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物業經理人

地產代理公司項目經理與發展商溝通制度

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  精品源自 物業管理條例

  地產代理公司項目經理與發展商溝通制度

  代理商的核心工作內容主要是為發展商服務,誰的服務能充分滿足發展商的需要,誰就能贏得二級市場代理的市場份額。無論是簽約前后的策劃工作還是銷售執行的過程中,代理公司對發展商的服務與溝通都應極其專業、規范和無微不至的,無論是發展商的決策者還是與銷售工作有關的協調執行者,我們都應考慮周全。

  為了保證與發展商溝通工作的持續性和有效性,特將本項工作制度化。

  一、背景資料

  1、公司背景資料(發展歷程、組織架構、工作機制等)

  2、主要接洽負責人的背景資料(生日、愛好等)

  二、會議制度

  1、公司決策人之間的定期或不定期會晤;

  2、策劃方案的解釋、答辯會;

  3、策劃工作討論會;

  4、與發展商、外協公司(廣告、禮儀)協調會議;

  5、銷售工作例會(一般為周一下午)

  6、聯誼會

  三、來往函件的公文范本

  1、對發展商的介紹函

  2、建議函

  3、需要發展商有關配合工作的函

  4、解釋函

  5、關于財務結算的溝通函

  6、禮儀信函(節日、紀念日等)

  7、律師函

篇2:某醫院社會監督與溝通制度

  1、目的

  為建立社會信息反饋渠道,不斷改進醫院的工作,完善醫院的社會監督體系,進而提高醫院的社會聲譽及品牌影響力,制定本制度。

  2、職責

  由醫院院辦(人事行政部)負責建立、組織、維護社會監督與溝通體系。

  3、形式

  3.1社會監督電話、信訪和意見箱。

  對外公開設立,安排院辦(人事行政部)專人管理。對來電、來信要逐件進行登記(包括時間、事項、處理結果、承辦人等),將問題轉到相關部門按職責權限處理,超出權限的問題要呈請院領導批示,或商請有關部門協辦。院辦(人事行政部)對轉辦、交辦的信訪事項要及時跟蹤及催辦。重要事件的處理結果,要整理出材料歸檔備查。

  3.2醫院領導與所在地區聯系制度:

  院領導應主動了解分析所在地區的政策導向與醫療市場需求,定期與當地政府及衛生行政主管部門進行工作聯絡,并了解所在地群眾的反映和意見。

  3.3患者滿意度調查:

  不定期(每年不少于兩次)向患者發放“征求意見卡”,進行滿意度調查。

  3.4聘請社會義務監督員:

  每年召開一次會議,由院辦(人事行政部)負責安排,院領導和有關職能科室負責人參加;通報醫院工作和發展建設情況,征求對醫院工作的意見和建議;對提出的意見和建議要認真研究,凡能辦到的盡快落實,一時不能解決的,要做好解釋,取得諒解。

  3.5社區單位代表座談會:

  每年召開一次會議,由院辦(人事行政部)負責安排,院領導和有關職能科室負責人參加;通報醫院工作和發展建設情況,提出合作設想,征求意見和建議,共商合作互利事宜;對代表提出的意見和建議,要認真研究、盡快解決。對達成的合作意向,要認真論證,抓緊落實。

  3.6工休座談會:

  臨床科室每月召開一次,醫院每季度召開一次。病區可行動的患者或陪護人代表參加;科室召開的工休座談會由科主任或護士長主持。醫院召開的工休座談會由院領導主持,有關職能部門負責人參加。座談會內容:學習住院事項,宣傳保健知識,征求對醫護質量、服務態度等方面的意見。每次工休座談會應做好記錄,對提出的意見及時做出處理。

  3.7醫院須實施下列公開制度:

  3.7.1上崗人員佩戴附有本人照片、姓名和編號、科室、職稱或職務等內容的胸卡;

  3.7.2公開張貼衛生部制定的醫務人員醫德規范;

  3.7.3公開主要檢查、治療、手術、住院的收費項目及標準,公開常用藥品價格和自費藥品品種;

  3.7.4對出院患者出具其費用結算憑證;

  3.7.5公開專家門診姓名、職稱、專科、時間、掛號費標準等;

  3.7.6公開重大檢查和手術的時間安排;

  3.7.7公開張貼致患者及家屬的公開信,闡明醫院優質服務的宗旨,明確優質服務的有關規定

篇3:中心醫院醫患溝通制度

  某市中心醫院醫患溝通制度

  一、為提高患者對疾病診療全過程及其風險的認識,減少醫患之間因醫療信息不對稱而產生的矛盾和糾紛,增強醫護人員的責任意識、法律意識,提高醫療質量,保障醫療安全,必須切實加強醫患之間的溝通。

  二、醫患溝通的時間

  1、院前溝通

  門、急診醫師在接診患者時,應根據患者的既往病史、現病史、體格檢查、輔助檢查等對疾病作出初步診斷,并安排在門、急診治療,對符合入院指征的可收入院治療。在此期間內、急診醫師應與患者溝通,征求患者的意見,爭取患者對各種醫療處置的理解。必要時,應將溝通內容記錄在門、急診病志上。

  2、入院時溝通

  病房接診醫師在接收患者入院時,應在首次病程記錄完成時即與患者或家屬進行疾病溝通。平診患者的首次病程記錄,應于患者入院后8小時內完成;急診患者入院后,責任醫師根據疾病嚴重程度、綜合客觀檢查對疾病作出診斷,在患者入院后2小時內與患者或患者家屬進行正式溝通。

  3、入院3天內溝通

  醫護人員在患者入院3天內必須與患者進行正式溝通。醫護人員應向患者或家屬介紹患者的疾病診斷情況、主要治療措施以及下一步治療方案等,同時回答患者的提出的有關問題。

  4、住院期間溝通

  內容包括患者病情變化的隨時溝通;有創檢查及有風險處置前的溝通;變更治療方案時的溝通;貴重藥品、高值耗材使用前的溝通;發生欠費且影響患者治療時的溝通;急、危、重癥患者隨疾病的轉歸的及時溝通;術前溝通;術中改變術式溝通;麻醉前溝通(應由麻醉師完成);輸血前溝通以及醫保目錄以外的診療項目或藥品前的溝通等。

  對于術前的溝通,應明確術前診斷、診斷的依據、是否為手術適應癥、手術時間、術式、手術人員以及手術常見并發癥等情況,并明確告之手術風險及術中病情變化的預防措施。對于麻醉前的溝通,應明確擬采用的麻醉方式、麻醉風險、預防措施以及必要時視手術臨時需要變更麻醉方式等內容,同時應征得患者本人或家屬的同意并簽字確認。對于輸血前的溝通,應明確交代輸血的適應癥及必要性以及可能發生的并發癥。

  5、患者家屬有不滿情緒或糾紛苗頭時溝通:

  醫務人員應隨時留意患者及家屬的思想動態,及時發現糾紛苗頭,了解其產生不滿情緒的原因,有針對性地進行耐心細致的解釋、說明,以防止事態擴大。

  6、出院時溝通

  患者出院時,醫護人員應向患者家屬明確說明患者在院期間的診療情況、出院醫囑及出院后注意事項以及是否定期隨診等內容。

  三、醫患溝通的內容

  1、診療方案的溝通

  ⑴既往史、現病史;⑵體格檢查;⑶輔助檢查;⑷初步診斷、確定診斷;⑸診斷依據;⑹鑒別診斷;⑺擬行治療方案,可提供2種以上治療方案,并說明利弊以供選擇;⑻初期預后判斷等。

  2、診療過程的溝通

  醫護人員應向患者家屬介紹患者的疾病診斷情況、主要治療措施、重要檢查的目的及結果、患者的病情及預后、某些治療可能引起的嚴重后果、藥物不良反應、手術方式、手術并發癥及防范措施、醫療藥費情況等,并聽取患者家屬的意見和建議,回答患者或家屬提出的問題,增強患者和家屬對疾病治療的信心。醫護人員要加強對目前醫學技術局限性、風險性的了解,有的放矢地介紹給患者或家屬,使患者和家屬心中有數,從而爭取他們的理解、支持和配合,保證臨床醫療工作的順利進行。

  3、機體狀態綜合評估

  根據患者的性別、年齡、病史、遺傳因素、所患疾病嚴重程度以及是否患多種疾病等情況,對患者機體狀態進行綜合評估,推斷疾病轉歸及預后。

  四、溝通方式及地點

  患者住院期間,責任醫師和分管護士必須對病人的診斷情況、主要治療手段、重要檢查目的及結果、某些治療可能引起的嚴重后果、藥物不良反應、手術方式、手術并發癥及防范措施、醫療費用等情況進行經常性的溝通,并將溝通內容記載在病程記錄、護理記錄上。

  1、床旁溝通

  首次溝通是在責任醫師接診患者查房結束后,及時將病情、初步診斷、治療方案、進一步診查方案等與患者家屬進行溝通交流,并將溝通情況詳細記錄在首次病程記錄之后的第一個病志中。護士在患者入院12小時內,應向患者介紹醫院及科室概況和住院須知,并安慰患者臥床休息,并把溝通內容記在護理記錄上。溝通地點設在患者床旁或醫護人員辦公室。

  2、分級溝通

  溝通時要注意溝通內容的層次性。要根據患者病情的輕重、復雜程度及預后的好差,由不同級別的醫護人員溝通。同時要根據患者或親屬的文化程度及要求不同,采取不同方式溝通。如已經發生或發生糾紛的苗頭,要重點溝通。

  對于普通疾病患者,應由責任醫師在查房時,將患者病情、預后、治療方案等詳細情況,與患者家屬進行溝通;對于疑難、危重患者,由患者所在的醫療小組(主任或副主任醫師、主治醫師、住院醫師和責任護士)共同與家屬進行正式溝通;對治療風險較大、治療效果不佳及考慮預后不良的患者,應由醫療組長提出,科主任主持召開全科會診,由醫療組長、科主任共同與患者溝通,并將會診意見及下一步治療方案向患者或家屬說明,征得患者或家屬的同意,在溝通記錄中請患者或家屬簽字確認。在必要時可將患者病情上報醫務科,由醫務科組織有關人員與患者或家屬進行溝通和律師見證,簽定醫療協議書。

  3、集中溝通

  對帶有共性的常見病、多發病、季節性疾病等,由科主任、護士長、責任醫師、護士等共同召集病區患者及家屬會議,集中進行溝通,介紹該病發生、發展、療程、預后、預防及診治過程中可能出現的情況等,回答病人及家屬的提問。每個病房每月至少組織1次集中溝通的會議,并記錄在科室會議記錄本上。溝通地點可設在醫護人員辦公室或示教室。

  4、出院訪視溝通

  對已出院的患者,醫護人員采取電話訪視或登門拜訪的方式進行溝通,并在出院患者登記本中做好記錄。了解病人出院后的恢復情況和對出院后用藥、休息等情況的康復指導。延伸的關懷服務,有利于增進患者對醫護人員情感的交流,也有利于培養醫院的忠誠患者。

  五、醫患溝通的方法

  1、溝通方法

  1)預防為主的溝通:在醫療活動過程中,如發現可能出現問題苗頭的病人,應立即將其作為重點溝通對象,針對性的進行溝通。還應在早交班時將值班中發現的可能出

  現問題的患者和事件作為重要內容進行交班,使下一班醫護人員做到心中有數、有的放矢地做好溝通與交流工作。

  2)變換溝通者:如責任醫師與患者家屬溝通有困難或有障礙時,應另換其他醫務人員或上級醫師、科主任與其進行溝通。

  3)書面溝通:對喪失語言能力或需進行某些特殊檢查、治療、重大手術的患者,患者或家屬不配合或不理解醫療行為的、或一些特殊的患者,應當采用書面形式進行溝通。

  4)集體溝通:當下級醫生對某種疾病的解釋不肯定時,應當先請示上級醫師或與上級醫師一同集體溝通。

  5)協調統一后溝通:診斷不明或疾病病情惡化時,在溝通前,醫-醫之間,醫-護這間, 護-護之間相互討論,統一認識后由上級醫師對家屬進行解釋,避免使病人和家屬產生不信任和疑慮的心理。

  6)實物對照講解溝通:醫護人員可以利用人體解剖圖譜或實物標本對照講解溝通,增加患者或家屬的感官認識,便于患者或家屬對診療過程的理解與支持。

  7)會議溝通:對醫患雙方之間已發生明顯分歧或爭議,一般溝通已無法奏效時,可通過研討會、專題會、聯席會等多種會議形式進行溝通,通過會上與會者對問題進行討論、分析、解答,化解沖突、矛盾,最后達成一致性意見。

  2、溝通技巧

  與患者或家屬溝通時應體現尊重對方,耐心傾聽對方的傾訴,同情患者的病情,愿為患者奉獻愛心的姿態并本著誠信的原則,堅持做到以下幾點:

  1)一個技巧:多聽病人或家屬說幾句,盡量讓病人和家屬宣泄和傾訴,對患者的病情盡可能作出準確解釋。

  2)二個掌握:掌握病情、檢查結果和治療情況;掌握患者醫療費用情況及患者、家屬的社會心理狀況。

  3)三個留意:留意溝通對象的教育程度、性格特點、情緒狀態及對溝通的感受;留意溝通對象對病情的認知程度和對交流的期望值;留意自身的情緒反應,學會自我控制。

  4)四個避免:避免使用刺激對方情緒的語氣、語調、語句;避免壓抑對方情緒、刻意改變對方的觀點;避免過多使用對方不易聽懂的專業詞匯;避免強求對方立即接受醫生的意見和事實。

  六、溝通記錄格式及要求

  每次溝通都應在病歷中有詳細的溝通記錄,溝通記錄在查房記錄或病程記錄后并予以標注。記錄的內容有溝通的時間、地點,參加的醫護人員及患者或家屬姓名,以及溝通的實際內容、溝通結果,在記錄的結尾處應要求患者或家屬簽署意見并簽名,最后由參加溝通的醫護人員簽名。每一份病歷中必須有4次以上有實質內容的溝通記錄。

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