門業制造公司印章管理辦法

　　第一條 本節所指"印章"包含有：

　　一、企業法人章（注：日常稱之為法人公章）；

　　二、企業法定代表人章（注：日常稱之為法人私章）；

　　三、財務專用章；

　　四、發票專用章；

　　五、支票章；

　　六、合同專用章；

　　七、各類業務專用章；

　　八、各職能部門章。

　　第二條 印章的使用程序：

　　一、公司各部（室）的印章，依據各自的工作需要，報請公司法定代表人核準，由行政部或由企業法人指定專人辦理刻章留存印模后，方可辦理領用手續。

　　二、印章的使用人（即領用人）與指定的印章保管人，需與法定代表人簽訂具有法律效力的《印章領用責任書》后，方可領取使用。

　　三、各部室在使用上述各類印章時，應依據《印章領用責任書》有關規定以及企業負責人審批權限范圍內規范使用。

　　四、凡企業用章申請人在使用本企業印章時，應在《用章登記表》上登記簽名，并經印章使用人批準方可蓋章（財務類印章須經財務部經理、分管領導或總經理簽字）。若印章使用人無法及時在《用章登記表》簽名時，印章保管人可憑印章使用人在《用印申請單》上的簽名予以蓋章，印章保管人應將《用印申請單》編號妥善保管。凡外單位要使用本企業印章的，應填寫《用印申請單》，經該單位總經理簽字，報本企業印章使用人簽字同意后，按本企業內部用印程序填寫《用章登記表》，并由該企業經辦人登記簽名后方可蓋章。印章保管人在每月5日前將上月《用章登記表》經印章使用人簽字確認后，復印件上報行政部經理審核。

　　第三條 印章使用人與保管人變更工作崗位及職責時，應及時辦理印章書面移交手續，由行政部指定專人監交，同時另行簽訂《印章領用責任書》，已使用的《用章登記表》應及時存檔。

　　第四條 用印規定：

　　一、對企業法人印章的使用必須嚴格控制，凡能使用其他專用章的不得使用企業法人章。

　　二、對政府部門、行業主管部門行文用印須憑經行政部經理簽發的文稿（定稿）。

　　三、外文函件用印，必須附上法定代表人簽發的譯文。

　　四、多頁的合同、協議等重要文件應加蓋騎縫章，以保證文件的完整性。有存根的二聯介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。

　　五、需蓋公章的合同或重要公文應按公文的書寫規范行文，正文與落款之間僅需保留一行大小的空格，如正文留有大部分空白的應標明"此頁無正文"或"以下空白"。

　　六、對外訂立合同、協議等均應落款企業全稱和法定代表人等字樣，并須法定代表人親筆簽名后蓋章，法定代表人有特殊授權的除外。如屬委托代理人，應具法定代表人的親筆委托書明確授權范圍、授權事項、期限予以認可。

　　七、用印件內容有誤或文理不通，打印字跡不清，書寫潦草，有涂改，有錯別字而產生歧義的，不予用印。

　　八、經辦人（印章使用人）不得指令印章保管人強制用印，任何人不得有意回避保管人審核或不執行印章使用審批程序；否則，印章保管人可拒絕用印或報法定代表人處理。

　　第五條 未經法定代表人書面授權，嚴禁在使用中將各類印章蓋在空白紙和物品上，嚴禁將印章委托他人代管或代為蓋印。

　　第六條 外出公差人員需持企業介紹信的應填好內容。特殊情況需帶空白介紹信的應報經法定代表人批準。出差人員返回后應及時報告空白介紹信的使用情況（若已經使用，應復印一份帶回公司辦理注銷存檔）。介紹信必須注明有效期限。

　　第七條 外出會印由印章保管人負責，印章保管人外出會印要確保印章的安全。原則上須派小汽車，不得乘公共交通工具和自行車；會印途中不得停靠、出入公共場所及其他場所；會印時要在場監督，不得離開。

　　第八條 印章的使用人與保管人對印章的使用與保管負有法律責任。其違規行為一經發現將給予行政處分，造成后果的依法追究法律責任。

　　附相關表單：

　　1、印章領用責任書；

　　2、用印登記表；

　　3、用印申請單；

　　4、介紹信；

　　5、授權委托書。

篇2：X建設集團公司印章使用管理辦法

　　**建設集團公司印章使用管理辦法

　　集團公司的印章(公章、合同章)是企業的象征，它是公司署名，對外具有法律效力。企業對外發生的一切文書、經濟往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據**建[20**]第1號文件《關于進一步規范集團公司印章管理的通知》文件下發一年多來的實際執行情況來看，還存在一些問題，為進一步改善公司內部管理，嚴格加強印章管理，保障公司合法權益，確保各項工作順利進行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團公司的印章需要經相關部門會簽核準和領導批準;駐外辦事處印章由辦事處主任全權負責，把關使用;財務專用章和集團公司各職能部門印章，由財務處和各職能部門分別負責把關使用。

　　二、集團公司印章由辦公室管理，文書負責。文書因特殊原因請假休息，應報請公司領導批準，印章由辦公室主任指定專人代管。領導和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報請總經理批準，并指定專人負責。

　　三、申請蓋章的部門或單位應填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴格審查蓋章的內容，并報主管和負責人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對重要內容材料，要復印留存并整理存檔。

　　四、公司下設的各職能部門、辦事處、項目部印章，經總經理批準后，由辦公室統一刻制，頒發;項目部技術資料專用章，由項目部提出申請，報公司辦公室，由辦公室統一刻制，頒發。辦公室要做好印章的發放登記工作，并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內將原印章交辦公室，任何單位和個人不得擅自刻制，否則根據公司法，追究其責任。

　　1、項目部申請加蓋集團公司印章，需經項目部(辦事處)主管部門及經理(主任)審批簽字，然后經集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章，特別是招投標承諾、補充合同條件等，必須經項目部經理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核，經審批后方可加蓋公章。

　　3、集團公司不直接受理項目部未經其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關資料情況的蓋章請求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實施。

　　希各分公司、項目部接本通知后，按上述規定參照執行。

　　**建設集團有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：集團公司印章管理辦法

　　集團公司印章管理辦法范本

　　第一條為加強EE各專業公司和總公司各部門(以下簡稱EE各單位)印章的管理，保證印章的絕對安全和正常使用，防止產生不良的法律后果，根據《總公司辦公制度》，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱印章是指EE各單位的正式印章作風公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務專用章、海關報關章等)、手章(即各專業公司負責人用于文件、報表、票證等的個人印章)。

　　第三條EE各單位應確定印章管理人員，負責本辦法第二條所述印章的保管并按有關制度和程序使用。印章管理人員應是EE正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時，EE各單位負責人應指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應相對固定。

　　第四條印章保管人員接到印章后，必須進行登記，登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時，也應辦理上述交接手續，做到職責分明。

　　第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應置于保險柜內，并注意隨時鎖好，以免發生意外。

　　第六條未經EE各單位負責人或總公司主管該單位的副總經理批準，不得將印章拿出公司或交由他人代管。

　　第七條需用印時應先填寫(使用公章申請表》，經EE各單位負責人簽字批準后，連同經審核的文件文稿等交印章管理人員用印。

　　第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應復印，以留存備查。

　　第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。

　　第十條用印登記項目包括：用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經辦人等(詳見附件《使用公章申請表調》)。

　　第十一條合同用印應按照總公司有關合同管理的規定執行必要的法規審核程序。

　　第十二條未履行用印登記程序，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和EE各單位負責人。

　　第十三條違反本辦法規定用印者，除追究印章管理人員的責任外、還將追究該單位負責人的責任。