地產(chǎn)公司文件發(fā)放規(guī)定
為了統(tǒng)一公司文件的簽發(fā)與流轉(zhuǎn)，規(guī)范發(fā)文流程，提高文件簽發(fā)的嚴(yán)謹(jǐn)性， 制訂文件發(fā)放規(guī)定如下：
一、公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文的文稿格式
發(fā)文的文件抬頭（紅色頁(yè)眉）及年度發(fā)文編號(hào)，由人力資源部起草，公司核 定后交總辦和人力資源部存檔，作為公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文的底稿；
二、公司對(duì)外發(fā)文辦法
1、由需發(fā)文部門登陸公司辦公系統(tǒng)，將發(fā)文內(nèi)容填寫在《對(duì)外發(fā)文審批表》 內(nèi)，逐級(jí)審批報(bào)總經(jīng)理簽字確認(rèn)；
2、經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后的《對(duì)外發(fā)文審批表》，通知總辦檔案管理人員發(fā)放 文號(hào)，同時(shí)通知總辦蓋章人員進(jìn)行蓋章登記；
3、總辦蓋章人員核對(duì)編號(hào)和內(nèi)容無(wú)誤后，方可在對(duì)外文件上加蓋公司章印。
4、所有對(duì)外發(fā)文檔案管理人員必須保留一份原件存公司檔案。
三、公司對(duì)內(nèi)發(fā)文辦法
1、由需發(fā)文部門擬草文稿報(bào)公司審閱后，將發(fā)文的標(biāo)題、內(nèi)容及發(fā)送部門通 知人力資源部；
2、人力資源部將公司審閱后的發(fā)文內(nèi)容進(jìn)行排版、編號(hào)并打印，報(bào)總經(jīng)理簽 字發(fā)文后，發(fā)送相關(guān)部門；
3、公司對(duì)內(nèi)發(fā)文暫由人力資源部保存，年度根據(jù)發(fā)文內(nèi)容報(bào)公司檔案室存檔 。
篇2：某公司文件發(fā)放、存檔管理辦法
公司文件發(fā)放、存檔管理辦法
一、公司各職能部門設(shè)有專人負(fù)責(zé)文件的發(fā)放、存檔工作;
二、文件起草打印完畢，需經(jīng)本部門主管審核簽字，報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字后，方可下發(fā)。
三、建立文件發(fā)放登記表，登記表將記錄文件名稱、發(fā)放時(shí)間及各部門、收件人等內(nèi)容。
四、發(fā)文部門持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表，由各部門收件人簽字后領(lǐng)取文件。
五、文件登記表與所發(fā)文件一并存檔。
六、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據(jù)文號(hào)編排順序放入文件夾。
七、每月對(duì)文件夾內(nèi)的文件進(jìn)行整理，如有遺漏，盡快與發(fā)文部門聯(lián)系補(bǔ)齊。
八、年底將所有文件夾內(nèi)的文件整理、分類、裝訂成冊(cè)，存入文件柜備查。
九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊(cè)，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內(nèi)文件目錄。
十、凡借閱重要文件者，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續(xù)。
十一、借閱文件要按時(shí)歸還，撤消借條。
十二、對(duì)于重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，經(jīng)部門主管審核同意，報(bào)辦公室粉碎銷毀。
執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：
篇3：華為公司文件發(fā)放管理制度
> 華為文件發(fā)放管理制度一、目的
為了加強(qiáng)對(duì)公司各類文件的管理，使信息傳遞迅速、及時(shí)準(zhǔn)確。
二、適用范圍
公司及各部門發(fā)放的文件及各種管理辦法、管理制度。
叁、分類
A公司文件 B部門文件 C管理辦法及制度
四、文件制作格式
公司文件的制作格式遵循統(tǒng)一塬則。
詳見(jiàn)附頁(yè)。
五、文件發(fā)放流程
1、各部門欲簽發(fā)的文件草稿交行政部文員打印，部門秘書(shū)校稿后，行政部秘書(shū)審核，總經(jīng)理(或部門經(jīng)理)簽字后，按照所需發(fā)放份數(shù)復(fù)印并下發(fā)。
2、文件發(fā)放至各部門，應(yīng)由部門專職人員簽收。需要公告的文件同時(shí)在布告欄公布。
3、公司文件、部門文件及各種管理制度辦法均由行政部統(tǒng)一編號(hào)下發(fā)。
4、行政部根據(jù)各擬稿部門提供的發(fā)放范圍及數(shù)量發(fā)放文件。
5、各部門秘書(shū)收到文件后，應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行分類、登記、保管。簽發(fā)塬件由行政部秘書(shū)統(tǒng)一存檔。
流程圖：
各部門擬稿行政部打印部門秘書(shū)校稿行政部秘書(shū)審核總經(jīng)理簽字復(fù)印發(fā)放部門秘書(shū)簽收
六、本制度自發(fā)放之日起嚴(yán)格執(zhí)行