房地產(chǎn)公司人事助理崗位描述
1、職務(wù)名稱:人事助理
2、直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理
3、本職工作:
*協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的人事方針、政策及制度。
*配合公司各部人力預(yù)算、招聘及核查工作。
*依照公司制度,配合處理員工晉升、調(diào)動(dòng)、離職、辭退等手續(xù)。
*掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。
*協(xié)助經(jīng)理制定本部年、季、月度人事工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。
*負(fù)責(zé)公司各部門人員招聘的初步面試工作。
*協(xié)助經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)人事管理制度。
*監(jiān)督各項(xiàng)人事規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行。
*負(fù)責(zé)調(diào)查處理員工違紀(jì)事件,并寫出調(diào)查報(bào)告上報(bào)經(jīng)理,調(diào)查處理勞資糾紛,并向政府有關(guān)職能部門聯(lián)系處理。
*負(fù)責(zé)辦理工傷事故、醫(yī)療、保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù)。
*監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況,并對(duì)薪資給付、加班等復(fù)核監(jiān)管。
*接待應(yīng)聘人員,指導(dǎo)應(yīng)聘者填寫個(gè)人簡(jiǎn)歷,整理應(yīng)聘資料,建立人才庫。
*辦理新進(jìn)員工入職及登記手續(xù),并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境。
*協(xié)助經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行考核工作。
*人事資料整理歸檔及建立,完善更新員工花名冊(cè)。
*完成經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。
篇2:物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b)負(fù)責(zé)中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。
c)負(fù)責(zé)中心文件的發(fā)放及外來文件的收文、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
d)負(fù)責(zé)中心經(jīng)理例會(huì)、員工大會(huì)等會(huì)議記錄和紀(jì)要的編寫。
e)負(fù)責(zé)中心外來文件、公開文件及工程技術(shù)性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進(jìn)行危險(xiǎn)源的更新工作,并負(fù)責(zé)中心《危險(xiǎn)源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進(jìn)行環(huán)境因素的更新工作,并負(fù)責(zé)本部門《環(huán)境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負(fù)責(zé)本中心勞動(dòng)防護(hù)用品的申購、實(shí)施、檢查工作。
i)負(fù)責(zé)收集整理合格分包方資料, 合同評(píng)審會(huì)紀(jì)要。
j)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b)負(fù)責(zé)部門、中心相關(guān)文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。
c)負(fù)責(zé)物管中心內(nèi)部文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。
d)協(xié)助部門經(jīng)理做好月度、半年、全年工作計(jì)劃、總結(jié),并編制中心月度、半年、全年計(jì)劃、工作總結(jié)。
e)負(fù)責(zé)外來文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔管理等工作。
f)負(fù)責(zé)經(jīng)理例會(huì)、員工大會(huì)等各種會(huì)議記錄和紀(jì)要的編寫。
g)負(fù)責(zé)物管中心員工餐費(fèi)的核算、餐卡購買與發(fā)放工作。
h)負(fù)責(zé)中心和本部門檔案、資料、圖書報(bào)刊的管理工作,做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統(tǒng)計(jì)、保管工作。
i)負(fù)責(zé)物管中心宣傳工作,按時(shí)做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報(bào)工作。
j)負(fù)責(zé)庫房,后勤的管理。
k)負(fù)責(zé)物管中心緊急采購工作。
l)負(fù)責(zé)物管中心車輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。
m)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。