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物業(yè)經(jīng)理人

廣告宣傳用品管理工作責任制度

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  廣告宣傳資料管理工作責任制度

  1、 宣傳資料的采購:

  (1) 畫冊、彩頁、單價重量表、廣告服應及時的了解所用的庫存量,要保證在下一批貨到前能夠提供充足的用量,采購前需向各品牌副總了解是否原定樣板需要改動,經(jīng)請示上級同意后方可進行采購,交貨時需點清所有的數(shù)量是否與單據(jù)相同方可簽收;

  (2) 考慮制作時間:在彩頁、重量表、單價表,在庫存還有100-200份;畫冊、廣告服,制作時間較長,在庫存還有三百份時,即可申請采購;

  2、廣告宣傳用品發(fā)放條例

  3、 客戶專版廣告宣傳用品制作規(guī)定

  (1) 申請制作專版廣告宣傳用品的流程:公司業(yè)務員統(tǒng)一將申請單提交給跟單員,由跟單員提交到人力資源部;門市統(tǒng)一將申請單提交給人力資源部。

  (2) 提貨量統(tǒng)計:以新太天朗的銷售單為準,每次客戶提貨量只能選擇制作二種或以下的專版廣告宣傳用品。

  (3) 噴畫、銅牌、證書版面統(tǒng)一格式,不得隨意更改。經(jīng)品牌副總同意后方可打總經(jīng)銷,否則一律打經(jīng)銷處。

  (4) 普通客戶(低附加值品牌首次提貨量10噸以下)在第二次提貨或之后再制作廣告宣傳用品,新開張客戶或高附加值客戶可以優(yōu)先處理,特殊要求請向行政副總申請。

  (5) 各廣告宣傳用品制作標準明細(備注:新客戶指未做過該項目廣告宣傳用品的客戶,老客戶指已做過該項目廣告宣傳用品的客戶):

  4、名片制作管理規(guī)定

  (一)、名片制作版面規(guī)定

  1、 名片統(tǒng)計格式,由人力資源部統(tǒng)一審批安排制作。

  2、 凡公司職員不得私自印刷改版的名片,嚴懲自印對公司造成不良影響名片的現(xiàn)象。

  3、 對現(xiàn)有名片版面的建議提交到人力資源部,由公司視實際情況審批是否需要改版。

  (二)、名片制作費用規(guī)定

  1、業(yè)務員名片

  (1)新來業(yè)務員第一次公司免費提供制作名片,三個月內辭職的,該費用由業(yè)務員自己承擔。

  (2)第二次起制作名片的費用由公司和業(yè)務員各承擔一半。

  2、業(yè)務系統(tǒng)或生產(chǎn)系統(tǒng)高管

  副總以下每人每崗位公司只負責一次名片制作費用。

  3、客戶名片

  (1)公司不為普通客戶制作名片,無論是自費還是公費。

  (2)提出名片制作要求的達到總代理標準的客戶,由業(yè)務員向相關副總申請,持副總書面批準書到人力資源部申請制作,費用由公司支付。

  4、宣傳資料的庫存管理

  (1)公司有八大品牌

  所有畫冊、彩頁、重量表必須按各個品牌分開存放;

  (2)所有廣告宣傳用品擺放在指定的資料室,留小部份在辦公室內使用,在資料室內每樣廣告宣傳用品掛上庫存卡,每次需在資料房領用出來存放在辦公室時,必須在相應的存卡上減數(shù),必免每月重復盤點;

  (3)銅牌、噴畫、證書是一次性領用品,當我們收到貨物的時候,就要馬上通知跟單員,然后登記到《登峰廣告宣傳用品表》中,并上傳業(yè)務群,其中必須詳細記錄客戶、跟單員、業(yè)務員、入倉時間、出倉時間,對制作回來三個月以上未發(fā)出的,需核查責任人,并承擔其費用。

篇2:廣告宣傳用品管理工作責任制度

  廣告宣傳資料管理工作責任制度

  1、 宣傳資料的采購:

  (1) 畫冊、彩頁、單價重量表、廣告服應及時的了解所用的庫存量,要保證在下一批貨到前能夠提供充足的用量,采購前需向各品牌副總了解是否原定樣板需要改動,經(jīng)請示上級同意后方可進行采購,交貨時需點清所有的數(shù)量是否與單據(jù)相同方可簽收;

  (2) 考慮制作時間:在彩頁、重量表、單價表,在庫存還有100-200份;畫冊、廣告服,制作時間較長,在庫存還有三百份時,即可申請采購;

  2、廣告宣傳用品發(fā)放條例

  3、 客戶專版廣告宣傳用品制作規(guī)定

  (1) 申請制作專版廣告宣傳用品的流程:公司業(yè)務員統(tǒng)一將申請單提交給跟單員,由跟單員提交到人力資源部;門市統(tǒng)一將申請單提交給人力資源部。

  (2) 提貨量統(tǒng)計:以新太天朗的銷售單為準,每次客戶提貨量只能選擇制作二種或以下的專版廣告宣傳用品。

  (3) 噴畫、銅牌、證書版面統(tǒng)一格式,不得隨意更改。經(jīng)品牌副總同意后方可打總經(jīng)銷,否則一律打經(jīng)銷處。

  (4) 普通客戶(低附加值品牌首次提貨量10噸以下)在第二次提貨或之后再制作廣告宣傳用品,新開張客戶或高附加值客戶可以優(yōu)先處理,特殊要求請向行政副總申請。

  (5) 各廣告宣傳用品制作標準明細(備注:新客戶指未做過該項目廣告宣傳用品的客戶,老客戶指已做過該項目廣告宣傳用品的客戶):

  4、名片制作管理規(guī)定

  (一)、名片制作版面規(guī)定

  1、 名片統(tǒng)計格式,由人力資源部統(tǒng)一審批安排制作。

  2、 凡公司職員不得私自印刷改版的名片,嚴懲自印對公司造成不良影響名片的現(xiàn)象。

  3、 對現(xiàn)有名片版面的建議提交到人力資源部,由公司視實際情況審批是否需要改版。

  (二)、名片制作費用規(guī)定

  1、業(yè)務員名片

  (1)新來業(yè)務員第一次公司免費提供制作名片,三個月內辭職的,該費用由業(yè)務員自己承擔。

  (2)第二次起制作名片的費用由公司和業(yè)務員各承擔一半。

  2、業(yè)務系統(tǒng)或生產(chǎn)系統(tǒng)高管

  副總以下每人每崗位公司只負責一次名片制作費用。

  3、客戶名片

  (1)公司不為普通客戶制作名片,無論是自費還是公費。

  (2)提出名片制作要求的達到總代理標準的客戶,由業(yè)務員向相關副總申請,持副總書面批準書到人力資源部申請制作,費用由公司支付。

  4、宣傳資料的庫存管理

  (1)公司有八大品牌

  所有畫冊、彩頁、重量表必須按各個品牌分開存放;

  (2)所有廣告宣傳用品擺放在指定的資料室,留小部份在辦公室內使用,在資料室內每樣廣告宣傳用品掛上庫存卡,每次需在資料房領用出來存放在辦公室時,必須在相應的存卡上減數(shù),必免每月重復盤點;

  (3)銅牌、噴畫、證書是一次性領用品,當我們收到貨物的時候,就要馬上通知跟單員,然后登記到《登峰廣告宣傳用品表》中,并上傳業(yè)務群,其中必須詳細記錄客戶、跟單員、業(yè)務員、入倉時間、出倉時間,對制作回來三個月以上未發(fā)出的,需核查責任人,并承擔其費用。

篇3:物業(yè)公司物管部工作制度

物管部工作制度

  一.上班人員精神飽滿、積極主動、熱情地投入工作,必須戴工牌。

  二. 上班前需查看交接班記錄。

  三. 全體人員不得遲到、早退,有事要請假,獲準后方能離開。

  四. 全體人員必須有高度的責任心,巡視、查樓必須認真負責,注意發(fā)現(xiàn)問題,并做好詳細記錄,及時匯報并跟蹤解決。

  五. 接待業(yè)主時態(tài)度和藹,不管發(fā)生什么事情,絕對不能與業(yè)主發(fā)生爭吵,要態(tài)度誠懇,仔細傾聽業(yè)主的意見,能及時解決問題立即解決,無法及時解決的向業(yè)主解釋清楚,并告知解決時間。

  六. 接受業(yè)主電話時,要熱情耐心,語言要規(guī)范友好。

  七. 認真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的鑰匙。

  八. 認真做好裝修審批和管理工作。

  九. 不準上班時間看書、閑聊、做私事,不準在辦公室內高聲喧嘩。

  十. 休息時間如發(fā)生重大事故或碰到問題要立即解決、不得推脫或不予理睬。

  十一、工作原則是服務第一;工作標準是業(yè)主滿意;工作態(tài)度是認真負責。

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