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物業(yè)經(jīng)理人

公司何不轉(zhuǎn)變一下制度化建設(shè)思路

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  公司何不轉(zhuǎn)變一下制度化建設(shè)思路

  “我違反公司哪條規(guī)定了?”“公司哪條規(guī)定不讓員工做這個了?”各位管理者是否遇到過這種情況呢?當(dāng)公司規(guī)章出現(xiàn)漏洞,讓人鉆了空子,卻對當(dāng)事人無計可施時,管理者只能說,“建立健全規(guī)章制度體系”。如果照此下去,法律永遠都制定不完,法規(guī)永遠都會有漏洞,企業(yè)會制定出數(shù)以萬計的規(guī)章制度,到頭來發(fā)現(xiàn)根本就沒有執(zhí)行,成了廢紙一堆。我們的公司是不是也面臨著這樣的境地呢?

  世界上有兩大法系,一種是大陸法系,另一種是海洋法系。前者是包括中國在內(nèi)的法、德等大陸國家普遍采用的一種法律制定與使用的思想體系。其主角是法官,法官根據(jù)已有的法律條文與輕重程度來斷案、量刑。法律中規(guī)定應(yīng)該做到的,而沒有做到就是違法,做到了就是合法;法律中規(guī)定不能做的,當(dāng)事人做了就是違反,沒有做就是合法;法律中沒有規(guī)定可以做,還是不可以做的,做與不做都不算違法,就算鉆了法律空子也不能算違法。

  海洋法系是像美國、英國這樣的海洋周邊國家普遍使用的法律制定與使用的思想體系,也叫作普通法系。海洋法系與大陸法系不同,法官只是一個裁判的角色,判定權(quán)在于陪審團,陪審團通過投票的方式來決定當(dāng)事人是否有罪。盡管法律中有規(guī)定,但最終是否判定有罪,得根據(jù)以往案例的判定結(jié)果以及合理性等方面因素綜合判定。也就是說,即使法律上有規(guī)定,違反了不一定被定罪,即使法律上沒有規(guī)定,做了也未必沒有罪,所以自然不存在法律漏洞的問題。

  中國之所以出現(xiàn)鉆法律漏洞,損壞他人利益的人逍遙法外,法律對其無計可施的現(xiàn)象,是因為中國現(xiàn)行法律體系是大陸法體系。在大陸法系下,立法非常麻煩,往往是被人家鉆過的法律漏洞,損壞他人利益的事情司空見慣后,具有一定代表性了,才可能制定相應(yīng)的法律條文來制止,導(dǎo)致?lián)p害他人利益的人并不能得到法律治裁。

  事實上,企業(yè)的立法能力要比國家差得遠,普法宣傳力度更無法與國家相比。如果企業(yè)也采用這種立法程序的話,就必然會引致一方面由于規(guī)章制度過多,員工都不知道還有這樣的規(guī)定,會出現(xiàn)違反規(guī)定卻并不知曉;另一方面,制度的大量出臺,沒有統(tǒng)籌兼顧,導(dǎo)致前后矛盾,或者是干脆制定得就不合理;第三個,還有可能出現(xiàn)員工刻意去尋找規(guī)定中的漏洞,讓企業(yè)有苦說不出。

  其實,企業(yè)的規(guī)章制度是不可能事無俱細,面面俱到的,我們又何必堅持這條老路呢?我們是不是可以改變一下立法與法治的思路呢?來探討一下海洋法系與大陸法系相結(jié)合是否可以在企業(yè)中落實呢?

  第一,改變立法原則與立法觀念。

  我們必須承認公司的規(guī)章制度永遠都做不到面面俱到,規(guī)章制定得越多,企業(yè)管理就越繁鎖。所以,我們只對特別重要的事務(wù)做細節(jié)性規(guī)定,對大部分事務(wù)的規(guī)定都采用原則性規(guī)定,將事務(wù)對錯的判斷權(quán)留給管理者與審議團。當(dāng)然,各部門可以根據(jù)總的原則性規(guī)定制定細節(jié)的規(guī)范,這些規(guī)范屬于部門行為,不是公司法治范圍,只是各部門的管理手段,不具有法律效力。

  第二,明確判定依據(jù)。

  依據(jù)有兩點:首先是對于公司規(guī)章制度中已經(jīng)明確規(guī)定的事項,應(yīng)堅定不移的遵照執(zhí)行,違反者要按照規(guī)定予以處罰。其次是沒有明確規(guī)定的,在原則性規(guī)定的范圍內(nèi),由審議團或者管理者依據(jù)以下三點予以判斷:一是是否符合公司的文化習(xí)慣,遵循廣大員工的習(xí)慣作法;二是是否具有合理性;三是以往有無這樣的案例可參照判定的。

  第三,建立判定操作程序。

  判定者有兩個。一是公司各級相關(guān)管理者,其根據(jù)上條判定依據(jù)判斷該事項是否為不當(dāng)行為;二是涉及重大事項或無法判斷時,可臨時組建審議團,通過投票的方式來判定該事項的行為是否不當(dāng)。我們可以根據(jù)企業(yè)的不同狀況規(guī)定相應(yīng)的判定程序,并制定約束判定者行為的明確規(guī)章條文。

  近些年來,企業(yè)開展制度化建設(shè)的比比皆是,但真正取得實質(zhì)性成效的卻少之又少,關(guān)鍵問題是在法治化的思路上。如果我們繼續(xù)堅持大陸法系的作法,企業(yè)規(guī)章制度即使堆積成山也與事無補,不如痛定思痛,轉(zhuǎn)而探討新的法治思路。

篇2:公司何不轉(zhuǎn)變一下制度化建設(shè)思路

  公司何不轉(zhuǎn)變一下制度化建設(shè)思路

  “我違反公司哪條規(guī)定了?”“公司哪條規(guī)定不讓員工做這個了?”各位管理者是否遇到過這種情況呢?當(dāng)公司規(guī)章出現(xiàn)漏洞,讓人鉆了空子,卻對當(dāng)事人無計可施時,管理者只能說,“建立健全規(guī)章制度體系”。如果照此下去,法律永遠都制定不完,法規(guī)永遠都會有漏洞,企業(yè)會制定出數(shù)以萬計的規(guī)章制度,到頭來發(fā)現(xiàn)根本就沒有執(zhí)行,成了廢紙一堆。我們的公司是不是也面臨著這樣的境地呢?

  世界上有兩大法系,一種是大陸法系,另一種是海洋法系。前者是包括中國在內(nèi)的法、德等大陸國家普遍采用的一種法律制定與使用的思想體系。其主角是法官,法官根據(jù)已有的法律條文與輕重程度來斷案、量刑。法律中規(guī)定應(yīng)該做到的,而沒有做到就是違法,做到了就是合法;法律中規(guī)定不能做的,當(dāng)事人做了就是違反,沒有做就是合法;法律中沒有規(guī)定可以做,還是不可以做的,做與不做都不算違法,就算鉆了法律空子也不能算違法。

  海洋法系是像美國、英國這樣的海洋周邊國家普遍使用的法律制定與使用的思想體系,也叫作普通法系。海洋法系與大陸法系不同,法官只是一個裁判的角色,判定權(quán)在于陪審團,陪審團通過投票的方式來決定當(dāng)事人是否有罪。盡管法律中有規(guī)定,但最終是否判定有罪,得根據(jù)以往案例的判定結(jié)果以及合理性等方面因素綜合判定。也就是說,即使法律上有規(guī)定,違反了不一定被定罪,即使法律上沒有規(guī)定,做了也未必沒有罪,所以自然不存在法律漏洞的問題。

  中國之所以出現(xiàn)鉆法律漏洞,損壞他人利益的人逍遙法外,法律對其無計可施的現(xiàn)象,是因為中國現(xiàn)行法律體系是大陸法體系。在大陸法系下,立法非常麻煩,往往是被人家鉆過的法律漏洞,損壞他人利益的事情司空見慣后,具有一定代表性了,才可能制定相應(yīng)的法律條文來制止,導(dǎo)致?lián)p害他人利益的人并不能得到法律治裁。

  事實上,企業(yè)的立法能力要比國家差得遠,普法宣傳力度更無法與國家相比。如果企業(yè)也采用這種立法程序的話,就必然會引致一方面由于規(guī)章制度過多,員工都不知道還有這樣的規(guī)定,會出現(xiàn)違反規(guī)定卻并不知曉;另一方面,制度的大量出臺,沒有統(tǒng)籌兼顧,導(dǎo)致前后矛盾,或者是干脆制定得就不合理;第三個,還有可能出現(xiàn)員工刻意去尋找規(guī)定中的漏洞,讓企業(yè)有苦說不出。

  其實,企業(yè)的規(guī)章制度是不可能事無俱細,面面俱到的,我們又何必堅持這條老路呢?我們是不是可以改變一下立法與法治的思路呢?來探討一下海洋法系與大陸法系相結(jié)合是否可以在企業(yè)中落實呢?

  第一,改變立法原則與立法觀念。

  我們必須承認公司的規(guī)章制度永遠都做不到面面俱到,規(guī)章制定得越多,企業(yè)管理就越繁鎖。所以,我們只對特別重要的事務(wù)做細節(jié)性規(guī)定,對大部分事務(wù)的規(guī)定都采用原則性規(guī)定,將事務(wù)對錯的判斷權(quán)留給管理者與審議團。當(dāng)然,各部門可以根據(jù)總的原則性規(guī)定制定細節(jié)的規(guī)范,這些規(guī)范屬于部門行為,不是公司法治范圍,只是各部門的管理手段,不具有法律效力。

  第二,明確判定依據(jù)。

  依據(jù)有兩點:首先是對于公司規(guī)章制度中已經(jīng)明確規(guī)定的事項,應(yīng)堅定不移的遵照執(zhí)行,違反者要按照規(guī)定予以處罰。其次是沒有明確規(guī)定的,在原則性規(guī)定的范圍內(nèi),由審議團或者管理者依據(jù)以下三點予以判斷:一是是否符合公司的文化習(xí)慣,遵循廣大員工的習(xí)慣作法;二是是否具有合理性;三是以往有無這樣的案例可參照判定的。

  第三,建立判定操作程序。

  判定者有兩個。一是公司各級相關(guān)管理者,其根據(jù)上條判定依據(jù)判斷該事項是否為不當(dāng)行為;二是涉及重大事項或無法判斷時,可臨時組建審議團,通過投票的方式來判定該事項的行為是否不當(dāng)。我們可以根據(jù)企業(yè)的不同狀況規(guī)定相應(yīng)的判定程序,并制定約束判定者行為的明確規(guī)章條文。

  近些年來,企業(yè)開展制度化建設(shè)的比比皆是,但真正取得實質(zhì)性成效的卻少之又少,關(guān)鍵問題是在法治化的思路上。如果我們繼續(xù)堅持大陸法系的作法,企業(yè)規(guī)章制度即使堆積成山也與事無補,不如痛定思痛,轉(zhuǎn)而探討新的法治思路。

篇3:物業(yè)社區(qū)文化建設(shè)工作指引

  物業(yè)社區(qū)文化建設(shè)工作指引

  1、 目的

  為各地物業(yè)公司社區(qū)文化建設(shè)工作提供指引。

  2、 范圍

  本指引適用于集團下屬各地物業(yè)公司。

  3、 職責(zé)

  3.1. 集團物業(yè)管理部負責(zé)本指引的編寫、修改、發(fā)布;

  3.2. 集團物業(yè)管理部負責(zé)整合集團資源,組織、策劃全集團范圍內(nèi)的大型活動,總結(jié)推廣社區(qū)文化建設(shè)經(jīng)驗,組織經(jīng)驗交流,規(guī)劃社區(qū)文化建設(shè)目標(biāo)及發(fā)展方向;

  3.3. 各地物業(yè)公司負責(zé)社區(qū)文化建設(shè)的具體實施,并在本指引的基礎(chǔ)上根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r編制社區(qū)文化建設(shè)的相關(guān)制度和規(guī)范。

  4、 方法和過程控制

  4.1社區(qū)文化建設(shè)指導(dǎo)思想

  將萬科企業(yè)文化融入社區(qū)文化建設(shè)中,讓業(yè)主分享萬科文化成果,創(chuàng)建有萬科特色的社區(qū)文化;體現(xiàn)全國化特色,發(fā)揮萬科在各地開發(fā)所具有的規(guī)模優(yōu)勢。

  4.2社區(qū)文化建設(shè)目的

  促進社區(qū)精神文明建設(shè),提升社區(qū)文化環(huán)境。

  增強業(yè)主對社區(qū)的歸屬感、凝聚力。

  擴大萬科品牌影響力,增加業(yè)主對萬科的滿意度、忠誠度。

  4.3社區(qū)文化建設(shè)主題--“健康、文化與生活”

  萬科社區(qū)文化的建設(shè)將在倡導(dǎo)健康人生的同時緊隨萬科企業(yè)文化的脈落,集中體現(xiàn)出健康與文化溶入生活的精髓。

  健康

  健康是面對所有業(yè)主永恒不變的社區(qū)文化主題,它是業(yè)主自身最基本的需求,也是萬科社區(qū)文化滿足客戶需求的基本內(nèi)容。它包括健康的身心、健康的生活方式、健康的人居關(guān)系和健康的社區(qū)文明。

  文化

  社區(qū)文化如同企業(yè)文化一樣,對群體中的每個人起著熏陶和影響作用。萬科具有獨特的企業(yè)文化,業(yè)主也有較高的文化需求,通過在小區(qū)內(nèi)營造濃郁的文化氛圍,形成獨特的萬科社區(qū)文化特色,從而形成別人無法模仿、無法取代的核心競爭力。

  生活

  一種高雅的社區(qū)文化的形成,是發(fā)展商、管理機構(gòu)及業(yè)主、住戶共同努力的結(jié)果。在社區(qū)文化這一園地中,發(fā)展商及物業(yè)管理單位更多是個園丁的角色,社區(qū)文化的基本載體是全體業(yè)主、住戶,他們的生活模式、價值取向、道德觀念、行為方式等最終決定了一個社區(qū)文化的面貌。我們需要針對不同類型、不同層次的業(yè)主,了解他們的需求,創(chuàng)造條件,倡導(dǎo)現(xiàn)代生活方式和居住理念,展現(xiàn)萬科業(yè)主的生活品位。

  4.4社區(qū)文化的內(nèi)容

  社區(qū)文化不僅僅單純的指社區(qū)活動,而更多的是指一種整體性的社區(qū)氛圍,如同一個企業(yè)的企業(yè)文化一樣,對這個群體里的所有人均起著渲染和影響作用。隨著觀念的不斷發(fā)展,社區(qū)文化所包含的內(nèi)容也日益豐富,包括但不限于以下內(nèi)容:

  建筑文化:小區(qū)本身的建筑風(fēng)格、住區(qū)規(guī)劃、配套設(shè)施的配置;

  制度文化:小區(qū)業(yè)主自發(fā)制定的大家共同遵守的小區(qū)公約、社區(qū)歌曲,小區(qū)的管理模式等;

  環(huán)境媒體:海報、宣傳欄、電子顯示屏、溫馨展板等可傳遞相關(guān)信息的介質(zhì);

  節(jié)日文化:母親節(jié)、三八節(jié)、生日會等表達心意的方式;

  服務(wù)禮儀:員工遇到客戶微笑、主動打招呼等適時傳遞的企業(yè)文化;

  客戶關(guān)懷:保安員主動幫客戶提重物、提醒雨天業(yè)主管好窗戶等;

  傳媒文化:小區(qū)內(nèi)部刊物、業(yè)主自辦報紙等;

  社區(qū)活動:各種類型的社區(qū)活動;

  社團文化:老人夕陽紅、童子軍、合唱隊等。

  社區(qū)文化的內(nèi)涵豐富多彩,涉及到社區(qū)生活的方方面面,社區(qū)文化的建設(shè)、社區(qū)氛圍的營造需要從我們工作的方方面面去體現(xiàn),去關(guān)注、去用心,更要引導(dǎo)業(yè)主同我們一起來共同創(chuàng)建社區(qū)的精神財富,營造溫馨舒適的文化生活。

  4.5社區(qū)文化建設(shè)組織運作

  社區(qū)文化建設(shè)在組織運作方面須有明確統(tǒng)一的戰(zhàn)略和系統(tǒng)性的部署。各地物業(yè)公司應(yīng)有相應(yīng)的職能部門負責(zé)社區(qū)文化活動的統(tǒng)一安排與實施,在充分利用公司內(nèi)外資源的基礎(chǔ)上,組織豐富多彩的以“健康、文化與生活”為主題的具有萬科文化特色的社區(qū)文化活動,營造健康、文明的居住氛圍。

  4.4.1設(shè)立社區(qū)文化建設(shè)的運作機構(gòu)或崗位,按照集團的規(guī)劃及部署,并結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣诒镜亟ㄔO(shè)起具有萬科特色的社區(qū)文化:

  負責(zé)制訂年度社區(qū)文化工作計劃,對各管理項目開展的社區(qū)活動統(tǒng)一調(diào)配資源,確保各管理處社區(qū)活動按照公司既定目標(biāo)進行;年度計劃須報集團物業(yè)管理部備案。

  負責(zé)建立社區(qū)文化工作操作規(guī)范,培訓(xùn)專職人員,指導(dǎo)社區(qū)文化工作的開展;

  定期組織、召開專題會議,對社區(qū)文化工作進行評估與總結(jié),對計劃進行修訂;

  對社區(qū)文化活動的開展進行包裝、宣傳,對社區(qū)文化氛圍的營造起到統(tǒng)一、持續(xù)的作用。

  4.4.2整合公司內(nèi)、外部資源,實現(xiàn)社區(qū)文化建設(shè)與活動開展的規(guī)模效應(yīng),減少活動成本,增強活動效果。

  A) 管理項目自身資源利用。

  管理項目獨立開展社區(qū)文化建設(shè)時,應(yīng)充分利用項目自身現(xiàn)有資源,包括會所、圖書室、游泳池等生活配套設(shè)施,結(jié)合項目特色舉辦活動,既可減少成本支出,使社區(qū)設(shè)施得到充分使用,亦可以使社區(qū)文化工作得以順利展開。

  在充分把握客戶需求的基礎(chǔ)上,利用社區(qū)內(nèi)的業(yè)主資源,一方面積極鼓勵業(yè)主參與社區(qū)文化的組織建設(shè)工作,引導(dǎo)業(yè)主自發(fā)地開展社區(qū)活動,予以協(xié)助策劃組織;另一方面可以借用業(yè)主因其社會身份所享有的資源,如活動場地、活動贊助、活動宣傳等。

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