地產有限公司圖書管理規定
為加強公司各類圖書的管理,有效利用現有各類圖書,保證其為公司員工的工作、學習和研究服務,減少圖書的遺失、損毀現象發生,特制定本規定:
一、公司各類圖書的歸口管理部門為行政部。
1、采購:各部門采購圖書必須事先向行政部提出購書申請,并列出清單。包括書名、類別、單價等。行政部審核,報公司領導批準后方可實施采購。
2、登記、建檔:圖書購入后必須首先到行政部建檔并加蓋公司圖書專用章,進行統一登記、編號。
3、保管、借閱:圖書由行政部圖書室統一保管。
各部門及員工無論長期或短期使用公司圖書必須到行政部辦理借閱登記手續。臨時使用一般為一個星期,長期使用一般為一個月,專業類使用最長不超過三個月,如果有繼續使用的必要,需再次辦理借閱手續。借閱必須在指定期限內歸還。
4、公布圖書目錄:為充分利用公司現有各類圖書資源,使公司員工及時通過圖書了解各種信息,掌握各種知識,行政部將每月及時公布最新的圖書目錄,以方便員工借閱使用。
5、檢討管理:每年12月20日前,行政部將對公司現有圖書進行一次檢討,所有借閱未還者必須持原書到圖書檔案室加蓋檢討印章。
6、遺失、賠償:圖書屬公司的重要資產,各級員工都要自覺愛護圖書,不得隨意損壞圖書和將圖書遺失。對損壞、遺失圖書的當事人,公司除進行批評外,還將責令其按圖書的原價予以賠償。
二、本規定由行政部負責解釋
三、本規定自通過之日起施行。
篇2:醫院醫學圖書管理制度
醫學圖書管理制度
1.圖書室開放時間, 除每日辦公時間外,每星期日及晚上亦要適當開放。
2.凡院內職工、進修、實習人員借書,必須遵守圖書室一切規定,持借書證辦理借閱手續。離院時,必須辦理好還書手續。
3.每次借書不得超過規定借閱的數量和時間。規定在圖書室內閱覽的圖書、報刊或是其它資料,不得拿出室外。
4.必須妥善保管圖書,不得在書刊上批畫、撕剪、涂寫,不得損壞或丟失,否則應按規定賠償。
5.圖書室工作人員應定期購買、登記、整理、收集、分類編號、裝訂圖書、雜志和報紙等。
6.建立圖書目錄索引卡片,方便查閱。
7.圖書室必須保持清潔、安靜和應有的照度(不得低于50勒克習)。有條件的醫院圖書室和閱覽室應分別開設。
8.密切配合醫療、預防、教學、科研等各項任務,主動提供有關資料,定期介紹新書刊內容。
篇3:集團企業圖書、資料管理制度
企業集團圖書、資料管理制度
一、 圖書、資料購買程序
1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請,經所在部門經理、行政部經理審批后,該部門自行購買。
2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購買或由行政部統一購買。
3、購買圖書、資料經手人應事先查閱行政部書目,防止重復購買。
二、圖書、資料保管與借閱
1、圖書、資料購置后,由經手人到行政部進行統一編號登記,由行政部管理。
2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發送最新書目,以便職員借閱。
3、職員到行政部辦理借閱手續,行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄;有借閱沖突時,由借閱職員或圖書管理負責人協調。
4、借閱圖書的職員應在借閱期限內歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續時,行政部對圖書損壞度進行記錄。
5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應根據情節予以賠償。