公司營銷部駐外辦事處合同管理規定

　　1目的

　　加強營銷部駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作，減少失誤，提高公司經濟效益，保障公司經營工作的健康發展。

　　2．適用范圍

　　營銷部駐外辦事處

　　3．執行

　　營銷部駐外辦事處人員

　　4．職責

　　營銷部駐外辦事處的銷售合同由業務員簽訂，駐外辦事處經理審核，銷售分公司經理批準。

　　5．制度

　　5.1營銷部駐外辦事處在簽訂銷售合同前，必須認真了解對方當事人的情況，主要包括：對方當事人主體資格、經營權限、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約權限等。做到既要考慮我方的經濟利益，又要考慮對方的履約條件和能力，確保所簽合同有效、有利。

　　5.2營銷人員應加強學習《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同，必須嚴格遵守國家的法律、法規、政策及其它有關規定。簽訂合同時，必須以維護公司的合法權益和提高經濟效益為宗旨，嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公，造成我方經濟損失的，應按其過失或故意所造成的損害后果，承擔相應的行政責任，經濟賠償責任甚至法律責任。

　　5.3賣買合同在正式簽訂前，必須按規定執行公司的合同管理辦法、程序與權限，以各種方式（書面、電話、傳真、電子郵件等）上報審查，經銷售分公司經理批準后，方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付，必須執行公司的《財務管理辦法》。

　　5.4賣買合同的簽訂一定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責任人，對合同的履行、款項的回收承擔責任，負責到底。責任人必須完整地收集合同執行過程中產生的全部書面憑證，并妥善保管。

　　5.5如合同履約過程中出現困難或問題，需要變更、補充或解除的，一律采用書面形式（包括當事人雙方往來的函電等），執行合同簽訂的審批程序，獲得批準后，方可執行。

　　5.6如合同履行過程中，出現糾紛的，經雙方協商達成一致意見的，簽訂書面協議，由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經協商仍無法解決的，由公司指派專人負責提交仲裁機構或人民法院依法處理。

　　5.7經濟合同專用章應嚴格按授權范圍使用，不準濫用、代用或借用，嚴禁在空白合同文本上蓋章。經濟合同專用章應由專人妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢和向公安機關報案外，還要追究有關責任人的經濟責任和行政責任。

　　5.8內務處按業務部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協議（包括文本、函電）等，均應妥善保管，如有丟失，公司將追究有關人員責任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯系人、聯系電話及用戶的自然情況等。

　　6管理

　　6.1內務處按業務部門分別建立合同檔案，由分公司統一編號，檔案內容包括：

　　6.1.1合同正本、副本、附件。

　　6.1.2文本簽收記錄。

　　6.1.3變更、補充、解除合同的協議。

　　6.2內務處/駐外辦事處應按用戶/客戶建立用戶檔案，內容包括。

　　6.2.1用戶名稱、地址、聯系人、通訊方式。

　　6.2.2用戶自然情況。

　　6.2.3我公司提供產品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。

　　6.2.4履行合同情況

　　6.2.5質量/技術問題處理情況（表格）

　　6.3綜合管理部按產品/備件建立管理臺帳一式二份，一份于次月5日前上報財務部，一份銷售分公司保管備查，內容包括：

　　6.3.1合同號

　　6.3.2合同標的

　　6.3.3簽約日期，結算日期，經辦人。

　　6.3.4用戶名稱

　　6.3.5產品/備件名稱，數量/明細

　　6.4合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密，嚴禁有意或無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應嚴格保密，未經允許，無關人員不得查閱。

　　6.5公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄情況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業績考核范圍。任何人私自轉讓合同，一經發現，公司對有關責任人給予開除處理，并追究其法律責任。

　　7本規定發布之日起執行。

篇2：對外簽訂合同流程管理規定

　　對外簽訂合同流程管理的規定

　　為了加強對外簽訂合同的管理,保證合同的合法有效,避免市場經濟中的風險,有效地防止和減少集團公司的下屬公司在房地產開發經營和建設工程承包項目中可能發生的經濟損失,特制定本規定,希各公司嚴格遵照執行。

　　一、簽訂合同前的準備

　　1、公司經辦人必須要求對方當事人提供營業執照、資質證明復印件進行核實,并了解其誠信、履約能力;對方是公民的,要求提供身份證及復印件進行核實。

　　2、公司經辦人請合同管理員在公司網絡上下載打印有關合同文本底稿,并結合對方當事人提供的合同文本,與對方當事人協商、修改、確認合同條款。

　　3、合同一般應當包括以下內容:

　　〔1〕當事人的名稱、姓名和住所;

　　〔2〕標的、數量;

　　〔3〕質量、質量標準、異議期、質保期;

　　〔4〕價款或者報酬;

　　〔5〕履行期限、地點和方式;

　　〔6〕違約責任;

　　〔7〕解決爭議的方法;一般情況下約定由公司住所地人民法院管轄。

　　4、與對方當事人協商修訂合同中,必須注意以下事項:

　　〔1〕對方當事人的名稱和住所必須準確、清楚;

　　〔2〕合同對標的的約定應明確無誤。標的物的名稱、型號、規格、品種、等級、花色、數量等要具體;對不易確定的無形財產(如商標、專利、技術秘密等)、勞務、工作成果等盡量描述準確明白。

　　〔3〕質量:國家有強制牲標準的，首先必須按國家標準執行;其次按行業標準、企業標準執行;無國家標準和行業標準的,當事人雙方也可以在合同中約定質量標準。

　　合同中必須約定質量保證期,一般不低于兩年;國家、行業有規定的適用國家行業規定。

　　合同中可以約定質量檢驗方法、質量異議期,質量異議期盡量延長時間,力爭與質量保證期一致。

　　〔4〕合同價款。在與對方當事人協商修訂合同時,合同的價款應得到公司核算員及有關公司領導的批準。

　　〔5〕合同履行期限、地點和方式應當具體明確。涉及到公司對外給付價款義務的,應參照公司財務規定執行，留有較充分的時間余地,盡量避免我公司違約。如因特殊情況,付款期限與公司財務規定不一的,應事先征求財務部門意見,可適當予以調整。

　　〔6〕違約責任是保證合同履行的重要條款,在合同中一般采用定金、違約金、賠償損失的責任形式，不應采用罰款的形式。

　　合同中約定我公司違約責任的,可采用下列表述方式:

　　A、按銀行同期貸款利率償付違約金;

　　B、賠償對方實際經濟損失;

　　C、每天按合同總價款(或已付款額)萬分之1.84償付違約金;(依據銀行長期貸款利率上浮30%計算)

　　D、每天按銀行同期同類貸款逾期罰息計算違約金。

　　〔7〕我公司是建設方主體,因苗木裁種、養護,或者室內裝飾裝璜,或者鋪設路面、路牙、護欄等零星工程需雇傭勞務工人,我公司可與被雇傭人直接簽訂勞務用工協議,明確雙方權利義務;如我公司是承包方,除了簽訂上述勞務用工協議外,還可簽訂內部工程承包協議,以規避轉包、分包的風險。

　　〔8〕如我公司與外公司合作,決定用某方名義投標、承接建設工程,雙方應簽訂聯營協議。但聯營協議中應回避掛靠、借用資質等違法表述,可采用互為母子公司等形式,防范可能的風險。

　　5、經與對方當事人對合同主要內容協商一致后,經辦人擬定正式合同文本底稿,交各公司合同管理員登記編號備查。

　　各公司合同管理員應建立登記制度(登記簿登記或電腦登記均可),登記內容中應明確經辦人或合同履行監督人。

　　;

　　二、合同的審查批準和簽訂。

　　6、各公司合同管理員將合同登記編號后，依次將合同文本底稿報送公司分管副總經理、總經理、集團公司法務室審核、審批。房地產開發公司的合同底稿最終由董事長審批簽發。

　　7、各公司的分管副總經理、總經理,應當依照本規定第一部分的要求審核審批合同，并對其負責。

　　8、公司法務室應當從法律的角度審核合同底稿,并提供法律建議,供各公司總經理參考。對一些明顯不符合國家法律法規規定,但在當前公司經營中又暫時無法避免的、可能無效的合同,法務室應從維護公司經濟利益出發,審核合同時盡量做到在法律允許的范圍內避免或減少公司可能發生的經濟損失;或以一較小的風險來回避更大的風險。

　　9、合同管理員對法務室審核合同中提出的法律建議,應報各公司總經理決定是否采納、修改。

　　10、合同底稿按程序審核審批定稿后,合同管理員將合同底稿交還經辦人;經辦人制作正式合同文本,由雙方當事人簽字蓋章,并將合同底稿交集團公司內勤存檔備案。各公司合同管理員應留存一份合同復印件備查。

　　三、合同的履行。

　　11、合同經雙方當事人簽名蓋章生效后,應由經辦人或各公司總經理指定的專人負責監督合同的履行;在合同履行期間,經辦人或合同履行監督人負有下列責任:

　　〔1〕收集保管合同履行中形成的所有書面文字、來往信函等資料;并在此項工作換人負責時,在各公司合同管理員處辦理合同材料交接手續;由合同管理人對更換經辦人進行變更登記,未辦變更登記手續的,經辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續。

　　〔2〕合同履行中發生違約行為或重大爭議時,及時向各公司總經理匯報,并研究決定應對措施。

　　〔3〕合同履行終結,應將合同和履行中形成的所有文字材料按時間順序裝訂成檔案,交各公司合同管理員審核。

　　12、公司財務部門對合同中的付款義務具有監督權和按合同付款的職責,盡可能地避免我公司逾期付款的違約責任。

　　13、公司將設立檔案室,指定專人兼管,負責接受和保管各公司合同管理員歸檔的合同檔案。

　　14、合同履行中,經辦人或合同履行監督人應按下列規定執行:

　　(1)合同生效后,發現合同對質量、價款或者報酬、履行地點等內容沒有約定或者約定不明的,應及時與對方當事人補充協議。

　　(2)合同生效后,發現我公司對訂立的合同有重大誤解,或合同顯失公平,或對方當事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂合同的,應在知道后一年內行使撤銷權。

　　(3)合同約定對方當事人應先履行而未履行的,我公司有權拒絕其履行要求;合同約定雙方應同時履行,對方未履行而要求我公司履行的,我公司有權拒絕其履行要求;合同約定我公司應先履行的,但有確切證據證明對方:A、經營狀況嚴重惡化的,B、轉移財產、抽逃資金、逃避債務的,C、喪失商業信譽或者有可能喪失履行能力的,我公司可中止履行合同,并及時書面通知對方。對方提供擔保時,我公司應恢復履行。

　　(4)在合同履行期間,對方遲延履行主要債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的,經我公司書面催告后在合理期限內仍未履行,我公司應按合同約定書面通知對方解除合同,并可追究對方的違約責任。

　　(5)買賣合同約定檢驗期的,我公司是買受人的,應當在檢驗期內檢驗,并立即將標的物的數量和質量不符合約定的情形通知出賣人。沒有約定檢驗期間的,我公司應當在發現或者應當發現標的物的數量或者質量不符合約定的合理期限內或者收到標的物后的兩年內通知出賣人。對標的物有質量保證期的,適用質量保證期,不適用兩年的規定。

　　(6)以樣品作為買賣合同質量驗收標準的,我公司當時不知道樣品有隱蔽瑕疵,對方交付的標的物雖與樣品相同,我公司仍可主張對方交付的標的物應當符合同種物的通常標準。

　　(7)勘察、設計合同,因質量不符合要求或者未按照期限提交勘察、設計文件拖延工期給我公司造成損失的,我公司可以要求勘察、設計人繼續完善勘察、設計,減收或免收勘察、設計費并賠償損失。

　　(8)集團公司下屬公司之間簽訂的各類合同,也應嚴格按

　　本規定執行。發生糾紛的,可由公司領導協商解決;最終可上報集團公司請求協調解決。

　　(9)合同履行中與對方當事人發生糾紛的,應準備完整的合同及履行資料和書面報告,向集團公司法務室咨詢;法務室在研究資料的基礎上,及時地提供書面法律意見,為各公司領導決策服務。

　　(10)合同履行中遇有緊急情形,需立即采取措施的,應向公司領導匯報后,邀請法務室人員參加會議,共同研究決定處理方案。

　　本規定于 年 月 日開始執行。執行中有何問題,請各公司及時向集團公司法務室反映。

篇3：房地產集團公司合同審核管理規定

　　房地產集團有限公司合同審核管理規定

　　第一章 總 則

　　第一條 為規范* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的合同管理工作，有效規避經營風險，根據《合同法》等相關法律、法規，結合公司實際，特制定本規定。

　　第二條 本規定中的合同，是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

　　第三條 綜合管理部為公司合同審核的歸口管理部門，合同的具體簽訂部門為經辦部門。

　　第四條 本規定適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。

　　第二章 合同分類

　　第五條 公司合同分為重大合同與一般合同兩類。

　　(一)重大合同是指對公司的開發、經營及管理產生重大、重要影響的合同。

　　(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。

　　第六條 重大合同范圍

　　(一)對外投資形成的各類合同;

　　(二)各類借貸款合同;

　　(三)各類開發協議合同;

　　(四)各類銷售合同; .

　　(五)各類規劃設計、景觀設計及建筑承攬合同;

　　(六)各類擔保合同;

　　(七)各類重大設施設備、重要材料的采購合同;

　　(八)公司認定的其它合同。

　　第三章 合同的審核與簽訂

　　第七條 除即時結清的業務外，其他業務活動都必須簽訂相關合同。

　　第八條 合同由經辦部門負責起草，合同的格式要求如下：

　　(一)公司有規定格式合同的，按公司規定格式合同起草;

　　(二)公司無規定格式合同的，按國家或行業規定格式合同起草;

　　(三)公司與國家及行業均無規定格式合同的，按《合同法》的相關要求起草。

　　第九條 合同的內容與條款包括：

　　(一)當事人的名稱或者姓名和住所;

　　(二)標的條款;

　　(三)數量和質量條款;

　　(四)價款或者酬金條款;

　　(五)履行期限條款;

　　(六)履行地點條款;

　　(七)履行方式條款;

　　(八)解決爭議條款;

　　(九)違約責任條款;

　　(十)其他根據合同性質必須具備的條款。

　　第十條 合同由合作方起草的，經辦部門應按上款要求對其內容和條款進行審核與修正。

　　第十一條 合同的審批程序：

　　凡重大合同，均應由經辦部門組織對合同草案進行內部審批，評審后交綜合管理部會同合同公司法律顧問進行審核，并報分管副總經理簽署已經，總經理批準后方能正式簽定。凡涉及對外投資、規劃、景觀設計、重大設施色設備采購合同或總經理認為應由董事長簽定的合同，一律由董事長或其授權人簽定。一般合同，由經辦部門自行審定后，報分管副總經理審批，由經辦部門簽定。

　　第十二條 重大合同的審核重點包括：

　　(一)審查合同主體是否合法;

　　(二)審查合同項目是否真實;

　　(三)審查合同條款是否完備;

　　(四)審查合同中有關標的的數量、價格、質量、結算方式、違約責任等條款，是否違反國家有關法律、法規;

　　(五)審查合同文字是否表述準確

　　(六)審查合同簽定手續是否完備。

　　第十三條 合同的簽定應遵循“平等、誠信、互惠、互利”的原則，重大合同應由董事長或起授權人簽定，一般合同由總經理或起授權人簽定。

　　第四章 合同的變更與解除

　　第十四條 合同依法訂立后，即具有法律約束力，任何一方不得擅自變更或解除，但在履行合同過程中，由于客觀情況的變化，使原合同的履行已不能或不必要時，為了減少和避免不必要的損失，合同當事人可以依法變更或解除合同。

　　第十五條 合同變更或解除的條件

　　(一)當事人雙方經過協商同意變更或解除合同，但必須不會因此而損害國家利益和社會公共利益;

　　(二)因重大誤解訂立的;

　　(三)在合同訂立時顯失公平的;

　　(四)因不可抗力致使合同不能履行的;

　　(五)因一方當事人在合同約定的期限內沒有履行合同的。

　　第十六條 合同變更或解除時應注意的問題

　　(一)變更或解除合同應采取書面形式;

　　(二)變更或解除按特別程序簽訂的合同，應按特別程序進行。如經過鑒證或公證的合同，變更或解除時，應在原鑒證或公證機關備案;

　　(三)公司訂立的合同需變更或解除的，其程序與訂立時相同。

　　第五章 合同的管理

　　第十七條 合同簽訂后，經辦部門應及時將合同的一份正本交公司綜合管理部存檔，一份由本部門留存。其它相關部門可以復印件留存。

　　第十八條 合同的經辦部門應嚴格履行合同規定，公司綜合管理部負責合同履行的監督與指導。

　　第十九條 若在合同履行過程中出現問題和糾紛的，綜合管理部應會同公司的法律顧問，積極協助經辦部門妥善處理。

　　第二十條 公司合同章包括“合同專用章"、“銷售合同專用章”等。“合同專用章”由綜合管理部指定專人負責使用與保管，其余專用章由相關部門指定專人負責使用與保管。

　　第二十一條 各類合同一經簽訂，必須認真履行。凡未按規定程序簽訂合

　　同、越權簽訂合同以及未按合同規定履行職責而給公司造成損失的，應追究責任人的經濟及行政責任。

　　第二十二條 公司員工在簽訂合同過程中利用手中職權，放棄公司應有權利的，公司應追究其經濟及行政責任;在簽訂合同時收受賄賂、給公司利益造成嚴重損害的，公司在追究其經濟及行政責任的同時，可視具體情況訴求司法機關，通過法律途徑追究其刑事責任。

　　第六章 附 則

　　第二十三條 本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　第二十四條 本規定自印發之日起施行。