房地產(chǎn)總經(jīng)理秘書職位說明

　　直接上司：行政人事部經(jīng)理

　　直接下級(jí)：司機(jī)或部門文員（打字員）或接待人員。

　　工作職權(quán)、責(zé)任與范圍說明書

　　負(fù)責(zé)部門文件繕寫（打印）、處理、發(fā)放、送閱、分類、保管；負(fù)責(zé)會(huì)議通知、準(zhǔn)備、記錄；負(fù)責(zé)部門外事溝通與接待；負(fù)責(zé)分發(fā)信報(bào)以及部門資料剪輯處理；負(fù)責(zé)員工餐、員工宿舍、員工福利、制服、標(biāo)牌等管理工作；負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、用品的購(gòu)置與發(fā)放管理，負(fù)責(zé)部門傳真、電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備管理與使用保管；負(fù)責(zé)票務(wù)與證件辦理；在部門經(jīng)理授權(quán)下，可以對(duì)司機(jī)或車輛進(jìn)行調(diào)度；負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的勤務(wù)事務(wù)性工作；完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確、及時(shí)、認(rèn)真、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、程序化、條理化；保密性、高效率、嚴(yán)格自律性與工作責(zé)任心。

　　崗位、職位綜合素質(zhì)、技能要求

　　具有較好的文化、道德修養(yǎng)與一定的組織協(xié)調(diào)能力；身體素質(zhì)好，具有較好的氣質(zhì)和工作禮節(jié)禮儀習(xí)慣；熟悉現(xiàn)代辦公設(shè)備、設(shè)施和熟練使用計(jì)算機(jī)和相關(guān)辦公軟件；文筆流暢，語言表達(dá)能力強(qiáng)，兩年以上同職位工作經(jīng)驗(yàn)；文秘、管理或相關(guān)專業(yè)正規(guī)大學(xué)專科以上學(xué)歷，熟練使用一門外語，年齡在30歲以下。

篇2：總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本

　　公司總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本

　　職位名稱：總經(jīng)理秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級(jí)：辦公室主任

　　工作內(nèi)容：

　　1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

　　2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

　　3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

　　4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯《公司通訊》。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　權(quán)限與責(zé)任:

　　1.權(quán)限：

　　有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議。

　　有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)展情況。

　　2.責(zé)任：

　　對(duì)公司宣傳報(bào)道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。

　　對(duì)公司文件及印章管理不善造成的問題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。

　　對(duì)工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。

　　所受指導(dǎo)：

　　接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　所予指導(dǎo)：

　　1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。

　　2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。

　　任職資格：

　　1.年齡區(qū)間：25~32歲

　　2.性別：女性

　　3.教育背景

　　所需最低學(xué)歷：大學(xué)專科

　　專業(yè)：文秘或行政管理

　　4.培訓(xùn)

　　培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

　　培訓(xùn)時(shí)限：三個(gè)月

　　5.經(jīng)驗(yàn)：從事文秘工作三年以上

　　6.技能：熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

　　8.晉升趨勢(shì)：暫無

篇3：（公司）總經(jīng)理秘書工作職責(zé)

　　企業(yè)(公司)總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)

　　1、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃，并且根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃，及時(shí)提醒。

　　2、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

　　3、參加公司行政會(huì)議，向總經(jīng)理匯報(bào)公司的各項(xiàng)變動(dòng)。

　　4、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會(huì)議、事務(wù)等。

　　5、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、典禮等，并且做好會(huì)議記錄。

　　6、隨時(shí)接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)。

　　7、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料。

　　8、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。

　　9、靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。

　　10、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。