房地產(chǎn)開發(fā)有限公司銷售部行為規(guī)范
一.言行舉止
在工作場合要保持嚴謹、高雅、得體的言行舉止,儀態(tài)儀表。
1、接待客戶的一般流程:看見客戶將進門做接待前的準備(站立,微笑)--為客戶開門--請進--問好--介紹(根據(jù)客戶反應一一介紹)--客戶離開前請客戶填《客戶記錄表》--送客戶至大門--為客戶開門--歡迎下次光臨。
2、在客戶未到來前,服務臺的銷售代表應對下批新客戶的接待人員達成一致意見(根據(jù)接待順序表),客戶進門時不允許有觀望,推諉情形發(fā)生,否則在場銷售代表每人罰款50--200元,累計發(fā)生五次者予以除名;也不得有同時接待客戶的爭搶情形發(fā)生,否則當事者每人罰款500元以上,累計發(fā)生三次者予以除名。
3、接待新客戶嚴格按照候客順序執(zhí)行,否則爭搶者處以500元以上罰款,累計發(fā)生三次者予以除名;但如果候客銷售代表動作遲緩,為不怠慢客戶,其他銷售代表有權(quán)前往接待,如由此造成其他銷售代表的搶客戶,則對候客銷售代表處以500元以上罰款,累計三次者予以除名。
4、本著"客戶第一,客戶是上帝"的客戶理念,本著"團結(jié)合作"的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者處以200元罰款,違規(guī)三次者予以除名,情節(jié)惡劣者予以除名。
5、工作人員間要提倡團結(jié)、協(xié)作精神,嚴禁挑撥離間、拉幫結(jié)派,甲地銷售代表給乙地銷售代表介紹客戶等情況發(fā)生,嚴禁欺負新來的銷售代表,爭搶新銷售代表的客戶,違者輕則罰款100元,重則予以除名。
6、在接待兩批以上客戶時要盡量全面兼顧,若不能,應以來客的先后順序,或客戶的特殊情況予以先后接待,并向其他客戶講明緣由,求得理解。如請他們看看報紙,倒些水,坐一坐,多致歉,告之還有若干分鐘就完畢,等等,切忌給客戶留下受到怠慢、輕視、甚至公司以貌取人的感覺。
7、銷售代表如果在客戶進門時或客戶提問時正在接聽電話,應馬上站立起向客戶點頭致意,"您稍等,我馬上就來","請稍等,請那邊坐"。既不可怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。
8、對待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開關(guān)門,打斷客戶與他人的談話前先致歉。
9、見到客戶無論在何種場合應微笑點頭致意,否則主管可視情況處以50元罰款。接待客戶時眼光應真誠、親切,滿含笑意,不應四處游離,顯得心不在焉,客戶說到精當之處時應用眼光給以回應。
10、工作人員應站姿挺立,坐姿端正,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來要求自己,隨時想到客戶正用放大鏡觀察我們。
11、在服務臺的站、坐,接聽電話都要面向大廳,否則每次處以10元罰款,累計五次后每次處以100元罰款,累計十次后每次處以150元罰款,以此類推。在服務臺的站立尤其注意不要斜靠服務臺。
12、工作人員不得在大廳內(nèi)聚眾閑聊,尤其在客戶將會或正在場時,違者每人罰款10元。
13、銷售代表接到客戶的質(zhì)疑或投訴時(到場或電話),應善言作答,無法立即回答的應作記載(見客戶投訴登記表),向主管或經(jīng)理反映,在客戶約定的時間內(nèi)回復客戶(無論情況進展如何),否則,所造成的損失由該銷售代表承擔,并處以50元罰款;如果該客戶的銷售代表不在,接待的銷售代表也要認真作好記載,并及時轉(zhuǎn)告銷售代表,否則,所造成的損失由接待的銷售代表承擔,并處以50元罰款。
14、對客戶(甚至同行)的刁難,工作人員要把握分寸,本著禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處之,用禮貌、謙虛的態(tài)度使之感到受到了尊重,用不卑不亢的態(tài)度去贏得他對你的尊重,切忌與之發(fā)生正面沖突,否則視情節(jié)的輕重處以200元的處罰,甚至除名。
15、房屋銷售重復,追究相關(guān)工作人員的責任,對責任人處以1000元罰款并承擔相應的經(jīng)濟和法律責任。
16、為保證客戶和工作人員的安全,出入施工場地一定要佩戴安全帽,違者罰款20元。
17、對客戶提出的優(yōu)惠要求(時間或金額)銷售代表只能正面告之公司沒有優(yōu)惠政策,即使客戶告之有這樣或那樣的鐵的關(guān)系也要如此,措辭應肯定、堅決,但也應不失禮貌,多肯定和感謝客戶對公司和自己的支持,嚴禁有暗示客戶通過某種渠道可能獲得優(yōu)惠,或告訴客戶自己無權(quán)優(yōu)惠(即是暗示客戶有優(yōu)惠)的情形發(fā)生,如有違背嚴懲不怠,輕則處以100元罰款,第二次予以除名,重者一次予以除名。
18、工作人員之間的稱謂符合公司的禮儀制度,在客戶面前稱呼銷售代表一律為**先生/小姐,不得直呼小名或綽號。
19、售房成功時不得在客戶在場時喜形于色,而應真誠地恭喜客戶購到稱心如意的房屋。
20、在工作場合看到非工作人員應禮貌詢問"找哪一位"或"需要我?guī)兔?,如此可使來我公司辦事者得到幫助,體現(xiàn)良好素質(zhì)。
21、在工作場合必須著統(tǒng)一的職業(yè)裝、鞋子、襪子,佩帶工作牌,否則一項不合規(guī)范罰款10元并立即整改。
22、個人衛(wèi)生及衣物的準備(清潔、熨燙、縫補、統(tǒng)一)應在前一日準備好,否則罰款10元并須立即整改。
23、職業(yè)裝的穿戴按照服裝表執(zhí)行,穿戴錯誤者處以10元罰款,并由經(jīng)理決定立即整改或在后廳上班;如臨時變動須提前一天經(jīng)經(jīng)理同意,由前一日的值班銷售代表通知各銷售代表,如有不統(tǒng)一者,對值班銷售代表和穿戴錯誤者各處以20元罰款。
24、嚴禁在工作場合用餐,吃零食,翻閱與工作無關(guān)的報刊雜志,否則罰款10元。
25、在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應保持在雙方能聽見的音量為宜,各銷售代表應對此相互提醒。
26、請工作人員接聽電話應通過話筒告之--"請**先生/小姐接聽電話"或走到跟前對客戶說--"對不起,這邊有**先生/小姐的電話",萬萬不可大聲呼叫或隨便地--"**,接電話",
違者處以10元罰款。
27、正在與客人交談需短暫離開,應先向客戶致歉,在征得客人同意后--"真對不起,請您稍候,我馬上就來"再離去,返回時--"對不起,讓您久等了";如果離開的時間較長,應告訴客戶--"真是對不起,我可能耽誤的時間會較長,如果您不介意的話,我請**先生/小姐來為您繼續(xù)介紹,他同樣地會為您服好務",然后將客戶的需求交待給其他的工作人員,之后再離開,嚴禁對客戶不管不問,違者罰款50元。
28、銷售部由于工作的特殊性沒有午休時間,但如果確實過度疲倦需休息,在征得主管的同意后可在適當?shù)攸c休息,注意大廳要有人值班,休息處無客戶進出。
29、午餐分批進行,相互謙讓,離開大廳時彼此打個招呼,保證大廳有工作人員值班,否則當天上班的銷售代表每人罰款20元。
30、三餐后使用口香糖,接待客戶時不能繼續(xù)嚼口香糖,否則處以10元罰款。
31、不能對來訪客人的來意妄加判斷,即使發(fā)現(xiàn)對方是同業(yè)人員也不得態(tài)度生硬,應采取禮貌態(tài)度,表現(xiàn)得既禮貌、坦率又機敏。如有此方面的投訴,處以50元罰款。
32、不得對同行公司進行誹謗、詆毀,應采取客觀、大度的態(tài)度。
33、接待客戶時盡量使用普通話,接聽咨詢電話必須使用普通話。
34、嚴禁議論客戶,違者處以20元罰款。
35、工作人員不得使用客戶通道,違者罰款10元。
36、工作時間接打私人電話應長話短說,看到客戶、公司領(lǐng)導到來應立刻停止,否則,一次罰款10元。
37、遇到找領(lǐng)導的客人要妥善接待,安排休息、送上水、報紙,在了解來客姓名、來意后與領(lǐng)導聯(lián)系,不要輕易將領(lǐng)導的電話、手機,特別是手機告訴客人。
38、遇到上級部門來訪要立刻請示領(lǐng)導,同時妥善接待,不要輕易回答提問。
39、大廳要始終保持有五位候客的銷售代表,最后去接待客戶的銷售代表要報告后廳或主管,否則處以10元罰款。
40、公司尊重和保護客戶的隱私權(quán),嚴禁將客戶購房的情況(包括是否購房)告訴他人,更不允許懷著個人的目的將客戶檔案告訴他人,違者重者予以除名,并承擔相應的經(jīng)濟及法律責任,輕者處以100元罰款。
41、工作人員不得為客戶推薦裝修隊伍,即使是客戶主動要求,否則處以100元罰款,并承擔由此造成的一切后果。
42、工作人員要有保密意識,涉及公司的經(jīng)營機密、管理機密不得對外透露,違者予以除名并承擔相應的經(jīng)濟及法律責任。
43、辦公場所是每一個工作人員的生存場所,其一草一木都應受到我們的愛護,絕不允許有掃帚倒了沒人扶的情形發(fā)生。任何人在看到如下情況能解決的都有責任和義務馬上解決,不能解決的要報告主管:如東西掉了,資料未擺放整齊,資料不夠了,水桶里有雜物,地面、天花、墻壁臟了,模型臟了、斜了,安全帽不干凈,桌椅未歸位,新紙杯不夠,廢紙杯未收拾,燈不亮了,電話出問題,窗簾臟了,沙發(fā)壞了,等等。
44、對待模型應象愛護自己眼睛一樣,看到客人撥弄模型,應善言相勸,不得聽之任之,也不得態(tài)度粗暴,否則處以50元罰款。
45、看到領(lǐng)導到來要起立、讓座、倒水。
46、飲水機旁的水桶是專為盛水所用,不得將紙杯、茶葉等其它東西扔在里面,違者罰款50元。
47、銷售代表無權(quán)對合同內(nèi)容作出更改、增加或減少的決定,無權(quán)對付款時間做違背公司規(guī)定的介紹或暗示,凡未經(jīng)主管一級以上同意而擅做決定者自負一切后果,并處以1000元罰款。
48、經(jīng)濟合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟合同類印章,由財務專人管理,任何人在未得到專管人同意前,不得帶離財務室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負一切經(jīng)濟及法律責任,同時罰款1000元。
49、銷售部的報刊資料主要供客戶閱讀,工作人員在讀后要及時地整齊地放回報架。
50、紙杯是專供公司領(lǐng)導、來訪客人使用,工作人員不得使用,工作人員也不得將自己的飲水杯帶到大廳使用,違者罰款10元。
51、無故遲到10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),內(nèi)部罰款20元,10分鐘以上1小時以內(nèi)(含1小時)罰款100元,遲到1小時以上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
篇2:房地產(chǎn)營銷部行為規(guī)范
(1)接聽客戶來電要注意文明、規(guī)范用語;盡可能多地傳達項目信息,促成客戶參觀現(xiàn)場。
(2)客戶進入銷售中心大門后,銷售人員應起立微笑問好,如果客戶直接參觀模型或展板,銷售人員應離開座位,陪同客戶參觀,當客戶需要時加以講解。
(3)接待客戶熱情、大方、專業(yè)、真誠,用語禮貌,談吐得體。
(4)客戶落座后迅速為客戶倒水,注意手不要接觸紙杯杯口,如有嗜茶客戶,應當為客戶斟茶。
(5)有客戶在場時,所有人員應以客戶為中心;除接待當事人外,其余人員均應保持較為安靜但表現(xiàn)出正在緊張工作的狀態(tài)。
(6)客戶出門時,銷售人員一定要為客戶拉開大門,并將客戶送出銷售中心,若遇到下雨或陽光灼人天氣,應及時幫客人打傘送到車上或附近。
(7)保持銷售中心清潔干凈,資料擺放整齊,座椅隨手放置整齊。
(8)臺面不得放置與工作無關(guān)的物品,并注意隨時保持整潔,上班時間不允許在前臺從事化妝、吃零食等與工作無關(guān)的事。
(9)銷售人員應注意尊重老板及領(lǐng)導人員,在老板及領(lǐng)導人員到場時起立致意并注意適時問候和及時回答老板及領(lǐng)導人員和客人的問題,銷售人員不得在客人面前談論其他樓盤或向客人推介其他樓盤,如有疑難或不明之處應及時上報負責人與公司。
(10)所有員工必須聽從銷售負責人的工作指派而開展工作。
(11)銷售負責人及其指派考勤人員必須如實、公正記錄、匯報各項工作紀律執(zhí)行情況,如有虛報,從重處理。
(12)銷售負責人有責任盡量杜絕與銷售工作無關(guān)的任何閑雜人士出入銷售中心,并嚴禁其隨意使用任何與銷售有關(guān)的設(shè)備、物品。
(13)所有電話必須由銷售人員直接接聽,電話鈴聲響起必須在3聲內(nèi)接聽,私人占用電話嚴禁超過2分鐘。
(14)現(xiàn)場接待客戶時要有禮有節(jié),回答問題,解說樓盤應坦誠、真實,涉及到對競爭性樓盤的評述要客觀公正,嚴禁使用詆毀語言。
(15)電話記錄要及時準確;接待客戶要及時記錄并注意跟進。
(16)銷售人員必須完成專業(yè)知識積累、做好銷售準備,但當客戶有一些問題是從未接觸過或暫時無法回答的,應當有禮貌地告訴客戶稍答復。
(17)嚴禁代銷、促銷項目之外的其他樓盤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當月全部所得,保留通過法律途徑解決的權(quán)利。
篇3:房地產(chǎn)營銷部日常行為規(guī)范管理制度
一、電話接聽:
(1)接聽客戶來電要注意文明、規(guī)范用語;盡可能多傳達項目信息,促成客戶參觀現(xiàn)場。
(2)所有電話必須由銷售人員直接接聽,電話鈴聲響起必須在3聲內(nèi)接聽,私人占用電話嚴禁超過2分鐘。
(3)電話記錄要及時準確;接待客戶要及時記錄并注意跟進。
二、銷售服務規(guī)范:
(1)四個“多”:多微笑、多做事、多交流、多思考。
(2)接待客戶熱情、大方、專業(yè)、真誠,用語禮貌,談吐得體。
(3)客戶進入銷售中心大門后,銷售人員應起立微笑問好,如果客戶直接參觀模型或展板,銷售人員應離開座位,陪同客戶參觀,當客戶需要時加以講解。
(4)客戶落座后迅速為客戶倒水,接待客戶時要有禮節(jié),回答顧客提出的問題,解說樓盤應坦誠、真實,涉及到對競爭性樓盤的評述要客觀公正,嚴禁使用詆毀語言。
(5)客戶出門時,銷售人員一定要為客戶拉開大門,并將客戶送出銷售中心,若遇到下雨或陽光灼人天氣,應及時幫客人打傘送到車上或附近。
三、銷售人員行為規(guī)范:
(1)保持銷售中心清潔干凈,資料擺放整齊,上班時間不允許在前臺從事化妝、吃零食等與工作無關(guān)的事。
(2)銷售負責人有責任盡量杜絕與銷售工作無關(guān)的任何閑雜人士出入銷售中心,并嚴禁其隨意使用任何與銷售有關(guān)的設(shè)備、物品。
(3)銷售人員必須完成專業(yè)知識積累、做好銷售準備,但當客戶有一些問題是從未接觸過或暫時無法回答的,應當有禮貌地告訴客戶稍答復。
(4)所有員工必須聽從銷售負責人的工作指派而開展工作。
(5)嚴禁代銷、促銷項目之外的其他樓盤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當月全部所得,保留通過法律途徑解決的權(quán)利。