恒大地產(chǎn)信息系統(tǒng)管理制度

　　一、應(yīng)用信息系統(tǒng)管理

　　1、應(yīng)用信息系統(tǒng)包括目前集團使用的協(xié)同辦公系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)等以及今后集團所上的所有信息系統(tǒng)。在集團本部固定辦公場所工作的員工，可通過局域網(wǎng)直接訪問系統(tǒng)。各地區(qū)公司和外出辦公員工，在條件允許的情況下，可通過互聯(lián)網(wǎng)訪問系統(tǒng)。

　　使用應(yīng)用信息系統(tǒng)處理各項事務(wù)的效力即辦公事務(wù)的過程和所產(chǎn)生的結(jié)果，與原工作流程所產(chǎn)生的結(jié)果具有同樣的效力。

　　2、系統(tǒng)使用管理

　　2.1帳號和密碼：集團公司員工擁有的獨立的賬號和密碼，是登錄信息系統(tǒng)的唯一憑證，也是登錄后證明員工身份、確定操作權(quán)限的唯一依據(jù)。

　　對于賬號和密碼，需要遵循如下使用原則：

　　①嚴(yán)格保密，不對任何人泄漏自己的密碼，關(guān)閉電腦操作系統(tǒng)中的自動保存密碼的功能。

　　②所有系統(tǒng)成員均需設(shè)置登錄帳戶及密碼，密碼長度應(yīng)為6位以上，至少每三個月更改一次密碼。

　　③委托他人代為處理自己的工作，要采用授權(quán)的形式。

　　④每位員工均要對系統(tǒng)中記錄的所有以其名義處理的事務(wù)和結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。

　　2.2為了不影響各應(yīng)用信息系統(tǒng)的使用，并提高辦公效率，請盡量減少在系統(tǒng)中存放個人音頻、視頻、照片等大量消耗系統(tǒng)資源的信息。

　　2.3對于存儲空間明顯異常的賬號，總裁辦將向所在中心、各部門發(fā)出警告通知，并在本人在場的情況下，登錄系統(tǒng)做內(nèi)容檢查。

　　2.4全體員工的計算機建議設(shè)置相關(guān)系統(tǒng)的開機自動運行程序，以免遺漏工作信息，例如協(xié)同辦公系統(tǒng)可以利用A6系統(tǒng)精靈實現(xiàn)自動登錄功能。使用各相關(guān)信息系統(tǒng)的員工，均應(yīng)在工作時間內(nèi)使系統(tǒng)處于正常運行狀態(tài)，以便及時處理各種工作。

　　3、信息發(fā)布要求

　　3.1對公司制度、報告、考核、檔案等有價值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失。

　　3.2為實現(xiàn)信息的暢通，發(fā)布人需按職責(zé)和權(quán)限及要求，發(fā)布相關(guān)信息；員工參加討論及溝通、交流時，嚴(yán)禁在信息系統(tǒng)上發(fā)布不健康的內(nèi)容；凡是涉密的內(nèi)容未經(jīng)許可不得在信息系統(tǒng)上發(fā)布。

　　3.3公司總裁辦有權(quán)對網(wǎng)上輸入輸出信息進(jìn)行監(jiān)控、修改和刪除，或要求用戶修改和刪除。

　　3.4集團各中心、各部門在內(nèi)部網(wǎng)上傳的電子公文、數(shù)據(jù)報表、各類電子文檔，應(yīng)嚴(yán)格設(shè)置安全保密權(quán)限，各類人員要按保密級別上傳，不能以公告、調(diào)查、請示、報告方式上傳。

　　4、信息安全管理

　　4.1全體員工在使用信息系統(tǒng)的過程中，禁止上傳帶有病毒的文件，以避免資料中毒、損壞或丟失。對所有外來的磁盤、電子郵件等均需進(jìn)行病毒檢測后方可使用。

　　4.2發(fā)生急辦或重大信息，除在信息系統(tǒng)上發(fā)布外，還應(yīng)及時采用有效的通訊方式進(jìn)行溝通，傳遞。重要的信息應(yīng)該在本地電腦上或數(shù)據(jù)光盤中進(jìn)行備份。

　　4.3系統(tǒng)使用過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，例如：密碼被盜等，應(yīng)及時與信息系統(tǒng)管理員聯(lián)系，減少損失。

　　4.4公司所有人員不得將公司及各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)文檔、公司光盤內(nèi)容提

　　供給第三方，否則將按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任，特殊需要須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4.5為保證公司網(wǎng)絡(luò)正常運行，公司員工上班時間不允許使用迅雷、電驢等P2P下載軟件下載數(shù)據(jù)以影響正常網(wǎng)絡(luò)正常運行。若需下載與工作業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報總裁辦監(jiān)控備查，對于上班時間未報部門領(lǐng)導(dǎo)及信息部同意擅自使用迅雷、電驢等P2P軟件下載者，由總裁辦查封該主機上網(wǎng)權(quán)限，并報其上級領(lǐng)導(dǎo)予以行政處分。

　　5、系統(tǒng)維護(hù)管理

　　集團各中心、各部門在使用應(yīng)用系統(tǒng)的過程中遇到的技術(shù)問題，應(yīng)及時向系統(tǒng)維護(hù)人員反饋。在經(jīng)過總裁辦軟件工程師維護(hù)后，遇到的技術(shù)問題解決不了的，應(yīng)與軟件提供商聯(lián)系，進(jìn)行維護(hù)。

　　二、日常使用管理

　　1、系統(tǒng)盤(默認(rèn)是C盤，包括"我的文檔")內(nèi)請勿隨意存放重要文檔，當(dāng)操作系統(tǒng)出問題的時，系統(tǒng)盤的東西很有可能會丟失。

　　2、 計算機外部設(shè)備不使用時，應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備的電源。禁止長期打開不使用的外部設(shè)備電源，顯示器應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式，要求做到人走機關(guān)，下班時關(guān)機。

　　3、不可在機器正常工作時搬動機器，不可以頻繁開關(guān)計算機，兩次開機時間間隔至少應(yīng)為10秒鐘。

　　4、應(yīng)盡量保持自己使用鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器機箱表面的清潔。

　　5、公司的相關(guān)系統(tǒng)及其它正版軟件一律不外借；不得在電腦上安裝各類游戲軟件。

　　6、不得隨意增加、刪改計算機主要設(shè)備的驅(qū)動程序，不得隨意增加、刪除計算機主要設(shè)備的驅(qū)動程序，不得自行修改計算機IP地址。

　　7、重要的公用程序（應(yīng)用軟件）不允許任意復(fù)制，防止出現(xiàn)版權(quán)糾紛。

　　8、所有計算機必須安裝防病毒系統(tǒng)。

　　三、硬件設(shè)施管理

　　1、公司一切網(wǎng)線、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)專門機構(gòu)和專人負(fù)責(zé)維修處理，其他人未經(jīng)許可一律不得私自拆卸、自行維修，否則一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

　　2、全體員工必須愛護(hù)網(wǎng)內(nèi)所有資源，必須正常使用網(wǎng)絡(luò)資源，按操作規(guī)程操作；嚴(yán)禁異常關(guān)機，以免造成系統(tǒng)損壞或數(shù)據(jù)丟失。

　　3、禁止在計算機網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶，破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等行為。

　　4、恒大地產(chǎn)集團設(shè)備機房內(nèi)不準(zhǔn)會客，嚴(yán)禁吸煙、用餐，保持機房設(shè)備、用具的整潔，保證機房應(yīng)有的溫度、濕度、潔凈度。

　　5、無關(guān)人員未經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)進(jìn)入機房；外單位人員須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，在機房工作人員的陪同下方可進(jìn)入機房。

　　四、獎勵與處分

　　對于熟練使用系統(tǒng),處理事件效率高,積極組織參與，并對信息系統(tǒng)運行有貢獻(xiàn)的人員和集體,集團要進(jìn)行獎勵,并作為績效考核和先進(jìn)模范評選的條件之一。

　　有下列行為之一的,將視其情節(jié)輕重,對相關(guān)責(zé)任人分別給予警告、通報批評、視其情況按損失總額的比例進(jìn)行賠償外,涉嫌犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理：

　　1、禁止利用計算機玩游戲、聊天、看電影；禁止瀏覽進(jìn)入*、色情、*等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件；不得通過互聯(lián)網(wǎng)或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。

　　2、嚴(yán)禁任何人員利用公司網(wǎng)絡(luò)及電子郵件傳播*、黃色、不健康及有損企業(yè)形象的信息。

　　3、任何人員以各種形式盜取他人口令及公司機密以及以各種方式對公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件破壞的行為。

　　4、對有關(guān)的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件進(jìn)行非法復(fù)制、傳播、或用于其它商業(yè)用途的，造成嚴(yán)重影響的。

　　5、利用公司計算機網(wǎng)絡(luò)從事

危害國家安全，泄露國家、公司機密等活動的；利用公司計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶，破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備活動的。

　　6、未遵守公司有關(guān)保密規(guī)定，在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞，或在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑ス久孛苄畔⒌模孤豆緳C密，嚴(yán)重影響公司形象的。

　　五、辦公智能化系統(tǒng)管理

　　1、電話會議的賬號和密碼由總裁辦專人保管，未經(jīng)總裁辦許可，嚴(yán)禁任何人隨意建立、使用電話會議，不得向無關(guān)人員泄露。確因工作需要方可告知相關(guān)會議建立人員，電話會議結(jié)束后須立即掛斷電話，任何人不得將電話會議內(nèi)容泄露給其他無關(guān)人員。

　　2、使用視頻會議須按流程提前一天進(jìn)行申請，并及時通知與會方提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。在視頻會議期間除視頻工程師因工作需要對會議進(jìn)行監(jiān)控外，其他人員一律不得對會議進(jìn)行監(jiān)聽。

　　3、視頻會議的音頻、視頻根據(jù)需要進(jìn)行錄像并保存。視頻監(jiān)控錄像保存有效期為6天，視頻會議錄像保存有效期為30天。日常部門會議或培訓(xùn)錄像資料的提取，須經(jīng)會議召開部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意。涉及集團營銷、資金、工程、招標(biāo)等敏感內(nèi)容會議錄像的提取須經(jīng)集團副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并提交證明材料，由總裁辦視頻工程師協(xié)助提取。

　　4、存有視頻會議錄像的部門或員工必須嚴(yán)密保管錄像資料，未經(jīng)集團副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對視頻會議錄像進(jìn)行復(fù)制、分發(fā)，不得外借他人，否則追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　5、為保障辦公區(qū)所有自動門機械部件的正常運作，在自動門的開關(guān)過程中，禁止任何人為阻擋行為。總裁辦定期對展廳的設(shè)備維護(hù)與管理，制定相關(guān)的展廳管理辦法和使用操作指引，負(fù)責(zé)對相關(guān)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)等。

　　6、嚴(yán)禁隨意調(diào)整會議是桌面話筒（擰松或扳動）；嚴(yán)禁會議桌面上的水源靠近電源以及話筒插孔；嚴(yán)禁將會議室設(shè)備設(shè)施私自帶出會議室；嚴(yán)禁在未知會總裁辦視頻工程師情況下擅自使用會議室電子設(shè)備。

　　7、會議室使用后，使用部門要及時通知總裁辦相關(guān)技術(shù)人員清點設(shè)施，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞，追究使用部門相關(guān)人員的責(zé)任。維護(hù)人員應(yīng)及時修理、補充，確保會議室設(shè)備正常使用。

　　8、開通/關(guān)閉長途電話：

　　（一）因工作需要開通國內(nèi)、國際、港澳長途電話的人員，須報分管總裁辦的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　（二）原則上各部門正職以上領(lǐng)導(dǎo)允許開通國內(nèi)長途，每個部門根據(jù)工作需要開通一部長途電話作為部門公用電話。

　　（三）各部門長途電話如果因人事變動或其他原因而不再使用的，必須立即向總裁辦提出停用申請，如造成損失的，追究其部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

　　9、禁止利用集團電話撥打與工作無關(guān)的收費電話號碼和私人電話。嚴(yán)禁將辦公電話用于注冊與工作無關(guān)的論壇或其他網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。撥打電話過程中，用語須盡量簡潔、明確，減少通話時間。

篇2：某公司計算機信息系統(tǒng)管理制度

　　公司計算機信息系統(tǒng)管理制度

　　1.目 的：

　　為了配合網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)在公司的正常運作，提高工作效率和管理水平，實現(xiàn)公司的信息化管理，特制訂本制度。以期達(dá)到計算機網(wǎng)絡(luò)軟硬件的規(guī)范化管理，確保公司整個計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)穩(wěn)定運行之目標(biāo)。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司及各分子公司。

　　3.權(quán)責(zé)說明

　　3.1 各單位

　　擁有本部門計算機的使用權(quán)力，使用異常或有適當(dāng)需求時擁有要求網(wǎng)絡(luò)管理人員協(xié)助維護(hù)的權(quán)力，并承擔(dān)本單位計算機的保管和日常維護(hù)的義務(wù)。

　　3.2 信息部

　　公司計算機網(wǎng)絡(luò)及其外圍設(shè)備由信息部統(tǒng)一管理、購買和維護(hù)。信息部擁有建議配置、采購公司計算機的權(quán)力，并承擔(dān)對公司計算機的軟硬件的維護(hù)、各部門計算機異常處理及確保整個系統(tǒng)正常運作的義務(wù)。

　　4.管理原則

　　4.1集中管理原則：所有計算機相關(guān)硬件與軟件由網(wǎng)絡(luò)管理人員集中管控。各部門及單位按網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃及工作需要向網(wǎng)絡(luò)管理人員申請。

　　4.2 責(zé)任落實到人原則：所有計算機及周邊設(shè)備都必須由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　4.3 優(yōu)先處理原則

　　所有計算機需求的優(yōu)先權(quán)為：

　　A級：服務(wù)器的穩(wěn)定及相關(guān)需求

　　B級：財務(wù)部門

　　C級：其它部門

　　5.計算機及相關(guān)設(shè)備的購置及維護(hù)

　　5.1計算機及相關(guān)設(shè)備的購置

　　5.1.1 使用部門提出書面申請，并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

　　5.1.2 信息部了解使用部門的工作對計算機和相關(guān)設(shè)備的配置需求情況。

　　5.1.3 信息部提出建議購置方案。

　　5.1.4信息部進(jìn)行市場詢價(三家供貨商)。

　　5.1.5報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5.1.6選擇供貨商實施購置計劃。

　　5.1.7信息部驗收合格后登記造冊，辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　5.1.8按照使用部門需求安裝調(diào)試軟件。

　　5.1.9交付使用。

　　附：公司計算機及相關(guān)設(shè)備購置流程：

　　5.2計算機及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)：各單位使用的計算機出現(xiàn)故障，應(yīng)通知信息部，由信息部指定專業(yè)人員維護(hù)，各單位不得擅自開機修理。

　　5.2.1 凡由公司信息部購買登記的計算機及相關(guān)設(shè)備，使用中出現(xiàn)問題時，由使用者及時向信息部計算機主管人員報修，說明故障現(xiàn)象。

　　5.2.2 信息部在收到報修申請后，填寫計算機及相關(guān)設(shè)備維修單，一般在24小時內(nèi)安排人員進(jìn)行維修(如不能在24小時內(nèi)安排維修人員，應(yīng)說明原因)。

　　5.2.3 維修人員進(jìn)行現(xiàn)場維修，查明故障原因，提出解決方案;如果需更換硬件，需由使用人員提出書面報告，經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)及信息部簽字后方可進(jìn)行購買、更換。

　　5.2.4 維修完畢，由使用人員和該單位領(lǐng)導(dǎo)在計算機維修單上簽字確認(rèn)。

　　5.2.5 維修人員將計算機維修單帶回信息部備案。如果更換了硬件，應(yīng)在計算機檔案中填寫相關(guān)硬件更換記錄。

　　附：計算機及相關(guān)設(shè)備維護(hù)工作流程

　　6.計算機用戶

　　6.1計算機用戶必須是本單位審定的人員，且具備基本的計算機操作技能，會使用與工作相關(guān)的軟件;使用非本單位計算機，應(yīng)經(jīng)所在單位的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能操作。

　　6.2公司給個人或單位配備的計算機及相關(guān)設(shè)備需由領(lǐng)用人和單位領(lǐng)導(dǎo)在信息部辦理領(lǐng)用手續(xù)，各領(lǐng)用人和單位負(fù)責(zé)人需保證所用計算機的完好。

　　6.3 各計算機用戶必須保持所使用計算機表面及外圍設(shè)備的清潔，計算機和通訊線纜應(yīng)擺放整齊有序。注意計算機防塵、防水和陽光直射。

　　6.4 計算機用戶應(yīng)正確使用、操作配備的設(shè)備，并在自己的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和查詢。在使用過程中，如發(fā)生故障而又無法排除時，應(yīng)立即通知信息部人員，進(jìn)行檢查和維修。使用人員和其他人員不得自行動手打開機殼和外圍設(shè)備。

　　6.5 計算機用戶不得擅自修改計算機設(shè)置。

　　6.6 如因工作需要，計算機及外圍設(shè)備需在使用單位之間進(jìn)行調(diào)整，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，在信息部備案后方可進(jìn)行。

　　6.7 為防止計算機病毒，各單位嚴(yán)禁自帶軟件在上網(wǎng)的計算機上運行，如因工作需要，應(yīng)先由信息部進(jìn)行計算機病毒檢測后，在信息部指定的計算機上操作。

　　6.8 禁止在公司的計算機網(wǎng)絡(luò)上安裝、運行游戲程序。

　　6.9計算機用戶發(fā)生工作變動或是離職，必須辦理電腦設(shè)備、使用密碼、數(shù)據(jù)盤等資料的移交手續(xù)。

　　7.計算機信息保密

　　7.1各單位對儲存于計算機中的信息資料和重要數(shù)據(jù)，應(yīng)采取相應(yīng)的加密措施，包括：

　　7.1.1 各單位計算機資料的保密工作由本單位負(fù)責(zé)，單位領(lǐng)導(dǎo)是該項工作的責(zé)任人，負(fù)責(zé)檢查和督促本單位計算機資料保密工作的執(zhí)行情況。

　　7.1.2 應(yīng)設(shè)置進(jìn)入計算機開機密碼和屏幕保護(hù)密碼。

　　7.1.3 對重要文件進(jìn)行加密處理，密級較高的文件根據(jù)需要可由信息部提供的專業(yè)加密軟件進(jìn)行加密。

　　7.1.4 局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行文件共享時，應(yīng)設(shè)置共享密碼和權(quán)限，共享完成后須立即取消共享。

　　7.2 計算機用戶不得查看不屬于自己工作范圍內(nèi)的信息資料;亦不得探聽其他使用者的操作密碼，以獲取與本人工作無關(guān)的信息資料。

　　7.3 計算機用戶的操作口令要有一定的數(shù)目(至少6位)，并且根據(jù)實際情況要定期或不定期更換操作口令。

　　7.4 計算機用戶在登陸相關(guān)工作軟件進(jìn)行操作時，如有其他事項需要處理，應(yīng)先退出上述軟件，以免其他非本機操作人員使用計算機。

　　7.5嚴(yán)禁任何部門和個人向外提供數(shù)據(jù)和軟件。特殊情況需分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　7.6 信息部的專用服務(wù)器要做到專機專用，并由公司指派專人負(fù)責(zé)，與計算機網(wǎng)絡(luò)管理無關(guān)的人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入信息部，也不能隨意使用專用服務(wù)器，以免造成系統(tǒng)損壞。

　　7.7 對于分散擺放在各單位的網(wǎng)絡(luò)工作站及其外圍設(shè)備，除單位指定的計算機用戶外，其他人員未經(jīng)許可，不得動用。

　　7.8 信息部應(yīng)根據(jù)公司給各單位分配的工作職責(zé)，及時為各部門的計算機用戶設(shè)置專門的帳號和操作口令。

　　7.9計算機用戶在上網(wǎng)時，應(yīng)該嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定正確操作和使用網(wǎng)絡(luò)工作站及其外圍設(shè)備，并使用信息部分配的帳號上網(wǎng)工作。

　　7.10 各單位如遇人員變動，人力資源部應(yīng)及時通知信息部，以便刪除該用戶的原有帳號。

　　7.11 隨著公司發(fā)展，如果需要安裝新的工作軟件，應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由信息部統(tǒng)一安排實施。

　　7.12 計算機用戶在上網(wǎng)操作時，如果發(fā)現(xiàn)公司局域網(wǎng)上有違反公司計算機信息資源保密制度的不安全因素，必須及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并通知信息部人員，共同做好公司計算機信息資源的保密工作。

　　8.數(shù)據(jù)備份

　　8.1計算機用戶必須做好本單位計算機資料的備份工作。

　　8.2計算機用戶在確保本單位資料保存完整的前提下，根據(jù)各自的工作情況，選擇備份方式，定期或不定期做好各自的數(shù)據(jù)備份工作。

　　8.3如果有特殊備份需要，請與信息部聯(lián)系。

　　9.計算機病毒防治

　　9.1 公司信息部負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出計算機病毒防治方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由信息部組織實施。

　　9.2 計算機用戶不得在網(wǎng)上下載軟件使用。

　　9.3 如因工作需要，需使用軟盤、光盤以及其他可移動存儲器，必須確認(rèn)無計算機病毒后，方可使用。

　　9.4 如發(fā)現(xiàn)所使用計算機出現(xiàn)異常情況，應(yīng)首先通知信息部，由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。

　　9.5 計算機用戶應(yīng)主動關(guān)注計算機病毒的出現(xiàn)情況，養(yǎng)成良好的上網(wǎng)習(xí)慣，如不要登錄不明網(wǎng)站，謹(jǐn)慎打開不明郵件等，互通信息，提高防毒意識。

　　10.附則

　　10.1 本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋。

　　10.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　10.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

　　附：

篇3：房地產(chǎn)信息系統(tǒng)管理制度

　　日常工作制度:

　　員工用機是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機、筆記本電腦等計算機設(shè)備(包括其外圍設(shè)備)。

　　員工用機的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺愛護(hù)。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝INTERNET上下載的免費軟件。信息中心將服務(wù)器(來自:www.dewk.cn)上提供一些可以安裝的免費軟件。

　　信息系統(tǒng)保密管理:

　　每一位員工應(yīng)對自己使用的計算機的信息安全負(fù)責(zé)。如果機內(nèi)存放保密資料且操作系統(tǒng)為WIN98或WIN95等無安全認(rèn)證機制的系統(tǒng),應(yīng)設(shè)置CMOS開機密碼。開機密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘,用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開公司時,應(yīng)事先取消密碼,并通知信息中心核實后方可簽離。

　　每一位員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每兩個月改變密碼一次。員工進(jìn)入 公司時,應(yīng)填寫上網(wǎng)申請記錄單,由部門主管簽字確認(rèn)后,由信息中心開設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。

　　員工離開公司時,應(yīng)到信息中心簽離。經(jīng)信息中心主任確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后,員工方可離開公司。

　　每一位員工應(yīng)積極主動的檢查所使用的計算機內(nèi)是否有病毒。信息中心將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前,應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒。

　　內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用:

　　每個人都有一個電子郵件信箱,地址及命名方式由信息中心統(tǒng)一制定。

　　電子郵件信箱應(yīng)作為公司內(nèi)部和與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一。

　　各部門的公共信息將放在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站的共享欄內(nèi)。希望您在第一時間閱讀其中的文件,這將會幫助您更快地得到所需信息。

　　各部門內(nèi)部文件放在本部門共享的網(wǎng)頁內(nèi),權(quán)限設(shè)置由相關(guān)部門填寫"網(wǎng)絡(luò)資源申請單"后經(jīng)由信息中心設(shè)置。

　　所有計算機都連接網(wǎng)絡(luò)打印,可隨時進(jìn)行打印。如有安裝設(shè)置問題請與信息中心聯(lián)系。

　　信息中心機房是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理中心,未經(jīng)信息中心許可不得入內(nèi)。

　　員工在使用計算機和任何網(wǎng)絡(luò)資源時,如需幫助,可致電信息中心技術(shù)支持熱線:(010)6******5