房地產(chǎn)檔案管理員（兼工程技術(shù)部?jī)?nèi)勤）職位說(shuō)明
直接上司：工程技術(shù)部經(jīng)理。
工作職權(quán)、責(zé)任與范圍說(shuō)明書
對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，與行政人事部檔案管理人員協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)本部門的檔案管理工作與內(nèi)勤工作；
負(fù)責(zé)收集、整理、分類、保管全部的工程技術(shù)資料、記錄、文件、批文、圖紙、證件、計(jì)劃書、預(yù)算書、設(shè)計(jì)變更單等工程技術(shù)檔案；
負(fù)責(zé)部門的總務(wù)、打字、復(fù)印等內(nèi)勤工作；
對(duì)工程技術(shù)檔案保管的安全完整性負(fù)責(zé)；對(duì)本部門內(nèi)勤工作的及時(shí)合理性負(fù)責(zé)；
完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
工作標(biāo)準(zhǔn)
全面、規(guī)范、準(zhǔn)確、專業(yè)化；安全、迅速。
崗位、職位綜合素質(zhì)、技能要求
熟悉工程技術(shù)圖紙、資料分類、保管及有關(guān)的施工手續(xù)流程；具有二年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)；熟悉計(jì)算機(jī)及其他現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用；檔案管理、文秘、管理、建筑等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，初級(jí)以上職稱，年齡在35周歲以下。
篇2：物業(yè)管理員試題《物業(yè)管理檔案建立與管理》
物業(yè)管理員試題《物業(yè)管理檔案建立與管理》
一、單選題
228、物業(yè)中的公共設(shè)施和房屋公共部位是多個(gè)產(chǎn)權(quán)人共有財(cái)產(chǎn)，其維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用應(yīng)由()
A、共有人按產(chǎn)權(quán)比例分擔(dān)B、共有人按人口數(shù)量分
229、物業(yè)檔案資料是指人們?cè)谖飿I(yè)的開發(fā)和管理活動(dòng)中形成的，作為()保存起來(lái)以備查考的各種文件。
A、原始記錄B、業(yè)主檔案C、管理制度D、用戶信息
230、客戶投訴記錄應(yīng)每年更新，舊的記錄一般()后可以銷毀。
A、半年B、1年C、2年D、3年
231、制作房地產(chǎn)分幅平面圖應(yīng)按照()的比例
A、1:200B、1:500C、1:1000D、1:5000
232、物業(yè)管理檔案中的()是指在物業(yè)管理活動(dòng)過(guò)程中形成的各種文字資料
A、圖B、表C、檔D、冊(cè)
233、物業(yè)管理檔案中()的特點(diǎn)是內(nèi)容濃縮，檢索方便。
A、圖B、表C、卡D、冊(cè)
234、一個(gè)有序的物業(yè)管理資料庫(kù)是一個(gè)完整的()。
A、樹形圖B、菱形圖C、矩形圖D、環(huán)形圖
235、在管理檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)中，()的重點(diǎn)是去偽存真，留下物業(yè)管理有用的資料。
A、收集B、整理C、歸檔D、利用
236、歸檔就是按照資料本身的()進(jìn)行科學(xué)地分類與保存。
A、大小順序B、字母排列C、內(nèi)在規(guī)律D、圖表卡冊(cè)
237、物業(yè)資料歸檔要做到()。
A、去偽存真B、盡可能完整C、盡可能準(zhǔn)確D、十清
二、多選題
238、在物業(yè)管理工作中，用戶檔案的建立與管理是通過(guò)()完成的。
A、收集檔案資料B、分類存檔C、建立管理制度D、建立使用制度
239、檔是物業(yè)管理檔案資料的主要成分，包括()。
A、房屋接管驗(yàn)收記錄B、房屋分戶平面圖
C、管理合同副本D、房屋產(chǎn)權(quán)證副本
240、物業(yè)檔案資料的作用有()。
A、制約作用B、憑證作用C、參考作用D、協(xié)調(diào)作用
241、物業(yè)檔案資料是()
A、銷售、出租物業(yè)時(shí)的憑證B、前期建設(shè)開發(fā)成果的記錄
C、實(shí)施物業(yè)管理時(shí)工程維修和配套發(fā)行的依據(jù)D、更換物業(yè)管理企業(yè)是必須移交的內(nèi)容之一
242、計(jì)算機(jī)在物業(yè)管理中的應(yīng)用包括()。
A、編輯、處理、打印、保管各種文書和資料B、制作規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙，存儲(chǔ)各項(xiàng)基礎(chǔ)資料
C、確保物業(yè)具備正常的使用功能D、建立網(wǎng)絡(luò)，溝通信息，實(shí)現(xiàn)資料、設(shè)備共享
243、有物業(yè)管理系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)技術(shù)主要用于()等方面。
A、電子數(shù)據(jù)處理B、管理信息系統(tǒng)C、決策系統(tǒng)D、消防系統(tǒng)
三、判斷題
244、()房地產(chǎn)的權(quán)屬登記和產(chǎn)權(quán)備案是物業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。
245、()在對(duì)物業(yè)管理檔案進(jìn)行分類時(shí)，通常是采用一種方法比較好。
246、()檔案資料的建立主要抓住收集、整理、歸檔、利用四個(gè)環(huán)節(jié)。
247、()使用電子數(shù)據(jù)處理技術(shù)不僅可以節(jié)省人力、物力，而且使管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，從而提高服務(wù)水平。
篇3：某公司檔案管理員職務(wù)分析樣本
公司檔案管理員職務(wù)分析樣本
崗位名稱：檔案管理員;
直接上級(jí)：文秘科科長(zhǎng);
工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作;
權(quán)力和責(zé)任：
1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);
9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用;
崗位要求：
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);
3.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);
參加會(huì)議：
1.參加每周一次的工作會(huì)議;
2.參加每月一次的管理工作評(píng)比會(huì);
3.參加公司召開的職工大會(huì);