地產(chǎn)有限公司名片管理規(guī)定

　　為加強(qiáng)公司員工名片印制、使用的管理，統(tǒng)一公司對外的形象宣傳，特制訂本管理規(guī)定。

　　一、名片使用人：以下人員可由公司印制名片。

　　１、房地產(chǎn)、物業(yè)、酒店部門負(fù)責(zé)人以上管理人員；

　　２、房地產(chǎn)、物業(yè)、酒店外聯(lián)業(yè)務(wù)人員；

　　３、其他人員若有特殊情況需印制名片，請通知人力資源部，由人力資源部上報(bào)行政副總批準(zhǔn)后方可印制。

　　４、未經(jīng)公司許可，員工不得私自印制本公司名片。

　　二、名片印制程序

　　１、印制申請

　　Ａ、人力資源部是公司名片印制的職能部門。

　　Ｂ、印制名片需由部門負(fù)責(zé)人或主管副總通知人力資源部辦理。

　　２、印制過程

　　Ａ、人力資源部對名片使用人的姓名、職位、電話進(jìn)行登記，使用統(tǒng)一的名片格式、公司臺頭及紙樣，在公司指定印刷所印制。

　　Ｂ、對于初次印制名片的使用人，人力資源部將留存片樣備查。

　　Ｃ、人力資源部負(fù)責(zé)名片的印制、領(lǐng)取、發(fā)放工作，并做好帳目登記。

　　３、費(fèi)用結(jié)算

　　Ａ、名片印制費(fèi)用由人力資源部每月持名片印制臺帳與印刷所對帳結(jié)算。

　　Ｂ、房地產(chǎn)、物業(yè)、酒店名片印刷費(fèi)用各自承擔(dān)。

　　三、名片使用

　　１、名片須妥善保管和使用，禁止用于與工作無關(guān)的其它事務(wù)。

　　２、公司原則上不對單盒名片的使用時(shí)間進(jìn)行要求，但使用人應(yīng)本著節(jié)約的原則進(jìn)行使用。

　　３、離職員工在辦理職務(wù)移交手續(xù)時(shí)，須將未使用完的名片交回人力資源部進(jìn)行銷毀。

　　四、本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

　　五、本規(guī)定自通過之日起執(zhí)行。

篇2：F公司名片制作管理規(guī)定

公司名片制作管理規(guī)定

　　1.目的

　　為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強(qiáng)化對外公關(guān)形象的塑造，特制定本辦法。

　　2.適用范圍

　　本辦法適用于集團(tuán)各分公司名片制作和使用管理(香港總部職員名片由香港公司制作)。

　　3.名片格式

　　公司名片格式、尺寸、LOGO、字體、顏色、紙張、版式請各公司參照集團(tuán)VI-B部分“應(yīng)用系統(tǒng)--辦公用品系列”個(gè)人名片格式。

　　4.名片印制程序

　　4.1人力資源及行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。

　　4.2因業(yè)務(wù)需要印制名片者，申請人填寫《名片印制申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，人力資源及行政部復(fù)核并負(fù)責(zé)承辦。

　　4.3人力資源及行政部應(yīng)檢查申請人職務(wù)是否與名片職務(wù)相符，因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜，但不享受其待遇。

　　4.4名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。

　　4.5名片中文字體、公司標(biāo)志、顏色、阿拉伯?dāng)?shù)字必須VI規(guī)范要求一樣，不得擅自更改。

　　4.6名片印制由人力資源及行政部指定專業(yè)名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。

　　5.名片使用

　　5.1名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。

　　5.2掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)共同使用，不得占為己有。

　　5.3員工離職時(shí)應(yīng)將剩余名片交回公司人力資耕牛及行政部處理，不得將名片帶離公司。