房地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目公司部門職能說明書

　　部門基本信息

　　部門名稱：項(xiàng)目公司

　　分管上級：集團(tuán)總經(jīng)理

　　下屬部門：前期部、工程部、綜合辦

　　部門本職：負(fù)責(zé)公司指定項(xiàng)目的前期落實(shí)與工程建設(shè)現(xiàn)場管理

　　部門宗旨：高效完成項(xiàng)目開工與建設(shè)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)公司下達(dá)的項(xiàng)目目標(biāo)

　　職能描述

　　主要職能

　　1.計(jì)劃管理：參與擬訂指定項(xiàng)目的項(xiàng)目開發(fā)總體規(guī)劃和開發(fā)計(jì)劃，根據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)的總體規(guī)劃和工程管理部的年(月)度工程建設(shè)總體計(jì)劃，擬訂開發(fā)項(xiàng)目的具體實(shí)施方案，編制和上報項(xiàng)目公司工作計(jì)劃和總結(jié)、資金需求計(jì)劃，提出項(xiàng)目公司人員需求計(jì)劃；審核施工單位制定的施工進(jìn)度(年度、季度、月度)計(jì)劃、設(shè)備與材料進(jìn)場計(jì)劃，審核監(jiān)理計(jì)劃等；

　　2.組織管理：根據(jù)集團(tuán)的項(xiàng)目公司管理制度，確定項(xiàng)目公司內(nèi)部各部門責(zé)權(quán)利，組織落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度、作業(yè)流程和規(guī)范，根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的人員定編方案，組織項(xiàng)目公司除集團(tuán)公司派出和招聘人員以外的崗位人員的招聘、培訓(xùn)和人員的日常管理；建立內(nèi)部信息控制及反饋體系，定期統(tǒng)計(jì)和上報項(xiàng)目進(jìn)展情況；

　　3.前期管理：搜集與整理上報項(xiàng)目所在地政府相關(guān)政策法規(guī)；根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定，組織辦理土地使用、市政規(guī)劃、施工建設(shè)等審批手續(xù)和項(xiàng)目開工建設(shè)前各項(xiàng)許可證；驗(yàn)收土地三通一平情況；根據(jù)招投標(biāo)管理制度，提出招投標(biāo)申請，協(xié)助投標(biāo)單位報名及日常聯(lián)系工作；在項(xiàng)目開工前，參與由集團(tuán)技術(shù)中心組織的設(shè)計(jì)交底和圖紙會審工作；協(xié)調(diào)公司與當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)單位、團(tuán)體、個人的關(guān)系；

　　4.進(jìn)度控制：根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及項(xiàng)目具體實(shí)施方案及施工進(jìn)度計(jì)劃，及時跟催各項(xiàng)技術(shù)資料、設(shè)備、材料等資源，并對項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)行動態(tài)控制，對不能如期按計(jì)劃實(shí)施的環(huán)節(jié)及時協(xié)調(diào)、跟蹤及解決；每月編制實(shí)際工程進(jìn)度表，對進(jìn)度狀況進(jìn)行檢討、匯報；

　　5.質(zhì)量控制：根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及工程質(zhì)量技術(shù)要求，核對有關(guān)技術(shù)文件、設(shè)計(jì)變更、圖紙修改等；核實(shí)施工單位實(shí)際資質(zhì)、人員素質(zhì)狀況；核查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)方案中的技術(shù)措施保障、有關(guān)材料與構(gòu)配件中的質(zhì)量證明文件、施工工序記錄及動態(tài)統(tǒng)計(jì)資料和管理圖表、階段產(chǎn)品質(zhì)量證明文件；核查有關(guān)工程質(zhì)量缺陷或質(zhì)量事故的處理報告，核實(shí)現(xiàn)場有關(guān)質(zhì)量技術(shù)報告；對現(xiàn)場質(zhì)量實(shí)施檢查，并及時對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成責(zé)任部門實(shí)施整改，并組織相關(guān)人員對整改的結(jié)果進(jìn)行復(fù)查；

　　6.成本控制：根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及項(xiàng)目預(yù)算對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制，對前期費(fèi)用等彈性較大的費(fèi)用和工程施工中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制；定期進(jìn)行工程費(fèi)用差異分析，提出控制工程成本突破預(yù)算的方案和措施；熟悉設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)要求，詳細(xì)進(jìn)行工程計(jì)量，復(fù)核工程付款帳單，嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)簽證；做好施工記錄，保存好各種文件圖紙，特別是施工變更圖紙，為處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)；

　　7.項(xiàng)目管理其它事項(xiàng)：根據(jù)項(xiàng)目要求，參與施工單位、監(jiān)理單位合同條款的制作；根據(jù)工程管理制度，及時提出和辦理工程變更；審核施工單位的施工安全組織措施及施工現(xiàn)場安全防護(hù)狀況，協(xié)助推行安全施工責(zé)任制；及時處理和上報工程建設(shè)過程中的突發(fā)事件；協(xié)助物業(yè)部門做好客戶提出的有關(guān)工程建設(shè)的問題；組織做好分段、分項(xiàng)、隱蔽工程驗(yàn)收，配合做好工程竣工驗(yàn)收工作，歸檔整理竣工驗(yàn)收后的相關(guān)技術(shù)資料并移交技術(shù)中心；

　　一般職能

　　1.溝通協(xié)調(diào)：做好與施工單位、監(jiān)理單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作；協(xié)助施工單位做好現(xiàn)場管理和爭優(yōu)創(chuàng)杯工作；負(fù)責(zé)建立、維護(hù)與當(dāng)?shù)卣块T的良好關(guān)系；

　　2.營銷配合：協(xié)助營銷中心做好項(xiàng)目策劃、宣傳、銷售和售后服務(wù)工作；協(xié)助做好物管招標(biāo)和前期介入工作；

　　3.檔案管理：根據(jù)公司檔案管理制度，組織做好項(xiàng)目實(shí)施過程中相關(guān)資料的收集整理、歸檔保管工作；

　　4.其他：及時完成上級交給的其它臨時性任務(wù)。

　　主要責(zé)任

　　1.保證項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度如期達(dá)成；

　　2.保證工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)；

　　3.保證工程成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)；

　　4.保證工程安全施工，無重大安全事故；

　　5.保證及時準(zhǔn)確傳遞和上報各項(xiàng)資料、信息；

　　6.保證本部門制定的各項(xiàng)計(jì)劃和預(yù)算的規(guī)范性、可操作性；

　　7.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作，無重大違規(guī)現(xiàn)象；

　　部門權(quán)力

　　1.根據(jù)項(xiàng)目公司的工作需要，提出本項(xiàng)目公司部門和崗位設(shè)置，人員配備和設(shè)施投放要求和所需資金預(yù)算的權(quán)力；

　　2.根據(jù)項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃和公司項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范，要求各協(xié)作部門提供相關(guān)人員和及時配合的權(quán)力，對不能很好配合工作的部門和人員進(jìn)行投訴的權(quán)力；

　　3.根據(jù)工作需要和公司相關(guān)制度，推薦、參與選擇施工單位、監(jiān)理單位的權(quán)力；并根據(jù)合作伙伴工作成效及配合程度，提出更換合作伙伴的建議權(quán)；

　　4.代表公司對施工單位、監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力，對施工單位、監(jiān)理單位的違規(guī)行為提出處理建議和按合同規(guī)定進(jìn)行處理的權(quán)力；

　　5.根據(jù)人力資源管理制度，對本項(xiàng)目公司人員組織招聘、實(shí)施考核和進(jìn)行獎懲的權(quán)力；

　　6.根據(jù)公司財務(wù)管理制度，按規(guī)定使用和審批預(yù)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的權(quán)力；

　　7.在項(xiàng)目公司職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展工作的權(quán)力；

　　8.按公司制度享有的其他權(quán)力；

　　關(guān)鍵指標(biāo)：工程進(jìn)度、成本差異率、質(zhì)量與安全重大事故發(fā)生次數(shù)、重大違規(guī)次數(shù)

篇2：物業(yè)公司財務(wù)管理部職能

　　物業(yè)公司財務(wù)管理部職能

　　(1)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)以及其他主管財務(wù)政府部門的關(guān)系。

　　(2)建立財務(wù)管理體系，做好管理公司的經(jīng)濟(jì)核算工作。

　　(3)征收管理費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、加時空調(diào)費(fèi)等其他管理費(fèi)用。

　　(4)征收和支付管理公司各類合同費(fèi)用。

　　(5)制作財務(wù)報表、資金平衡表及固定資產(chǎn)損耗表及其他各種財務(wù)報表。

　　(6)按員工工資表發(fā)放員工工資。

　　(7)小量現(xiàn)金的支出和日常采購、入庫工作。

　　(8)負(fù)責(zé)物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理，及滿足業(yè)主其他有關(guān)的服務(wù)要求。

　　(9)總經(jīng)理指派的其他工作。

篇3：物業(yè)服務(wù)公司資產(chǎn)部部門職能

　　物業(yè)服務(wù)公司資產(chǎn)部部門職能

　　1、負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理；成本管理；會計(jì)事務(wù)、項(xiàng)目成本核算管理；資產(chǎn)管理；公積金管理。

　　2、負(fù)責(zé)公司會計(jì)事務(wù)、項(xiàng)目成本核算、收入管理、稅收核算與籌劃管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金和支票的管理；往來賬目管理；票據(jù)管理及醫(yī)藥費(fèi)報銷；庫存貨幣資金管理。

　　4、負(fù)責(zé)擬定各服務(wù)項(xiàng)目工作管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)程、考核標(biāo)準(zhǔn)。

　　5、負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核。

　　6、負(fù)責(zé)與各部及客戶服務(wù)中心之間工作協(xié)調(diào)。