項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心日檔案、資料管理辦法
檔案資料管理運(yùn)作流程圖：（略）
l、檔案資料收、發(fā)管理程序
物業(yè)服務(wù)中心重要資料(如委托方提供的資料)接收必須經(jīng)過物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理或其指定負(fù)責(zé)人驗(yàn)收，完善交接手續(xù)后方能分卷立檔。
物業(yè)服務(wù)中心日常管理文件(如物業(yè)服務(wù)中心通知、通報(bào)等)按照本公司制定的文件管理程序進(jìn)行發(fā)放及接收手續(xù)，并分卷立檔。
2、檔案資料管理要求
采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方式，如電腦磁盤、光盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、圖表等，并采用相適應(yīng)的保管、儲(chǔ)存方法。
盡可能把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存，便于查找和利用。
電腦文件由專人按照規(guī)定設(shè)置子目錄進(jìn)行分類文件管理，定期清除過期失效文件。
原始文件按照文件使用性質(zhì)及重要性進(jìn)行分類，并編制相應(yīng)的文件目錄。當(dāng)文件狀況有所變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整目錄的有關(guān)數(shù)據(jù)，以利查閱者及時(shí)找到有效的文件。
檔案的鑒定必須由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理或其指定人員負(fù)責(zé)，對(duì)檔案是否有效、作廢、復(fù)印份數(shù)以及保存期限、保存數(shù)量等做出決定，其他未經(jīng)授權(quán)人士無權(quán)決定。
檔案組卷按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)分塊，以內(nèi)容分類，逐一編號(hào)，登記造冊(cè)，編輯目錄，并按不同業(yè)務(wù)部門分柜保存。
專人負(fù)責(zé)檔案保管，做到檔案標(biāo)識(shí)清晰，分類明確，易于查找；檔案出室必須由具備資格的人員經(jīng)過登記后方可借出。檔案管理人員需按時(shí)檢查檔案借閱情況，以便及時(shí)收回在外文件，防止因管理疏忽所導(dǎo)致的文件流失。
檔案室內(nèi)保管環(huán)埯要求達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)等要求，配置有效的滅火器材，并放置適當(dāng)?shù)母稍飫┯靡苑莱薄n案管理人員需及時(shí)進(jìn)行檢查和清理，保證文檔保管條件符合公司文件管理要求。
針對(duì)本項(xiàng)目物業(yè)檔案資料特點(diǎn)．制定嚴(yán)格的檔案保密制度，對(duì)檔案資料的安全保密管理向業(yè)主負(fù)責(zé)。
以上物業(yè)服務(wù)中心的檔案、資料管理方式。在確定合作關(guān)系后，將參照政府機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定予以改善，以期符合委托方的委托要求。
物業(yè)服務(wù)中心在項(xiàng)目物業(yè)管理期限后，如雙方不再續(xù)約，將毫無保留地將完整的全套檔案資料移交給委托方(**市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局)。
篇2：某基建規(guī)劃處檔案資料管理辦法
> 基建規(guī)劃處檔案資料管理辦法檔案管理是我處工作的重要組成部分，為了充分發(fā)揮檔案的作用，使之更好地服務(wù)于工作，特制訂本辦法。
一、文件材料歸檔范圍：
1、院外文件：按規(guī)定需要保存的中央、省、市各類正式文件。
2、學(xué)院下發(fā)的有關(guān)文件以及制定的各種制度、規(guī)定、辦法、條例。
3、我處形成下達(dá)的各類規(guī)章制度、正式文件和會(huì)議記錄等資料。
4、我處代表學(xué)院與外單位簽訂的有關(guān)合同、協(xié)議(基建檔案除外)。
5、學(xué)院總體規(guī)劃、基建計(jì)劃、招投標(biāo)記錄等資料。
6、按學(xué)院檔案館規(guī)定要求歸檔的有關(guān)資料。
二、檔案的使用與管理：
1、根據(jù)學(xué)院檔案館要求歸檔的檔案我處按時(shí)交由檔案館統(tǒng)一管理，以維護(hù)檔案資料的完整和安全。
2、工作需要借閱檔案，根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。檔案借出后，、借閱者應(yīng)對(duì)檔案負(fù)責(zé)，不得遺失、泄密和污損，也不得任意抽換、涂改、勾畫、拆散,用完后及時(shí)歸還。
3、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將各類會(huì)議、大事的有關(guān)材料及時(shí)交檔案，負(fù)責(zé)檔案管理應(yīng)經(jīng)常檢查、收集檔案資料、材料，及時(shí)整理歸檔。
4、凡是需要銷毀的檔案資料，必須造具清冊(cè)，經(jīng)主管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)學(xué)院審批后執(zhí)行。
三、文件傳閱和處理：
收到文件，要根據(jù)文件的內(nèi)容、密級(jí)、傳閱范圍等要求，及時(shí)登、記、擬辦、傳遞和送閱。
2、分發(fā)到有關(guān)科室的文件必須登記在案。
3、文件一般不外借，如確需借閱，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，并限期歸還。
4、文件閱后(文件精神傳達(dá)貫徹后)應(yīng)及時(shí)立卷歸檔按有關(guān)規(guī)定理。
四、組織
1、處成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)并指定專人負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收集、整理、立卷歸檔等工作。
2、各科室應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案工作。
五、其他
1、未盡事宜由處負(fù)責(zé)解釋。
2、本辦法自公布之日起執(zhí)行。
z醫(yī)學(xué)院基建規(guī)劃處
篇3：業(yè)主委員會(huì)檔案資料管理辦法
業(yè)主委員會(huì)檔案資料管理辦法
為保存小區(qū)物業(yè)管理中的資料、檔案，根據(jù)相關(guān)法規(guī)，制定本管理辦法。
第一條 業(yè)主委員會(huì)需要保存的資料、檔案包括，“各種小區(qū)物業(yè)規(guī)章制度”“各種會(huì)議記錄和決議”“各種法律法規(guī)文本”“各種公示、公告、通知”“各種合同”“相關(guān)部門下發(fā)的文件”“業(yè)主委員會(huì)物品說明、保修書、登記表”“活動(dòng)中心物品資料、登記表”“業(yè)主委員會(huì)接訪登記表”和其他業(yè)主（代表）大會(huì)同意的各種文本資料和電子文檔。
第二條 文本資料、檔案要在文件柜內(nèi)分類、編號(hào)存檔，電子文檔要進(jìn)行備份。
第三條 常務(wù)秘書負(fù)責(zé)接收、催要經(jīng)辦人所持的資料，并進(jìn)行整理、存檔。
第四條 文本資料必須按照保密等級(jí)進(jìn)行保存，業(yè)主資料為最高等級(jí)，禁止對(duì)外查閱。
第五條 因?yàn)橘Y料保管人個(gè)體原因造成業(yè)主資料出現(xiàn)丟失、外泄事件的，業(yè)委會(huì)必須追究其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；責(zé)任人是業(yè)委會(huì)委員的立刻終止其委員資格，并扣除其所有補(bǔ)助；責(zé)任人是秘書的立刻將其開除，扣發(fā)當(dāng)月薪水。