商業(yè)管理公司人事行政部職能

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，包括：

　　人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪酬與福利、培訓(xùn)與開發(fā)、考核與激勵(lì)以及勞動(dòng)關(guān)系六大人力資源模塊規(guī)章制度的擬編、上報(bào)審批、組織執(zhí)行、過程控制、反饋、修訂工作，發(fā)揮人力資源管理在公司整體運(yùn)作體系的服務(wù)功能，關(guān)注員工心態(tài)管理，做好公司團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，促使人力資源工作能滿足公司發(fā)展需求，做到“招到人、用好人、育好人、留住人”。具體職能如下：

　　（1）人力資源規(guī)劃方面，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署對(duì)人力資源的需求，及時(shí)分析不同時(shí)期用工情況，提出人力資源合理規(guī)劃意見，使公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置與職能、崗位設(shè)置與職責(zé)、人員編制能適應(yīng)公司發(fā)展需求；

　　（2）招聘與配置方面，根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，結(jié)合公司運(yùn)作推進(jìn)不同時(shí)期對(duì)用人的需求，完善崗位說明書，有計(jì)劃、多種渠道地組織招聘工作，建立人力資源儲(chǔ)備庫，擇優(yōu)錄取，配置到合適的崗位，做到人與事相符、各施其職、人盡所能；

　　（3）薪酬與福利方面，調(diào)查、分析不同時(shí)期社會(huì)用工情況，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略及不同階段實(shí)際情況，逐步建立健全具有前瞻性、競(jìng)爭(zhēng)性、激勵(lì)性、多層次的薪酬與福利體系，提高人才對(duì)公司的向心力；

　　（4）培訓(xùn)與開發(fā)方面，根據(jù)人力資源規(guī)劃、部門職能、崗位職責(zé)的要求，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理各業(yè)務(wù)板塊工作開展的不同特性，以及人力資源各方面具體實(shí)際情況，組織編制培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃，采取各類型、多形式、適應(yīng)公司實(shí)際的培訓(xùn)途徑，加強(qiáng)培訓(xùn)考核，團(tuán)隊(duì)建設(shè)，不斷提高員工的素質(zhì)以及團(tuán)隊(duì)向心力，使其能更適應(yīng)工作開展的需求；

　　（5）考核與激勵(lì)方面，根據(jù)公司的發(fā)展，前瞻性地逐步建立健全公司考核與激勵(lì)制度，關(guān)注考核與激勵(lì)的目的與可行性，通過考核與激勵(lì)作為員工管理的手段，公平、公正、合理評(píng)價(jià)員工的績(jī)效，及時(shí)肯定，及時(shí)修正，圍繞公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，逐步打造富有發(fā)展空間的精英團(tuán)隊(duì)；

　　（6）勞動(dòng)關(guān)系方面，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，逐步建立健全適應(yīng)公司發(fā)展的勞動(dòng)關(guān)系規(guī)章制度，營(yíng)造良好的企業(yè)氛圍，合法、合情、合理地妥善處理用工前、用工中、用工后的各類勞動(dòng)關(guān)系事務(wù)，建立良好的用工氛圍，并有效規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)；

　　（7）負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理，建立并導(dǎo)入企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容，規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政管理工作，包括：

　　公司行政管理有關(guān)規(guī)章制度的擬編、上報(bào)審批、組織執(zhí)行、過程控制、反饋、修訂工作，發(fā)揮行政管理在公司整體運(yùn)作體系的服務(wù)功能，促使行政管理工作能滿足公司運(yùn)作各環(huán)節(jié)的需求。具體職能如下：

　　（1）按工作交流制度規(guī)定，組織、匯總、上報(bào)公司各部門各類型的工作總結(jié)及計(jì)劃，以及按規(guī)定組織公司各類型的工作會(huì)議，及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要，將簽發(fā)后的公司工作總結(jié)、計(jì)劃以及各類型的會(huì)議紀(jì)要精神及時(shí)傳達(dá)到位，并及時(shí)跟進(jìn)督辦與反饋；

　　（2）建立健全公司各類行政事務(wù)的辦理流程，包括：各類文件呈批辦文、上傳下達(dá)、督辦、歸檔等；

　　（3）協(xié)調(diào)公司各部門之間溝通，從公司運(yùn)作大局出發(fā)，發(fā)揮協(xié)調(diào)與溝通職能，促使公司正常、高效運(yùn)作，避免內(nèi)耗；

　　（4）建立健全公司各辦公區(qū)域的管理規(guī)范，包括：辦公行為規(guī)范、辦公區(qū)域秩序、衛(wèi)生、安全、能耗控制、辦公設(shè)備設(shè)施的使用與維護(hù)等，營(yíng)造良好的工作環(huán)境與氛圍；

　　（5）負(fù)責(zé)公司人力資源管理及行政管理方面對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)接待工作；

　　（6）負(fù)責(zé)公司采購(gòu)、倉(cāng)管工作，建立健全嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)、倉(cāng)管以及資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)監(jiān)管，在有效支援各業(yè)務(wù)板塊對(duì)物料需求的基礎(chǔ)上，有效控制成本，避免浪費(fèi)及造成公司財(cái)產(chǎn)損失；

　　（7）負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂等后勤保障工作；

　　（8）負(fù)責(zé)公司各類證照申辦、年審工作，建立健全公司各類證照的管理使用規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行；

　　（9）負(fù)責(zé)公司印章管理工作；

　　（10）負(fù)責(zé)公司大事記工作，及時(shí)收集公司各類大型活動(dòng)、重要事件有關(guān)文件、影印資料，并存檔備案。

　　3、公司交辦的其他工作。

篇2：工廠行政部/總部工作職能

>　　工廠行政部/總部的工作職能：

　　(1)防火防盜與突發(fā)事件的處理。

　　(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù)。

　　(3)宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。

　　(4)廠區(qū)宿舍會(huì)客、車輛進(jìn)出貨的管理，公務(wù)用車的管理。

　　(5)全廠的伙食供應(yīng)與管理。

　　(6)消防設(shè)施的管理與安全檢查。

　　(7)配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護(hù)。

　　(8)廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障與維護(hù)。

　　(9)休閑、康樂設(shè)施的管理，固定資產(chǎn)的管理。

　　(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購(gòu)。

篇3：某公司行政部職能說明書

>　　公司行政部職能說明書

　　執(zhí)行主體 行政部 監(jiān)督主體行政總監(jiān) 考評(píng)主體 總裁·行政總監(jiān)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，做好后勤保障工作，確保公司的日常工作正常進(jìn)行。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢、申報(bào)、保存、借用登記等工作。

　　3、主動(dòng)和城建、消防、安全、規(guī)劃環(huán)保、市政、交警、房管、建管等政府及相關(guān)單位建立密切的工作關(guān)系，按時(shí)完成項(xiàng)目部工程開工前的報(bào)建工作。

　　4、指導(dǎo)有關(guān)部門做好各類文件的編號(hào)、發(fā)放、登記、標(biāo)識(shí)、更正、存檔、借閱等工作。文件傳閱時(shí)，注意時(shí)間的限制。

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、保管、發(fā)放、登記工作。采購(gòu)時(shí)要做到貨比三家，選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)用質(zhì)優(yōu)的物品，物品應(yīng)由專人保管，發(fā)放時(shí)應(yīng)登記在冊(cè)。每年要進(jìn)行一次匯總，日常使用注意節(jié)約。

　　6、組織各種會(huì)議的召開，做好會(huì)議記錄，及時(shí)向公司各部門傳達(dá)會(huì)議決定和總經(jīng)理指示，并監(jiān)督、檢查各部門的執(zhí)行情況。

　　7、收發(fā)公司文件電訊，協(xié)助總經(jīng)理處理及保管日常公文、電文、報(bào)表、檔案、文件資料等，做好文件遞送、打印工作，做好檔案的保管工作，并注意保密。

　　8、負(fù)責(zé)組織公司各類職員的教育、培訓(xùn)工作，并制定培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的收集歸檔工作。

　　9、負(fù)責(zé)管理經(jīng)審核批準(zhǔn)后的管理體系全部原版文件的存檔工作，建立受控文件臺(tái)帳，修改、完善、調(diào)整受控文件，并根據(jù)需要適時(shí)發(fā)放各類文件。

　　10、負(fù)責(zé)每月至少一次全面檢查各類在用文件的有效性。

　　11、全面負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)動(dòng)、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、車容整潔、設(shè)備完整等工作，主管公司車輛費(fèi)用和維修使用工作。

　　12、及時(shí)交納公司相關(guān)人員的通訊話費(fèi)，以便工作正常開展。

　　13、負(fù)責(zé)公司來信來訪的接待處理工作。

　　14、做好聯(lián)營(yíng)工程的配合工作。

　　15、做好公司職員的人事檔案、勞保福利的管理工作。

　　16、做好公司報(bào)刊、雜志的征訂和發(fā)放工作。

　　17、負(fù)責(zé)抓好公司的精神文明建設(shè)。

　　18、協(xié)助質(zhì)安室修訂“管理手冊(cè)”和“管理體系程序文件”，配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。

　　19、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。

　　20、辦公室的工作由總經(jīng)理助理按照該部門的崗位職責(zé)來進(jìn)行考核。

　　簽發(fā)人/簽名

　　行政部：

　　現(xiàn)將《部門職能說明書》發(fā)給你部，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行。

　　總裁/日期：

　　執(zhí)行人/簽名

　　總裁：

　　茲收到《部門職能說明書》，本人部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。

　　執(zhí)行人/日期：

　　編制人/日期 審核人/日期 批準(zhǔn)人/日期

　　修改標(biāo)記處 數(shù) 修改/日期