印章。項(xiàng)目部印章待竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將原印章交辦公室，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制，否則根據(jù)公司法，追究其責(zé)任。

　　1、項(xiàng)目部申請加蓋集團(tuán)公司印章，需經(jīng)項(xiàng)目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字，然后經(jīng)集團(tuán)公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項(xiàng)目部(辦事處)申請加蓋集團(tuán)公司印章，特別是招投標(biāo)承諾、補(bǔ)充合同條件等，必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報(bào)集團(tuán)公司所屬職能部門審核，經(jīng)審批后方可加蓋公章。

　　3、集團(tuán)公司不直接受理項(xiàng)目部未經(jīng)其項(xiàng)目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實(shí)施。

　　希各分公司、項(xiàng)目部接本通知后，按上述規(guī)定參照執(zhí)行。

　　**建設(shè)集團(tuán)有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：集團(tuán)公司印章管理辦法

　　集團(tuán)公司印章管理辦法范本

　　第一條為加強(qiáng)EE各專業(yè)公司和總公司各部門(以下簡稱EE各單位)印章的管理，保證印章的絕對安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，根據(jù)《總公司辦公制度》，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱印章是指EE各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、海關(guān)報(bào)關(guān)章等)、手章(即各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件、報(bào)表、票證等的個(gè)人印章)。

　　第三條EE各單位應(yīng)確定印章管理人員，負(fù)責(zé)本辦法第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。印章管理人員應(yīng)是EE正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時(shí)，EE各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時(shí)人員保管。臨時(shí)保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對固定。

　　第四條印章保管人員接到印章后，必須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。如指定臨時(shí)人員保管時(shí)，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)分明。

　　第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并注意隨時(shí)鎖好，以免發(fā)生意外。

　　第六條未經(jīng)EE各單位負(fù)責(zé)人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將印章拿出公司或交由他人代管。

　　第七條需用印時(shí)應(yīng)先填寫(使用公章申請表》，經(jīng)EE各單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。

　　第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應(yīng)復(fù)印，以留存?zhèn)洳椤?/p>

　　第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。

　　第十條用印登記項(xiàng)目包括：用印時(shí)間、用印編號、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請表調(diào)》)。

　　第十一條合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。

　　第十二條未履行用印登記程序，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和EE各單位負(fù)責(zé)人。

　　第十三條違反本辦法規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。