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物業(yè)經(jīng)理人

項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更工作指引

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  項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更工作指引

  1、綜述

  在項(xiàng)目各階段施工圖發(fā)出后,設(shè)計(jì)單位根據(jù)建設(shè)單位要求,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙做出的變更,統(tǒng)稱"設(shè)計(jì)變更",包括設(shè)計(jì)修改、設(shè)計(jì)補(bǔ)充。

  公司相關(guān)部門,如銷售部、物業(yè)、酒店管理等部門發(fā)出的設(shè)計(jì)修改要求,須由公司完成設(shè)計(jì)變更審批流程。公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)部發(fā)出的變更要求,公司應(yīng)經(jīng)辦并完成審批流程。

  2、設(shè)計(jì)變更執(zhí)行原則

  2.1 多級(jí)審核原則:至少要經(jīng)過二級(jí)及以上的審核。第一級(jí)為開發(fā)設(shè)計(jì)部、工程(配套)部、造價(jià)部;第二級(jí)為主管副總經(jīng)理。

  2.2 歸口管理原則:設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制《設(shè)計(jì)變更通知單》;開發(fā)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)編制《設(shè)計(jì)變更審批單》及《設(shè)計(jì)修改意向單》,負(fù)責(zé)發(fā)放《設(shè)計(jì)修改意向單》及《設(shè)計(jì)變更通知單》,負(fù)責(zé)除《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》外的其它設(shè)計(jì)變更表單的編號(hào);工程(配套)部負(fù)責(zé)《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》的事實(shí)確認(rèn);造價(jià)部負(fù)責(zé)《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》的費(fèi)用確認(rèn)及編號(hào)。

  2.3 時(shí)間限制原則:實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,實(shí)行一單一算,嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦。

  2.4 專人跟進(jìn)原則:開發(fā)設(shè)計(jì)部、工程(配套)部及造價(jià)部應(yīng)專人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更工作。

  3、設(shè)計(jì)變更分類

  3.1 設(shè)計(jì)變更分為二類:第一類為產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更,第二類為其它設(shè)計(jì)變更。

  3.2 第一類設(shè)計(jì)變更

  3.2.1 第一類設(shè)計(jì)變更是指:變更將影響原經(jīng)公司審批的規(guī)劃指標(biāo)、建筑方案,牽涉到功能布局、面積指標(biāo)、重大效果等公司重點(diǎn)控制事項(xiàng)的設(shè)計(jì)變更;或可能引起相關(guān)法律糾紛,如與主力店的合作糾紛、可能導(dǎo)致購房業(yè)主法律糾紛的設(shè)計(jì)變更,包括國(guó)家或地方政策、法規(guī)的變化引起的規(guī)劃調(diào)整等。

  3.2.2 第一類設(shè)計(jì)變更的辦理原則:均須報(bào)規(guī)劃院和商業(yè)項(xiàng)目公司造價(jià)部審核。

  3.3 第二類設(shè)計(jì)變更

  3.3.1 第二類設(shè)計(jì)變更是指:除第一類設(shè)計(jì)變更以外的一切設(shè)計(jì)變更。包括但不限于:售樓協(xié)議文件引起的設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充事項(xiàng);設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)誤(錯(cuò)、漏、碰、缺)引起的設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充事項(xiàng);配合施工需要引起的設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充事項(xiàng);配合設(shè)計(jì)優(yōu)化需要引起的設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充事項(xiàng);業(yè)態(tài)對(duì)接和專項(xiàng)設(shè)計(jì)分步實(shí)施造成的設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充事項(xiàng);配合商家進(jìn)場(chǎng)造成的設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充事項(xiàng)等。

  3.4.2 第二類設(shè)計(jì)變更的辦理原則:設(shè)計(jì)變更必須做到事前控制,必須按照設(shè)計(jì)變更的審批權(quán)限完成審批程序,嚴(yán)禁肢解設(shè)計(jì)變更。

  3.4.3 售樓協(xié)議引起的設(shè)計(jì)變更引起成本增加時(shí),公司必須在辦理設(shè)計(jì)變更之前同客戶簽訂費(fèi)用承擔(dān)協(xié)議。

  4、設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限

  設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限

  設(shè)計(jì)變更金額 有效簽字人(共同簽署) 責(zé)任人

  第一類 不分金額 公司經(jīng)營(yíng)管理班子、設(shè)計(jì)部、公司造價(jià)部工程副分管副總經(jīng)理

  第二類 5萬元及以下 公司開發(fā)設(shè)計(jì)部、造價(jià)部、工程(配套)部、設(shè)計(jì)經(jīng)理公司總工

  5~10萬元 公司開發(fā)設(shè)計(jì)部、造價(jià)部、工程(配套)部、設(shè)計(jì)經(jīng)理、工程副總經(jīng)理公司工程副總經(jīng)理

  10萬元及以上 公司開發(fā)設(shè)計(jì)部、造價(jià)部、工程(配套)部、設(shè)計(jì)經(jīng)理、分管副總經(jīng)理;董事長(zhǎng)公司董事長(zhǎng)

  4.1 設(shè)計(jì)變更金額是指單位工程中單項(xiàng)設(shè)計(jì)變更引起的成本變化總金額,設(shè)計(jì)變更引起的成本變化應(yīng)包括:實(shí)施設(shè)計(jì)變更本身發(fā)生的費(fèi)用、返工發(fā)生的費(fèi)用、造成相關(guān)專業(yè)調(diào)整所發(fā)生的費(fèi)用等。

  4.2 設(shè)計(jì)變更未完成審批,不得付諸工程實(shí)施;否則,將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  4.3 造價(jià)部估算設(shè)計(jì)變更引起的成本變化,誤差盡可能控制在10%以內(nèi)。

  4.4 為提高效率,公司可根據(jù)項(xiàng)目具體情況需要,在自身職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行授權(quán),但授權(quán)人仍為責(zé)任人。

  4.5 公司應(yīng)加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理工作,做好前期工作,合理安排設(shè)計(jì)周期,提高設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量,盡量減少設(shè)計(jì)變更的發(fā)生。

  4.6 對(duì)于必須進(jìn)行的設(shè)計(jì)變更,公司應(yīng)盡可能在變更部位的工程施工之前完成設(shè)計(jì)變更的一切手續(xù),避免發(fā)生返工浪費(fèi)。

  4.7 施工圖會(huì)審時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙中出現(xiàn)的錯(cuò)、漏、碰、缺等設(shè)計(jì)問題,以施工圖會(huì)審紀(jì)要的形式進(jìn)行變更,不另進(jìn)行審批。施工圖會(huì)審時(shí)造成方案或建造標(biāo)準(zhǔn)改變時(shí),必須按照設(shè)計(jì)變更流程完成審批。造價(jià)部必須參加圖紙會(huì)審并在圖紙會(huì)審紀(jì)要上簽字。

  5、設(shè)計(jì)變更辦理時(shí)間

  5.1 設(shè)計(jì)變更實(shí)施前,公司審批權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)變更,辦理時(shí)間為5個(gè)工作日。

  5.2 在緊急情況下(由公司設(shè)計(jì)部、工程分管副總經(jīng)理判斷),對(duì)于不影響建筑質(zhì)量和驗(yàn)收的第二類設(shè)計(jì)變更,根據(jù)設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限,在完成《設(shè)計(jì)變更審批單》,知會(huì)設(shè)計(jì)單位后,開發(fā)設(shè)計(jì)部編寫《設(shè)計(jì)變更通知單》一式三份,開發(fā)設(shè)計(jì)部、造價(jià)部、施工單位各一份原件,工程(配套)部、監(jiān)理單位留復(fù)印件。如果相關(guān)施工單位多于一家,則原件也需多出相應(yīng)份數(shù)。施工單位接到《設(shè)計(jì)變更通知單》后可立即組織施工。

  5.3 設(shè)計(jì)變更實(shí)施后,工程(配套)部、造價(jià)部、監(jiān)理公司、施工單位對(duì)每月25日前已實(shí)施完畢的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)于增加工程成本的設(shè)計(jì)變更,如果未經(jīng)確認(rèn),在工程結(jié)算時(shí)將不予考慮;對(duì)于降低工程成本的設(shè)計(jì)變更,如果施工單位不配合確認(rèn)工作,由監(jiān)理單位及公司共同確認(rèn)后生效,將作為工程結(jié)算的依據(jù)之一。

  6、設(shè)計(jì)變更辦理方法

  6.1 設(shè)計(jì)變更辦理方式

  6.1.1 用《工程聯(lián)系單(變更)》《設(shè)計(jì)變更審批單》、《設(shè)計(jì)修改意向單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》、《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》五張表單完成設(shè)計(jì)變更的提出、審批、確認(rèn)程序。設(shè)計(jì)變更可由公司各部門、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位提出。

  6.1.1.1 提出設(shè)計(jì)變更的單位或部門,通過《工程聯(lián)系單》形式通知工程(配套)部。

  6.1.1.2 工程(配套)部及公司相關(guān)專業(yè)工程師在《工程聯(lián)系單》上描述該設(shè)計(jì)變更部位的現(xiàn)狀(是否已按原設(shè)計(jì)圖紙實(shí)施完畢、部分實(shí)施或未實(shí)施)、分析該設(shè)計(jì)變更對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度的影響后,提交開發(fā)設(shè)計(jì)部,工程(配套)部留存復(fù)印件。

  6.1.1.3 結(jié)算以《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》及相應(yīng)的變更圖紙作為依據(jù)。

  6.1.2 開發(fā)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)《設(shè)計(jì)變更審批單》、《設(shè)計(jì)修改意向單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》進(jìn)行編號(hào),三個(gè)表單為同一編號(hào),編號(hào)方法為:在設(shè)計(jì)變更歸屬的設(shè)計(jì)合同的編號(hào)后加"-bg-***"(***為序號(hào))。

  6.1.3 造價(jià)部負(fù)責(zé)對(duì)《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》進(jìn)行編號(hào),編號(hào)方法為:在設(shè)計(jì)變更歸屬的工程承包合同的編號(hào)后加"-bg-***"(***為序號(hào))。

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.1.4 《設(shè)計(jì)變更通知單》須得到總工確認(rèn)后才能實(shí)施。

  6.2 設(shè)計(jì)變更辦理程序

  6.2.1 第一類設(shè)計(jì)變更

  6.2.1.1 根據(jù)工程(配套)部提供的《工程聯(lián)系單》,開發(fā)設(shè)計(jì)部填寫《設(shè)計(jì)變更審批單》。如果需要,開發(fā)設(shè)計(jì)部應(yīng)事先與設(shè)計(jì)單位溝通。

  6.2.1.2 工程(配套)部負(fù)責(zé)填寫工程意見,造價(jià)部根據(jù)設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容估算成本變化。

  6.2.1.3 開發(fā)設(shè)計(jì)部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理審批會(huì)簽,審批會(huì)簽按設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限執(zhí)行。《設(shè)計(jì)變更審批單》通過審批后,開發(fā)設(shè)計(jì)部留存一份原件,造價(jià)部留存復(fù)印件。

  6.2.1.4 公司內(nèi)部審批完成后,開發(fā)設(shè)計(jì)部編制《設(shè)計(jì)修改意向單》一式二份,一份留底存檔,一份發(fā)設(shè)計(jì)單位。設(shè)計(jì)單位根據(jù)《設(shè)計(jì)修改意向單》要求,完成《設(shè)計(jì)變更通知單》一式三份,經(jīng)設(shè)經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)、工程副總簽字后,開發(fā)設(shè)計(jì)部、造價(jià)部、施工單位各一份原件。工程(配套)部、監(jiān)理公司留復(fù)印件。

  6.2.1.5 設(shè)計(jì)變更實(shí)施完畢,施工單位填寫《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》一式二份,寫明其實(shí)施情況,監(jiān)理和工程(配套)部對(duì)表單中的事實(shí)進(jìn)行確認(rèn),造價(jià)部對(duì)表單中的費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、公司派駐現(xiàn)場(chǎng)的工程師(一般為主管工程的分管副總經(jīng)理)簽字確認(rèn)后,造價(jià)部、工程(配套)部、施工單位、各一份原件,作為工程結(jié)算的依據(jù)之一。工程(配套)部、開發(fā)設(shè)計(jì)部、監(jiān)理公司留復(fù)印件。無論有無發(fā)生,每份設(shè)計(jì)變更通知單均必須經(jīng)確認(rèn)。

  6.2.1.6若涉及到已發(fā)布廣告宣傳、已簽訂售樓協(xié)議的規(guī)劃及建筑設(shè)計(jì)變更,應(yīng)首先通知營(yíng)銷部,并由公司法律顧問進(jìn)行法律評(píng)估后,再?zèng)Q定是否進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。

  6.2.2 第二類設(shè)計(jì)變更

  6.2.2.1 根據(jù)工程(配套)部提供的《工程聯(lián)系單》,開發(fā)設(shè)計(jì)部填寫《設(shè)計(jì)變更審批單》。

  6.2.2.2 工程(配套)部填寫現(xiàn)場(chǎng)情況,造價(jià)部根據(jù)設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容估算成本變化。

  6.2.2.3 開發(fā)設(shè)計(jì)部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理審批會(huì)簽,審批會(huì)簽按設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限執(zhí)行。《設(shè)計(jì)變更審批單》通過審批后,開發(fā)設(shè)計(jì)部留原件,造價(jià)部留復(fù)印件。

  6.2.2.4 開發(fā)設(shè)計(jì)部根據(jù)批準(zhǔn)的《設(shè)計(jì)變更審批單》的內(nèi)容編制《設(shè)計(jì)修改意向單》一式二份,開發(fā)設(shè)計(jì)部、設(shè)計(jì)單位各一份原件。

  6.2.2.5 設(shè)計(jì)單位修改完成后,向開發(fā)設(shè)計(jì)部提供《設(shè)計(jì)變更通知單》一式三份,經(jīng)設(shè)計(jì)經(jīng)理確認(rèn)、工程副總簽字后,開發(fā)設(shè)計(jì)部、造價(jià)部、施工單位各一份原件,工程(配套)部、監(jiān)理公司留復(fù)印件。

  6.2.2.6 設(shè)計(jì)變更的工作內(nèi)容完成后,施工單位填寫《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》一式二份,并對(duì)表單中的事實(shí)進(jìn)行確認(rèn),造價(jià)部對(duì)表單中的費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、公司派駐現(xiàn)場(chǎng)的工程師(一般為工程分管副總經(jīng)理)簽字確認(rèn)后,造價(jià)部、施工單位各留一份原件,作為工程結(jié)算的依據(jù)之一。工程(配套)部、開發(fā)設(shè)計(jì)部、監(jiān)理公司留復(fù)印件。無論有無發(fā)生,每份設(shè)計(jì)變更通知單均必須經(jīng)確認(rèn)。

  6.2.2.7 售樓協(xié)議引起的設(shè)計(jì)變更不引起成本增加(如:隔墻不砌、墻面不做面層抹灰、不油漆、潔具不安、門移位等)、不影響工程質(zhì)量及驗(yàn)收、不造成客戶投訴時(shí),公司完成審批手續(xù),開發(fā)設(shè)計(jì)部知會(huì)設(shè)計(jì)單位后,編寫《設(shè)計(jì)變更通知單》,開發(fā)設(shè)計(jì)部、工程(配套)部、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位各一份原件。

  6.2.2.8 屬于5.2條及6.2.2.7條的情況,開發(fā)設(shè)計(jì)部不需編制《設(shè)計(jì)修改意向單》,設(shè)計(jì)單位不需編制《設(shè)計(jì)變更通知單》,由開發(fā)設(shè)計(jì)部編寫《設(shè)計(jì)變更通知單》。

  7 附表

  7.1 《工程聯(lián)系單(變更)》

  7.2 《設(shè)計(jì)修改意向單》

  7.3 《設(shè)計(jì)變更審批單》

  7.4 《設(shè)計(jì)變更通知單》

  7.5 《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》

篇2:項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更工作指引

  項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更工作指引

  1、綜述

  在項(xiàng)目各階段施工圖發(fā)出后,設(shè)計(jì)單位根據(jù)建設(shè)單位要求,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙做出的變更,統(tǒng)稱"設(shè)計(jì)變更",包括設(shè)計(jì)修改、設(shè)計(jì)補(bǔ)充。

  公司相關(guān)部門,如銷售部、物業(yè)、酒店管理等部門發(fā)出的設(shè)計(jì)修改要求,須由公司完成設(shè)計(jì)變更審批流程。公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)部發(fā)出的變更要求,公司應(yīng)經(jīng)辦并完成審批流程。

  2、設(shè)計(jì)變更執(zhí)行原則

  2.1 多級(jí)審核原則:至少要經(jīng)過二級(jí)及以上的審核。第一級(jí)為開發(fā)設(shè)計(jì)部、工程(配套)部、造價(jià)部;第二級(jí)為主管副總經(jīng)理。

  2.2 歸口管理原則:設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制《設(shè)計(jì)變更通知單》;開發(fā)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)編制《設(shè)計(jì)變更審批單》及《設(shè)計(jì)修改意向單》,負(fù)責(zé)發(fā)放《設(shè)計(jì)修改意向單》及《設(shè)計(jì)變更通知單》,負(fù)責(zé)除《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》外的其它設(shè)計(jì)變更表單的編號(hào);工程(配套)部負(fù)責(zé)《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》的事實(shí)確認(rèn);造價(jià)部負(fù)責(zé)《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》的費(fèi)用確認(rèn)及編號(hào)。

  2.3 時(shí)間限制原則:實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,實(shí)行一單一算,嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦。

  2.4 專人跟進(jìn)原則:開發(fā)設(shè)計(jì)部、工程(配套)部及造價(jià)部應(yīng)專人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更工作。

  3、設(shè)計(jì)變更分類

  3.1 設(shè)計(jì)變更分為二類:第一類為產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更,第二類為其它設(shè)計(jì)變更。

  3.2 第一類設(shè)計(jì)變更

  3.2.1 第一類設(shè)計(jì)變更是指:變更將影響原經(jīng)公司審批的規(guī)劃指標(biāo)、建筑方案,牽涉到功能布局、面積指標(biāo)、重大效果等公司重點(diǎn)控制事項(xiàng)的設(shè)計(jì)變更;或可能引起相關(guān)法律糾紛,如與主力店的合作糾紛、可能導(dǎo)致購房業(yè)主法律糾紛的設(shè)計(jì)變更,包括國(guó)家或地方政策、法規(guī)的變化引起的規(guī)劃調(diào)整等。

  3.2.2 第一類設(shè)計(jì)變更的辦理原則:均須報(bào)規(guī)劃院和商業(yè)項(xiàng)目公司造價(jià)部審核。

  3.3 第二類設(shè)計(jì)變更

  3.3.1 第二類設(shè)計(jì)變更是指:除第一類設(shè)計(jì)變更以外的一切設(shè)計(jì)變更。包括但不限于:售樓協(xié)議文件引起的設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充事項(xiàng);設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)誤(錯(cuò)、漏、碰、缺)引起的設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充事項(xiàng);配合施工需要引起的設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充事項(xiàng);配合設(shè)計(jì)優(yōu)化需要引起的設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充事項(xiàng);業(yè)態(tài)對(duì)接和專項(xiàng)設(shè)計(jì)分步實(shí)施造成的設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充事項(xiàng);配合商家進(jìn)場(chǎng)造成的設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充事項(xiàng)等。

  3.4.2 第二類設(shè)計(jì)變更的辦理原則:設(shè)計(jì)變更必須做到事前控制,必須按照設(shè)計(jì)變更的審批權(quán)限完成審批程序,嚴(yán)禁肢解設(shè)計(jì)變更。

  3.4.3 售樓協(xié)議引起的設(shè)計(jì)變更引起成本增加時(shí),公司必須在辦理設(shè)計(jì)變更之前同客戶簽訂費(fèi)用承擔(dān)協(xié)議。

  4、設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限

  設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限

  設(shè)計(jì)變更金額 有效簽字人(共同簽署) 責(zé)任人

  第一類 不分金額 公司經(jīng)營(yíng)管理班子、設(shè)計(jì)部、公司造價(jià)部工程副分管副總經(jīng)理

  第二類 5萬元及以下 公司開發(fā)設(shè)計(jì)部、造價(jià)部、工程(配套)部、設(shè)計(jì)經(jīng)理公司總工

  5~10萬元 公司開發(fā)設(shè)計(jì)部、造價(jià)部、工程(配套)部、設(shè)計(jì)經(jīng)理、工程副總經(jīng)理公司工程副總經(jīng)理

  10萬元及以上 公司開發(fā)設(shè)計(jì)部、造價(jià)部、工程(配套)部、設(shè)計(jì)經(jīng)理、分管副總經(jīng)理;董事長(zhǎng)公司董事長(zhǎng)

  4.1 設(shè)計(jì)變更金額是指單位工程中單項(xiàng)設(shè)計(jì)變更引起的成本變化總金額,設(shè)計(jì)變更引起的成本變化應(yīng)包括:實(shí)施設(shè)計(jì)變更本身發(fā)生的費(fèi)用、返工發(fā)生的費(fèi)用、造成相關(guān)專業(yè)調(diào)整所發(fā)生的費(fèi)用等。

  4.2 設(shè)計(jì)變更未完成審批,不得付諸工程實(shí)施;否則,將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  4.3 造價(jià)部估算設(shè)計(jì)變更引起的成本變化,誤差盡可能控制在10%以內(nèi)。

  4.4 為提高效率,公司可根據(jù)項(xiàng)目具體情況需要,在自身職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行授權(quán),但授權(quán)人仍為責(zé)任人。

  4.5 公司應(yīng)加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理工作,做好前期工作,合理安排設(shè)計(jì)周期,提高設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量,盡量減少設(shè)計(jì)變更的發(fā)生。

  4.6 對(duì)于必須進(jìn)行的設(shè)計(jì)變更,公司應(yīng)盡可能在變更部位的工程施工之前完成設(shè)計(jì)變更的一切手續(xù),避免發(fā)生返工浪費(fèi)。

  4.7 施工圖會(huì)審時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙中出現(xiàn)的錯(cuò)、漏、碰、缺等設(shè)計(jì)問題,以施工圖會(huì)審紀(jì)要的形式進(jìn)行變更,不另進(jìn)行審批。施工圖會(huì)審時(shí)造成方案或建造標(biāo)準(zhǔn)改變時(shí),必須按照設(shè)計(jì)變更流程完成審批。造價(jià)部必須參加圖紙會(huì)審并在圖紙會(huì)審紀(jì)要上簽字。

  5、設(shè)計(jì)變更辦理時(shí)間

  5.1 設(shè)計(jì)變更實(shí)施前,公司審批權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)變更,辦理時(shí)間為5個(gè)工作日。

  5.2 在緊急情況下(由公司設(shè)計(jì)部、工程分管副總經(jīng)理判斷),對(duì)于不影響建筑質(zhì)量和驗(yàn)收的第二類設(shè)計(jì)變更,根據(jù)設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限,在完成《設(shè)計(jì)變更審批單》,知會(huì)設(shè)計(jì)單位后,開發(fā)設(shè)計(jì)部編寫《設(shè)計(jì)變更通知單》一式三份,開發(fā)設(shè)計(jì)部、造價(jià)部、施工單位各一份原件,工程(配套)部、監(jiān)理單位留復(fù)印件。如果相關(guān)施工單位多于一家,則原件也需多出相應(yīng)份數(shù)。施工單位接到《設(shè)計(jì)變更通知單》后可立即組織施工。

  5.3 設(shè)計(jì)變更實(shí)施后,工程(配套)部、造價(jià)部、監(jiān)理公司、施工單位對(duì)每月25日前已實(shí)施完畢的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)于增加工程成本的設(shè)計(jì)變更,如果未經(jīng)確認(rèn),在工程結(jié)算時(shí)將不予考慮;對(duì)于降低工程成本的設(shè)計(jì)變更,如果施工單位不配合確認(rèn)工作,由監(jiān)理單位及公司共同確認(rèn)后生效,將作為工程結(jié)算的依據(jù)之一。

  6、設(shè)計(jì)變更辦理方法

  6.1 設(shè)計(jì)變更辦理方式

  6.1.1 用《工程聯(lián)系單(變更)》《設(shè)計(jì)變更審批單》、《設(shè)計(jì)修改意向單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》、《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》五張表單完成設(shè)計(jì)變更的提出、審批、確認(rèn)程序。設(shè)計(jì)變更可由公司各部門、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位提出。

  6.1.1.1 提出設(shè)計(jì)變更的單位或部門,通過《工程聯(lián)系單》形式通知工程(配套)部。

  6.1.1.2 工程(配套)部及公司相關(guān)專業(yè)工程師在《工程聯(lián)系單》上描述該設(shè)計(jì)變更部位的現(xiàn)狀(是否已按原設(shè)計(jì)圖紙實(shí)施完畢、部分實(shí)施或未實(shí)施)、分析該設(shè)計(jì)變更對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度的影響后


,提交開發(fā)設(shè)計(jì)部,工程(配套)部留存復(fù)印件。

  6.1.1.3 結(jié)算以《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》及相應(yīng)的變更圖紙作為依據(jù)。

  6.1.2 開發(fā)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)《設(shè)計(jì)變更審批單》、《設(shè)計(jì)修改意向單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》進(jìn)行編號(hào),三個(gè)表單為同一編號(hào),編號(hào)方法為:在設(shè)計(jì)變更歸屬的設(shè)計(jì)合同的編號(hào)后加"-bg-***"(***為序號(hào))。

  6.1.3 造價(jià)部負(fù)責(zé)對(duì)《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》進(jìn)行編號(hào),編號(hào)方法為:在設(shè)計(jì)變更歸屬的工程承包合同的編號(hào)后加"-bg-***"(***為序號(hào))。

  6.1.4 《設(shè)計(jì)變更通知單》須得到總工確認(rèn)后才能實(shí)施。

  6.2 設(shè)計(jì)變更辦理程序

  6.2.1 第一類設(shè)計(jì)變更

  6.2.1.1 根據(jù)工程(配套)部提供的《工程聯(lián)系單》,開發(fā)設(shè)計(jì)部填寫《設(shè)計(jì)變更審批單》。如果需要,開發(fā)設(shè)計(jì)部應(yīng)事先與設(shè)計(jì)單位溝通。

  6.2.1.2 工程(配套)部負(fù)責(zé)填寫工程意見,造價(jià)部根據(jù)設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容估算成本變化。

  6.2.1.3 開發(fā)設(shè)計(jì)部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理審批會(huì)簽,審批會(huì)簽按設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限執(zhí)行。《設(shè)計(jì)變更審批單》通過審批后,開發(fā)設(shè)計(jì)部留存一份原件,造價(jià)部留存復(fù)印件。

  6.2.1.4 公司內(nèi)部審批完成后,開發(fā)設(shè)計(jì)部編制《設(shè)計(jì)修改意向單》一式二份,一份留底存檔,一份發(fā)設(shè)計(jì)單位。設(shè)計(jì)單位根據(jù)《設(shè)計(jì)修改意向單》要求,完成《設(shè)計(jì)變更通知單》一式三份,經(jīng)設(shè)經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)、工程副總簽字后,開發(fā)設(shè)計(jì)部、造價(jià)部、施工單位各一份原件。工程(配套)部、監(jiān)理公司留復(fù)印件。

  6.2.1.5 設(shè)計(jì)變更實(shí)施完畢,施工單位填寫《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》一式二份,寫明其實(shí)施情況,監(jiān)理和工程(配套)部對(duì)表單中的事實(shí)進(jìn)行確認(rèn),造價(jià)部對(duì)表單中的費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、公司派駐現(xiàn)場(chǎng)的工程師(一般為主管工程的分管副總經(jīng)理)簽字確認(rèn)后,造價(jià)部、工程(配套)部、施工單位、各一份原件,作為工程結(jié)算的依據(jù)之一。工程(配套)部、開發(fā)設(shè)計(jì)部、監(jiān)理公司留復(fù)印件。無論有無發(fā)生,每份設(shè)計(jì)變更通知單均必須經(jīng)確認(rèn)。

  6.2.1.6若涉及到已發(fā)布廣告宣傳、已簽訂售樓協(xié)議的規(guī)劃及建筑設(shè)計(jì)變更,應(yīng)首先通知營(yíng)銷部,并由公司法律顧問進(jìn)行法律評(píng)估后,再?zèng)Q定是否進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。

  6.2.2 第二類設(shè)計(jì)變更

  6.2.2.1 根據(jù)工程(配套)部提供的《工程聯(lián)系單》,開發(fā)設(shè)計(jì)部填寫《設(shè)計(jì)變更審批單》。

  6.2.2.2 工程(配套)部填寫現(xiàn)場(chǎng)情況,造價(jià)部根據(jù)設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容估算成本變化。

  6.2.2.3 開發(fā)設(shè)計(jì)部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理審批會(huì)簽,審批會(huì)簽按設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限執(zhí)行。《設(shè)計(jì)變更審批單》通過審批后,開發(fā)設(shè)計(jì)部留原件,造價(jià)部留復(fù)印件。

  6.2.2.4 開發(fā)設(shè)計(jì)部根據(jù)批準(zhǔn)的《設(shè)計(jì)變更審批單》的內(nèi)容編制《設(shè)計(jì)修改意向單》一式二份,開發(fā)設(shè)計(jì)部、設(shè)計(jì)單位各一份原件。

  6.2.2.5 設(shè)計(jì)單位修改完成后,向開發(fā)設(shè)計(jì)部提供《設(shè)計(jì)變更通知單》一式三份,經(jīng)設(shè)計(jì)經(jīng)理確認(rèn)、工程副總簽字后,開發(fā)設(shè)計(jì)部、造價(jià)部、施工單位各一份原件,工程(配套)部、監(jiān)理公司留復(fù)印件。

  6.2.2.6 設(shè)計(jì)變更的工作內(nèi)容完成后,施工單位填寫《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》一式二份,并對(duì)表單中的事實(shí)進(jìn)行確認(rèn),造價(jià)部對(duì)表單中的費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、公司派駐現(xiàn)場(chǎng)的工程師(一般為工程分管副總經(jīng)理)簽字確認(rèn)后,造價(jià)部、施工單位各留一份原件,作為工程結(jié)算的依據(jù)之一。工程(配套)部、開發(fā)設(shè)計(jì)部、監(jiān)理公司留復(fù)印件。無論有無發(fā)生,每份設(shè)計(jì)變更通知單均必須經(jīng)確認(rèn)。

  6.2.2.7 售樓協(xié)議引起的設(shè)計(jì)變更不引起成本增加(如:隔墻不砌、墻面不做面層抹灰、不油漆、潔具不安、門移位等)、不影響工程質(zhì)量及驗(yàn)收、不造成客戶投訴時(shí),公司完成審批手續(xù),開發(fā)設(shè)計(jì)部知會(huì)設(shè)計(jì)單位后,編寫《設(shè)計(jì)變更通知單》,開發(fā)設(shè)計(jì)部、工程(配套)部、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位各一份原件。

  6.2.2.8 屬于5.2條及6.2.2.7條的情況,開發(fā)設(shè)計(jì)部不需編制《設(shè)計(jì)修改意向單》,設(shè)計(jì)單位不需編制《設(shè)計(jì)變更通知單》,由開發(fā)設(shè)計(jì)部編寫《設(shè)計(jì)變更通知單》。

  7 附表

  7.1 《工程聯(lián)系單(變更)》

  7.2 《設(shè)計(jì)修改意向單》

  7.3 《設(shè)計(jì)變更審批單》

  7.4 《設(shè)計(jì)變更通知單》

  7.5 《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》

篇3:開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更工程洽商管理作業(yè)指引

  開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、工程洽商管理作業(yè)指引

  1.目的

  為規(guī)范設(shè)計(jì)變更、工程洽商(以下簡(jiǎn)稱“變更洽商”)管理工作,有效地對(duì)工程成本進(jìn)行過程控制,提升產(chǎn)品品質(zhì)和防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

  2. 適用范圍公司及其控股子公司的開發(fā)項(xiàng)目以及委托公司管理的開發(fā)項(xiàng)目(以下統(tǒng)稱“開發(fā)項(xiàng)目”)。

  3. 術(shù)語及定義

  無

  4. 職責(zé)

  4.1經(jīng)濟(jì)合同部

  4.1.1 對(duì)各開發(fā)項(xiàng)目定期上報(bào)的《變更洽商經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告》進(jìn)行審核,并匯總信息。

  4.1.2 結(jié)合各開發(fā)項(xiàng)目上報(bào)的《變更洽商經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告》,經(jīng)濟(jì)合同部進(jìn)行目標(biāo)成本監(jiān)控及預(yù)警工作,并組織有關(guān)單位及部門進(jìn)行重大變更洽商成因分析。

  4.2規(guī)劃設(shè)計(jì)部

  4.2.1 對(duì)各開發(fā)項(xiàng)目定期上報(bào)的《變更洽商匯總分析報(bào)告》進(jìn)行審閱,并匯總信息。

  4.2.2 根據(jù)各專業(yè)論證結(jié)果,如涉及到外立面、景觀、規(guī)劃、室內(nèi)精裝修及其他的重大變更洽商,按照規(guī)劃設(shè)計(jì)部《設(shè)計(jì)變更管理流程》進(jìn)行操作。

  4.3項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司

  4.3.1 項(xiàng)目專業(yè)工程師負(fù)責(zé)變更洽商的技術(shù)必要性、合理性審核,并聯(lián)系設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位,負(fù)責(zé)跟蹤《設(shè)計(jì)變更通知單》、《工程洽商記錄》流轉(zhuǎn)。

  4.3.2 項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)變更洽商設(shè)計(jì)合理性的審核。

  4.3.3 項(xiàng)目預(yù)算負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)變更洽商的費(fèi)用審核,并定期向經(jīng)濟(jì)合同部上報(bào)變更洽商經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告。

  4.3.4 項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)按權(quán)限負(fù)責(zé)變更洽商的審批。

  4.3.5 項(xiàng)目專業(yè)工程師負(fù)責(zé)變更洽商的簽署,并負(fù)責(zé)跟蹤變更洽商實(shí)施情況。

  4.3.6 凡合同金額超過 200 萬元的,執(zhí)行過程中預(yù)估結(jié)算金額比原合同金額超出10%以上,項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司應(yīng)編制專項(xiàng)分析報(bào)告,并上報(bào)經(jīng)濟(jì)合同部。

  5. 工作內(nèi)容

  5.1公司變更洽商管理工作設(shè)于項(xiàng)目部及項(xiàng)目公司,負(fù)責(zé)變更洽商的審批、簽署及管理工作。

  5.2經(jīng)濟(jì)合同部負(fù)責(zé)變更洽商經(jīng)濟(jì)信息管理和目標(biāo)成本監(jiān)控工作。

  5.3規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)審閱項(xiàng)目變更洽商匯總分析報(bào)告,并采取有效的預(yù)防糾正措施。

  5.4變更洽商類別,變更洽商主要包括:設(shè)計(jì)變更、工程洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審。

  5.4.1 設(shè)計(jì)變更分為兩類:

  a)一類由設(shè)計(jì)院提出,旨在對(duì)原設(shè)計(jì)圖紙中不完善之處提出變更、完善;

  b)一類由各開發(fā)項(xiàng)目根據(jù)市場(chǎng)主動(dòng)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行的合理優(yōu)化,并通過設(shè)計(jì)院采用《設(shè)計(jì)變更通知單》形式發(fā)出。

  c) 設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審是設(shè)計(jì)變更的特殊形式。

  5.4.2 工程洽商分為兩類:

  a)一類由施工單位提出,旨在針對(duì)圖紙中設(shè)計(jì)事項(xiàng)與現(xiàn)場(chǎng)施工條件發(fā)生沖突時(shí),提出的處理方案;

  b)一類由各開發(fā)項(xiàng)目為了降低工程成本等原因主動(dòng)提出的工程  處理意見以及工程量變更。

  c) 現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程洽商的特殊形式。

  5.5設(shè)計(jì)變更審批程序

  5.5.1《設(shè)計(jì)變更通知單》由設(shè)計(jì)院發(fā)給項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司及監(jiān)理單位。

  5.5.2 項(xiàng)目專業(yè)工程師收到《設(shè)計(jì)變更通知單》后,要會(huì)同監(jiān)理工程師對(duì)其內(nèi)容的必要性、合理性、技術(shù)可行性進(jìn)行審核,在《變更洽商審批流轉(zhuǎn)單》(參考格式見附件)上填寫明確意見,如有必要,應(yīng)轉(zhuǎn)給其他相關(guān)專業(yè)工程師審核。專業(yè)工程師審核并填寫明確意見后,轉(zhuǎn)給工程部室(專業(yè)組)負(fù)責(zé)人。

  5.5.3 工程部室(專業(yè)組)負(fù)責(zé)人對(duì)其內(nèi)容的必要性、合理性、技術(shù)可行性進(jìn)行審核,在《變更洽商審批流轉(zhuǎn)單》上填寫明確意見并轉(zhuǎn)給項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人。

  5.5.4 項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人對(duì)其內(nèi)容的設(shè)計(jì)合理性進(jìn)行審核,在《變更洽商審批流轉(zhuǎn)單》上填寫明確意見并轉(zhuǎn)給項(xiàng)目預(yù)算負(fù)責(zé)人。

  5.5.5 項(xiàng)目預(yù)算負(fù)責(zé)人根據(jù)設(shè)計(jì)變更的具體內(nèi)容,對(duì)其產(chǎn)生的費(fèi)用做出估算,在《變更洽商審批流轉(zhuǎn)單》上填寫明確意見并轉(zhuǎn)給項(xiàng)目高管審批。

  5.5.6 項(xiàng)目高管審批并簽字后,完成《變更洽商審批流轉(zhuǎn)單》的審批。

  5.5.7 專業(yè)工程師根據(jù)會(huì)簽意見最終簽署《設(shè)計(jì)變更通知單》,發(fā)給相關(guān)單位。

  5.6工程洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審審批程序

  5.6.1 工程洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審審批程序執(zhí)行設(shè)計(jì)變更審批程序。

  5.6.2 在涉及到技術(shù)變更、重大建筑設(shè)計(jì)變更或其他必要情況下,工程洽商、設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審必須先由設(shè)計(jì)單位簽署意見。

  5.7變更洽商經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告

  5.7.1 在變更洽商簽署后,項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行變更洽商費(fèi)用分析,核算該份變更洽商產(chǎn)生的費(fèi)用增減;

  5.7.2 項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司定期對(duì)已簽署的經(jīng)濟(jì)變更洽商進(jìn)行匯總、分析,根據(jù)核算的變更金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì),出具經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告。變更洽商經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告定期上報(bào)經(jīng)濟(jì)合同部。

  5.8變更洽商匯總分析報(bào)告

  5.8.1 項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人定期對(duì)設(shè)計(jì)變更信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,將涉及到外立面、景觀、規(guī)劃、室內(nèi)精裝修及其他的重大變更洽商信息進(jìn)行匯總,并上報(bào)規(guī)劃設(shè)計(jì)部。

  5.9變更洽商編制要求

  5.9.1 變更洽商應(yīng)在實(shí)施之前,及時(shí)完成審批、簽署程序,原則上不允許先實(shí)施變更洽商,后補(bǔ)文字手續(xù)的做法。

  5.9.2 變更洽商應(yīng)做到文字表述清晰,工程位置明確。隱蔽工程的變更洽商應(yīng)附圖片資料,以保證變更洽商的可追溯性。

  6.附則

  6.1本指引由質(zhì)量部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、經(jīng)濟(jì)合同部共同起草,由三個(gè)部門負(fù)責(zé)解釋。

  6.2自發(fā)布之日起實(shí)施。

  6.3變更洽商審批流轉(zhuǎn)單(格式)

  附件:變更洽商審批流轉(zhuǎn)單 (格式)

  項(xiàng)目部(項(xiàng)目公司)名稱

  工程名稱專業(yè)名稱

  來文單位&nbs

p;收文時(shí)間年月日

  內(nèi)容摘要:

  注:變更洽商內(nèi)容如與其它專業(yè)有關(guān)時(shí)需有會(huì)簽意見,需會(huì)簽專業(yè)由專業(yè)工程師確定。

  專業(yè)工程師意見:相關(guān)專業(yè)會(huì)簽意見:

  簽字:日期:工程負(fù)責(zé)人:日期:

  專業(yè)設(shè)計(jì)人員意見:

  簽字:日期:設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人:日期:

  專業(yè)預(yù)算人員意見:

  簽字:日期:預(yù)算負(fù)責(zé)人:日期:

  (項(xiàng)目高管)意見:

  簽字:日期:

  (項(xiàng)目高管)意見:

  簽字:日期:

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