房地產(chǎn)集團有限公司文印工作管理規(guī)定

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強* 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)的文印工作管理，是高操作效率，節(jié)約成本，特制定本規(guī)定。

　　第二條 綜合管理部為文印工作的歸口管理部門，應(yīng)指定專人負責(zé)文印工作的管理。

　　第三條 本規(guī)定適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

　　第二章 文件印制管理

　　第四條 綜合管理部負責(zé)公司對外發(fā)文的印制、蓋印和存檔。

　　第五條 綜合管理部負責(zé)對公司行文格式的審核，確保文件排版和打印格式符合《文件格式規(guī)定》的相關(guān)要求。

　　第六條 綜合管部負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署文件的打印工作，公司職能部門的內(nèi)部行文或一般業(yè)務(wù)文件原則上由責(zé)任部門自行打印。

　　第七條 綜合管理部在接到打印任務(wù)后，首先應(yīng)檢查文件類別是否屬于規(guī)定的打印內(nèi)容，在確定打印前應(yīng)先登記，以便于日后核查。打印完畢，經(jīng)校對復(fù)核無誤后，再按要求份數(shù)印制成文。

　　第八條 綜合管理部負責(zé)定期統(tǒng)計公司各部門的復(fù)印數(shù)量，并負責(zé)公司及分、子公司員工在公司進行復(fù)印的結(jié)算工作。

　　第九條 綜合管理部為公司對外聯(lián)系印制任務(wù)的歸口管理部門。公司各部門如需在外印刷文件資料的，應(yīng)先與綜合管理部聯(lián)系，由綜合管理部統(tǒng)一安排印制事宜。

　　第三章 文印人員管理

　　第十條 文印人員應(yīng)遵守保密原則，不得泄露公司機密;應(yīng)妥善保管文件資料，包括電腦軟盤和內(nèi)存文件等;對印有機密內(nèi)容的廢棄紙張應(yīng)及時銷毀。

　　第十一條 文印人員應(yīng)熟練掌握WORD與E*CEL的操作，每分鐘錄入速度應(yīng)不低于100 個字，并保證錄入質(zhì)量，無錯字別字;熟練操作E*CEL，制表迅速美觀。

　　第十二條 文印人員應(yīng)熟練掌握公司常用文件的排版格式，保證文件格式符合規(guī)范。

　　第十三條 公司文件文印應(yīng)迅速及時，對于急件應(yīng)先行處理，當(dāng)日文件必須當(dāng)日完成文印任務(wù)。

　　第十四條 文印應(yīng)遵循節(jié)約的原則，盡量提高紙張的利用率。

　　第十五條 文印人員在文件印制完成后，應(yīng)在打印登記本上注明打印日期、文件編號與名稱、存放位置等。

　　第十六條 文印人員負責(zé)復(fù)印工作。員工在復(fù)印工作資料或文件時，應(yīng)事先登記復(fù)印部門、經(jīng)手人、復(fù)印內(nèi)容、頁數(shù)和份數(shù)等。

　　第十七條 文印人員應(yīng)掌握文印設(shè)施設(shè)備的基本故障排除方法，并定期檢查、保養(yǎng)文印設(shè)施設(shè)備。

　　第十八條 文印人員應(yīng)定期清點、檢查耗材使用情況，并按有關(guān)程序合理添置所需耗材，保證公司文印工作的正常進行。

　　第四章 文印室管理

　　第十九條 非文印工作人員不得隨便進入文印場所，未經(jīng)允許，嚴格查閱電子文件。

　　第二十條 文印室應(yīng)保持整潔，文件用紙應(yīng)妥善存放于柜中;復(fù)印用紙在保證正常復(fù)印的情況下，應(yīng)歸類排放，堆砌整齊有序。

　　第二十一條 文印人員應(yīng)重視工作環(huán)境的維護，保證室內(nèi)通風(fēng)干燥、機器運作正常。

　　第二十二條 綜合管理部負責(zé)文印耗材的管理，具體見《辦公用品管理制度》。

　　第二十三條 綜合管理部應(yīng)定期安排專業(yè)人員對文印設(shè)施設(shè)備進行例行檢查和維護。

　　第五章 附 則

　　第二十四條 本規(guī)定由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。

　　第二十五條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。文章來源自 物業(yè)經(jīng)理人

篇2：大學(xué)后勤處復(fù)印、打印、文印管理規(guī)定

>　　大學(xué)后勤處復(fù)印、打印、文印管理規(guī)定

　　為加強復(fù)印、打印、文印的管理，節(jié)約開支，避免浪費，提高工作能效，特制定本規(guī)定。

　　1.復(fù)印機由計劃科指定專人管理，為處機關(guān)(實體)提供服務(wù)，不對外服務(wù);復(fù)印機僅限于復(fù)印工作需要的文件、資料，禁止個人用于私事復(fù)印。

　　2.復(fù)印、打印量超過五十份項目，其復(fù)印、打印原則上到學(xué)校文印室辦理。

　　3.因公或特殊要求需到學(xué)校文印室打字、掃描、彩印的，須報處長審批。

　　4.管理人員要做好復(fù)印、打印登記，保管好審批單據(jù);要有高度的責(zé)任心，熟悉機器性能及操作技術(shù)，及時準確地完成復(fù)印、打印任務(wù)。

　　5.未經(jīng)允許，其他任何人都不得私自開機復(fù)印，不得擅自拆、修，違者責(zé)任自負。

篇3：機關(guān)大院文印室管理規(guī)定

機關(guān)大院文印室管理規(guī)定

　　為了進一步加強文印室管理，提高公文打印效率和質(zhì)量，保證按時圓滿地完成文印工作任務(wù)，特制訂管理規(guī)定：

　　一、文印室負責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進行認真的登記。

　　二、按時完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急，特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過二天，在任務(wù)重、時間緊的情況下需加班加點，保證文件材料不誤時、不誤事。

　　三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認真準確，盡量減少錯誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范，文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

　　四、辦公室要嚴格按照保密制度，對廢紙應(yīng)及時收集、銷毀;無關(guān)人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。

　　五、要定期維護保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護，保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。

　　六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料，特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔，自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。