房地產企業辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法

　　公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

　　1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統一購置，專業用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

　　2、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。

　　3、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

　　4、公司圖書、資料管理范圍：與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

　　5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統一協調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲準后方可購置。

　　6、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取并保管，領取時辦理登記手續。

　　7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續;部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。

　　8、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

　　9、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、U盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。

　　10、本辦法由公司辦公室負責解釋。

篇2：黨校圖書資料情報職責

>　　黨校圖書資料情報崗位職責

　　一、負責收集各種與教學和科研有關的學術性刊物及各種學術會議的資料。

　　二、負責與外單位建立資料信息交流，經常保持通信聯系，并將有關訂單簽署訂購意見及時上報。

　　三、負責辦好《信息與文摘》，保證每月30日前完成當月期刊。

　　四、深入了解和掌握黨校的教學方針、教學計劃、專題設置、科研方向，具體結合教學和科研選編參考資料，保證質量，有一定的參考價值。

　　五、熟練掌握計算機操作技能和文獻檢索軟件利用。

　　六、負責將編輯成功的信息資料以電子資源形式在校內網站公布。

篇3：集團總部職員圖書資料管理制度

　　某集團總部職員圖書資料管理制度

　　圖書資料借閱制度

　　第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。

　　第二條借閱圖書，需填寫《圖書資料借閱登記表》。

　　第三條借閱者要愛護圖書資料，嚴禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發現上述問題，檔案員要追查當事人的責任。

　　第四條借閱圖書資料不超過半個月，到期后仍需借閱的，應向檔案室說明情況，辦理續借手續。退還圖書時，檔案員要當面查看，確認無第二條所述情況時方可注銷登記，否則將追查處理。

　　第五條凡出差時間在一周以上者、調離總部的員工、辭職辭退人員，外出、調出、離職前須歸還所借圖書資料，否則不予辦理離職有關手續。

　　圖書資料申購程序：

　　第一條總部每月100元的圖書資料購置費，用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通，視圖書資料購置費使用情況購置。

　　第二條各管理中心職員需購材料時，填寫《圖書資料購置申請》，報經行政管理中心統一購買，所購資料價值超出100元的，《圖書資料購置申請》需總裁簽批。

　　第三條購置資料需有發票，報銷單據需檔案室簽字方可報銷。