為規(guī)范公司所有電腦設(shè)備的使用和電腦U盤文件的管理,使公司電腦設(shè)備有序化、合理化、規(guī)范化循進(jìn),特制定如下規(guī)定:

　　1、各部門電腦有專人專用責(zé)任制形式,未經(jīng)部門經(jīng)理同意,其他人員不得使用該部門電腦,禁止調(diào)用、拷貝其中文件、資料,嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密。

　　2、公司各部須常期保存的打印文件,須在原稿上加以注明,如無注明,將被視作一般文件,予以保存兩周。

　　3、公司各部需要打印的文件資料,原則上由各部電腦操作人員操作存盤,須管理部協(xié)辦時,由管理部專職電腦員予以操作。

　　4、電腦操作人員應(yīng)在須常期保存的文件定稿后一周內(nèi)做好U盤備份,并在"文件打印登錄本"中詳細(xì)登記該文件的標(biāo)題、目錄名、U盤號、打印日期等。

　　5、公司各部門在做好U盤備份后,連同所有原本由各部門保管的U盤,包括管理部、市場部、企劃部、規(guī)劃部的所有盤片交由公司電腦程序員進(jìn)行登錄歸檔。

　　*財務(wù)部之U盤由財務(wù)電腦專員自行登錄,并將信息知會總經(jīng)理室即可。電腦程序員有義務(wù)將工作情況向管理部經(jīng)理知會,www.dewk.cn不得泄露公司機(jī)密。

　　6、各部因業(yè)務(wù)特性,而認(rèn)為無須與其它部門共享的部分信息、資料,可填寫"密碼設(shè)置申請單"向公司提出申請,被批準(zhǔn)之密碼設(shè)置部分將不列入信息共享范圍,但不得擅自指令公司電腦程序員增減密碼的設(shè)置范圍。

　　7、公司各部門電腦操作員應(yīng)及時整理、刪除硬盤內(nèi)的文件資料,以便充分利用可讀信息空間。

　　8、各部如須調(diào)閱已由管理部歸檔并已設(shè)置密碼的U盤資料時,應(yīng)書面提出申請,調(diào)閱后知會電腦程序員,重新回歸密令狀態(tài)。

　　9、未經(jīng)許可不得將公司的U盤文件轉(zhuǎn)借他人及帶出公司,違者按公司規(guī)章制度予以嚴(yán)懲。

　　10、各種耗材(U盤、色帶墨粉)應(yīng)由管理部記錄品名、規(guī)格、數(shù)量、購買和領(lǐng)用記錄,管理部將每一臺設(shè)備單獨(dú)設(shè)立檔案,記錄設(shè)備名稱、型號、配置、隨機(jī)資料、附件、開機(jī)密碼(不公開)、維修記錄、專業(yè)軟件名稱及調(diào)動方法等等,經(jīng)保管人員簽名,由管理部統(tǒng)一保管,在設(shè)備移交時,由接受人、原保管人確認(rèn)無誤,簽名后完成整個移交過程。

　　11、對于外部采購的軟件,使用人應(yīng)遵照使用手冊操作,自行開發(fā)的軟件,開發(fā)者應(yīng)在開發(fā)各個階段及時告知電腦操作人員其操作方法和禁忌事項,如應(yīng)開發(fā)者未詳盡告知,而引起的數(shù)據(jù)損失,開發(fā)者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如使用人不按正確的操作方法和禁忌事項,而引起的數(shù)據(jù)丟失,由使用人負(fù)責(zé)。軟件故障排除后,按責(zé)任大小作相應(yīng)的處理。

　　12、因使用軟件而做備份的U盤應(yīng)由使用人編號,禁止帶出,該U盤使用期滿后,將原盤數(shù)據(jù)復(fù)制于新盤,原盤編號不變。

　　13、電腦使用過程中出現(xiàn)故障時,使用人應(yīng)及時口頭報告電腦程序員,并記錄現(xiàn)場情況,報公司管理部,以查明原因排除故障。如由于使用人違反電腦規(guī)定,而人為造成機(jī)器故障的,則視故障情況處罰當(dāng)事人。

　　14、電腦程序員有責(zé)任對公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)作負(fù)責(zé),如遇電腦發(fā)生故障,應(yīng)詳細(xì)詢問使用人電腦故障情況,及時處置排除,當(dāng)故障原因無法確定時,應(yīng)知會管理部經(jīng)理,并及時與供應(yīng)商取得聯(lián)絡(luò),最短時間使電腦恢復(fù)正常。

　　15、與外界交流的U盤必須先檢測病毒后才能在本公司使用,或帶出本公司,嚴(yán)格禁止運(yùn)行任何游戲軟件,公司U盤應(yīng)與外界交流需要帶出時,應(yīng)事先向管理部報告。

　　16、設(shè)備使用范圍

　　(1) 禁止在驅(qū)動器燈亮?xí)r插入、取出U盤。

　　(2) 禁止在操作電腦時吃、喝任何食物、飲料。

　　(3) 下班時應(yīng)切斷電源,套上"防靜電電腦保護(hù)套"。

　　(4) 禁止在設(shè)備電源開著時,移動設(shè)備。

　　(5) 電源開啟順序為:接線板→UPS→顯示屏→電腦→打印機(jī),關(guān)閉的順序相反。

　　(6) 打印時應(yīng)使用打印紙或復(fù)印紙,禁止打印時拔紙。

　　(7) 禁止帶電時插、拔插頭。

　　(8) 共享打印機(jī)時,應(yīng)按規(guī)定填制"打印登記表"

　　(9) 電腦上網(wǎng)非業(yè)務(wù)用途不得私自上網(wǎng)。

　　17、個人必須妥善保管好自己的本人帳號及密碼,不得擅自轉(zhuǎn)讓或借與他人使用。(案場上由行政專案或行政助理保管)。

　　18、下班前必須按正確操作退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)

　　。

　　管理部將不定期的進(jìn)行檢查,凡違反第1、16、17條規(guī)定者,將被處以50-200元的罰款

篇2：公司電腦室管理規(guī)定（8）

　　公司電腦室管理規(guī)定(八)

　　一)電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

　　二)電腦室員工必須按照要求和規(guī)定，科學(xué)地采集、輸入、輸出信息，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。

　　三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

　　四)電腦室員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　五)電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費(fèi)用上報辦公室，同時抄報財務(wù)部。

　　六)嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

　　七)電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

篇3：集團(tuán)公司電腦管理規(guī)定（7）

>　　集團(tuán)公司電腦管理規(guī)定(七)

　　第一章總則

　　第一條為確保公司計算機(jī)以及相關(guān)系統(tǒng)的正常有效運(yùn)行特制定本制度;

　　第二條本制度適用于**實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司所管轄的各部門、各分子公司及項目部。

　　第三條計算機(jī)、軟件、計算機(jī)配件及相關(guān)設(shè)備的定義(以下簡稱計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備)：

　　(一)計算機(jī)指公司購置的臺式計算機(jī)，筆記本計算機(jī)。

　　(二)軟件指操作系統(tǒng)，驅(qū)動程序，辦公必須的軟件等。

　　(三)計算機(jī)配件指CPU、內(nèi)存條、主板、硬盤、機(jī)箱、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)卡、光驅(qū)、軟驅(qū)等。

　　(四)相關(guān)設(shè)備指網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、集線器、路由器、防火墻、打印機(jī)、掃描儀等。

　　第二章管理規(guī)定

　　第四條歸口管理

　　計算機(jī)、軟件、計算機(jī)配件以及相關(guān)設(shè)備等由行政部IT處負(fù)責(zé)管理。

　　第五條行政部IT處管理職責(zé)：

　　(一)配合采購管理中心對軟硬件的采購中涉及專業(yè)技術(shù)的部分進(jìn)行把關(guān)。

　　(二)為使用部門提供培訓(xùn)、維修、維護(hù)等服務(wù)。

　　(三)檢查監(jiān)督使用部門是否在公司允許的范圍內(nèi)正常、合理地使用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)。

　　(四)為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供信息技術(shù)保障，推薦適合公司需求的輔助管理軟件。

　　第六條購置與驗收

　　(一)購置標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)IT部按使用部門實(shí)際工作需要確定

　　(二)行政部IT處參照財務(wù)部資產(chǎn)驗收規(guī)定辦理驗收手續(xù)。

　　第七條領(lǐng)用與調(diào)配

　　(一)行政部IT處對計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備擁有調(diào)配權(quán)。

　　(二)領(lǐng)用部門按工作需要領(lǐng)取計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，不得冒領(lǐng)，多領(lǐng)。

　　(三)公司員工離職后，計算機(jī)須經(jīng)由IT處驗收后退庫至董事會倉庫，董事會根據(jù)需要予以調(diào)撥到有需求的部門。

　　(四)退庫部門對本部門退庫的計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備有優(yōu)先調(diào)撥權(quán)。

　　第八條計算機(jī)使用責(zé)任人及操作資格的規(guī)定

　　(一)各部門各分子公司在招聘辦公人員時應(yīng)將會操作計算機(jī)作為一項條件加入到招聘要求之中。

　　(二)計算機(jī)責(zé)任人確定、更換或異動時，應(yīng)由本部門責(zé)任人審批同意并及時到行政部IT處備案。

　　(三)任何人不得將計算機(jī)給公司以外人員使用，如有特殊情況，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

　　第九條計算機(jī)操作規(guī)定

　　(一)非IT處人員，未經(jīng)計算機(jī)使用責(zé)任人許可，不得開啟、使用他人計算機(jī)。

　　(二)使用者在操作計算機(jī)時應(yīng)按正常程序進(jìn)行操作，如人為原因造成計算機(jī)損壞(包括鍵盤、鼠標(biāo))，損失將由當(dāng)事人承擔(dān)。

　　(三)使用者不得擅自刪除計算機(jī)操作系統(tǒng)及相關(guān)文件，否則造成文件丟失或機(jī)器損壞應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任以及硬件維修費(fèi)用。

　　(四)使用者不得更改計算機(jī)配置(如CMOS參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)屬性參數(shù)、IP地址、系統(tǒng)注冊表、適配器參數(shù)、超管密碼、機(jī)器名稱、域管理限制等)。

　　(五)使用者不得使計算機(jī)長時間讓計算機(jī)處于失控狀態(tài)，臨時離開辦公座位時應(yīng)鎖定計算機(jī)，時間超過1個小時的應(yīng)該關(guān)閉計算機(jī)。

　　(六)使用者在操作計算機(jī)時，如發(fā)現(xiàn)計算機(jī)出現(xiàn)異常現(xiàn)象，而自己又不能解決，應(yīng)及時協(xié)調(diào)IT處專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。

　　(七)未經(jīng)IT處許可，不得擅自向計算機(jī)上添加或刪除各種硬件及軟件，如添加軟驅(qū)、光驅(qū)、聲卡等、卸載預(yù)裝軟件(如殺毒軟件等)，特殊情況須向IT處申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行操作。

　　(八)所有計算機(jī)操作用戶不得利用公司計算機(jī)傳播公司或國家法律明文規(guī)定的不健康信息、不得使用網(wǎng)絡(luò)造謠惑眾、散布不利于公司團(tuán)結(jié)穩(wěn)定、發(fā)展的信息;不得在計算機(jī)上安裝或玩游戲;

　　(九)個人計算機(jī)使用者須經(jīng)本部門責(zé)任人同意后到IT處備案(檢測并安裝相應(yīng)防病毒軟件)后方可使用，在公司使用期間必須無條件服從IT處的監(jiān)控與管理。

　　(十)公司員工應(yīng)愛護(hù)計算機(jī)相關(guān)設(shè)備，保持設(shè)備及其使用環(huán)境的清潔，不得人為污損設(shè)備，定期清潔;保持無灰塵、無污漬，不得在計算機(jī)顯示器，主機(jī)上放置花卉、電話等雜物。

　　(十一)不得將公司計算機(jī)及相關(guān)配件占有已有，否則視為盜竊公司財產(chǎn)。

　　第十條帳號與口令的管理規(guī)定違規(guī)操作。

　　(一)使用者對帳號必須設(shè)立口令，無口令或口令簡單的用戶視為違反操作規(guī)定

　　(二)計算機(jī)使用者必須妥善保管帳號密碼，不得泄露;不得試探和打聽他人帳號和密碼。

　　(三)計算機(jī)使用者在請假、出差、調(diào)離時，應(yīng)將相關(guān)帳號、口令及其產(chǎn)生的文件與接收人做好交接。

　　(四)計算機(jī)使用者在離職時應(yīng)到IT處備案注銷賬號。

　　(五)計算機(jī)使用者應(yīng)不定期更換口令，尤其是在更換操作員時，更應(yīng)及時更改用戶名與口令。

　　第十一條Outlook郵件的使用規(guī)定

　　(一)用戶在公司內(nèi)部使用郵件時，不得重發(fā)郵件、不得發(fā)送無標(biāo)題的郵件、不得發(fā)送垃圾郵件(垃圾郵件的界定由IT處根據(jù)管理需要另外進(jìn)行界定)。

　　(二)件發(fā)送時要明確發(fā)送對象，確保發(fā)送的內(nèi)容、對象是在授權(quán)范圍之內(nèi)，不得超范圍發(fā)送，否則視為垃圾郵件或泄密;

　　(三)郵件服務(wù)器僅供用戶之間郵件傳送，不承擔(dān)備份任務(wù)，所有郵件用戶應(yīng)及時清理過期郵件，并對有價值的郵件在本地進(jìn)行備份;對于長期不清理的用戶，IT處有權(quán)直接清理，并不對丟失的郵件承擔(dān)責(zé)任;

　　(四)IT處代表公司有權(quán)對用戶的郵件進(jìn)行監(jiān)控。

　　第十二條安全與防病毒管理

　　規(guī)定

　　(一)凡接入公司網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)必須接受IT處統(tǒng)一安裝的諾頓殺毒軟件。

　　(二)用戶不得刪除計算機(jī)的殺毒軟件也不得擅自安裝其他殺毒軟件。

　　(三)用戶發(fā)現(xiàn)計算機(jī)感染病毒時應(yīng)及時報修到IT處，逾期不報引起嚴(yán)重后過的須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　(四)用戶應(yīng)及時更新相關(guān)軟件補(bǔ)丁。

　　(五)使用移動存儲設(shè)備(如移動硬盤、U盤、Mp3等)須先進(jìn)行全面殺毒后方可使用。

　　第十三條重要信息備份管理規(guī)定

　　(一)集團(tuán)總公司及分子公司可根據(jù)具體情況設(shè)立專人利用硬盤、光盤等信息存貯設(shè)備對重要信息(如權(quán)證、重要工程資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

　　(二)集團(tuán)總公司及分子公司必須建立信息備份日志，該日志由集團(tuán)總公司或分子公司指定的專人如實(shí)填寫，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對此項工作進(jìn)行檢查。

　　(三)集團(tuán)總公司及分子公司發(fā)生重大信息事故時，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，請有關(guān)技術(shù)人員對信息進(jìn)行保護(hù)性修復(fù)，并上報公司信息中心。

　　(四)進(jìn)行信息備份前，應(yīng)利用防病毒軟件對所備份內(nèi)容進(jìn)行病毒檢測，并應(yīng)使用足夠空間進(jìn)行備份，為確保信息完整性，應(yīng)采用異機(jī)異盤備份，一般不應(yīng)同機(jī)同盤備份，并應(yīng)避免使用軟盤備份。

　　(五)所有周期信息應(yīng)先行備份方可結(jié)轉(zhuǎn)，結(jié)轉(zhuǎn)前信息應(yīng)保留至少二個周期后方可銷毀。

　　(六)進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、測試、試驗、維修、保養(yǎng)、更新、升級等情況下均需將信息備份后方可操作。

　　(七)為確保信息的安全性、可靠性，對重要信息載體可按公司檔案管理辦法歸檔管理。

　　第十四條分子公司以及項目部的網(wǎng)絡(luò)布線管理規(guī)定

　　(一)分子公司以及項目部必須確保在建工程的信息化網(wǎng)絡(luò)同時設(shè)計、同時施工、同時驗收、同時交付(包括活動板房)。

　　(二)IT處確保分子公司以及項目部在設(shè)立之前完成所有信息化建設(shè)并提供技術(shù)支持。

　　第十五條計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修規(guī)定

　　(一)未經(jīng)IT處授權(quán)，非專業(yè)人員不得拆開計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備外殼進(jìn)行維修。

　　(二)因操作不當(dāng)或其它人為原因造成的損失(如將水掉在鍵盤上)，將由當(dāng)事人按價賠償被損失的設(shè)備或因此而造成的維修費(fèi)用。

　　(三)使用者發(fā)現(xiàn)計算機(jī)或其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時到IT處報修。IT處將及時派人維修，論斷障原因，屬人為原因的，一律責(zé)任到人;

　　(四)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備被IT處論斷為需要外修的，使用部門應(yīng)及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)外修(設(shè)備的采購部門、或采購經(jīng)手人聯(lián)系)事宜，同時IT處協(xié)助外修相關(guān)事宜;

　　(五)分子公司以及項目部如出現(xiàn)硬件上的故障(如顯示屏、計算機(jī)風(fēng)扇、主板、鍵盤等)，可以聯(lián)系當(dāng)?shù)鼐S修站修理;如需重裝操作系統(tǒng)或其他軟件故障，須送至集團(tuán)行政部IT處修理。

　　第十六條處罰規(guī)定

　　(一)如有以下行為，根據(jù)情節(jié)輕重將扣除責(zé)任人相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)。

　　1.違反計算機(jī)操作資格規(guī)定;

　　2.違反計算機(jī)操作規(guī)定;

　　3.更改計算機(jī)參數(shù)(如IP地址)給公司造成損失的

　　4.違反帳號與口令管理規(guī)定;

　　5.違反Outlook郵件的使用規(guī)定;

　　6.違反安全與防病毒管理規(guī)定;

　　7.違反重要信息備份管理制度;

　　8.違反分子公司以及項目部的網(wǎng)絡(luò)布線管理規(guī)定;

　　9.違反計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修規(guī)定;

　　(二)利用公司計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行泄密、散布對公司不利的信息、金融犯罪等其它國家法律明文禁止等行為者一律作辭退處理，并追究相關(guān)法律責(zé)任。

　　第三章附則

　　第十七條本制度解釋權(quán)歸行政部IT處，執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸總經(jīng)辦與行政部IT處。

　　第十八條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。