房地產(chǎn)公司法律事務(wù)部部門職責(zé)

　　法律事務(wù)部是提供法律支持，負(fù)責(zé)公司合同管理等事務(wù)的部門。法律事務(wù)部向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：

　　1. 研究有關(guān)企業(yè)經(jīng)營管理方面的法律、法規(guī)，參與重大經(jīng)營決策活動(dòng)的談判，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出法律意見;

　　2. 參與起草、審核公司及對(duì)外投資企業(yè)規(guī)章制度等規(guī)范性文件;

　　3. 擬定公司合同制度，對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督管理。辦理合同等法律文書的報(bào)批、鑒證，公正等手續(xù);為合同主辦單位提供相應(yīng)法律咨詢;

　　4. 對(duì)公司合同糾紛處理提供法律咨詢、建議，主辦訴訟委托代理合同的締約手續(xù)。起草、審查公司法律文書，經(jīng)公司及對(duì)外投資企業(yè)董事會(huì)委托，參與本公司及對(duì)外投資企業(yè)的有關(guān)訴訟、仲裁活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)生效司法文書的申請強(qiáng)制執(zhí)行;

　　5. 負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;

　　6. 辦理商標(biāo)、商業(yè)秘密、專利保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù);對(duì)有關(guān)企業(yè)的資信進(jìn)行調(diào)查;

　　7. 協(xié)助有關(guān)單位辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓、購并、改制、清算和注銷等方面的法律手續(xù);

　　8. 負(fù)責(zé)公司合同專用章使用管理;

　　9. 負(fù)責(zé)公司日常的法制宣傳、教育工作;

　　10. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2：物業(yè)公司法律事務(wù)管理?xiàng)l例

　　物業(yè)公司法律事務(wù)管理條例

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)和完善公司法律事務(wù)管理，建立健全公司法律事務(wù)管理體系，更好地發(fā)揮法律保障和服務(wù)作用，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及《招商局蛇口工業(yè)區(qū)有限公司法律事務(wù)管理規(guī)定(試行)》，充分考慮物業(yè)管理行業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合公司總部和各屬下公司實(shí)際，特制定本細(xì)則。

　　第二條 法律事務(wù)工作以維護(hù)公司利益，防范法律風(fēng)險(xiǎn)和解決經(jīng)營管理活動(dòng)中遇到的法律問題為基本任務(wù)。

　　第三條 法律事務(wù)工作在蛇口工業(yè)區(qū)和蛇口控股股份公司監(jiān)督指導(dǎo)下，按照分級(jí)與授權(quán)的原則，建立以法律事務(wù)管理制度為基礎(chǔ)，以公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部和各屬下公司法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員為紐帶，以外聘常年法律顧問和律師為社會(huì)資源支持的法律事務(wù)管理體系。

　　第二章 職責(zé)范圍

　　第四條 法律事務(wù)工作分兩級(jí)管理，公司總部的法律事務(wù)歸口企業(yè)管理與培訓(xùn)部管理，各屬下公司指定一名法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員。

　　第五條 公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部的職責(zé)如下：

　　1、負(fù)責(zé)建立和完善招商局物業(yè)系統(tǒng)法律事務(wù)管理制度；

　　2、負(fù)責(zé)公司總部和指導(dǎo)各屬下公司的行政復(fù)議、聽證、訴訟、仲裁事務(wù)；

　　3、協(xié)助參與重大的對(duì)外商務(wù)談判；

　　4、根據(jù)總部、各屬下公司、行業(yè)協(xié)會(huì)的要求，為法律方面的事項(xiàng)提供法律意見；

　　5、起草總部對(duì)外投資、合作、股權(quán)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)處置有關(guān)的合同、章程、股東會(huì)和董事會(huì)決議等法律文件；審查各屬下公司上述文件，并存檔備案；

　　6、接受蛇口工業(yè)區(qū)和蛇口控股股份公司法律事務(wù)管理的監(jiān)督、指導(dǎo)，按上級(jí)單位要求上報(bào)案件進(jìn)展情況和結(jié)案報(bào)告；對(duì)各屬下公司法律事務(wù)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核；

　　7、建立招商局物業(yè)系統(tǒng)"外聘律師備選名錄"，指導(dǎo)、審查各屬下公司外聘法律顧問和律師事務(wù)；

　　8、配合培訓(xùn)經(jīng)理組織各屬下公司法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員的法律常識(shí)、證據(jù)收集保存和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)；

　　9、建立物業(yè)管理法規(guī)規(guī)章、案例資料庫；

　　10、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。

　　第六條 各屬下公司法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)如下：

　　1、負(fù)責(zé)各屬下公司與總部法律事務(wù)工作的聯(lián)系和溝通，按時(shí)報(bào)送法律事務(wù)工作總結(jié)；

　　2、負(fù)責(zé)各屬下公司與外聘法律顧問和個(gè)案律師的對(duì)口聯(lián)系；

　　3、負(fù)責(zé)各屬下公司重大法律事項(xiàng)、案件進(jìn)展情況和結(jié)案報(bào)告的報(bào)告；

　　4、負(fù)責(zé)各屬下公司法律事務(wù)的管理，督促各管理中心(管理處)執(zhí)行公司法律事務(wù)管理細(xì)則的規(guī)定；

　　5、負(fù)責(zé)組織各屬下公司二、三級(jí)培訓(xùn)中的法律常識(shí)、證據(jù)收集保存和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)；

　　6、負(fù)責(zé)各屬下公司合同的管理，建立合同檔案；

　　7、負(fù)責(zé)收集本地的物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)規(guī)章、正在使用的合同、業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程文本以及在物業(yè)管理實(shí)際操作中成功與失敗的典型案例，并上報(bào)總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部。

　　第三章 日常法律事務(wù)的管理

　　第七條 公司總部根據(jù)各屬下公司業(yè)務(wù)和工作需要簽發(fā)《授權(quán)書》，授予各屬下公司簽署經(jīng)濟(jì)合同、勞動(dòng)合同、在銀行開立帳戶等法律事務(wù)的權(quán)限，期限一年。各屬下公司在權(quán)限內(nèi)行使職權(quán)。

　　第八條 公司總部與各屬下公司主要印章如行政公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章等，對(duì)外代表企業(yè)，須嚴(yán)格其使用管理。部門印章只在業(yè)務(wù)和內(nèi)部往來中使用，不具有對(duì)外效力。

　　各屬下公司應(yīng)制定嚴(yán)格的印章管理使用制度。

　　第九條 各屬下公司加強(qiáng)空白法律文件如空白合同(特別是格式合同)、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書的管理。授權(quán)委托書應(yīng)由各屬下公司的法定代表人簽字，并加蓋公司公章。

　　第十條 各屬下公司應(yīng)將法律事務(wù)工作納入年度工作總結(jié)內(nèi)容。各屬下公司聘請常年法律顧問的，可要求律師提交年度顧問工作清單。

　　第十一條 依照分級(jí)管理原則，對(duì)各屬下公司日常法律事務(wù)管理分為三級(jí)：

　　1、重大法律事項(xiàng)應(yīng)報(bào)總部批準(zhǔn)：

　　(1)超出本細(xì)則第七條各屬下公司《授權(quán)書》權(quán)限的法律事務(wù)；

　　(2)各屬下公司需主動(dòng)發(fā)出《法律意見書》《律師函》《公司函》或在媒體發(fā)布聲明、啟示等法律文書的，涉及金額在10萬元以上的，應(yīng)在發(fā)出3日前報(bào)總部批準(zhǔn)；接到對(duì)方上述法律文書的，應(yīng)在3日內(nèi)向總部匯報(bào)。

　　2、一般法律事項(xiàng)應(yīng)報(bào)總部知會(huì)備案：

　　(1)在本細(xì)則第七條各屬下公司《授權(quán)書》權(quán)限范圍內(nèi)，但案件性質(zhì)、損失嚴(yán)重、影響突出的法律事務(wù)；

　　(2)各屬下公司需主動(dòng)發(fā)出《法律意見書》《律師函》《公司函》或在媒體發(fā)布聲明、啟示等法律文書的，涉及金額在10萬元以下的，應(yīng)在發(fā)出3日前報(bào)總部知會(huì)備案；

　　3、本細(xì)則第七條各屬下公司《授權(quán)書》權(quán)限范圍內(nèi)的可以自行處理。

　　第四章 合同管理

　　第十二條 公司總部和各屬下公司合同的談判、簽訂、履行、解除、終止都必須按照《中華人民共和國合同法》和物業(yè)管理法規(guī)規(guī)章執(zhí)行。

　　第十三條 本細(xì)則所指的"合同"包括：

　　1、合資合作經(jīng)營企業(yè)合同、企業(yè)章程；

　　2、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議；

　　3、借款合同、擔(dān)保合同；

　　4、物業(yè)管理委托合同(外委)、物業(yè)管理顧問合同；

　　5、電梯、空調(diào)等機(jī)電設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)合同、清潔綠化等外包合同；

　　6、其他合同。

　　第十四條 合同審批權(quán)限：

　　1、公司總部和各屬下公司產(chǎn)權(quán)整合、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、借款和擔(dān)保和對(duì)外投資新設(shè)公司事務(wù)由總部統(tǒng)一管理，各合同由總部審批。

　　各屬下公司新拓展項(xiàng)目的外委和顧問物業(yè)服務(wù)合同均報(bào)總部批準(zhǔn)。

　　2、各屬下公司預(yù)算范圍內(nèi)其它經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限：

　　(1)北京公司：金額不超過20萬元，期限1年；

　　(2)上海公司：金額不超過20萬元，期限1年；

　　(3)西安公司：金額不超過5萬元，期限1年；

　　(4)武漢公司：金額不超過10萬元，期限1年；

　　(5)南京公司：金額不超過10萬元，期限1年；

　　(6)深圳公司：金額不超過20萬元，期限1年。

　　超過上述金額和期限的合同需報(bào)公司總部批準(zhǔn)。

　　各屬下公司上述權(quán)限由法定代表人按本細(xì)則第七條簽發(fā)的《授權(quán)書》確認(rèn)。

　　第十五條 合同的談判、審批、簽定、履行、解除、終止的全過程，常年法律顧問或律師均可根據(jù)實(shí)際需要介入。常年法律顧問或律師應(yīng)在公司總部和各屬下公司對(duì)外合同簽定前出具《律師合同審查意見書》。

　　第十六條 合同簽定程序：

　　1、合同的談判：新設(shè)公司的投資項(xiàng)目談判由總部領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)展策劃部、企業(yè)管理與培訓(xùn)部、項(xiàng)目所在地人員共同組成談判小組進(jìn)行；不設(shè)公司的投資項(xiàng)目談判由發(fā)展策劃部和各屬下公司組成談判小組進(jìn)行；其他合同由各屬下公司二人以上相關(guān)人員進(jìn)行。

　　2、需報(bào)總部審批的合同按本細(xì)則的審批權(quán)限、《合同審批單》和《合同審批流程》進(jìn)行。各屬下公司應(yīng)建立公司內(nèi)合同審批制度。

　　3、合同的簽定：需經(jīng)總部批準(zhǔn)的合同原則上要求由法定代表人簽署，并加蓋公章；其他合同由各屬下公司根據(jù)本細(xì)則第七條《授權(quán)書》的職權(quán)簽署，并加蓋公章。

　　第十七條 合同談判與簽定時(shí)應(yīng)注意以下幾項(xiàng)重點(diǎn)審查內(nèi)容：

　　1、簽約對(duì)方的主體資格：營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書、注冊資本等；在與業(yè)主委員會(huì)簽訂物業(yè)服務(wù)合同時(shí)，應(yīng)注意業(yè)主委員會(huì)是否經(jīng)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的登記，是否取得業(yè)主大會(huì)的決議同意。

　　2、授權(quán)委托書：受托人及身份證復(fù)印件、受托事項(xiàng)及權(quán)限、有效期等。

　　3、簽約對(duì)方的履約能力：有無違約記錄、銀行信譽(yù)、股東背景等；對(duì)電梯維護(hù)養(yǎng)護(hù)等分包合同，應(yīng)從合格分包方中選取。

　　4、合同條款的完備和嚴(yán)謹(jǐn)，特別是對(duì)于違約責(zé)任的約定應(yīng)明確合理，經(jīng)辦人應(yīng)充分估計(jì)違約風(fēng)險(xiǎn)。建議在合同中約定仲裁條款。

　　第十八條 合同應(yīng)采用書面形式，建設(shè)部、工商行政管理局和各所在地有示范文本的應(yīng)使用該范本，沒有的應(yīng)使用公司范本。采取電子數(shù)據(jù)交換和E-MAIL形式的，應(yīng)特別注意保存，須打印存檔。各屬下公司應(yīng)指定一個(gè)特定系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)電文，并要求簽訂確認(rèn)書。

　　第十九條 總部及各屬下公司經(jīng)辦人應(yīng)本著"認(rèn)真負(fù)責(zé)"的態(tài)度保證合同的履行，注意保存雙方往來文件、函件和數(shù)據(jù)電文。發(fā)生可能中止履行、履行不能，或合同變更、解除或終止等情形時(shí)，應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員和主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第二十條 因執(zhí)行合同需申請資金支付或調(diào)動(dòng)的，應(yīng)由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)部出示合同副本，經(jīng)核對(duì)無誤后方可辦理。合同履行與條款不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)合同的付款嚴(yán)重與合同條款不符時(shí)應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理和總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部匯報(bào)。

　　第二十一條 屬下公司應(yīng)建立合同檔案制度，將合同正本(至少一份)、《合同審批單》和《律師合同審查意見書》原件存檔。由總部批準(zhǔn)的合同，上述文件的復(fù)印件一份由總部備案。

　　第五章 外聘律師管理

　　第二十二條 公司總部將選擇幾家律師事務(wù)所作為長期合作伙伴，建立"外聘律師備選名錄"。總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部應(yīng)加強(qiáng)和各地律師協(xié)會(huì)的聯(lián)系，及時(shí)掌握律師的業(yè)績、執(zhí)業(yè)紀(jì)律和執(zhí)業(yè)道德情況，充分了解律師執(zhí)業(yè)背景資料，對(duì)律師的滿意度進(jìn)行評(píng)價(jià)。

　　第二十三條 公司根據(jù)各屬下公司業(yè)務(wù)量、所在地物業(yè)管理和律師行業(yè)發(fā)展水平，實(shí)行外聘律師的層級(jí)管理：

　　1、北京、上海、深圳公司應(yīng)選擇當(dāng)?shù)匦袠I(yè)內(nèi)的兩至三家知名律師事務(wù)所，征詢后擇優(yōu)聘請知名律師，根據(jù)業(yè)務(wù)量和律師實(shí)際協(xié)商確定費(fèi)用；

　　2、武漢、南京公司按往年慣例和業(yè)務(wù)量聘請律師；

　　3、西安公司外聘律師由總部監(jiān)管、指導(dǎo)聘用。

　　第二十四條 各屬下公司工作需要常年法律顧問時(shí)，原則上由各屬下公司自行聘請，但應(yīng)由律師出具法律意見書，并將《聘請常年法律顧問合同書》(明確工作任務(wù)、工作方式、合同期限、費(fèi)用和法律責(zé)任)、律師事務(wù)所簡介、律師簡介等背景材料報(bào)總部審批。

　　第二十五條 各屬下公司根據(jù)工作需要，可以聘請項(xiàng)目律師或個(gè)案代理律師。項(xiàng)目律師指為特定項(xiàng)目臨時(shí)聘請的律師，一般是非訟代理，一事一聘，采用固定金額制。個(gè)案代理律師指訴訟仲裁代理的律師，費(fèi)用可根據(jù)糾紛情況采取固定費(fèi)率制、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)率制或其他方式。采用固定費(fèi)率制的，應(yīng)分期支付，且在結(jié)案后支付的律師費(fèi)應(yīng)不少于總額的30%。采用風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)率的，不得超過勝訴金額的30%，一般不再支付差旅費(fèi)等辦案費(fèi)，且律師費(fèi)須在結(jié)案后支付。

　　第六章 特別法律事務(wù)管理

　　第二十六條 本章所稱的特別法律事務(wù)是指人民法院(仲裁機(jī)構(gòu))、當(dāng)事人及其他參與人為解決案件所進(jìn)行的全部活動(dòng)的訴訟仲裁事務(wù)，行政復(fù)議、行政處罰聽證等特別事務(wù)。

　　第二十七條 公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部是公司特別法律事務(wù)的歸口管理部門。各屬下公司在訴訟仲裁事務(wù)上接受總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管。

　　第二十八條 各屬下公司主動(dòng)提起起訴、仲裁的：

　　1、應(yīng)做好起訴前準(zhǔn)備，收集整理各種有利和不利的證據(jù)；

　　2、在起訴前10日內(nèi)，向總部提出書面報(bào)告，擬聘律師及其法律意見書和起訴書(申請書)；

　　3、總部征詢律師意見后決定，并書面回復(fù)。

　　第二十九條 各屬下公司接到對(duì)方律師起訴前的《律師函》，或接到法院或仲裁機(jī)構(gòu)《應(yīng)訴通知書》的，根據(jù)案件性質(zhì)、可能損失和危機(jī)程度實(shí)行分級(jí)管理：

　　1、屬于解除物業(yè)管理服務(wù)合同(外委和顧問)糾紛性質(zhì)、或標(biāo)的金額在10萬元以上(西安公司5萬元)、或已由媒體曝光的糾紛，必須在2日內(nèi)口頭或電話報(bào)告總部，并在7日內(nèi)書面報(bào)告，附擬聘律師及其法律意見書、答辯書；

　　2、屬于一般民事合同糾紛、或標(biāo)的金額在10萬元以下(西安公司5萬元)的糾紛，在7日內(nèi)書面報(bào)告，附擬聘律師及其法律意見書、答辯書。

　　3、總部收到書面報(bào)告后5日內(nèi)書面回復(fù)。

　　第三十條 各屬下公司接到行政機(jī)關(guān)的《行政決定書》和《行政處罰決定書》等，必須在5日內(nèi)上報(bào)總部，決定是否復(fù)議或者提起行政訴訟。

　　第三十一條 各屬下公司接到行政機(jī)關(guān)的將被重大行政處罰的口頭或書面《聽證告知書》，必須在次日報(bào)告總部，決定是否聘請代理人，準(zhǔn)備參加聽證。

　　第三十二條 各屬下公司根據(jù)總部的授權(quán)權(quán)限、案件性質(zhì)和危機(jī)程度將案件進(jìn)展情況上報(bào)：

　　1、屬于解除物業(yè)管理服務(wù)合同(外委和顧問)糾紛性質(zhì)、或標(biāo)

　　的金額在10萬元(西安公司5萬元)以上、或需由總部決策的案件應(yīng)根據(jù)需要，一事一報(bào)、一事一請示；

　　2、各屬下公司授權(quán)范圍內(nèi)的其他案件，在每季度末最后一個(gè)工作日前知會(huì)公司總部，報(bào)企業(yè)管理與培訓(xùn)部備案。

　　第三十三條 案件處理完之后，各屬下公司應(yīng)在15日內(nèi)上交結(jié)案報(bào)告，內(nèi)容包括糾紛的產(chǎn)生、爭議事項(xiàng)和金額、案件結(jié)果、總結(jié)分析，如有責(zé)任部門和責(zé)任人的應(yīng)有處理意見。并附和解協(xié)議、調(diào)解書、裁定或判決等復(fù)印件。

　　第三十四條 各屬下公司應(yīng)建立特別法律事務(wù)的案件檔案，包括各種法律文書、證據(jù)、內(nèi)部報(bào)告和批復(fù)。在總部對(duì)案件的結(jié)案報(bào)告批復(fù)后，由各屬下公司裝訂成冊歸檔。

　　第七章 附則

　　第三十五條 適用于除香港公司以外的公司總部和屬下公司。

　　第三十六條 本細(xì)則由公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部解釋和修改。

　　第三十七條 本細(xì)則從下發(fā)之日起試行。

篇3：集團(tuán)公司對(duì)外法律事務(wù)管理辦法

集團(tuán)公司對(duì)外法律事務(wù)管理辦法

　　1、目的

　　為了進(jìn)一步明確對(duì)外法律事務(wù)工作的實(shí)施步驟，規(guī)范處理對(duì)外法律事務(wù)工作的實(shí)施程序，提高法務(wù)工作的處理效率，切實(shí)維護(hù)集團(tuán)公司的合法利益，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了法律事務(wù)部對(duì)外法律事務(wù)的處理范圍、處理方式、處理費(fèi)用、存檔、處理結(jié)果執(zhí)行等相關(guān)具體程序。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司處理對(duì)外法律事務(wù)時(shí)所遵循的程序和步驟。九江、成都參照執(zhí)行。

　　3、規(guī)范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　Q/JSG0119-20**法律事務(wù)管理實(shí)施細(xì)則

　　4、職責(zé)

　　4.1對(duì)外法律事務(wù)：是指涉及集團(tuán)公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務(wù)，主要包括：1)長期掛賬逾期貨款催收;2)所購商品、服務(wù)的質(zhì)量或違約索賠;3)訴訟或應(yīng)訴案件;4)經(jīng)濟(jì)合同仲裁;5)勞動(dòng)糾紛：6)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);7)行政聽證、復(fù)議;8)其他與集團(tuán)公司相關(guān)的對(duì)外法律事務(wù)。

　　4.2法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)外法律事務(wù)的處理工作。

　　4.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助法律事務(wù)部開展工作。

　　5、工作程序

　　5.1逾期貨款催收

　　5.1.1與客戶已停止業(yè)務(wù)往來且逾期欠款時(shí)間超過6個(gè)月的，對(duì)該貨款的催收工作由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)管，業(yè)務(wù)部門予以配合。欠款客戶明細(xì)及金額由責(zé)任部門提供。

　　5.1.2業(yè)務(wù)部門將符合條件的應(yīng)收帳款移交法律事務(wù)部管理，應(yīng)收集整理相關(guān)資料，包括合同、往來帳、對(duì)帳單、客戶資信檔案等。資料不全的業(yè)務(wù)員有義務(wù)配合法律事務(wù)部補(bǔ)充相應(yīng)資料。

　　5.1.3法律事務(wù)部根據(jù)每筆應(yīng)收帳款的實(shí)際情況，制作催收方案，并定期將催收結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.1.4法律事務(wù)部處理應(yīng)收帳款期間，業(yè)務(wù)部門原業(yè)務(wù)員須繼續(xù)協(xié)助處理。確實(shí)無法收回的應(yīng)收帳款，按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5.2供應(yīng)商質(zhì)量或違約索賠

　　5.2.1在出現(xiàn)供應(yīng)商質(zhì)量不符合合同約定，或者有其他違反合同約定的情形時(shí)，業(yè)務(wù)部門必須將情況及時(shí)通報(bào)法律事務(wù)部。法律事務(wù)部配合業(yè)務(wù)部門處理供應(yīng)商索賠。

　　5.2.2法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)就索賠事宜出具法律意見或建議。

　　5.2.3業(yè)務(wù)部門可以邀請法律事務(wù)部參加索賠談判;在對(duì)方有律師或法務(wù)人員參加的情況下，業(yè)務(wù)部門則必須邀請法律事務(wù)部參加索賠談判。

　　5.3訴訟、仲裁案件處理

　　5.3.1業(yè)務(wù)部門在集團(tuán)公司發(fā)生可能的訴訟、仲裁后，報(bào)業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批前，應(yīng)將該案件的相關(guān)材料交至法律事務(wù)部，由法律事務(wù)部對(duì)材料進(jìn)行初步整理，理清法律關(guān)系。

　　5.3.2對(duì)需要以訴訟、仲裁方式處理的案件，業(yè)務(wù)部門填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。法律事務(wù)部按照5.1條負(fù)責(zé)處理的貨款，確實(shí)需要通過訴訟方式處理的，由法律事務(wù)部填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.3.3應(yīng)訴案件、以集團(tuán)公司為被告的案件，由法律事務(wù)部直接處理，并將處理結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.4處理方式

　　5.4.1訴訟案件原則上由法律事務(wù)部自行辦理，重大、疑難或特殊案件可委托外部律師辦理。

　　5.4.2法律事務(wù)部明確處理方式，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后著手處理訴訟、仲裁案件。

　　5.4.3逾期貨款催收案件、供應(yīng)商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過程中，如遇到調(diào)解、撤訴等需要由集團(tuán)公司對(duì)經(jīng)濟(jì)利益做出讓步的，根據(jù)讓步金額進(jìn)行處理。讓步金額在十萬元(包括十萬元)以下的，由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通，并請示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場決定，事后再以《訴訟工作聯(lián)系單》形式由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門明確意見并請分管領(lǐng)導(dǎo)審批;讓步金額在十萬元以上的，由法律事務(wù)部和具體業(yè)務(wù)部門共同出具情況說明，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后呈送總裁審批決定。

　　5.4.4應(yīng)訴案件處理過程中，如遇對(duì)方同意在法律規(guī)定金額以下調(diào)解解決的，由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通，并請示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場決定。

　　5.5處理費(fèi)用

　　5.5.1案件處理的費(fèi)用包括：逾期貨款催收期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費(fèi)用;供應(yīng)商索賠期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費(fèi)用;訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件處理的受理費(fèi)、保全保證金、差旅費(fèi)、律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)等;其他對(duì)外法律事務(wù)處理產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

　　5.5.2上述費(fèi)用中案件受理費(fèi)、差旅費(fèi)、律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)為支出性費(fèi)用，統(tǒng)一由法律事務(wù)部按照資金使用權(quán)限報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費(fèi)用，案件結(jié)束后法院將退還，該部分費(fèi)用由法律事務(wù)部報(bào)總裁審批后支付代墊，案件結(jié)束退款后再予以沖銷。

　　5.6處理結(jié)果的實(shí)施

　　5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結(jié)后，由法律事務(wù)部對(duì)案件處理的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，以月為單位，每月對(duì)案件處理結(jié)果的實(shí)施情況進(jìn)

　　行匯總，并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.6.2如發(fā)現(xiàn)有訴訟、仲裁案件未按處理結(jié)果執(zhí)行的，法律事務(wù)部應(yīng)及時(shí)根據(jù)法律文書申請強(qiáng)制執(zhí)行。

　　5.7存檔

　　5.7.1案件處理完結(jié)后由法律事務(wù)部將該案件相關(guān)材料暫時(shí)保存。

　　5.7.2案件處理完結(jié)，并且處理結(jié)果執(zhí)行完畢后，由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)將案件材料移交集團(tuán)公司檔案室存檔。

　　6、其他

　　6.1本標(biāo)準(zhǔn)由法律事務(wù)部起草并負(fù)責(zé)解釋。

　　6.2標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中如有問題和建議，請反饋法律事務(wù)部，集團(tuán)公司將根據(jù)實(shí)際情況修訂完善。

　　6.3集團(tuán)原《案件訴訟工作管理辦法》在本標(biāo)準(zhǔn)生效的同時(shí)作廢。

　　7、記錄

　　7.1涉法糾紛處理審批單

　　7.2訴訟工作聯(lián)系單