辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料管理辦法
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。
一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的統(tǒng)一管理工作，各部門(mén)根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示，獲得批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，專業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門(mén)自行購(gòu)置，交公司辦公室管理。
二、辦公設(shè)備管理范圍：計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備；復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備；電話、手機(jī)等通訊設(shè)備；錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備；辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
三、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。
四、公司圖書(shū)、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關(guān)的各類書(shū)籍、專業(yè)書(shū)籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。
五、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書(shū)資料的購(gòu)置由各部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提出擬辦意見(jiàn)，報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
六、辦公室為各部門(mén)設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，由部門(mén)設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。
七、公司圖書(shū)資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管，各部門(mén)人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù)；部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門(mén)派專人自行登記保管。
八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。
九、凡員工調(diào)出或離開(kāi)公司時(shí)，須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、U盤(pán)等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
篇2：某基建規(guī)劃處檔案資料管理辦法
> 基建規(guī)劃處檔案資料管理辦法檔案管理是我處工作的重要組成部分，為了充分發(fā)揮檔案的作用，使之更好地服務(wù)于工作，特制訂本辦法。
一、文件材料歸檔范圍：
1、院外文件：按規(guī)定需要保存的中央、省、市各類正式文件。
2、學(xué)院下發(fā)的有關(guān)文件以及制定的各種制度、規(guī)定、辦法、條例。
3、我處形成下達(dá)的各類規(guī)章制度、正式文件和會(huì)議記錄等資料。
4、我處代表學(xué)院與外單位簽訂的有關(guān)合同、協(xié)議(基建檔案除外)。
5、學(xué)院總體規(guī)劃、基建計(jì)劃、招投標(biāo)記錄等資料。
6、按學(xué)院檔案館規(guī)定要求歸檔的有關(guān)資料。
二、檔案的使用與管理：
1、根據(jù)學(xué)院檔案館要求歸檔的檔案我處按時(shí)交由檔案館統(tǒng)一管理，以維護(hù)檔案資料的完整和安全。
2、工作需要借閱檔案，根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。檔案借出后，、借閱者應(yīng)對(duì)檔案負(fù)責(zé)，不得遺失、泄密和污損，也不得任意抽換、涂改、勾畫(huà)、拆散,用完后及時(shí)歸還。
3、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將各類會(huì)議、大事的有關(guān)材料及時(shí)交檔案，負(fù)責(zé)檔案管理應(yīng)經(jīng)常檢查、收集檔案資料、材料，及時(shí)整理歸檔。
4、凡是需要銷(xiāo)毀的檔案資料，必須造具清冊(cè)，經(jīng)主管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)學(xué)院審批后執(zhí)行。
三、文件傳閱和處理：
收到文件，要根據(jù)文件的內(nèi)容、密級(jí)、傳閱范圍等要求，及時(shí)登、記、擬辦、傳遞和送閱。
2、分發(fā)到有關(guān)科室的文件必須登記在案。
3、文件一般不外借，如確需借閱，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，并限期歸還。
4、文件閱后(文件精神傳達(dá)貫徹后)應(yīng)及時(shí)立卷歸檔按有關(guān)規(guī)定理。
四、組織
1、處成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)并指定專人負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收集、整理、立卷歸檔等工作。
2、各科室應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案工作。
五、其他
1、未盡事宜由處負(fù)責(zé)解釋。
2、本辦法自公布之日起執(zhí)行。
z醫(yī)學(xué)院基建規(guī)劃處
篇3：房地產(chǎn)企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料管理辦法
房地產(chǎn)企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料管理辦法
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。
1、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的統(tǒng)一管理工作，各部門(mén)根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示，獲得批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，專業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門(mén)自行購(gòu)置，交公司辦公室管理。
2、辦公設(shè)備管理范圍：計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
3、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。
4、公司圖書(shū)、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關(guān)的各類書(shū)籍、專業(yè)書(shū)籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書(shū)資料的購(gòu)置由各部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提出擬辦意見(jiàn)，報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
6、辦公室為各部門(mén)設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，由部門(mén)設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。
7、公司圖書(shū)資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管，各部門(mén)人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門(mén)派專人自行登記保管。
8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。
9、凡員工調(diào)出或離開(kāi)公司時(shí)，須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、U盤(pán)等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。