房地產企業長途電話、傳真機管理規定

　　長途電話、傳真機是公司與外界各有關單位及部門間傳遞信息的專用設施，為確保設備的安全運轉、信息的暢通，根據公司情況，特制定本規定。

　　1、副總經理以上人員開通國際、國內長途電話業務。

　　2、辦公室及財務部各設一部傳真電話，僅供接收、發送傳真之用。接收、發送傳真文件要經領導批準，重要文件辦公室要有登記記錄，未經批準不得使用傳真機打長途電話。

　　3、因工作需要使用長途電話者，須經主管副總批準后方可使用。

　　4、公司為各部門經理配置市內直撥電話一部，公司辦公室指派一名電話管理員（兼），按公司部門設置及業務開展情況給公司各部門分配直線電話。

　　5、公司內部電話由公司電話管理員統一負責安排。

　　本規定由公司辦公室制訂并負責解釋。

篇2：公司打印機、復印機、傳真機使用管理規定

　　公司打印機、復印機、傳真機使用管理規定

　　打印機、復印機、傳真機是公司辦公專用設備，非工作需要不得隨意使用。無關人員操作造成損壞要擔負賠償責任。

　　2、各部門需要打印復印文件資料，須經部門經理同意，打印、復印資料者本人在《打印復印登記表》上簽字后方可進行。如急需而本部門又難以在預定時間完成，確需人力資源部協助的，要經人力資源部經理審核同意。

　　3、必須嚴守公司秘密，打印、復印的資料必須立即取走，并注意銷毀有關公司秘密及公司重要資料的廢稿。

　　4、與公司工作無關的資料，一律不得打印、復印、傳真。如有發現打印、復印、傳真與工作無關的資料，每次罰款50元并通報批評，且所打印、復印的按1元∕張付費。

　　5、打印、復印機要資料份數按分發范圍嚴格控制。

　　6、愛護打印機復印機、傳真機等辦公設備，凡因使用不當造成損壞，操作人負責修復或賠償。

　　7、使用傳真機發送一般性業務稿件，須經部門經理審批。

　　8、發送稿件為公司文件或涉及公司技術、人事、財務、業務等重大問題的，須經部門負責人審核，總經理辦公室審批后，方可發出，否則處罰500元∕次。

　　9、各部門要嚴格控制傳送文稿數量，傳送的文件、資料限于急件和簡短文件。

　　10、不得利用傳真發送機要文件，否則處罰200元∕次，并視情節嚴重程度追究當事人法律責任。

　　11、不得利用傳真機收發與業務無關的宣傳品，否則處罰50元∕次。

篇3：房地產企業長途電話、傳真機管理規定

　　房地產企業長途電話、傳真機管理規定

　　長途電話、傳真機是公司與外界各有關單位及部門間傳遞信息的專用設施，為確保設備的安全運轉、信息的暢通，根據公司情況，特制定本規定。

　　1、副總經理以上人員開通國際、國內長途電話業務。

　　2、辦公室及財務部各設一部傳真電話，僅供接收、發送傳真之用。接收、發送傳真文件要經領導批準，重要文件辦公室要有登記記錄，未經批準不得使用傳真機打長途電話。

　　3、因工作需要使用長途電話者，須經主管副總批準后方可使用。

　　4、公司為各部門經理配置市內直撥電話一部，公司辦公室指派一名電話管理員(兼)，按公司部門設置及業務開展情況給公司各部門分配直線電話。

　　5、公司內部電話由公司電話管理員統一負責安排。

　　本規定由公司辦公室制訂并負責解釋。