售樓處傳真機、電話管理制度
一、售樓處所有電話由辦公室統(tǒng)一管理，對可拔長途及特殊功能電話實行嚴(yán)格管理，任何人因工作需要須用此類電話應(yīng)報副總監(jiān)批準(zhǔn)到辦公室登記方可使用。
二、員工不得利用辦公電話進行與業(yè)務(wù)無關(guān)的聊天或閑談，被發(fā)現(xiàn)者將受到行政處罰50元/次。
三、傳真機由辦公室委托銷售副總監(jiān)管理使用，對外發(fā)送傳真應(yīng)先到副總監(jiān)處登記發(fā)送時間、接收人及文件大致內(nèi)容，經(jīng)副總監(jiān)簽批后再行發(fā)送。
篇2：公司打印機、復(fù)印機、傳真機使用管理規(guī)定
公司打印機、復(fù)印機、傳真機使用管理規(guī)定
打印機、復(fù)印機、傳真機是公司辦公專用設(shè)備，非工作需要不得隨意使用。無關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。
2、各部門需要打印復(fù)印文件資料，須經(jīng)部門經(jīng)理同意，打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時間完成，確需人力資源部協(xié)助的，要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。
3、必須嚴(yán)守公司秘密，打印、復(fù)印的資料必須立即取走，并注意銷毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的廢稿。
4、與公司工作無關(guān)的資料，一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無關(guān)的資料，每次罰款50元并通報批評，且所打印、復(fù)印的按1元∕張付費。
5、打印、復(fù)印機要資料份數(shù)按分發(fā)范圍嚴(yán)格控制。
6、愛護打印機復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備，凡因使用不當(dāng)造成損壞，操作人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。
7、使用傳真機發(fā)送一般性業(yè)務(wù)稿件，須經(jīng)部門經(jīng)理審批。
8、發(fā)送稿件為公司文件或涉及公司技術(shù)、人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)等重大問題的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理辦公室審批后，方可發(fā)出，否則處罰500元∕次。
9、各部門要嚴(yán)格控制傳送文稿數(shù)量，傳送的文件、資料限于急件和簡短文件。
10、不得利用傳真發(fā)送機要文件，否則處罰200元∕次，并視情節(jié)嚴(yán)重程度追究當(dāng)事人法律責(zé)任。
11、不得利用傳真機收發(fā)與業(yè)務(wù)無關(guān)的宣傳品，否則處罰50元∕次。
篇3：房地產(chǎn)公司傳真機復(fù)印機使用規(guī)定
(一)傳真機使用規(guī)定
傳真機系公司對外聯(lián)絡(luò)的一種現(xiàn)代辦公設(shè)施,公司人員應(yīng)備加愛惜,妥善使用。
一、傳真機應(yīng)由公司前臺文員專人保管,其他任何人不得使用傳真機。
二、前臺文員秉著責(zé)任心、保密性嚴(yán)格履行公司傳真機的使用規(guī)定。
三、各部門發(fā)送市內(nèi)傳真先須將文件資料交前臺文員,并由部門主管簽字,前臺登錄后方可發(fā)出。
四、國際、國內(nèi)長途傳真的發(fā)送,應(yīng)由總經(jīng)理簽核,方可操作。
五、傳真機的所有收發(fā)文應(yīng)由前臺文員登記、簽收,并于月底前交管理部經(jīng)理審核。
六、前臺文員應(yīng)嚴(yán)格遵守上述各款,否則予以連帶處罰。
七、前臺文員應(yīng)按操作規(guī)程使用傳真機,保證公司對外聯(lián)絡(luò)。
八、前臺文員應(yīng)嚴(yán)格控制,禁止任何人使用傳真機電話,違者按行政規(guī)定處罰。
(二)復(fù)印機使用規(guī)定
一、各部門復(fù)印應(yīng)由管理部文員復(fù)印,其它任何員工嚴(yán)禁使用復(fù)印機。
二、嚴(yán)禁復(fù)印公司機密文件和個人材料(復(fù)印機密文件需經(jīng)公司副總以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),違者除給違紀(jì)者處罰外,(www.dewk.cn)對公司前臺文員也給予連帶處罰。
四、復(fù)印機由前臺文員專人保管使用,其它人員非經(jīng)允許不得自行開機。
五、復(fù)印機由管理部設(shè)置密碼交行政文員操作使用,同時將密碼知會各部門主管,便于下班后,各部急需使用時操作。
六、復(fù)印機為公司貴重辦公設(shè)施,行政文員使用時應(yīng)倍力愛惜,下班時,應(yīng)切斷電源,防意外事故發(fā)生。
七、使用時應(yīng)節(jié)約用紙,避免人為浪費,并詳細(xì)做好復(fù)印登記。