房地產(chǎn)開發(fā)公司印章使用與管理規(guī)定

　　一、目的為使印鑒管理制度化，保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用，特制定本規(guī)定。

　　二、印鑒種類

　　(一)公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章（公章）或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章（主要指財務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章）。

　　（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理名字的印章—即法人印鑒。

　　（三）介紹信：印有公司名頭的介紹信。

　　三、印章使用規(guī)定

　　（一）凡對公司經(jīng)營管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系，涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文，需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印（主要使用人事行政專用章）。

　　一般不允許開具空白介紹信，確因工作需要或其它特殊情況需開具時，必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后，送總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印，但需在存根上注明去向、事由。

　　印章使用（最終）核定審批權(quán)與流程（見下表）印章種類保管部門及責(zé)任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財務(wù)專用章、財務(wù)法人印章財務(wù)預(yù)算部（主管會計、出納員）支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財務(wù)報表、申請人申請財務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部（經(jīng)理或指定保管人）人事工資、證明、內(nèi)部考核申請人申請人事部經(jīng)理核定

　　3、（必要時）需報總經(jīng)理批準(zhǔn)部門內(nèi)部使用也需批準(zhǔn)工程（預(yù)算）專用章、行政人事部（經(jīng)理或指定保管人）工程聯(lián)系單、設(shè)計變更、小型施工、預(yù)決算審核等申請人申請部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定

　　4、總經(jīng)理批準(zhǔn)

　　5、工程總監(jiān)實(shí)施預(yù)算審核還需具備財務(wù)預(yù)算部意見銷售專用章（含修正章）行政人事部（經(jīng)理或指定保管人）銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認(rèn)等申請人申請部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(zhǔn)（在授權(quán)范圍內(nèi)）授權(quán)范圍外需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司公章法人印章行政人事部（行政人事經(jīng)理或印章保管人）外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細(xì)則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”（附表*ZRS20**-013-1），按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定，報有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，印章保管人員方可給予蓋印，同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表（附表*ZRS20**-013-2）”（申請人需簽字留存，同時“印章使用審批表”留作存檔）。否則，因?yàn)橛≌率褂脤徟^程中如給公司造成損失，將由印鑒保管人負(fù)責(zé)賠償，損失嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。

　　四、印鑒保管使用審批責(zé)任

　　（一）各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負(fù)責(zé)保管。

　　印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊，載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。

　　印章保管人應(yīng)明確責(zé)任，保證印章的正確使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用，由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé)，經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　確因工作需要將印章帶出單位使用，需經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人或印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，并履行印章借用手續(xù)（載明借用時間段、用途、使用地點(diǎn)部門等）；當(dāng)日使用完畢，必須當(dāng)日交還印章保管人員，并履行手續(xù)。

　　五、印鑒停用

　　（一）由于名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣改變，印章必須停止使用。舊印章停用后，如主管機(jī)關(guān)不予收回，要由行政人事部登記封存，并在2年后統(tǒng)一銷毀。

　　（二）介紹信用完后，存根歸檔保存，保存期2年。

　　六、附則

　　本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。

文章

篇2：某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定

　　大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤處印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，防止出現(xiàn)問題，根據(jù)《廣東**大學(xué)大印章管理規(guī)定》，特制定本規(guī)定。

　　1、后勤處各部門不得私刻公章或?qū)Ｓ谜拢_因工作需要須提出申請，經(jīng)后勤處負(fù)責(zé)人簽署意見，呈報學(xué)校“兩辦”審核同意后，由“兩辦”根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的啟用和停用應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3、后勤處印章必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理，專人專管，不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時，可將印章交所在單位主要負(fù)責(zé)人代管。

　　4、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按處領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無誤后方可用印。

　　5、印章的使用程序

　　1)以后勤處名義用印，須由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報處領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。

　　2)一般情況下，個人用印須主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。

　　3)嚴(yán)禁個人擅自使用后勤處印章。

　　6、后勤處印章的使用須嚴(yán)格履行申請、審批、登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

　　7、未經(jīng)處長同意，印章不得在辦公室以外的地點(diǎn)存放或使用。

　　8、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，后勤處計劃科負(fù)責(zé)解釋。

篇3：酒店介紹信和印章管理規(guī)定（6）

>　　酒店介紹信和印章管理規(guī)定(六)

　　為嚴(yán)格介紹信和印章管理制度，特制定如下規(guī)定：

　　1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜，統(tǒng)一由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)。

　　2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章)，須認(rèn)真填寫介紹信，并附有關(guān)材料，交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。店領(lǐng)導(dǎo)不在，授權(quán)總經(jīng)理室主任核準(zhǔn)。

　　3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章，必須書面申請，并附有關(guān)材料，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報店領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　4、凡違反上述規(guī)定，總經(jīng)理室有權(quán)拒絕辦理。