房地產檔案管理員(兼工程技術部內勤)職位說明
直接上司:工程技術部經理。
工作職權、責任與范圍說明書
對部門經理負責,與行政人事部檔案管理人員協調,負責本部門的檔案管理工作與內勤工作;
負責收集、整理、分類、保管全部的工程技術資料、記錄、文件、批文、圖紙、證件、計劃書、預算書、設計變更單等工程技術檔案;
負責部門的總務、打字、復印等內勤工作;
對工程技術檔案保管的安全完整性負責;對本部門內勤工作的及時合理性負責;
完成部門經理交辦的其他工作。
工作標準
全面、規范、準確、專業化;安全、迅速。
崗位、職位綜合素質、技能要求
熟悉工程技術圖紙、資料分類、保管及有關的施工手續流程;具有二年以上檔案管理工作經驗;熟悉計算機及其他現代辦公設備的使用;檔案管理、文秘、管理、建筑等相關專業大專以上學歷,初級以上職稱,年齡在35周歲以下。
篇2:房地產檔案管理員(兼工程技術部內勤)職位說明
房地產檔案管理員(兼工程技術部內勤)職位說明
直接上司:工程技術部經理。
工作職權、責任與范圍說明書
對部門經理負責,與行政人事部檔案管理人員協調,負責本部門的檔案管理工作與內勤工作;
負責收集、整理、分類、保管全部的工程技術資料、記錄、文件、批文、圖紙、證件、計劃書、預算書、設計變更單等工程技術檔案;
負責部門的總務、打字、復印等內勤工作;
對工程技術檔案保管的安全完整性負責;對本部門內勤工作的及時合理性負責;
完成部門經理交辦的其他工作。
工作標準
全面、規范、準確、專業化;安全、迅速。
崗位、職位綜合素質、技能要求
熟悉工程技術圖紙、資料分類、保管及有關的施工手續流程;具有二年以上檔案管理工作經驗;熟悉計算機及其他現代辦公設備的使用;檔案管理、文秘、管理、建筑等相關專業大專以上學歷,初級以上職稱,年齡在35周歲以下。
篇3:房地產公司工程檔案管理員職位說明書
房地產開發公司工程檔案管理員職位說明書
崗位名稱:工程檔案管理員
崗位職責:
1、負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。
2、按照規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續。
3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。
4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。
5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。
6、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。
7、工程竣工驗收前,聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。
8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。
9、上級交辦的其他工作
任職條件:
1、專業知識與技能:建筑、土建專業,有2年以上專業工作經驗。
2、教育水平:大學本科及以上
3、年齡要求:不限
4、個人素質:有一定分析能力和創新能力,具有較強的職業素養和敬業奉獻精神。
5、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。