案場資料檔案管理辦法
1.案場資料按其保密性分為三個類別:
A類為內(nèi)部機密資料:包括銷控、日報、周報、月報、售足簽退文件夾、已購、未購表等,可閱范圍為案場經(jīng)理,銷售主管;
B類為內(nèi)部資料:可閱范圍為案場內(nèi)工作人員。
C類為一般性資料。
2.未經(jīng)允許,案場人員不得翻閱公司內(nèi)部資料(包括公司書籍、培訓(xùn)資料)或復(fù)印、外泄內(nèi)部資料。
3.個人銷售夾需隨身攜帶,外出時應(yīng)把銷售夾收好,不得出現(xiàn)銷售桌無人而放有銷售夾的情況。
4.不得隨意將銷售夾或銷售夾內(nèi)資料帶出售樓處,以免造成資料外泄。
5.銷售夾內(nèi)的資料要封好,不給客戶隨意抽取的機會。
篇2:師院檔案資料人員職責(zé)
檔案資料人員崗位職責(zé)
一.根據(jù)外語學(xué)院英語專業(yè)課程設(shè)置和大學(xué)英語、大學(xué)泰語、大學(xué)阿拉伯語及其法語課程設(shè)置的需要,結(jié)合較少的經(jīng)費購置部分教學(xué)急需的參考資料并進行編目上架。
二.就現(xiàn)有資料對老師實行開架借閱,對學(xué)生實行開架室內(nèi)閱覽。為學(xué)生見習(xí)、試講和實習(xí)提供一種現(xiàn)行初高中教材及教參。
三.做好報刊雜志征訂、借閱和年度裝訂成冊工作,并注意信息收集與宣傳,為師生教學(xué)和科研服務(wù)。
四.搞好專業(yè)課學(xué)生教材和公共外語教材的征訂,搞好外語學(xué)院教師的教材征訂和供給。
五.搞好歸檔資料的登記、保存、查閱,為科研提供方便。
六.為師生教學(xué),做好磁帶復(fù)制、光盤刻錄等工作。
七.做好外語學(xué)習(xí)機和參考資料的銷售,為學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)。
八.注意搞好本室的財產(chǎn)安全、消防、衛(wèi)生等工作。
九.認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性任務(wù)。
ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院
篇3:家長學(xué)校檔案資料管理制度
中學(xué)家長學(xué)校檔案資料管理制度
1、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學(xué)校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。