萬(wàn)科高端物業(yè)銷售服務(wù)的14大要點(diǎn)
一、高端項(xiàng)目銷售接待流程
1.保安預(yù)接待,對(duì)講機(jī)及時(shí)通知銷售人員,引導(dǎo)交接給銷售人員,給客戶尊貴感;
2.門口迎接,及時(shí)周到;
3.視聽室樹形象,再模型區(qū)了解整體項(xiàng)目,最后洽談區(qū)詳細(xì)介紹;
4.過(guò)程中酒水單服務(wù)、貴賓室氛圍,營(yíng)造高檔感覺;
5.期間服務(wù)人員服務(wù)優(yōu)雅大方,銷售介紹清晰周到,各處細(xì)節(jié)感受打動(dòng);
6.最后示范區(qū)專業(yè)人員介紹,拿取資料送客;
7.合同、貸款方便快捷,售后服務(wù)周到細(xì)致;
二、銷售服務(wù)設(shè)施及服務(wù)要求
1.停車及預(yù)接待
(1)設(shè)施要求
①規(guī)劃來(lái)訪客戶的專用停車區(qū)域,車位畫線明晰,環(huán)境要求整潔、美觀、便于客戶進(jìn)出,并設(shè)醒目提示牌;
②保安工作崗位配有高檔遮陽(yáng)設(shè)施,保安服裝應(yīng)該設(shè)計(jì)新穎、顏色明亮,賞心悅目;
③停車區(qū)域配有高檔美觀垃圾桶,方便客戶扔車內(nèi)垃圾。
(2)服務(wù)要求
①遇見車或行人往營(yíng)銷中心方向,主動(dòng)向前提供詢問(wèn)問(wèn)答;
②高端項(xiàng)目實(shí)行預(yù)約訪問(wèn)制,但是否嚴(yán)格執(zhí)行,視項(xiàng)目銷售階段而定保安應(yīng)熟悉預(yù)約接待說(shuō)辭;
③得到訪問(wèn)信息,立即對(duì)講機(jī)通知營(yíng)銷中心準(zhǔn)備;
④專設(shè)保安要幫助客戶拉、關(guān)車門,引導(dǎo)來(lái)訪客戶停車,并在下雨的時(shí)候幫客戶打傘遮雨;
服務(wù)要溫馨可親,并提醒客戶攜帶貴重物品;
⑤引導(dǎo)停車后或直接將訪客引導(dǎo)至營(yíng)銷中心介紹給置業(yè)顧問(wèn);
2.迎接客戶
(1)設(shè)施要求
①參照5星級(jí)酒店的大堂經(jīng)理臺(tái),在售樓處進(jìn)門處設(shè)立大班臺(tái)、沙發(fā)椅,作為銷售前臺(tái)迎賓區(qū)域;
②服務(wù)臺(tái)可供兩人坐班;
(2)服務(wù)要求
①訪客進(jìn)入營(yíng)銷中心,立即迎接詢問(wèn),提供咨詢;
②委婉詢問(wèn)客戶是否預(yù)約及是否首次參觀,有無(wú)熟悉銷售人員;
③帶訪客參觀或交接給熟悉銷售人員;
④置業(yè)顧問(wèn)統(tǒng)一品牌職業(yè)服裝,形象氣質(zhì)佳,具有親和力;
⑤服務(wù)態(tài)度優(yōu)良,熱情大方,有問(wèn)必答;
3.參觀視聽室(如無(wú),則先介紹模型)
設(shè)施要求:
①獨(dú)立空間,半圓形或橢圓型,墻壁色彩單一、純凈,無(wú)投影區(qū)以外視覺焦點(diǎn);
②隔音性能優(yōu)良,投影及音響效果良好;
③沙發(fā)軟硬適中,色彩淡雅、單一;
④燈光柔和,投影時(shí)熄滅;
4.參觀模型區(qū)
設(shè)施要求
①配區(qū)域規(guī)劃模型及項(xiàng)目模型;
②模型要求質(zhì)地高檔,具有檔次感,體現(xiàn)項(xiàng)目檔次與形象;中小型項(xiàng)目考慮木制模型,水晶模型等;
③模型區(qū)配有合適的燈光、投影、音響等效果,能夠烘托增強(qiáng)模型效果;
5.洽談區(qū)(或貴賓室)
(1)設(shè)施要求
①分為獨(dú)立洽談間(掛牌貴賓室)與集中洽談區(qū)兩部分;
②獨(dú)立分割的洽談區(qū),約4個(gè),半圍繞集中空間區(qū)布置;
③洽談間用半透明玻璃隔斷或配吊掛珠簾與外界相隔;
④每個(gè)獨(dú)立洽談室,中間安排洽談桌,兩側(cè)布置沙發(fā)椅,按四人座設(shè)置,高度合理,座椅舒適;
⑤配置煙灰缸、糖果盤、服務(wù)呼叫器、寬帶接口;
⑥集中洽談區(qū)用半透明紗、珠簾及植物相對(duì)分割,做到既分割又集中;
⑦集中洽談區(qū)避免用玻璃談判桌,采用高檔木桌與沙發(fā)椅;
⑧首次訪客在集中洽談區(qū),老顧客及意向顧客邀請(qǐng)至貴賓室;
(2)服務(wù)要求
①客戶進(jìn)門首先詢問(wèn)參觀意向,并有服務(wù)專員遞水;
②在項(xiàng)目介紹的過(guò)程中必須要做到自信、熱情大方、面帶微笑,對(duì)客戶提出的各種問(wèn)題耐心解答,對(duì)于自己不知道的或者解決不了的問(wèn)題要求必須要做記錄,在得到主管的答復(fù)后要及時(shí)回復(fù)客戶;
③接待客戶時(shí)不以貌取人,在客戶的接待過(guò)程中,無(wú)論客戶是否有購(gòu)買能力,銷售人員必須一視同仁,熱情接待詳細(xì)講解,有問(wèn)必答;
④接待其它公司及調(diào)查人員時(shí),必須做到熱情周到,對(duì)于項(xiàng)目需要保密的信息可以委婉拒絕,不允許對(duì)市調(diào)人員怠慢或者不理不睬。樹立銷售人員“賣房也是在展示公司企業(yè)文化與公司形象的意識(shí)”;
⑤客戶要求參觀樣板示范區(qū),銷售人員必須陪同客戶參觀,不允許銷售人員以任何的理由拒絕陪同;
⑥客戶離開,詢問(wèn)所需資料,熱情備齊,留下雙方聯(lián)系方式;
⑦具有高端消費(fèi)品品牌知識(shí),能夠與客戶有更多生活共同語(yǔ)言。
6.銷售服務(wù)區(qū)
(1)設(shè)施要求
①設(shè)計(jì)為酒吧茶社服務(wù)臺(tái)模式;
②配備現(xiàn)煮咖啡機(jī)、消毒機(jī)、咖啡具、茶具及一次性水杯;
③服務(wù)臺(tái)需備:純凈水、名茶、可樂(lè)雪碧類飲料、果汁(瓶裝)、咖啡、糖果等,視天氣情況備有冰品甜點(diǎn);
④根據(jù)項(xiàng)目檔次定位,備有紅酒、洋酒等;
⑤大型營(yíng)銷中心,考慮設(shè)置鋼琴。
(2)服務(wù)要求
①客戶落座后1分鐘內(nèi),服務(wù)專員必須遞上茶水單供客戶選擇飲品;
②服務(wù)專員特選形象美麗、氣質(zhì)優(yōu)雅女孩,年齡22—25歲,身高162—165厘米;
③身著特色服飾,婉約可人,具備良好服務(wù)意識(shí),具備調(diào)酒技術(shù);
④茶水單至少具有純凈水、名茶、可樂(lè)類、果汁(瓶裝)、咖啡等飲品,夏天需備冷飲甜點(diǎn);
⑤中途置業(yè)顧問(wèn)視客戶情況利用呼叫系統(tǒng)為客戶添加飲品;
⑥服務(wù)專員精選培訓(xùn),形象氣質(zhì)佳,具有親和力,酒店式服務(wù);
⑦客戶離開后迅速整理洽談桌衛(wèi)生及清潔茶具、煙缸。
7.樣板示范區(qū)接待服務(wù)
(1)設(shè)施要求
①距離超過(guò)50米,或需要帶客戶參觀體驗(yàn),需配電瓶車;
②示范區(qū)看房通道需獨(dú)立并全封閉,環(huán)境幽雅,賞心悅目,客戶視線里不允許看到施工現(xiàn)場(chǎng)及施工人員;
③樣板房門口設(shè)立沙發(fā)座椅供客戶換鞋套及休息使用,并配備飲用水;
④樣板示范區(qū)需設(shè)專門的保安和保潔,保安負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的物品保管和安全工作;保潔負(fù)責(zé)樣板示范區(qū)的清潔工作。
(2)服務(wù)要求
①保安人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)及樣板示范區(qū)物品的保
管,并負(fù)責(zé)對(duì)參觀人員情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。②保潔人員負(fù)責(zé)樣板示范區(qū)的衛(wèi)生清理、及來(lái)訪人員的鞋套發(fā)放等服務(wù);
③設(shè)置示范區(qū)接待專員,負(fù)責(zé)介紹示范區(qū)設(shè)施設(shè)備、材料工藝等知識(shí)。
8.簽約服務(wù)區(qū)
(1)設(shè)施要求
①需在設(shè)立獨(dú)立簽約室,或貴賓室;
②配備快速打印設(shè)備以供應(yīng)急;
(2)服務(wù)要求
①銷售員按照客戶簽約時(shí)間、簽約房號(hào)、付款方式等信息提前準(zhǔn)備客戶需要簽約的合同;
②銷售員要熟悉了解每個(gè)合同條款內(nèi)容,及時(shí)準(zhǔn)確解答客戶對(duì)合同的疑問(wèn);
③需要填寫的內(nèi)容要求準(zhǔn)確無(wú)誤,要讓客戶了解購(gòu)買房屋的所有相關(guān)的費(fèi)用;合同要及時(shí)辦理登記備案,需要提交給客戶的合同要及時(shí)遞交并簽字備案。
9.財(cái)務(wù)收款服務(wù)
(1)設(shè)施要求
配有客戶繳款所需的POS機(jī),點(diǎn)鈔機(jī)、發(fā)票打印機(jī)及印有公司VI的零錢找贖袋。
(2)服務(wù)要求
①財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)審核客戶應(yīng)繳款,并準(zhǔn)確快捷的收取房款、給客戶開具發(fā)票;
②財(cái)務(wù)部門需備有滿足客戶的現(xiàn)金、刷卡及外匯付款服務(wù)等設(shè)施,可以讓不同的繳款形式的客戶都非常便利的交納房款;
③可以適當(dāng)考慮邀請(qǐng)銀行現(xiàn)場(chǎng)辦公,對(duì)于交納現(xiàn)金的客戶,財(cái)務(wù)人員可以直接填寫進(jìn)帳單,避免攜帶現(xiàn)金到銀行二次存款。
10.按揭服務(wù)
(1)設(shè)施要求
設(shè)立專門的按揭貸款服務(wù)區(qū)域,選擇2-3家銀行現(xiàn)場(chǎng)辦公,為客戶提供按揭貸款的咨詢、辦理等服務(wù)。
(2)服務(wù)要求
①財(cái)務(wù)設(shè)立多家銀行,可以讓客戶自由選擇貸款銀行,讓客戶充分感受人性化的服務(wù);
②為客戶開通貸款合同的郵寄服務(wù),方便客戶貸款合同領(lǐng)取,對(duì)于外地的客戶而言,可以大大節(jié)省時(shí)間,避免過(guò)多的往返。
11.交房服務(wù)
(1)設(shè)施要求
①請(qǐng)專業(yè)公司包裝布置收樓現(xiàn)場(chǎng),營(yíng)造熱烈的氛圍迎接歸家客戶;
②提供物業(yè)管理公司、客服人員、裝修公司、維修人員、衛(wèi)星電視安裝人員、工程部人員現(xiàn)場(chǎng)辦公場(chǎng)地;
③制作精美套盒,內(nèi)置物業(yè)管理手冊(cè)、房屋使用說(shuō)明書、房屋質(zhì)量保證書、鑰匙及小贈(zèng)品等。
(2)服務(wù)要求
①組織和客戶入住相關(guān)的窗簾公司、燈具公司、家具公司、物業(yè)管理公司、產(chǎn)權(quán)證代辦部門等相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供現(xiàn)場(chǎng)一條龍服務(wù);
②客戶服務(wù)部門會(huì)同物業(yè)公司人員對(duì)客戶收樓中提出的問(wèn)題一一登記備案,督促相關(guān)負(fù)責(zé)人員及時(shí)保質(zhì)的做好修繕工作;
③售后服務(wù)過(guò)程中要保持和客戶的溝通聯(lián)系,及時(shí)通告工作進(jìn)度;鑰匙交接手續(xù)要完善,使用說(shuō)明要明晰;
④為業(yè)主增設(shè)提供產(chǎn)權(quán)證代辦業(yè)務(wù),方便工作繁忙和外地客戶;
三、高端銷售配套服務(wù)(可選)
12.衛(wèi)生間
服務(wù)設(shè)施及要求:
①衛(wèi)生間作為高檔營(yíng)銷中心設(shè)計(jì)的重點(diǎn)之一;
②衛(wèi)生間盡可能按照項(xiàng)目裝修交付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置品牌設(shè)施,或按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝修配置;
③物品配備:洗手液、衛(wèi)生紙、搽手紙、梳子、護(hù)手霜、干手機(jī)、擦鞋機(jī);
④男、女衛(wèi)生間各設(shè)專門服務(wù)人員一名,負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生環(huán)境及為客戶提供臨時(shí)服務(wù)。保持衛(wèi)生間的環(huán)境24小時(shí)空氣清新、環(huán)境衛(wèi)生清潔。
13.兒童游樂(lè)區(qū)(可選)
①兒童游樂(lè)區(qū)視項(xiàng)目營(yíng)銷中心規(guī)模而定,配備滑梯、積木、小汽車、兒童桌椅、動(dòng)畫片播放等設(shè)施;
②兒童游樂(lè)區(qū)需靠近洽談區(qū)設(shè)置;
③注意設(shè)施設(shè)備的安全保護(hù)設(shè)計(jì),服務(wù)人員能夠隨時(shí)監(jiān)管;
14.其他
①銷售配置:高端項(xiàng)目銷售人員須每人配置筆記本電腦一臺(tái);
②背景音樂(lè):以柔和、舒緩的鋼琴曲為背景音樂(lè),如《秋日私語(yǔ)》《又見炊煙》等,嚴(yán)禁播放流行歌曲;
③網(wǎng)上體驗(yàn)區(qū):設(shè)立專門的區(qū)域,并配備兩臺(tái)電腦上網(wǎng)系統(tǒng),可供客戶上網(wǎng)了解項(xiàng)目介紹、網(wǎng)上查詢成交、網(wǎng)上查詢可售房屋等情況及瀏覽網(wǎng)頁(yè);
④兒童游樂(lè)區(qū):配備滑梯、積木、小汽車、兒童桌椅、動(dòng)畫片播放等設(shè)施,要設(shè)專人看護(hù)兒童玩耍。
篇2:地產(chǎn)集團(tuán)銷售服務(wù)規(guī)范條例
■考勤紀(jì)律
1、工作時(shí)間:
9:30-17:30,主值班人員上下班時(shí)間各提前、延遲半小時(shí),午餐時(shí)間為12:00-13:00;采用輪休制,每周休息一天(原則上不允許周末休息),
2、考勤管理
1)實(shí)行上下班打卡登記制度,必須由員工本人打卡,不得相互代為打卡。該記錄作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù),由行政部每月核查。
2)因公外出人員,下班前不能及時(shí)返回,必須提前匯報(bào)或電話通知銷售經(jīng)理。但第二天須由銷售經(jīng)理在記錄簽字確認(rèn),否則視為曠工。
3)遲到早退
a.遲到10分鐘以內(nèi),罰款10元/次;
b.遲到超過(guò)1小時(shí)者,記曠工半天;
c.提早下班者同上處理。
4)每月曠工三天以上,則視為自動(dòng)離職處理。以下情況均屬曠工:
a.未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意私自離開工作崗位者;
b.不服從工作分配或分配工作拒絕接受者;
c.不請(qǐng)假或請(qǐng)假過(guò)期不歸者。
5)請(qǐng)假
a.員工事假應(yīng)以書面形式提前請(qǐng)(每請(qǐng)事假一天,則扣減當(dāng)日工資);病假應(yīng)有縣級(jí)以上醫(yī)院證明,喪假(直系親屬死亡)不超過(guò)三天,(來(lái)自:www.dewk.cn)喪假不扣工資;無(wú)故(病假、事假、喪假除外)未上崗,按曠工處理。置業(yè)顧問(wèn)換班、補(bǔ)休須事先寫申請(qǐng)報(bào)銷售經(jīng)理處,如是臨時(shí)決定須于正式上班時(shí)間前半小時(shí)電話通知主值班或經(jīng)理,否則視為曠工。
b.員工每月有薪病假不得超過(guò)2天,超過(guò)2天,按事假計(jì)。
c.員工在病假返回上班后,補(bǔ)填請(qǐng)假單(附縣級(jí)以上醫(yī)院證明),由銷售經(jīng)理簽字確認(rèn),轉(zhuǎn)交行政部。
■電話咨詢
1、接聽電話,響鈴不可超過(guò)3次,應(yīng)在第1次響鈴后便接聽電話。拿起話筒后,首先說(shuō):"您好,**",報(bào)出樓盤名稱。
2、盡快詢問(wèn)來(lái)電客戶姓氏,然后用對(duì)方姓氏稱呼客戶。
3、簡(jiǎn)潔介紹樓盤資料,說(shuō)明樓盤賣點(diǎn),要主動(dòng)說(shuō),忌一問(wèn)一答。語(yǔ)氣要柔和、親切,音量適中,說(shuō)話語(yǔ)速不宜過(guò)快或過(guò)慢。若對(duì)方未聽清楚,必須耐心復(fù)述,不得流露出不耐煩的腔調(diào)。
4、強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)特色或優(yōu)惠,辨別客戶購(gòu)買動(dòng)機(jī)及關(guān)心點(diǎn),利用有關(guān)賣點(diǎn),鼓勵(lì)客戶親自前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)看樓。介紹看樓專車或交通路線,令客戶較快找到樓盤位置前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)。
5、做好電話記錄,內(nèi)容包括:客戶姓名、聯(lián)系電話、意向及來(lái)電時(shí)間。
6、接聽電話中如急需接聽另一電話或有人找,應(yīng)先告知客戶"對(duì)不起,請(qǐng)稍等一下",然后用手握住電話筒,不可手拿聽筒接聽另一電話或與別人大聲交談。
7、如果客戶來(lái)電非固定找某個(gè)人,須說(shuō):"您有什么問(wèn)題,或者需要我提供什么幫助"。要耐心聽對(duì)方敘說(shuō),并熱情誠(chéng)懇地回答問(wèn)題。重要事項(xiàng)聽完后,復(fù)述一次,并請(qǐng)對(duì)方確認(rèn),對(duì)不能馬上回答的問(wèn)題,請(qǐng)客戶留下姓名和電話號(hào)碼,請(qǐng)示有關(guān)人員后再回電話。最后,不要忘了說(shuō):"歡迎您到我們現(xiàn)場(chǎng)參觀。"
8、接到打錯(cuò)的電話也要禮貌地告知對(duì)方打錯(cuò)后再掛機(jī)。
■現(xiàn)場(chǎng)接待
1、謹(jǐn)記客戶至上原則。對(duì)于來(lái)訪的客戶,任何人都有責(zé)任和義務(wù)熱情接待。
2、客戶進(jìn)門后,必須迎上前熱情詢問(wèn):"先生(小姐),您好!"。
3、如遇較重要的客戶,視情況由主管級(jí)、經(jīng)理級(jí)接待,或共同接待。
4、接待客戶的過(guò)程中,應(yīng)仔細(xì)介紹樓盤,不可以出現(xiàn)自己坐著,而客戶站著的現(xiàn)象。
5、必須面帶笑容,眼睛直視對(duì)方,(來(lái)自:www.dewk.cn)給人以自信感。談話語(yǔ)言熱情、平和、簡(jiǎn)潔、直接,不轉(zhuǎn)彎抹角,不得與客戶爭(zhēng)吵。
6、接待中,如需臨時(shí)提供其它資料,應(yīng)以最快速度去取,中途不得另做其他事。如有急事需暫時(shí)離開,要禮貌地向客戶表示歉意,并以最快的速度返回。
7、接待中,客戶若有不合理的要求,應(yīng)婉言拒絕,不得直接頂撞,如果實(shí)在無(wú)法解決或無(wú)法應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)局面,也應(yīng)回答"待我請(qǐng)示后,再盡快答復(fù)您。"
8、接引客戶時(shí),置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)走在客戶的右前方,距離三步以內(nèi),在轉(zhuǎn)彎處略作停留,待客戶跟上后再往前走。
9、來(lái)訪者在兩人或以上時(shí),應(yīng)以先尊后次,先疏后熟,先長(zhǎng)后幼的次序接待。
10、接待客人或與客人洽談,待客人先落座后,方可坐下。
11、與客戶洽談時(shí),說(shuō)話聲音應(yīng)以在場(chǎng)的人員全都聽清楚為宜,不可過(guò)高或過(guò)低。
12、接待結(jié)束后,應(yīng)起身將客戶送至門口、電梯旁或樓下。
13、任何情況下,不得在背后嘲諷、取笑或辱罵客戶。
■儀表服飾
所有人員在工作時(shí)間內(nèi)必須穿工作服,配戴工作證。
1、男士
1)保持襯衣衣領(lǐng)、袖口整潔干凈,外套平整,無(wú)脫線、掉扣情況。
2)領(lǐng)帶佩戴端正,顏色不可過(guò)于夸張,避免卡通圖案。
3)鞋以皮鞋為主,保持潔凈光亮,不可穿涼鞋、拖鞋及運(yùn)動(dòng)鞋上班。襪以深色為主,避免穿白色襪。
4)注意個(gè)人衛(wèi)生,不留長(zhǎng)指甲,不蓄長(zhǎng)發(fā)、染發(fā),保持頭發(fā)清潔,身體無(wú)汗味。
2、女士
1)佩戴首飾不可過(guò)多,及搭配與工作服不協(xié)調(diào)的飾物。
2)禁止穿類似拖鞋的皮鞋或涼鞋上班,皮鞋及絲襪盡量搭配工作服顏色,檢查絲襪是否有脫絲情況。
3)禁止涂有色指甲油。
4)口紅顏色以暖色為主,盡量配合工作服顏色,不可為冷色,例如深藍(lán)色、黑色或銀色等。
5)不能將頭發(fā)染成其他顏色,黑色除外。
■清潔衛(wèi)生
1、個(gè)人的工作臺(tái)面應(yīng)隨時(shí)保持清潔、整齊,臺(tái)面的文具、物品應(yīng)放置于固定的位置上,不得隨處亂放。
2、名片統(tǒng)一放置于辦公臺(tái)的前端右部,辦公文具需整齊放置于辦公臺(tái)前端左方。
3、上班時(shí)應(yīng)將個(gè)人物品,如提包等放入工作柜中,除水杯外,其它個(gè)人物品,不得擺放在工作臺(tái)上。
4、每天開始工作時(shí),放置個(gè)人公文夾及記錄本于臺(tái)面上備用。
5、工作時(shí)間內(nèi),臨時(shí)因事需離開工作位置時(shí),需將臺(tái)面稍作整理后方可離開,臺(tái)面上不應(yīng)有攤開的記 錄本、文件。
6、下班后,需將臺(tái)面整理干凈,所有文具、文件、書籍應(yīng)放回原處后方可離開。
7、保持工作區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生,不亂扔果皮紙屑。
8、每周應(yīng)將個(gè)人抽屜內(nèi)物品、文件歸類整理一次。
篇3:房地產(chǎn)銷售服務(wù)規(guī)范
1.目的
為了更好的服務(wù)客戶,規(guī)范銷售過(guò)程。
2.適用范圍
適用于集團(tuán)售樓處銷售人員接待客戶的過(guò)程。
3.職責(zé)
3.1銷售人員負(fù)責(zé)顧客的接待工作,同時(shí)提交顧客資料卡。
3.2現(xiàn)場(chǎng)主管對(duì)銷售人員的接待過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交銷售人員業(yè)績(jī)與改進(jìn)意見。
3.3 營(yíng)銷公司總經(jīng)理審核銷售人員的服務(wù)接待記錄及改進(jìn)意見,審批并簽署改進(jìn)方案。
4.程序
4.1接聽電話
4.1.1接聽電話必須態(tài)度和藹,語(yǔ)音親切。先主動(dòng)問(wèn)候"您好!金谷華城!",然后開始交談。
4.1.2客戶在電話里會(huì)問(wèn)及價(jià)格、地點(diǎn)、面積、格局等方面的問(wèn)題,
銷售人員應(yīng)揚(yáng)長(zhǎng)避短,在回答中將產(chǎn)品賣點(diǎn)巧妙地融入。
4.1.3在于客戶交談中,設(shè)法取得我們想要的資訊:客戶的姓名、地
址、聯(lián)系電話等個(gè)人背景情況的咨詢,客戶能夠接受的價(jià)格、面積、格局等對(duì)產(chǎn)品具體要求的咨詢。
4.1.4最好的做法是,直接約見客戶看房。
4.1.5馬上將所得咨詢記錄在客戶來(lái)電表上。
4.2迎接客戶
4.2.1客戶進(jìn)門,銷售人員應(yīng)主動(dòng)招呼"歡迎光臨",提醒其他銷售人員注意。
4.2.2銷售人員立即上前,熱情接待,幫助客戶收拾雨具、放置衣帽
等。
4.2.3通過(guò)隨口招呼,區(qū)別客戶真?zhèn)?了解所來(lái)的區(qū)域和接受的媒體。
4.3引導(dǎo)客戶
4.3.1引導(dǎo)客戶到模型區(qū),針對(duì)模型為客戶介紹小區(qū)規(guī)劃、住宅分布、配套設(shè)施等,讓客戶了解我們的樓盤,增加好的印象。
4.4帶客戶看樣板房
4.4.1銷售員應(yīng)主動(dòng)帶客戶去看樣板房。
4.4.2了解客戶喜歡的戶型,可選類似樣板房戶型進(jìn)行介紹。
4.5購(gòu)買洽談
4.5.1倒茶寒暄,引導(dǎo)客戶在銷售桌前入座。
4.5.2在客戶未主動(dòng)表示時(shí),應(yīng)該主動(dòng)選擇一戶作試探性介紹
4.5.3根據(jù)客戶所喜歡的單元,在肯定的基礎(chǔ)上,作更詳盡的說(shuō)明
4.5.4針對(duì)客戶的疑惑點(diǎn),進(jìn)行相關(guān)解釋,幫助其逐一克服購(gòu)買障礙。
4.5.5適時(shí)制造現(xiàn)場(chǎng)氣氛,(來(lái)自:www.dewk.cn)強(qiáng)化其購(gòu)買欲望。
4.5.6在客戶對(duì)產(chǎn)品有70%的認(rèn)可度的基礎(chǔ)上,設(shè)法說(shuō)服他下定金購(gòu)買。
4.6帶看現(xiàn)場(chǎng)
4.6.1結(jié)合工地現(xiàn)況和周邊特征,邊走邊介紹,按照房型圖,讓客戶切實(shí)感覺自己所選的戶別。
4.6.2盡量多說(shuō),讓客戶始終為你所吸引。
4.7暫未成交
4.7.1將銷售海報(bào)等資料備齊一份給客戶,讓其仔細(xì)考慮或代為傳播。
4.7.2再次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,承諾為其作義務(wù)購(gòu)房咨詢。
4.7.3對(duì)有意的客戶再次約定看房時(shí)間。
4.8填寫客戶資料卡
4.8.1無(wú)論成交與否,每接待完一組客戶后,立刻填寫客戶資料卡。
4.8.2填寫重點(diǎn):
4.8.2.1客戶的聯(lián)絡(luò)方式和個(gè)人資訊;
4.8.2.2客戶對(duì)產(chǎn)品的需求;
4.8.2.3根據(jù)客戶成交的可能性,銷售員針對(duì)有意向客戶進(jìn)行整理。以便日后有重點(diǎn)地追蹤客戶。
4.9客戶追蹤
4.9.2對(duì)于有意向客戶,銷售人員應(yīng)列為重點(diǎn)對(duì)象,保持密切聯(lián)系調(diào)動(dòng)一切可能,努力說(shuō)服。
4.9.3將每一次追蹤情況詳細(xì)記錄在案,便于日后分析判斷。 4.9.4 對(duì)有意向客戶,需填寫客戶追蹤資料卡,總結(jié)成交與未成交真正原因。
4.10簽定購(gòu)房協(xié)議書
4.10.1客戶決定購(gòu)買并交納定金時(shí),首先告知銷控人員進(jìn)行銷號(hào)。
4.10.2詳細(xì)填寫各項(xiàng)條款和內(nèi)容(參見認(rèn)購(gòu)書備注)。
4.10.3引導(dǎo)或帶客戶交納定金。
4.10.4核對(duì)客戶收據(jù)、認(rèn)購(gòu)書等無(wú)誤后將客戶聯(lián)交給客戶收好,并告知客戶于補(bǔ)足或簽約時(shí)將客戶聯(lián)帶來(lái),同時(shí)告知客戶妥善保管收據(jù)等各注意事項(xiàng)和所需各類證件。
4.10.5將認(rèn)購(gòu)書留存聯(lián)交銷售經(jīng)理統(tǒng)一整理后由銷售內(nèi)務(wù)人員留檔收存。
4.10.6送客戶至售樓處門外。
4.11換房
4.11.1協(xié)助客戶填寫換房申請(qǐng)表。
4.11.2注明房號(hào)、已售定金等細(xì)節(jié)。
4.11.3征求銷售經(jīng)理意見無(wú)誤后。
4.11.4帶客戶辦理財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳,收回原定單等資料交銷售經(jīng)理。
4.12簽訂合同
4.12.1恭喜客戶選擇我們的房屋。
4.12.2驗(yàn)證客戶身份證、審核其購(gòu)房資格。
4.12.3出示商品房預(yù)售示范合同文本,逐條解釋合同的主要條款。
4.12.4與客戶商討并確定所有內(nèi)容,如與合同樣本有異議處,逐級(jí)上報(bào)審批。
4.12.5簽約成交,按合同約定收取首付款,并辦理相關(guān)房款按揭手續(xù)。
4.12.6將簽好的合同交給銷售主管審核,審核無(wú)誤后進(jìn)行上報(bào)。由內(nèi)務(wù)人員蓋章、歸檔管理、然后登記到房源明細(xì)表。
4.12.7協(xié)助客戶聯(lián)系銀行人員,辦理銀行貸款事宜。
4.12.8合同一式四份,買受人三份,出賣人一份。手續(xù)辦好后,將合同交給客戶。
4.12.9送客戶至售樓處門外。
4.13客戶變更
4.13.1客戶申請(qǐng),銷售員發(fā)放工程變更申請(qǐng)單,由客戶將變更內(nèi)容及要求填入變更申請(qǐng)單。
4.13.2銷售員將工程變更申請(qǐng)單送銷售經(jīng)理初審,簽署意見后登記并轉(zhuǎn)交工程部。
4.13.3工程部審核,工程部在接到工程變更申請(qǐng)單后,會(huì)同稽核部及時(shí)進(jìn)行審核,就可行性及費(fèi)用等提出書面意見。(來(lái)自:www.dewk.cn)發(fā)放回單至銷售部。
4.13.4 客戶確認(rèn),由銷售部通知客戶對(duì)工程部的回復(fù)進(jìn)行確認(rèn),客戶簽字認(rèn)可。
4.14退房
4.14.1銷售員分析退房原因,明確是否可以退房,填寫退房申請(qǐng)表
4.14.2報(bào)銷售經(jīng)理確認(rèn),決定退戶。
4.14.3辦理退房手續(xù),結(jié)清相關(guān)款項(xiàng)。
4.14.4將作廢合同收回,交公司留存?zhèn)浒浮?/p>
4.14.5送客戶至售樓處門外。
4.15 交付房源
4.15.1由內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)交付房源數(shù)據(jù),交給銷售經(jīng)理。審核后,上交營(yíng)銷公司總經(jīng)理確認(rèn)。確認(rèn)無(wú)誤發(fā)信通知客戶在約定時(shí)間內(nèi)辦理交付手續(xù)。
4.15.3銷售員帶客戶至內(nèi)務(wù)辦理結(jié)算開票手續(xù),結(jié)清相關(guān)款項(xiàng)。
4.15.4銷售內(nèi)勤審核各項(xiàng)手續(xù)清單,無(wú)誤后開具入住手續(xù)書,客戶憑入住手續(xù)書至物業(yè)辦進(jìn)戶手續(xù)。
4.16已簽約客戶接待
4.16.1 已簽約客戶來(lái)訪應(yīng)熱情接待并委婉要求客戶幫忙介紹客戶。
5.相關(guān)文件
5.1房產(chǎn)銷售控制程序
6.質(zhì)量記錄
6.1退房申請(qǐng)表
6.2換房申請(qǐng)表 6.3來(lái)電登記表
6.4來(lái)人登記表
6.5退款說(shuō)明
6.6商品房認(rèn)購(gòu)書
6.7商品房合同
6.8房源明細(xì)表
6.9結(jié)算清單
6.10工程變更聯(lián)系單
6.11入住通知書
6.12更名申請(qǐng)表