湖北博盈投資股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
Q/BW·G0802-04
部門及員工績效考評管理制度
為規(guī)范公司對部門和員工的績效考評制定本制度。
1.目的
通過對部門和員工日常工作和行為規(guī)范的考核、考評,建立公司績效考評管理系統(tǒng),促進個人工作素養(yǎng)和整體工作效率的不斷提高,防止和糾正部門和員工瀆職、失職、違紀(jì)、違規(guī)行為,保證公司績效目標(biāo)管理的達(dá)成。
2.適用范圍
適用于公司內(nèi)部對部門和員工的各級考評、各類行為規(guī)范的考核的管理。
3.職責(zé)和權(quán)限
3.1總經(jīng)理或其授權(quán)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)對總經(jīng)理辦公室和人力資源部有考評權(quán)和考核權(quán),負(fù)責(zé)對各類考評、考核結(jié)果的最終認(rèn)定。
3.2公司成立由總經(jīng)理或其授權(quán)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理辦公室和人力資源部等職能部門組成的考核小組,考核小組對各部門有考評權(quán)和考核權(quán)。
3.3各部門和生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人對本單位的員工進行管理,行使考評權(quán)和考核權(quán)。
3.3人力資源部負(fù)責(zé)歸口公司考評和考核結(jié)果,并將結(jié)果與績效工資掛鉤。
3.4員工和部門對同級和上級單位有考評和考核的建議權(quán)。
4.績效考評管理程序和考核管理辦法及考核實施細(xì)則
4.1績效考評、考核管理程序
4.1.1員工每月26日向部門負(fù)責(zé)人匯報或提交工作總結(jié),作為月度考核的依據(jù)。
4.1.2部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作總結(jié)、工作表現(xiàn)和工作目標(biāo)完成情況,填寫《績效考核表》(員工,見附錄1),打分并作出評估,并將考核結(jié)果于每月27日交人力資源部存檔和作為計算績效工資的依據(jù)。
4.1.3部門負(fù)責(zé)人每月27日向考核小組交個人工作總結(jié)和部門工作總結(jié)(兩項總結(jié)可以合寫,也可以分開寫),作為對部門負(fù)責(zé)人和部門工作的考核依據(jù)。
4.1.4公司考核小組根據(jù)部門負(fù)責(zé)人個人工作總結(jié)和部門工作總結(jié)、工作表現(xiàn)和工作目標(biāo)完成情況,填寫《績效考核表》(部門負(fù)責(zé)人和部門兩種,分別見附錄2、附錄3),打分并作出評估,由總經(jīng)理辦公室將考核結(jié)果交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并將審批后的考核結(jié)果于每月30日前交人力資源部存檔和作為計算績效工資的依據(jù)。
4.1.5人力資源部將收到的各類考核結(jié)果根據(jù)規(guī)定計算部門、部門負(fù)責(zé)人和員工的績效工資,并與員工薪酬兌現(xiàn)。
4.1.6 負(fù)責(zé)考核的負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將考核結(jié)果與被考核部門負(fù)責(zé)人或員工見面溝通,出現(xiàn)異議時被考核部門負(fù)責(zé)人或員工可直接向人力資源部申請裁決,由人力資源部調(diào)查落實,確屬必要時可對考核結(jié)果進行適當(dāng)小的調(diào)整。
4.1.7人力資源部每季度末根據(jù)各類考核結(jié)果和部門及其負(fù)責(zé)人、部門員工的工作成果,進行一次綜合評價,按規(guī)定對員工進行獎勵或處罰。
4.2考評、考核管理辦法
4.2.1考評、考核的組織:考核小組組織對公司部門和部門負(fù)責(zé)人的考評和考核,部門負(fù)責(zé)人組織對本部門員工的考評和考核。
4.2.2考評、考核的原則:重點考核原則--以工作目標(biāo)和工作任務(wù)完成結(jié)果為主要依據(jù),按照崗位職能職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)對員工進行考核;分別考核原則--按對應(yīng)的崗位職能設(shè)置考核要素逐項進行考核;主體對應(yīng)原則--由各自的直接上級進行考核,并對考核結(jié)果及時溝通;部門聯(lián)動原則--部門經(jīng)理和一般員工的最終績效均受部門整體考核結(jié)果的影響;目標(biāo)考核和專項考核相結(jié)合的原則:對各部門負(fù)責(zé)人的質(zhì)量、安全、成本等專項工作,設(shè)置相應(yīng)的權(quán)重,與考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)完成情況一并納入考核體系。
4.2.3考評、考核的方式:考核以月度為單位進行考核,考評以季度為單位進行考評,年終進行一次總考評。
4.2.3.1采用通用評價和崗位職能職責(zé)評價法對員工進行考核,并結(jié)合目標(biāo)管理法對部門進行考核。
4.2.3.2部門考核以部門月度業(yè)務(wù)計劃和部門職能職責(zé)執(zhí)行結(jié)果為主要考核、考評依據(jù),按考評、考核實施細(xì)則和考評、考核程序進行。
4.2.3.3員工考核以崗位職能職責(zé)和工作任務(wù)執(zhí)行結(jié)果為主要考核、考評依據(jù),按考評、考核實施細(xì)則和考評、考核程序進行。
4.2.4考評、考核結(jié)果的處理
4.2.4.1按月度考核結(jié)果確定績效系數(shù):部門績效系數(shù)和員工個人績效系數(shù)為考核結(jié)果分值的百分?jǐn)?shù),部門負(fù)責(zé)人個人績效系數(shù)為工作目標(biāo)考核結(jié)果與各類專項考核結(jié)果分值的百分?jǐn)?shù)的連乘積。
4.2.4.2按績效系數(shù)與工資掛鉤計算發(fā)放薪酬:
部門員工工資總額=基本工資總額+年功工資總額+全勤獎總額+(崗位技能工資總額+績效工資總額) ×部門績效系數(shù)
=∑部門員工工資
部門負(fù)責(zé)人工資=基本工資+年功工資+全勤獎+(崗位技能工資+績效工資)×負(fù)責(zé)人個人績效系數(shù)
員工工資=基本工資+年功工資+全勤獎+
∑部門(崗位技能工資+績效工資)×部門績效系數(shù)×[(個人崗、效工資和×個人績效系數(shù))÷∑部門(個人崗、效工資和×個人績效系數(shù))
(“個人崗、效工資和” = 崗位技能工資+績效工資 )
4.2.4.3按考核、考評分值調(diào)整薪級。
4.2.4.3.1連續(xù)三個月考核低于65分的的員工或部門負(fù)責(zé)人解除聘用或解除勞動合同。
4.2.4.3.2年度綜合考核經(jīng)考評為75分以下的員工或部門負(fù)責(zé)人,75~70分的,下調(diào)一級,70~65分的,下調(diào)二級,低于65分的淘汰。連續(xù)兩年考核經(jīng)考評低于75分的淘汰。
4.2.4.3.3年度綜合考核經(jīng)考評為90分以上且無月度考核不合格記錄的員工或部門負(fù)責(zé)人,90~95分的,上調(diào)一級,95分以上的,上調(diào)2級。76~89分的不調(diào)整薪級。
4.2.4.4按考核、考評分值調(diào)整薪等。
4.2.4.4.1連續(xù)2年考核經(jīng)考評95分以上的上調(diào)1個薪等。
4.2.4.4.2年度考核經(jīng)考評100分以上的上調(diào)1個薪等。
4.2.4.4.3連續(xù)2年考核經(jīng)考評低于80分的下調(diào)1個薪等。
4.2.5無特殊原因,不能在規(guī)定時間內(nèi)上交考核、考評結(jié)果的,視為考核者工作失誤,按每延誤一天,減發(fā)考核負(fù)責(zé)人10%的績效工資,直至減完為止。
4.2.6考核負(fù)責(zé)人應(yīng)采取公正、公開、公平的態(tài)度對被考核部門和員工進行考核和準(zhǔn)確的考評,若在考核、考評的過程中發(fā)現(xiàn)弄虛作假、蓄意打擊報復(fù)等惡性行為,一經(jīng)查處,減發(fā)考核負(fù)責(zé)人20%的當(dāng)月績效工資,并提出書面警告一次;若一年內(nèi)考核者出現(xiàn)三次考核、考評失誤,導(dǎo)致人力資源部裁決的,視同失職處理,對考核負(fù)責(zé)人將考慮降級、降等或轉(zhuǎn)崗直至解除聘用或解除勞動合同的處理。
4.3考評、考核實施細(xì)則
4.3.1 員工獎勵條件:凡有下列情形之一的,由部門負(fù)責(zé)人或考核小組上報人力資源部酌情簽報,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以獎勵。
4.3.1.1 對公司業(yè)務(wù)有特殊功績或貢獻,有利改進計劃經(jīng)采納施行,觀察六個月以上有效的;
4.3.1.2對于舞弊或有危害本公司權(quán)益之事,能事先發(fā)現(xiàn)或防止,而使公司減少或免受損失的;
4.3.1.3遇到非常事變,能臨機應(yīng)變,措施得當(dāng),奮勇救護保全公司財物或人身安全的;
4.3.1.4 研究改進設(shè)備、工藝、材料,提高公司產(chǎn)品生產(chǎn)能力、降低各種消耗有顯著成效,觀察六個月以上有效的;
4.3.1.5才能卓著、業(yè)績優(yōu)異、品德優(yōu)秀,可為公司楷模,有益于公司及員工樹立良好風(fēng)氣的;
4.3.1.6領(lǐng)導(dǎo)有方,服務(wù)勤勞,受到各部門贊譽的。
4.3.2員工獎勵種類和標(biāo)準(zhǔn)
4.3.2.1能衡量創(chuàng)造價值的,按年所創(chuàng)造的價值評定(公司可指定專家評定小組評審):10000元以下的一次獎勵100元,記嘉獎一次;超過10000元至100萬元的按5%提取獎金,20萬元以下記小功一次,20萬元以上記大功一次,50萬元以上上調(diào)一個薪級;超過100萬元以上的,一次性獎勵10萬元,上調(diào)二個薪級。
4.3.2.2不能直接衡量所創(chuàng)造價值的,參照4.3.2.1條進行嘉獎、記小功、記大功、加薪等獎勵,獎勵金額一次最高不能超過1000元。
4.3.2.3嘉獎三次算記小功一次,記小功三次算記大功一次,記大功兩次上調(diào)一個薪級,不跨年度計算。
4.3.3員工處罰條件: 凡有下列情形之一的,由部門負(fù)責(zé)人或考核小組上報人力資源部酌情簽報予以處罰,出現(xiàn)記過以上處罰的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以處罰。
4.3.3.1有瀆職、失職、對問題失察、違規(guī)行為,給公司財物和工作造成損失的;
4.3.3.2泄露公司機密、向主管人員或有關(guān)人員隱瞞或謊報事實的;
4.3.3.3故意浪費、損害公司財物的;
4.3.3.4遇有突發(fā)事件故意逃避,知情不報的;
4.3.3.5未經(jīng)公司最高管理者允許而為其它公司、機構(gòu)或私人工作的;
4.3.3.6工作時間干私活、竄崗、睡覺、怠工或擅離職守的;
4.3.3.7工作不服從分配、擾亂秩序、侮辱同事、妨礙他人工作的;
4.3.3.8品行不端、行為粗暴屢教不改的;
4.3.3.9拒絕接受主管人員或上級正常的工作檢查的;
4.3.3.10任何時候有從事與公司利益沖突的任何行為的。
4.3.4員工處罰種類和標(biāo)準(zhǔn)
4.3.4.1能衡量經(jīng)濟損失大小的,如屬非故意行為,按所造成的經(jīng)濟損失的大小處罰(公司可指定專家評定小組評議):1000元以下口頭警告一次;1000元至5000元以下的一次處罰50~500元,記書面警告一次;超過5000元至1萬元的處罰500元~1000元,記小過一次;超過1萬元至5萬元的按5%提取罰金,記大過一次;超過5萬元的按損失大小處罰金1000~5000元,并免職或解除合同。
4.3.4.2不能直接衡量經(jīng)濟損失大小的,如屬非故意行為,經(jīng)濟損失參照4.3.4.1條進行,其它按工作損失天數(shù)處罰:工作損失1個工作日以下的,記書面警告一次;工作損失3個工作日以下的,記小過一次;工作損失5個工作日以下的,記大過一次;工作損失5個工作日以上的,免職或解除合同。
4.3.4.3經(jīng)濟損失或工作損失如屬故 意行為,按一般故意、輕度故意、重度故意、嚴(yán)重故意處罰如下:經(jīng)濟損失1000元以下或工作損失1個工作日以下的,屬一般故意,按非故意損失加倍處罰,給予記小過一次;經(jīng)濟損失1000元至1萬元的或工作損失3個工作日以下的,屬輕度故意,按非故意損失加倍處罰,給予記大過一次;經(jīng)濟損失1萬元至5萬元的或工作損失5個工作日以下的,屬重度故意,按非故意損失加兩倍處罰,并免職或解除合同。經(jīng)濟損失5萬元以上或工作損失5個工作日以上的,屬嚴(yán)重故意,按損失金額全額賠償,免職或解除合同,直至追究刑事責(zé)任。
4.3.4.4一年內(nèi)書面警告二次算記小過一次,記小過二次算記大過一次,下調(diào)一個薪級,記大過兩次免職或解除合同。
4.3.5月度考核按公司《績效考核表》中部門、部門負(fù)責(zé)人、員工三種情況分別考核,其中關(guān)于獎懲情況的考核如出現(xiàn)上述考評、考核細(xì)則規(guī)定的事項時,在《績效考核表》中規(guī)定的考核仍要進行。
4.3.6生產(chǎn)人員的考評、考核可參照本制度有關(guān)條款進行,不再另行規(guī)定。
4.3.7各類專項考核按公司有關(guān)規(guī)定進行。
5.相關(guān)文件
Q/BW·G0205-04質(zhì)量管理工作考核辦法
Q/BW·G0305-04安全生產(chǎn)獎懲條例
Q/BW·G0306-04環(huán)境保護獎懲條例
Q/BW·G0702-04成本管理工作實施細(xì)則
Q/BW·G0801-04員工聘用管理規(guī)程
Q/BW·G0803-04員工薪酬方案
Q/BW·G0805-04考勤管理制度
6.記錄文件
GJ0802/01績效考核表(員工)
GJ0802/02績效考核表(部門負(fù)責(zé)人)
GJ0802/03績效考核表(部門)
附加說明
本制度由人力資源部編制
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:
本標(biāo)準(zhǔn)主要審定人:
發(fā)布日期: 04 年 5 月 30 日
版本號: G-A 受控(編號/章):
附錄1、績效考核表(員工)
篇2:物業(yè)管理績效考評和薪酬設(shè)計
物業(yè)管理績效考評和薪酬設(shè)計
物業(yè)管理作為一個朝陽產(chǎn)業(yè),在全國方興未艾。人才流動性大結(jié)構(gòu)不合理成為物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的一個瓶頸。以深圳物管企業(yè)為例,保安員流動率達(dá)到45%;而大型物管企業(yè)中高層管理人員和工程技術(shù)人員20**年流動率達(dá)到35%,中小型企業(yè)這個數(shù)字高達(dá)40%。如何利用績效與薪酬這把雙刃劍吸引人才,留住人才,用好人才,成為每一個物業(yè)管理企業(yè)的必修課題。本文就這方面問題進行一些探討。
一、物業(yè)管理企業(yè)績效考評系統(tǒng)設(shè)計
績效是個體或群體的工作表現(xiàn)。績效考評是評價在某一時段內(nèi)員工個人或團體對企業(yè)做出貢獻大小的過程。進行績效考評設(shè)計前必須明確績效考評的目的是確認(rèn)員工工作成績,改進工作方式,提高工作效率和經(jīng)營效益,而不是為某單一需要提供標(biāo)準(zhǔn),例如:獎金的發(fā)放??冃Э荚u對員工評價的客觀與否,直接影響到員工的工作積極性和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的好壞。物業(yè)管理企業(yè)作為服務(wù)性行業(yè),業(yè)績主要依賴于人來創(chuàng)造,對績效考評的客觀程度就要求得更為突出。
績效考評受多重因素的影響,是工作環(huán)境與員工個人素質(zhì)共同作用的結(jié)果。為了正確地設(shè)計績效考評,我們必須首先了解這些因素:技能、激勵、環(huán)境、機會。
P=f(s,m,o,e)
上式中:P為績效,f為四個因素之間的函數(shù)關(guān)系,s技能,m激勵,o機會 ,e環(huán)境。
技能:員工個人的工作能力,它是員工的基本素質(zhì)
激勵:員工的工作積極性、價值觀等因素決定的工作態(tài)度。
環(huán)境:員工進行工作的客觀條件,包含物質(zhì)條件、人際關(guān)系條件等。
機會:可能性,它主要是大環(huán)境變化產(chǎn)生
技能與激勵是創(chuàng)造績效的主觀因素,它能通過物業(yè)管理企業(yè)和員工自身的努力改變;而環(huán)境與機會是客觀因素,它不因個人或企業(yè)的意志而改變。
(一)、考評原則:
1、公開、公平、公正原則
公開、公平、公正是設(shè)計考評的前提??冃Э荚u系統(tǒng)在物業(yè)管理企業(yè)中不僅起到穩(wěn)定軍心的作用,更重要的是能激勵員工的工作熱情;如要考評活動中存在不公平,考評工作就會失去意義甚至于給企業(yè)帶來負(fù)面影響。
2、可行性與實用性原則
(1)客觀準(zhǔn)確
工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)目標(biāo)、考評內(nèi)容設(shè)計必須客觀,這樣才會得到一個客觀的考評結(jié)果。考評結(jié)果如果不能真實地反映員工的情況,就會挫傷員工的積極性,甚至造成企業(yè)內(nèi)人際關(guān)系緊張。
(2)一致性
不同考評者利用同一考評標(biāo)準(zhǔn)對員工進行考評時,結(jié)果應(yīng)該相同或相近。這就要求設(shè)計的客觀統(tǒng)一;同一考評者對相同崗位的不同員工的考評,也應(yīng)用相同的標(biāo)準(zhǔn)來評價,避免出現(xiàn)“親疏”的態(tài)度。
(3)可行性
考評系統(tǒng)必須能在企業(yè)可以接受的成本范圍內(nèi)組織實施。它包含兩方面的內(nèi)容:第一,考評費用是企業(yè)可以接受的且考評收益大于支出;第二,考評過程是可以實現(xiàn)的,考評標(biāo)準(zhǔn)、考評程序及考評主體能讓被考評者認(rèn)可。
3、積極反饋原則
缺少反饋的績效考評是不成功的。由于績效考評不僅可以發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點,也可以指出員的不足。因此,考評結(jié)果只有反饋給員工,才能使員工了解自己目前的工作成績,明確自己的優(yōu)點與不足,理解管理者對自己的評價和期望。從而在實際工作中充分發(fā)揮自己的潛能,不斷改進工作績效。也就是說積極的反饋讓績效考評真正起到改進和增值作用。
(二)、考評方式:
績效考評方式的選擇直接影響到考評結(jié)果。根據(jù)物業(yè)管理企業(yè)的特點,償試提出以以下幾種考評方式為主,其它考評方式相結(jié)合來設(shè)計績效考評方法。
1、目標(biāo)管理法
1954年美國著名的管理學(xué)大師彼得?德盧克在《管理實踐》一書中提出目標(biāo)管理是一種綜合性的績效管理方法。他認(rèn)為“每一項工作都必須是總目標(biāo)的展開。”一個員工對企業(yè)目標(biāo)的貢獻決定了他是否合格。目標(biāo)管理法的特點就在它是上下級之間充分溝通的過程。制定目標(biāo)時,上下級之間充分利用自己手中掌握的條件,分別各自制定一個下級工作目標(biāo),然后雙方進行溝通協(xié)商,分析目標(biāo)差別的原因,再修改目標(biāo),再溝通,直到制定的目標(biāo)兩者都能接受,這個目標(biāo)就成為目標(biāo)管理的期望值。物業(yè)管理企業(yè)的工作內(nèi)容具有很大的不確定性,某些崗位每個月甚至于每天的工作內(nèi)容都不全相同,例如:管理處主任財務(wù)指標(biāo)的實現(xiàn),中間可以采用很多不同的方法來達(dá)到。服務(wù)中心員工每天應(yīng)對不同的客戶,工作內(nèi)容也都不相同;就算是同客戶也有不同的需求。像這樣的崗位就適合采用目標(biāo)管理法。
目標(biāo)管理法適用崗位較寬,有利于整體績效管理。但它也有不利的一面:員工們自我設(shè)定目標(biāo)時較為寬松;某些管理者抵觸放權(quán)。
2、工作記錄法
工作記錄法在物業(yè)管理企業(yè)中一般用于對一線員工的評價。例如:對物業(yè)管理企業(yè)中的保潔員可以采用,制定工作表格規(guī)定其某一時間內(nèi)的工作內(nèi)容,工作完成后由保潔員簽字認(rèn)可。管理人員只需要在規(guī)定的時間終了時對某項工作進行抽查,并做好檢查記錄,而不需要對員工整個工作時段進行監(jiān)控。月底將工作表格和抽查記錄作為員工考評的主要依據(jù)。
3、要素評定法
定性考評與定量考評相結(jié)合的評價方法,能比較綜合地考評員工的能力。要素考評一般用相同的考評要素,以直接上級考評、同級同事考評、自我考評、下級考評等不同的考評方法對被考評者進行評定,再將各結(jié)果加權(quán)后進行綜合評定。
(三)、考評內(nèi)容
以下就物業(yè)管理企業(yè)里面幾種典型崗位考評內(nèi)容進行探討。
1、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理
針對物業(yè)管理企業(yè)的特征,對物業(yè)管理經(jīng)理作如下定義:具有精深的企業(yè)經(jīng)營管理知識,豐富的物業(yè)管理實踐經(jīng)驗及理論水平,受聘于物業(yè)管理企業(yè),對法人財產(chǎn)及物業(yè)擁有經(jīng)營權(quán)、管理權(quán)和服務(wù)權(quán)并承擔(dān)一定的保值和增值責(zé)任為職業(yè)的人員。主要包括:物業(yè)管理公司(正、副)總經(jīng)理、管理處經(jīng)理(主任及項目經(jīng)理)等。上世紀(jì)70年代,哈佛大學(xué)馬克利朗教授提出了“能力主義”理論,他認(rèn)為能力是“與創(chuàng)造高效業(yè)績掛鉤的職務(wù)行動特性”,提倡基于能力評價業(yè)績。物業(yè)管理經(jīng)理的能力和觀念直接影響企業(yè)未來的戰(zhàn)略選擇和公司未來競爭力的形成,對物業(yè)管理經(jīng)理的考評就必須考慮到這個問題。因此對物業(yè)管理經(jīng)理的考評應(yīng)著重對其能力進行考評,主要從以下幾個方面進行考評:
(1)對經(jīng)理經(jīng)營決策能力的考評。考評內(nèi)容主要包括:對市場進行正確地綜合分析;針對不同部門制定并選擇合適的經(jīng)營方案。
(2)對人力資源管理能力的考評??荚u內(nèi)容主要包括:保持人力資源供需的動態(tài)平衡;能正確識別、培養(yǎng)及合理使用人才;客觀地進行績效評估。
(3)對市場開拓能力的考評??荚u內(nèi)容主要包括:準(zhǔn)確掌握市場信息并進行市場定位;合理開發(fā)潛在和培育新興市場;鑄造和推廣品牌能力。
(4)對內(nèi)部協(xié)作與溝通的考評??荚u內(nèi)容包括:具有說服力、影響力、號召力;對部下進行有效的激勵管理和約束;有效地進行溝通;團隊協(xié)作能力。
(5)對公共關(guān)系協(xié)調(diào)能力的考評。考評內(nèi)容包括:與政府、客戶、媒體、合作單位的有效交流合作。
(6)對應(yīng)變能力與危機處理能力的考評??荚u內(nèi)容包括:對環(huán)境和政策的應(yīng)變能力;能正確認(rèn)識危機、積極應(yīng)對突發(fā)事件和化解危機;可查找正確執(zhí)行方案。
(7)對自我管理的能力的考評??荚u內(nèi)容包括:德、勤考評。
對物業(yè)管理經(jīng)理的考評主要使用目標(biāo)管理法輔以要素評定法進行考評。年初,針對各個小區(qū)的不同情況參照上年度小區(qū)目標(biāo)制定本年度物業(yè)管理公司經(jīng)理們工作目標(biāo)。例如:成本支出指標(biāo);管理費收繳率;小區(qū)(公司)本年度應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)等。然后對各項目標(biāo)進行細(xì)分,將細(xì)分后的工作目標(biāo)寫進年度計劃內(nèi)并逐月進行分配。對經(jīng)理的考評在評價計劃完成情況的同時組織員工對經(jīng)理的工作進行考評,兩者分別給予不同權(quán)重,計劃完成情況占70%,員工考評占30%,綜合進行評定。
2、各部門主管
物業(yè)公司中各部門主管是解決日常問題的主要群體,對各部門主管的工作進行考評包括以下內(nèi)容:
(1)、對所在崗位必須掌握的各種政策法規(guī)進行考評;
(2)、熟悉小區(qū)的各種情況,包括樓宇的排列、結(jié)構(gòu)、基本情況;
(3)、熟悉使用物業(yè)內(nèi)各種設(shè)備設(shè)施,包括樓宇消防、辦公電腦、樓宇技防設(shè)施;
(4)、熟悉物業(yè)服務(wù)費用的收費標(biāo)準(zhǔn)及計算方法;
(5)、部門內(nèi)管理能力;
(6)、處理問題的合理性、及時性;
(7)、費用控制能力。
對部門主管使用要素評定法為主、目標(biāo)管理法為輔進行考評。用要素評定法對第一至六項進行考評,用目標(biāo)管理法對費用控制能力進行考評。
3、維修工
物業(yè)公司對維修工的考評主要集中在兩方面,第一是對設(shè)備設(shè)施了解程度,第二是工作量及工作態(tài)度,其中主要考評的就是工作量和工作態(tài)度。
對工作量的考評使用工作記錄法:首先,根據(jù)不同維修保養(yǎng)工作技術(shù)含量、新舊程度等異同,綜合設(shè)定不同的計時比例及對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)工作時間;然后將員工完成不同工作的時間分別乘以每項工作內(nèi)容的計時比例再將單項用時相加,得出總工時;最后跟據(jù)總工時評定員工績效高低。例如:對電梯保養(yǎng)工作的考評:同一時間安裝的不同層高的電梯,一臺8層電梯一次半月保標(biāo)準(zhǔn)時間為3小時,當(dāng)員工保養(yǎng)用時為3小時,計時比為1;當(dāng)員工保養(yǎng)用時為2.5小時,計時比為1.1;當(dāng)員工保養(yǎng)用時為4小時,計時比為0.8。以上為電梯不出故障時計算方式,如出現(xiàn)死機、困人等故障時,計時比例根據(jù)相應(yīng)故障情況減0.05~0.3。
對工作態(tài)度的考評依據(jù)接受服務(wù)者評語及考勤表、維修回訪統(tǒng)計表決定。
4、保安員
物業(yè)公司對保安員考評內(nèi)容包括:嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度;做好詳細(xì)的值班記錄;值班期間不會客、不看書、不睡覺、服從保安主管工作安排;對住戶服務(wù)熱情;不違反國家有關(guān)法律,例如不可對抓到的嫌疑人進行罰款、扣身份證、毆打等行為,應(yīng)及時將其移交有關(guān)部門;了解住戶及樓宇的基本情況;堅持進行軍事訓(xùn)練。
保安員的工作考評方法以工作記錄法為主。期末利用各種制度表格及出勤記錄、投訴統(tǒng)計表、管理人員查崗記錄等表格作為考評保安員的主要依據(jù)。
5、保潔員
物業(yè)公司對保潔員的考評內(nèi)容:正確使用各種清潔用具及藥水,工作效果達(dá)到公司要求標(biāo)準(zhǔn),熟悉工作范圍內(nèi)所有衛(wèi)生死角。
保潔員使用工作記錄法進行考評,首先將保潔員的工作范圍及工作時間明確,并據(jù)此內(nèi)容制作粘貼工作簽到表;保潔員在規(guī)定時間對指定部位進行保潔;管理人員根據(jù)工作范圍及時間表檢查保潔員工作效果并作記錄。期末根據(jù)簽到表和檢查記錄、投訴統(tǒng)計表對保潔員進行考評。
(四)、績效考評中注意的問題:
1、定位模糊
考評定位實際上就是要說明績效考評能解決什么問題,考評工作的目標(biāo)是什么。對績效考評定位的模糊主要表現(xiàn)在設(shè)計目標(biāo)的不明確,只是流于形式,認(rèn)為大的企業(yè)都有了,為了顯得企業(yè)正規(guī),也做一個。這樣的考評系統(tǒng)考評出來的結(jié)果沒有完全利用,用于考評的人力物力都浪費了。
2、評價尺度的設(shè)計不科學(xué)
考評標(biāo)準(zhǔn)不確定,難以準(zhǔn)確量化。這樣的標(biāo)準(zhǔn)進行考評,很容易引起不客觀公正的判斷,考評結(jié)果自然就不能令人信服。
3、設(shè)計時照搬優(yōu)秀企業(yè)的考評體統(tǒng)
沒有任何兩個物業(yè)管理企業(yè)是完全相同的,對企業(yè)的管理因環(huán)境、地理位置、小區(qū)大小、小區(qū)類別不同,而必需采用不同的考評方法。所以,不能照搬優(yōu)秀企業(yè)的考評系統(tǒng)而只能參考,根據(jù)本企業(yè)的情況制定出能反映本企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的考評系統(tǒng),否則只能是照貓畫虎。
二、物業(yè)管理企業(yè)薪酬設(shè)計
薪酬與人生存需要密切相關(guān),是員工在企業(yè)工作的一個主要目的,因此薪酬是一種最有效的刺激物。薪酬的高低是員工對企業(yè)貢獻大小的量化,也是對員工工作業(yè)績的肯定,所以一個好的薪酬系統(tǒng)具有很大的激勵效果。
(一)、設(shè)計原則:
1、公平原則
調(diào)查發(fā)現(xiàn),物業(yè)管理企業(yè)員工對內(nèi)部薪酬等級差別的關(guān)心程度高于市場薪酬水平,跳槽的員工中60%的人是因為內(nèi)部薪酬的不公平,所以保證薪酬系統(tǒng)的公平性是系統(tǒng)設(shè)計的必要前提。公平性又分為內(nèi)部公平和外部公平,內(nèi)部公平是企業(yè)必須按對企業(yè)貢獻大小來設(shè)計薪酬水平;外部公平是企業(yè)薪酬水平與整個行業(yè)薪酬水平要相當(dāng)。如果使員工感到薪酬分配不公平,他們就不會正常工作。
2、競爭原則
為了吸引更多真正具有競爭力的優(yōu)秀人才,薪酬系統(tǒng)的設(shè)計必須考慮其必須具有強大的行業(yè)競爭力。較高薪酬水平形成對外競爭優(yōu)勢,企業(yè)內(nèi)部員工認(rèn)識到企業(yè)對自己的重視就會有優(yōu)越感,這種優(yōu)越感不僅會使內(nèi)部員工產(chǎn)生較高的工作積極性,留住人才,而且會加速企業(yè)外部人才向企業(yè)內(nèi)部流動。
3、按勞取酬原則
按勞取酬可以建立更為持久的動力;還可以鼓勵后進者,勉勵先進者。實際工作中,薪酬設(shè)計必須把勞動貢獻放在第一位考慮,這樣的薪酬系統(tǒng)才會具有較強的激勵效果。
(二)、設(shè)計要求:
1、為員工提供競爭力的薪酬
支付最高工資的企業(yè)最能吸引并留住人才,尤其是在專業(yè)技術(shù)方面非常精通的員工。這對提高公司的行業(yè)競爭力,特別是較高的報酬會帶來較低的離職率和較高的滿意度。
2、增強溝通與交流
透明的薪酬制度能勉勵員工積極工作,同時也是對員工的貢獻的肯定。目前很多公司使用了秘密薪酬制度,漲薪、獎金一律不公開,使員工很難判斷自己的報酬與工作績效之間存在必然的聯(lián)系,不了解自己對公司的貢獻價值。秘密薪酬制度傷害了人們的平等感
3、物質(zhì)與精神激勵相結(jié)合
薪酬由物質(zhì)報酬與精神報酬組成,物質(zhì)報酬通過物質(zhì)刺激的手段,鼓勵員工積極工作,它包括直接薪酬、間接薪酬、其它薪酬,物質(zhì)需要是人類從事的一切活動的基本動因。所以,薪酬設(shè)計中要注意物質(zhì)激勵,不要做到平均分配,平均會挫傷員工的積極性創(chuàng)造性等于沒有激勵。人們并不僅僅只有物質(zhì)上的需要,還有精神上的需要,精神類報酬包括晉升、表揚或受到重視。這兩種報酬在薪酬設(shè)計中不能顧此失彼,必須把他們結(jié)合起來才能真正地調(diào)動員工的積極性。
(三)、設(shè)計內(nèi)容
薪酬系統(tǒng)的構(gòu)成不同企業(yè)中差異非常大,但一般薪酬包括以下幾個部分:基本薪酬、績效薪酬、加班薪酬、保險福利、精神薪酬
1、基本薪酬。它具有差異大,穩(wěn)定性好的特點。差異大特點要求企業(yè)在設(shè)計薪酬系統(tǒng)時,各崗位間的基本薪酬應(yīng)有明顯差距。這些差距由員工職務(wù)、技能水平、資質(zhì)等因素決定。穩(wěn)定性好要求企業(yè)在相當(dāng)長進間內(nèi)保持基本薪酬的穩(wěn)定,不受外界影響。如果沒有合理的理由不能隨意降薪,否則將引起員工的不滿。
2、績效薪酬。它具有差異性大,穩(wěn)定性差的特點。差異性大特點要求同基本薪酬設(shè)計要求一樣各崗位間有明顯差距。穩(wěn)定性差能說明員工績效的好壞直接影響績效薪酬,起到激勵的作用。
3、加班薪酬。它具有差異性小,穩(wěn)定性差的特點。加班薪酬是薪酬的有效補充。加班工資以時間作為衡量指標(biāo),對每個員工都是平等的,這決定了它差異性小。企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的不斷變化,使生產(chǎn)力水平和勞動技能不斷提高,從而減少加班時間數(shù)量,這決定了它的不穩(wěn)定性。
4、保險福利。它具有差異性大,穩(wěn)定性好的特點。福利與保險是按員工工資的一定比例支付的,因此它的差異性較大,但對福利設(shè)計時應(yīng)注意午餐補助和節(jié)日禮物應(yīng)保持全體員工一致。
5、精神薪酬。它具有差異性大,穩(wěn)定性差的特點。精神薪酬主要含表彰、升職等非物質(zhì)方面的薪酬。
物業(yè)公司這個人才流動非常大的企業(yè)在進行薪酬設(shè)計時應(yīng)著重注意基本薪酬和績效薪酬的設(shè)計,把薪酬系統(tǒng)設(shè)計成調(diào)和性的系統(tǒng)。調(diào)和性的薪酬系統(tǒng)是指同具有激勵性和穩(wěn)定性的系統(tǒng),這種系統(tǒng)對員工既有安全感又有激勵性?;拘匠昱c績效薪酬的比例設(shè)計是否合理是系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵。
崗位具體設(shè)計要求:
經(jīng)理的崗位工資以高穩(wěn)定中等激勵為設(shè)計指導(dǎo),經(jīng)理的月崗位工資=年薪÷12×70%,占月薪的70%。因經(jīng)理的工作績效不宜按月考評,因此經(jīng)理的績效工資以季度績效和年度績效進行計算。以年薪÷12×60%為基礎(chǔ)計算季度績效浮動工資,季度績效工資總額占總薪酬的20%左右;年度績效工資以年薪×10%為基礎(chǔ)進行計算。
主管的崗位工資以中等穩(wěn)定高激勵為設(shè)計指導(dǎo),主管的月崗位工資=年薪÷12×60%,占月薪的60%。主管的績效工資以月度績效和年度績效進行計算。以年薪÷12×30%為基礎(chǔ)計算月績效浮動工資,以年薪的10%作為年度績效浮動工資的計算基礎(chǔ)。
一線員工崗位工資以高穩(wěn)定低激勵為設(shè)計指導(dǎo),一線員工月崗位工資=年薪÷12×80%,占月薪的80%。一線員工的績效工資以月度績效和年度績效進行計算。以年薪÷12×10%為基礎(chǔ)計算月績效浮動工資,以年薪的10%為計算年度績效浮動工資的基礎(chǔ)。
設(shè)立創(chuàng)新獎。員工提出的合理化建議及創(chuàng)新的工作方法,工程改造等,按照對企業(yè)的貢獻大小給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
設(shè)立委屈獎。獎勵在工作中受到住戶無故刁難、辱罵等行為,而能夠做到打不還手罵不還口的員工。
(四)、注意問題:
1、充分認(rèn)識到薪酬在人力資源管理中的重要性
現(xiàn)代企業(yè)中,薪酬已成為完成組織目標(biāo)的一種工具,它也是企業(yè)用人留人的晴雨表。要充分認(rèn)識薪酬的重要性,就必須對薪酬進行正確的定位。邊際收益規(guī)律同樣適用于加薪產(chǎn)生的積極作用,它也是先增后減,在考慮加薪前就要考慮穩(wěn)定性因素。
2、要處理好短期激勵和長期激勵的關(guān)系
處理薪酬各部分時要區(qū)別對待。薪酬中工資部分分級,有利于員工間的競爭。但部分福利如節(jié)日禮物、午餐補助等應(yīng)該同等,才能做好員工間的團結(jié)。比如:某管理處公布了中秋節(jié)過節(jié)費分配方案。馬上就有員工對此方案表示不滿,而旁邊一個員工對他說:“沒看到當(dāng)官的肚子大,當(dāng)然要多發(fā)點啦。”
3、設(shè)計要處理好新老員工的關(guān)系
薪酬系統(tǒng)要體現(xiàn)對老員工的認(rèn)同,例如:設(shè)計400元上限的工齡工資,但也應(yīng)避免新老差異太過分。如果處理不當(dāng),員工就會產(chǎn)生消極的工作態(tài)度,甚至離開。
4、績效與薪酬的失衡
績效考評的結(jié)果要與薪酬掛鉤才能達(dá)到激勵的目的??冃匠暝趯⒐九c員工的利益統(tǒng)一起來的同時達(dá)到了兩者“雙贏”的目的。在現(xiàn)實中,大部分中小型企業(yè)績效考評只是為考評而考評,績效考評結(jié)果并沒有影響到薪酬水平,這樣的績效薪酬系統(tǒng)是不成功的,它只會產(chǎn)生消極的激勵。當(dāng)然前提績效考評的結(jié)果必須是一個科學(xué)的績效評估體系評出的。否則,會影響績效薪酬的公平性,也達(dá)不到激勵員工的目的。
物業(yè)管理作為一種朝陽產(chǎn)業(yè),如何利用績效和薪酬對員工進行積極的激勵,還需要我們不斷地學(xué)習(xí)和探索,并將這些經(jīng)驗充實到這個系統(tǒng)中來。
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篇3:物業(yè)財務(wù)員工績效考評實施規(guī)程
物業(yè)財務(wù)員工績效考評實施規(guī)程
1.0目的
規(guī)范員工績效考評工作,確保公平、公開、公正考評員工的德、績、能、勤。
2.0適用范圍
適用于公司財務(wù)部各崗位員工的績效考評工作。
3.0職責(zé)
3.1財務(wù)部主管負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進行員工周檢工作。
3.2經(jīng)理負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進行財務(wù)部主管的月檢工作。
4.0程序要點
4.1財務(wù)部員工的工作標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.1出納每日當(dāng)值工作應(yīng)符合財務(wù)部的下列標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定:
a)《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
b)《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
c)《服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
d)《費用報銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
e)《支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒專用章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
4.1.2收費員日常工作應(yīng)符合財務(wù)部下列標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定:
a)《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
b)《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
c)《服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
d)《支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒專用章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
4.1.3會計每日的日常工作應(yīng)符合財務(wù)部下列標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程相關(guān)要求:
a)《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
b)《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
c)《服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
d)《費用報銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
e)《支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒專用章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
f)《固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
g)《低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
h)《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
4.1.4倉庫管理員在日常工作中應(yīng)符合財務(wù)部的下列標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程:
a)《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
b)《物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
c)《固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
d)《低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
4.1.5財務(wù)部各崗位員工必須按《財務(wù)部員工培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定培訓(xùn)上崗。
4.1.6財務(wù)部主管及會計均應(yīng)按上述各項標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程履行自己的職責(zé)、符合標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。
4.1.7財務(wù)部各崗位員工除應(yīng)嚴(yán)格按財務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程進行工作外,還需嚴(yán)格遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。
4.2績效考評評分結(jié)構(gòu)。
4.2.1績效考評由日檢、周檢、月檢、抽檢、內(nèi)審、管理評審構(gòu)成,各種檢查考評的要求詳見公司的《績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
4.2.2出納、倉庫管理員、收費員績效考評的日檢、周檢、月檢、抽檢評分均按百分制進行。具體構(gòu)成:
a)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分20分);
b)工作效果(滿分20分);
c)工作時效(滿分10分);
d)培訓(xùn)質(zhì)量(滿分10分);
e)服務(wù)質(zhì)量(滿分10分);
f)執(zhí)行其他相關(guān)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分20分);
g)其他質(zhì)量(滿分10分)。
4.2.3財務(wù)部主管績效考評的周檢、月檢、抽檢評分按百分制進行。具體構(gòu)成為:
a)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行質(zhì)量(滿分10分);
b)培訓(xùn)質(zhì)量(滿分10分);
c)自身工作技能(滿分10分);
d)服務(wù)質(zhì)量(滿分10分);
e)工作效果(滿分10分);
f)工作責(zé)任心質(zhì)量(滿分10分);
g)處事公正性質(zhì)量(滿分10分);
h)遵守相關(guān)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分10分);
i)團結(jié)配合質(zhì)量(滿分10分);
J)道德水準(zhǔn)(滿分10分)。
4.3績效考評扣分細(xì)則。
4.3.1會計、出納/收費員考評扣分細(xì)則。
a)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量考評扣分細(xì)則。
--會計不按照財務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的要求工作的,每次檢查發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣該項評分1-2分;嚴(yán)重違反作業(yè)規(guī)程操作的,每發(fā)現(xiàn)一項扣該項3-4分;引起不良后果的視情況扣減5-20分??弁隇橹?。
--出納員不按照財務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程工作的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減該項1-2分;嚴(yán)重違反作業(yè)規(guī)程操作的,每發(fā)現(xiàn)一項扣減該項3-4分;引起不良后果的視情況扣減該項5-20分??弁隇橹?。
--收費員不按照財務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程工作的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減該項評分項1-2分;嚴(yán)重違規(guī)操作的,每發(fā)現(xiàn)一項扣減該項3-4分;引起不良后果的,視情況扣減該項5-20分??弁隇橹埂?/p>
--倉管員不按照財務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減該項1-2分,嚴(yán)重違規(guī)的扣減該項3-4分,引起不良后果的視情況扣減該項5-20分,扣完為止。
b)公司/管理處收費處員工,不嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,而影響工作效果的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般影響扣減1-2分;嚴(yán)重影響的,每發(fā)現(xiàn)一項扣減3-5分;引起不良后果的,扣減6-20分,直至扣完為止。
c)收費員不按財務(wù)部的時效要求工作,不能在規(guī)定時效內(nèi)完成工作的,每發(fā)現(xiàn)一次一般違規(guī),扣減"工作時效"欄0.5-1分;嚴(yán)重違規(guī)扣減2-3分;引起不良后果的,視情況扣減4-10分??弁隇橹?。
d)財務(wù)部員工必須按《財務(wù)部員工培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》要求參加培訓(xùn)并考試合格。每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目1-2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對應(yīng)項目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目5-10分。扣完為止。
e)收費員不按《公司機關(guān)員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《管理處員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》工作,服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求何發(fā)現(xiàn)次般違規(guī),扣減對應(yīng)欄目0.5-1分;嚴(yán)重違規(guī)扣減2-3分;引起不良后果的,視情況扣減4-10分,扣完為止。
f)財務(wù)部員工除應(yīng)按本部門標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程工作外,還應(yīng)同時嚴(yán)格按公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程工作,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項,一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目1-2分;嚴(yán)貢違規(guī)扣減對應(yīng)項目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目5-20分??弁隇橹?。
4.3.2財務(wù)部主管績效考評扣分細(xì)則。
a)嚴(yán)格按財務(wù)部各個標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中規(guī)定的操作要求、程序作業(yè),組織、監(jiān)控、檢查工作。每項檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目1一2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對應(yīng)項日3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項目5一10分,同時應(yīng)判斷發(fā)生違規(guī)的主觀因素:
--屬培訓(xùn)末到位達(dá)標(biāo)造成的,在檢查表"培訓(xùn)欄目"內(nèi)同時連帶扣分;
--屬白身工作技能、素質(zhì)低造成的,在檢查表"工作技能"欄目內(nèi)同時扣分;
--屬工作責(zé)任心不夠造成的,在檢查表"責(zé)任心"欄目內(nèi)同時扣分;
--屬處事偏差,有失公正造成的,在檢查表"公正處事"欄目內(nèi)同時連帶扣分;
--屬團結(jié)不力、配合不暢造成的,在"團結(jié)配合"欄目內(nèi)同時連帶扣分;
--屬道德水準(zhǔn)有失造成的,在"道德水準(zhǔn)"欄目內(nèi)同時連帶扣分;
--如同時數(shù)項違規(guī),應(yīng)在違規(guī)的所有欄目內(nèi)同時連帶扣分,直至對應(yīng)項目分值扣完為止。
b)財務(wù)部主管在日常的財務(wù)審核工作中,達(dá)不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減1-2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減3-4分;引起不良后果的,視情況扣減5-10分。
c)財務(wù)部主管、會計組織安排、監(jiān)督、檢查不力,員工工作或本部門工作效果達(dá)不到各個相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應(yīng)項目1-2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對應(yīng)項目3-10分。
d)不遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項,視程度在"相關(guān)規(guī)程"欄目內(nèi)扣減相應(yīng)項目分值(一般違規(guī)扣減1-2分;嚴(yán)重失職扣減3-4分;引起不良后果的,視情況扣減5-10分)。
4.3.3一般違規(guī)、一般程度、一般情況是指偶發(fā)性的,因粗心大意引起的,或因記錄簽名不清、不合要求或有一定的客觀因素(需經(jīng)確認(rèn)),造成的程度輕微不合格。嚴(yán)重違規(guī)、嚴(yán)重程度是指明知故犯引起的不合格;造成不良后果是指引走連鎖反應(yīng),造成實際損害、惡劣影響或引起其他工作質(zhì)量受到連帶影響的結(jié)果。
4.3.4"其他"欄目是為本公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程所未包括,或超出本規(guī)程4.3.1、4.3.2所列出的原因造成的不合格所設(shè)置,如未發(fā)生或未出現(xiàn),該欄目考評時應(yīng)當(dāng)給出滿分10分。
4.3.5檢查、考評時,如出現(xiàn)《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中所列明的應(yīng)受嘉獎事件則應(yīng)視情節(jié)在正常考評完畢后在總分中追加1-20分(但總分不應(yīng)超過100分),另依據(jù)《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》對受考人進行獎勵。
4.3.6獎評時受考人的行為造成的不良后果已觸犯《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》所列的必須加以懲處的情形,則除在考評檢查表相應(yīng)欄目內(nèi)扣完相應(yīng)分值外,另依據(jù)《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》對受考人追加處罰。
4.4考評扣分細(xì)則的解釋權(quán)在公司品質(zhì)部。
5.0記錄
6.0相關(guān)支持文件
6.1《績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.2財務(wù)部所有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。