項(xiàng)目工程造價(jià)檔案的管理辦法

　　1 注重造價(jià)檔案電子化管理

　　1.工程造價(jià)檔案以各種文字、圖表和多媒體、電子文件等多種形式表現(xiàn)，是造價(jià)管理過程中的歷史記錄，是公司十分重要的檔案資料，建立科學(xué)的造價(jià)檔案管理辦法是十分必要的。

　　2.應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行造價(jià)檔案管理信息化的建設(shè)，應(yīng)以先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，提高檔案工作的整體水平。

　　3.要注重要運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行編目、檢索、借閱管理和綜合利用，提高檔案信息資源開發(fā)能力，應(yīng)注重造價(jià)業(yè)務(wù)文件電子版與紙質(zhì)版雙版制度的實(shí)施。

　　2造價(jià)文件的收文管理

　　1.造價(jià)管理人員應(yīng)對(duì)乙方單位報(bào)審的造價(jià)資料審查，審查資料的完整性、充分性。對(duì)于未按《造價(jià)業(yè)務(wù)須知》規(guī)定的格式及版本、份數(shù)等方面的要求的資料提供者，資料審核人員可行使否決權(quán)，應(yīng)不予收文受理。

　　2.造價(jià)管理人員應(yīng)對(duì)接收的造價(jià)業(yè)務(wù)處理文件進(jìn)行電子臺(tái)帳的登錄工作，形成統(tǒng)一規(guī)范的電子信息庫。

　　3.為了提高工作效率，造價(jià)管理部可對(duì)外接收資料的時(shí)間進(jìn)行集中時(shí)段受理制度理，可告知地產(chǎn)合作商在約定的時(shí)段內(nèi)受理造價(jià)檔案資料。

　　3 造價(jià)業(yè)務(wù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)管理

　　1.造價(jià)信息工程師應(yīng)負(fù)責(zé)將已辦理簽收手續(xù)的項(xiàng)目錄入電子臺(tái)帳，再先交部門經(jīng)理閱處，部門經(jīng)理根據(jù)各業(yè)務(wù)板塊的分工，對(duì)造價(jià)業(yè)務(wù)進(jìn)行分級(jí)受理或交經(jīng)辦人進(jìn)行具體業(yè)務(wù)實(shí)施。該項(xiàng)業(yè)務(wù)完成后，經(jīng)辦人再交信息工程師登錄度對(duì)外分發(fā)并存檔。

　　2.造價(jià)工程師在處理具體造價(jià)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)妥善保管領(lǐng)取的造價(jià)業(yè)務(wù)資料。對(duì)于在造價(jià)業(yè)務(wù)受理過程丟失造價(jià)資料的造價(jià)工程師，將按公司制度進(jìn)行處理。

　　3.造價(jià)工程師在處理完成造價(jià)業(yè)務(wù)后應(yīng)形成統(tǒng)一要求的造價(jià)業(yè)務(wù)成果文件，再交信息工程師進(jìn)行統(tǒng)一存檔。

　　4造價(jià)檔案對(duì)外移交管理

　　1.造價(jià)業(yè)務(wù)處理完成后，由造價(jià)管理部每月5日向公司檔案室或部門外相關(guān)部門移交造價(jià)檔案，移交時(shí)，移交人與接收人須辦理簽收手續(xù)

　　2.造價(jià)檔案資料存放、保管按下表

　　5造價(jià)工具的保管

　　1.造價(jià)工具是整個(gè)造價(jià)管理部門的資產(chǎn)，必須做到電子臺(tái)帳登錄制度、對(duì)造價(jià)工具的使用動(dòng)向必須做到可追溯性。

　　2.造價(jià)管理部應(yīng)有合理的造價(jià)工具保管辦法，以確保造價(jià)工具的不丟失同時(shí)又能做到造價(jià)工具資源共享。

　　名稱保管辦法

　　書 籍 類集中保管，工程師根據(jù)需要領(lǐng)用，但應(yīng)建立借閱臺(tái)帳

　　定額依據(jù)

　　造價(jià)期刊

　　專業(yè)書籍

　　軟 件 類集中保管，工程師根據(jù)需要領(lǐng)用，但應(yīng)建立領(lǐng)用臺(tái)帳

　　專業(yè)軟件

　　管理軟件

　　配 置 類個(gè)人登記領(lǐng)用，納入固定資產(chǎn)管理

　　可移支配置

　　3.造價(jià)工具的品種、配置數(shù)量應(yīng)與造價(jià)管理人員的人數(shù)、造價(jià)業(yè)務(wù)量相匹配，既要足夠又要盡量共享

篇2：項(xiàng)目工程造價(jià)檔案管理辦法

　　項(xiàng)目工程造價(jià)檔案的管理辦法

　　1 注重造價(jià)檔案電子化管理

　　1.工程造價(jià)檔案以各種文字、圖表和多媒體、電子文件等多種形式表現(xiàn)，是造價(jià)管理過程中的歷史記錄，是公司十分重要的檔案資料，建立科學(xué)的造價(jià)檔案管理辦法是十分必要的。

　　2.應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行造價(jià)檔案管理信息化的建設(shè)，應(yīng)以先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，提高檔案工作的整體水平。

　　3.要注重要運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行編目、檢索、借閱管理和綜合利用，提高檔案信息資源開發(fā)能力，應(yīng)注重造價(jià)業(yè)務(wù)文件電子版與紙質(zhì)版雙版制度的實(shí)施。

　　2造價(jià)文件的收文管理

　　1.造價(jià)管理人員應(yīng)對(duì)乙方單位報(bào)審的造價(jià)資料審查，審查資料的完整性、充分性。對(duì)于未按《造價(jià)業(yè)務(wù)須知》規(guī)定的格式及版本、份數(shù)等方面的要求的資料提供者，資料審核人員可行使否決權(quán)，應(yīng)不予收文受理。

　　2.造價(jià)管理人員應(yīng)對(duì)接收的造價(jià)業(yè)務(wù)處理文件進(jìn)行電子臺(tái)帳的登錄工作，形成統(tǒng)一規(guī)范的電子信息庫。

　　3.為了提高工作效率，造價(jià)管理部可對(duì)外接收資料的時(shí)間進(jìn)行集中時(shí)段受理制度理，可告知地產(chǎn)合作商在約定的時(shí)段內(nèi)受理造價(jià)檔案資料。

　　3 造價(jià)業(yè)務(wù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)管理

　　1.造價(jià)信息工程師應(yīng)負(fù)責(zé)將已辦理簽收手續(xù)的項(xiàng)目錄入電子臺(tái)帳，再先交部門經(jīng)理閱處，部門經(jīng)理根據(jù)各業(yè)務(wù)板塊的分工，對(duì)造價(jià)業(yè)務(wù)進(jìn)行分級(jí)受理或交經(jīng)辦人進(jìn)行具體業(yè)務(wù)實(shí)施。該項(xiàng)業(yè)務(wù)完成后，經(jīng)辦人再交信息工程師登錄度對(duì)外分發(fā)并存檔。

　　2.造價(jià)工程師在處理具體造價(jià)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)妥善保管領(lǐng)取的造價(jià)業(yè)務(wù)資料。對(duì)于在造價(jià)業(yè)務(wù)受理過程丟失造價(jià)資料的造價(jià)工程師，將按公司制度進(jìn)行處理。

　　3.造價(jià)工程師在處理完成造價(jià)業(yè)務(wù)后應(yīng)形成統(tǒng)一要求的造價(jià)業(yè)務(wù)成果文件，再交信息工程師進(jìn)行統(tǒng)一存檔。

　　4造價(jià)檔案對(duì)外移交管理

　　1.造價(jià)業(yè)務(wù)處理完成后，由造價(jià)管理部每月5日向公司檔案室或部門外相關(guān)部門移交造價(jià)檔案，移交時(shí)，移交人與接收人須辦理簽收手續(xù)

　　2.造價(jià)檔案資料存放、保管按下表

　　5造價(jià)工具的保管

　　1.造價(jià)工具是整個(gè)造價(jià)管理部門的資產(chǎn)，必須做到電子臺(tái)帳登錄制度、對(duì)造價(jià)工具的使用動(dòng)向必須做到可追溯性。

　　2.造價(jià)管理部應(yīng)有合理的造價(jià)工具保管辦法，以確保造價(jià)工具的不丟失同時(shí)又能做到造價(jià)工具資源共享。

　　名稱保管辦法

　　書 籍 類集中保管，工程師根據(jù)需要領(lǐng)用，但應(yīng)建立借閱臺(tái)帳

　　定額依據(jù)

　　造價(jià)期刊

　　專業(yè)書籍

　　軟 件 類集中保管，工程師根據(jù)需要領(lǐng)用，但應(yīng)建立領(lǐng)用臺(tái)帳

　　專業(yè)軟件

　　管理軟件

　　配 置 類個(gè)人登記領(lǐng)用，納入固定資產(chǎn)管理

　　可移支配置

　　3.造價(jià)工具的品種、配置數(shù)量應(yīng)與造價(jià)管理人員的人數(shù)、造價(jià)業(yè)務(wù)量相匹配，既要足夠又要盡量共享