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物業經理人

房地產資料管理員崗位工作職責任職資格

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  房地產資料管理員崗位職責及任職資格

  崗位職責

  1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

  4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

  5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關部門借閱圖紙及工程資料,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

  10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。

  任職資格

  1、建筑學、工程學、圖書情報、行政管理或相關專業大專以上學歷;

  2、二年以上相關工作經驗;

  3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;

  4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;

  5、熟練使用辦公軟件。

篇2:某學校資料管理員崗位職責

  學校資料管理員崗位職責(5):

  1、資料管理員在體衛主任的直接領導下負責學校、衛生工作的資料管理。

  2、熟悉學校體育、衛生工作的內容及資料的管理方法。

  3、及時收集、整理健全資料檔案。

  4、做好防火、防水、防盜定期檢查確保資料不受損失。

篇3:房地產工程管理部資料管理員崗位職責

  房地產公司工程管理部資料管理員崗位職責

  1.負責按照檔案管理的有關要求,建立完善資料管理制度;

  2.根據公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;

  3.按照資料管理的要求,負責文件收發和登記,以及工程資料的收集整理,按項目分類登記、存檔、移交;

  4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進行管理;

  5.按照檔案管理的要求,負責資料室技術資料、圖紙、文件的歸檔整理;

  6.負責資料室圖書資料的借閱管理,并對借出文件、資料負責跟蹤和收回;

  7.負責跟蹤有關文件的審核流程,包括現場簽證、設計變更等其他需要經過多個部門或人員審閱的文件;

  8.負責對離職或崗位調整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報部門經理。

  9.負責對必須歸檔的重要資料的收集和存檔;

  10.負責上級領導臨時安排的其他工作。

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