營(yíng)銷中心簽約專項(xiàng)管理制度

　　營(yíng)銷中心必須在每期樓宇發(fā)售30天（新項(xiàng)目第一期樓宇發(fā)售35天）前做好《商品房買賣合同》文本立項(xiàng)工作，并報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷品牌中心。

　　營(yíng)銷中心簽約專員與買受人簽署《商品房買賣合同》前，必須對(duì)買受人交來(lái)的認(rèn)購(gòu)書(shū)、定金收據(jù)及合格的身份證明文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，簽署《商品房買賣合同》（如有網(wǎng)上簽約的，先進(jìn)行網(wǎng)上草簽。買受人確認(rèn)電腦輸入的相關(guān)資料無(wú)誤，再經(jīng)簽約組負(fù)責(zé)人或經(jīng)理復(fù)核后，正式下載合同）。

　　如認(rèn)購(gòu)書(shū)有特殊約定時(shí)，簽約人員必須認(rèn)真審核有關(guān)約定無(wú)誤后，在《商品房買賣合同》中標(biāo)注有關(guān)約定條款。 買受人提出合同條款與《商品房買賣合同》文本不一致時(shí)，營(yíng)銷中心必須根據(jù)合同報(bào)審程序，一天內(nèi)將合同特殊條款報(bào)合同管理部審批。

　　買受人簽訂合同當(dāng)天內(nèi)憑聯(lián)機(jī)打印的繳款通知書(shū)到我司監(jiān)控帳戶的銀行或其一級(jí)支行辦理繳交首期房款手續(xù)，憑銀行已蓋章的繳款通知書(shū)回執(zhí)、銀行進(jìn)帳單及定金收據(jù)到我司換領(lǐng)交款發(fā)票。

　　合同審核員負(fù)責(zé)催促客戶按規(guī)定時(shí)間內(nèi)換領(lǐng)發(fā)票。3天內(nèi)未轉(zhuǎn)帳或未換發(fā)票的，合同審核員必須以掛號(hào)信形式催促。

　　簽署完畢的《商品房買賣合同》，營(yíng)銷中心合同審核員必須根據(jù)認(rèn)購(gòu)書(shū)認(rèn)真審核合同內(nèi)容（包括合同內(nèi)容是否有錯(cuò)漏，提供證件是否正確），并必須在24小時(shí)內(nèi)整理完畢報(bào)財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)部審核完畢24小時(shí)內(nèi)，再由營(yíng)銷中心報(bào)合同管理部審核。 營(yíng)銷中心送案人員必須在《商品房買賣合同》審批完畢并支付應(yīng)付監(jiān)控款后15天內(nèi)完成房管部門(mén)合同監(jiān)證工作。

篇2：世聯(lián)地產(chǎn)樓盤(pán)簽約管理?xiàng)l例

　　世聯(lián)地產(chǎn)樓盤(pán)簽約管理?xiàng)l例

　　1、置業(yè)顧問(wèn)按照公司的統(tǒng)一問(wèn)答詞向客戶解釋標(biāo)準(zhǔn)合同條款。

　　2、置業(yè)顧問(wèn)帶領(lǐng)客戶到現(xiàn)場(chǎng)銷售主管處確認(rèn)客戶身份和查看該房間的銷售狀態(tài)，填寫(xiě)《簽約確認(rèn)單》。

　　3、簽約確認(rèn)單須經(jīng)銷售經(jīng)理/助理簽字后方可簽訂正式合同。

　　4、置業(yè)顧問(wèn)執(zhí)《簽約確認(rèn)單》及正式合同，帶領(lǐng)客戶到財(cái)務(wù)部交納首付房款及辦理銷售登記時(shí)所需相關(guān)稅費(fèi)。

　　5、財(cái)務(wù)復(fù)核并收款后，收回客戶訂金收據(jù)，開(kāi)具首付款發(fā)票，并在《簽約確認(rèn)單》上蓋收訖章及簽字確認(rèn)。

　　6、置業(yè)顧問(wèn)執(zhí)簽約確認(rèn)單、客戶首付款發(fā)票及合同至簽約主管處簽字蓋章。

　　7、將簽約流程中涉及到的相關(guān)材料及時(shí)集中到客服主管處審核統(tǒng)計(jì)。

　　8、客服主管填寫(xiě)《檔案交接單》，經(jīng)銷售經(jīng)理簽字和接受部門(mén)經(jīng)理簽字后將合同轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)。

篇3：地產(chǎn)集團(tuán)合同審核簽約管理規(guī)定

　　地產(chǎn)集團(tuán)合同審核簽約管理規(guī)定

　　一、目的

　　為加強(qiáng)合同管理、規(guī)范合同審核及簽約管理，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　集團(tuán)及下屬各公司。

　　一、合同審核管理規(guī)定

　　1.基本規(guī)定

　　1)合同審核的責(zé)任部門(mén)主要為：業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)。

　　2)合同審核實(shí)行各責(zé)任部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽的責(zé)任制原則。

　　2.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核

　　1)簽約對(duì)方的主體資格及資信情況：通過(guò)背景調(diào)查核實(shí)簽約對(duì)方的資格、資質(zhì)、資信情況等與合同履行具有重大關(guān)系的事項(xiàng)。審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)文件、許可證明、授權(quán)書(shū)等書(shū)面材料時(shí)，應(yīng)當(dāng)核對(duì)原件。

　　2)商務(wù)條款、技術(shù)條款等其他非法務(wù)條款。

　　3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核

　　1)履行合同資金安排的可行性、合理性。

　　2)相關(guān)稅費(fèi)安排的合理性、上市合規(guī)性。

　　4.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核

　　1)合同的形式。

　　2)合同的實(shí)質(zhì)性條款。

　　3)合同的效力。

　　4)其他法律條款。

　　5.合同審核后的處理

　　1)各審核部門(mén)在審核合同時(shí)發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤或遺漏的，應(yīng)退回發(fā)起部門(mén)；材料不齊全的，通知發(fā)起部門(mén)在合理期限內(nèi)一次性補(bǔ)齊。

　　2)合同發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)匯總、整理各審核部門(mén)的審核意見(jiàn)。部門(mén)審核意見(jiàn)相沖突的，一般性問(wèn)題由合同發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，重大問(wèn)題需報(bào)請(qǐng)共同上級(jí)決策。

　　3)倒簽的合同，一般情況下對(duì)合同內(nèi)容不予審核。同時(shí)，發(fā)起部門(mén)需詳細(xì)說(shuō)明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實(shí)際履行情況相符。

　　二、合同簽約管理規(guī)定

　　1.基本規(guī)定

　　1)合同簽約實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立的原則，經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人分工負(fù)責(zé)。

　　2)合同簽約過(guò)程中，對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，將追究有關(guān)人員的法律責(zé)任（對(duì)涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任）：

　　*收受賄賂，與他人惡意串通，損害公司利益的；

　　*嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失；

　　*故意違反本管理規(guī)定的其他行為；

　　*對(duì)涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　2.簽約文本

　　1)除能即時(shí)清結(jié)的小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面形式。

　　2)對(duì)外簽約所使用的合同文本，必須編制合同序列號(hào)，以便于查詢。

　　3)原則上集團(tuán)有標(biāo)準(zhǔn)文本的，應(yīng)使用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本，如確實(shí)無(wú)法適用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本，發(fā)起部門(mén)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明原因。

　　4)合同最終簽署文本應(yīng)保證是清晰版本，無(wú)任何修改痕跡。

　　5)合同簽約經(jīng)辦人需確保簽約文本與會(huì)簽審核后的文本保持一致。否則，經(jīng)辦人需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。

　　3.簽約流程

　　1)簽約文件經(jīng)審核確認(rèn)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同約定的份數(shù)打印合同文本。

　　2)合同蓋章前，需根據(jù)公司的印鑒管理規(guī)定提交《印鑒會(huì)簽單》。未經(jīng)印鑒會(huì)簽審核，不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則，印鑒保管人員需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。

　　3)合同簽署份數(shù)原則上根據(jù)簽約方數(shù)量確定。合同簽署后，發(fā)起部門(mén)需留存合同原件（至少一份），并根據(jù)公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)可視情況各保留一份合同復(fù)印件。

　　4)原則上合同由對(duì)方公司先行簽字蓋章，如確需我司先行蓋章，經(jīng)辦人應(yīng)在《印鑒會(huì)簽單》上注明，并跟蹤合同相對(duì)人簽字蓋章情況，于3日內(nèi)完成合同相對(duì)人蓋章及合同回收工作。

　　4.簽約要求

　　1)合同的簽署應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行，并加蓋騎縫章。

　　2)簽字、蓋章的具體要求：

　　*如簽約方是公司，應(yīng)加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。

　　*如簽約方是個(gè)人，應(yīng)由本人親自簽署（應(yīng)使用黑色水筆或中性筆，杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆）并在簽名處加摁指印確認(rèn)以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無(wú)法親自簽署的，須由本人出具授權(quán)委托書(shū)，由授權(quán)人員代為簽署。

　　*因特殊情況需要對(duì)已經(jīng)簽署的合同進(jìn)行修改的，應(yīng)采用補(bǔ)充協(xié)議形式；如確需在原簽署合同中進(jìn)行修改的，應(yīng)在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認(rèn)。

　　5.監(jiān)督檢查

　　1)各公司應(yīng)指定專人對(duì)已簽署合同進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)簽署的合同不符合集團(tuán)要求的，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)人員予以修正，以保證合同簽署的規(guī)范。

　　2)集團(tuán)將不定期對(duì)合同審核及簽署情況進(jìn)行抽查。

　　3)經(jīng)查實(shí)違反本規(guī)定的相關(guān)人員及直接主管，將按下述相關(guān)規(guī)定予以處罰：

　　*已簽署的合同未及時(shí)移交導(dǎo)致遺失的，每發(fā)生一例罰款人民幣1000元，并給予警告處分。

　　*擅自簽署合同給公司造成損失的，需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失與責(zé)任，并給予開(kāi)除處分。如涉嫌刑事犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。