酒店采購員工作細(xì)則
1、完成賓館各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到貨比三家,擇優(yōu)選用,開源節(jié)流,達(dá)到控制成本的目的。
2、在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,廉潔自律,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下,開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。
3、采購員必須經(jīng)常了解自己購進(jìn)貨物的質(zhì)量,以及使用部門的意見。
4、采購員必須經(jīng)常了解市場行情,掌握供貨渠道,減少供貨環(huán)節(jié),以便能隨時(shí)滿足使用部門對(duì)貨品在質(zhì)量,數(shù)量,價(jià)格和采購費(fèi)用等方面的要求。
5、采購員有義務(wù)向使用部門推薦使用的新產(chǎn)品
6、采購員有義務(wù)對(duì)倉庫及使用部門的積壓物資或長期不使用的物品,進(jìn)行處理及推銷工作。
篇2:地產(chǎn)集團(tuán)樣板房物品采購細(xì)則
1.目的
規(guī)范公司樣板房和售樓處所需物資的采購細(xì)則,明確樣板房和售樓處所需物資采購過程作業(yè)中各部門的職責(zé)。
2.適用范圍
適用于由合約管理部組織為公司促進(jìn)樓盤銷售制作樣板房和售樓處所需物資的采購。(包括活動(dòng)家具、裝飾燈具、裝飾品、潔具、窗簾等)
3.術(shù)語和定義
3.1樣板房和售樓處所需物資的:指公司為促進(jìn)樓盤銷售制作樣板房和售樓處所需采購的物資。
4.職責(zé)
4.1.合約管理部(或采購部)
4.1.1.組織樣板房和售樓處所需物資價(jià)格的調(diào)查。
4.1.2.負(fù)責(zé)組織樣板房和售樓處所需物資的采購。
4.1.3.組織樣板房和售樓處所需物資的登記造冊(cè)及移交工作。
4.2.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心
4.2.1.負(fù)責(zé)提供樣板房和售樓處所需物資的采購需求計(jì)劃。
4.2.2.負(fù)責(zé)確保樣板房(來自:www.dewk.cn)和售樓處所需物資的品質(zhì)。
4.2.3.參加樣板房和售樓處所需物資的采購。
4.2.4.參加樣板房物品的登記造冊(cè)及移交工作。
4.3.營銷管理中心
4.3.1現(xiàn)場銷售部負(fù)責(zé)管理已移交的樣板房和售樓處的物資。
4.3.2接受合約管理部關(guān)于樣板房和售樓處所需物資的移交工作。
4.4.行政管理部
4.4.1.負(fù)責(zé)審核需求計(jì)劃,清查是否有庫存。
4.4.2.參加樣板房和售樓處所需物資的采購。
4.4.3.負(fù)責(zé)對(duì)樣板房和售樓處所需物資的入庫登記。
5.工作流程
5.1.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心提出樣板房和售樓處所需物資的采購需求計(jì)劃(包括物資明細(xì)、采購時(shí)間及估算金額)及設(shè)計(jì)品質(zhì)要求。
5.2.行政管理部對(duì)該需求計(jì)劃進(jìn)行審核,清查是否有庫存。
5.3.合約管理部會(huì)同規(guī)劃設(shè)計(jì)中心進(jìn)行市場調(diào)查,提供采購清單及基本價(jià)格交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.4.合約管理部提出借款或付款申請(qǐng)。
5.5.合約管理部會(huì)同規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、行政管理部按計(jì)劃進(jìn)行購買。
5.6.購買后在樣板房內(nèi)進(jìn)行擺放,行政管理部就所購物品進(jìn)行入庫登記,建立物品入庫清單詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等,一式肆份,行政管理部、合約管理部、規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份。
5.7.合約管理部提出付款申請(qǐng),財(cái)務(wù)部憑行政管理部填寫的入庫證明按程序報(bào)批、報(bào)銷。
6.支持性文件
6.1.《公司資產(chǎn)管理規(guī)定》
7.相關(guān)記錄
《樣板房物品入庫清單》
篇3:地產(chǎn)公司區(qū)域事業(yè)部采購工作實(shí)施細(xì)則
地產(chǎn)公司區(qū)域事業(yè)部采購工作實(shí)施細(xì)則
第一章總則
1.目的
為規(guī)范各項(xiàng)目的采購活動(dòng),明確采購工作小組的工作責(zé)任和工作行為,統(tǒng)一采購工作程序,推進(jìn)《**區(qū)域事業(yè)部采購管理制度》的順暢執(zhí)行,特制定本《采購工作實(shí)施細(xì)則》。
2.適用范圍
2.1本細(xì)則適用于各項(xiàng)目公司所有四類費(fèi)用的采購項(xiàng)目的具體實(shí)施。
2.2按《**區(qū)域事業(yè)部采購管理制度》第2.3條的約定,必須采用招標(biāo)采購的方式進(jìn)行的采購項(xiàng)目,按本細(xì)則第四章執(zhí)行。
2.3在《**區(qū)域事業(yè)部采購管理制度》第2.3條約定的限額以下的采購項(xiàng)目,原則上也應(yīng)以招標(biāo)采購的形式進(jìn)行采購,但對(duì)于標(biāo)的額較小的,可以采用詢價(jià)采購的方式進(jìn)行的采購,具體按本細(xì)則第五章執(zhí)行。
2.4以直接采購的方式進(jìn)行的采購項(xiàng)目,按本細(xì)則第六章執(zhí)行。
第二章采購工作計(jì)劃編制及實(shí)施
3.采購計(jì)劃的編制
3.1根據(jù)項(xiàng)目營銷計(jì)劃、工程總體進(jìn)度計(jì)劃,由項(xiàng)目公司各個(gè)部門應(yīng)在項(xiàng)目正式開工前提出項(xiàng)目整體采購需求,并根據(jù)采購需求內(nèi)容的不同由采購工作小組牽頭部門編制采購計(jì)劃,并由項(xiàng)目成本部匯總形成項(xiàng)目整體采購計(jì)劃。
3.2各年度初(最遲每年2月末前),各項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目年度經(jīng)營計(jì)劃,調(diào)整年度采購計(jì)劃,經(jīng)采購工作小組充分溝通后形成年度采購計(jì)劃,經(jīng)采購工作小組組長簽發(fā)后,用于指導(dǎo)本年的各項(xiàng)采購工作安排。
3.3年度采購計(jì)劃應(yīng)有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),包括完成此項(xiàng)采購所需具備的各項(xiàng)前提條件的具體內(nèi)容和最遲完成節(jié)點(diǎn)。
4.采購計(jì)劃的實(shí)施
4.1采購工作小組依據(jù)項(xiàng)目年度采購計(jì)劃,組織各項(xiàng)采購工作的實(shí)施。項(xiàng)目成本部應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過程中各個(gè)季度、月度依據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展情況及各項(xiàng)采購條件的完備性,持續(xù)跟蹤、調(diào)整。并于每季度末月31日前形成《采購實(shí)施季報(bào)》報(bào)采購工作小組組長審批,同時(shí)抄報(bào)事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部。
4.2《采購實(shí)施季報(bào)》應(yīng)包括本月采購計(jì)劃的執(zhí)行情況、存在的問題、建議解決的方案。
第三章采購工作小組成員及其分工
5.采購工作小組成員及其分工
5.1采購工作小組固定成員為項(xiàng)目總經(jīng)理、主管專業(yè)的副總經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部經(jīng)理,項(xiàng)目總經(jīng)理為采購工作小組組長。采購工作小組的臨時(shí)性成員視采購內(nèi)容的不同吸納相關(guān)部門及相關(guān)專業(yè)人員加入。具體如下:
5.1.1設(shè)計(jì)采購由事業(yè)部設(shè)計(jì)中心(或項(xiàng)目設(shè)計(jì)部)作為牽頭人,項(xiàng)目成本部參與完成;
5.1.2各類工程施工類、設(shè)備及材料采購、監(jiān)理、地質(zhì)勘察、檢測(cè)類采購由項(xiàng)目工程管理部作為牽頭人,項(xiàng)目成本部參與完成;
5.1.3造價(jià)咨詢類由項(xiàng)目成本部牽頭,事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部參與完成;
5.2根據(jù)采購事項(xiàng)不同,由主管副總確定相應(yīng)的主責(zé)人,成本部確定商務(wù)配合人,另由其它參與部門明確各項(xiàng)采購的專業(yè)人員,共同組成采購工作小組,完成采購工作小組職責(zé)。
5.3項(xiàng)目的總體采購計(jì)劃由各類采購的牽頭部門在編制項(xiàng)目經(jīng)營計(jì)劃時(shí)分別編制,并由項(xiàng)目成本部整理匯總后,由采購工作小組組長簽發(fā),各類采購工作小組人員須在項(xiàng)目總體招標(biāo)計(jì)劃中明確,并由組長簽發(fā)。
第四章招標(biāo)采購操作程序
6.招標(biāo)采購的方式
6.1除非政府等相關(guān)部門有特殊要求采用公開招標(biāo)的方式,為保證投標(biāo)的質(zhì)量,各項(xiàng)目的招標(biāo)采購均采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。
7.擬投標(biāo)單位的考察及入圍單位的選擇
7.1依據(jù)《供應(yīng)商考察操作指引》,由主責(zé)人負(fù)責(zé)組織對(duì)擬投標(biāo)單位進(jìn)行資格審核,初步篩選、實(shí)地考察,并匯總采購工作小組成員意見并形成考察報(bào)告,明確擬投標(biāo)單位入圍的建議。
7.2采購工作小組在供應(yīng)商考察過程中,不得以不合理的條件限制、排斥潛在投標(biāo)單位;不得對(duì)潛在投標(biāo)單位實(shí)行歧視待遇。資格審核應(yīng)主要審查投標(biāo)單位是否符合下列條件:
7.2.1具有獨(dú)立簽訂合同的資格和權(quán)利;
7.2.2具有履行合同的能力,包括專業(yè)、技術(shù)資格和能力,資金、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況,管理能力,經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)和相應(yīng)的從業(yè)人員情況;
7.2.3法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。
7.2.4為保證入圍單位的充分競爭,入圍單位原則上不得少于三家。入圍單位少于三家的,須經(jīng)采購工作小組討論確定;按《**區(qū)域事業(yè)部采購管理制度》規(guī)定須由采購委員會(huì)決策的采購項(xiàng)目,須報(bào)采購委員會(huì)確認(rèn)。
8.編制招標(biāo)文件
8.1招標(biāo)文件由主責(zé)人牽頭組織各相關(guān)部門,依據(jù)E地產(chǎn)本部頒發(fā)的招標(biāo)文件示范文本,根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制,并按《**區(qū)域事業(yè)部采購管理制度》規(guī)定采購決策授權(quán)體系報(bào)采購工作小組或采購委員會(huì)審批。
8.2招標(biāo)文件中應(yīng)規(guī)定實(shí)質(zhì)性要求和條件,并用醒目的方式標(biāo)明。招標(biāo)文件一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
8.2.1投標(biāo)邀請(qǐng)書;
8.2.2投標(biāo)須知,具體包括但不限于:工程概況,招標(biāo)范圍,資格審查條件,資金來源,標(biāo)段劃分,工期要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場踏勘和答疑安排,投標(biāo)文件編制、提交、修改、撤回的要求,投標(biāo)報(bào)價(jià)要求,投標(biāo)有效期,開標(biāo)方式(公開或非公開)和時(shí)間,評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)等;
8.2.3投標(biāo)文件格式、內(nèi)容編制要求、裝訂要求(應(yīng)要求各投標(biāo)單位分別裝訂技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo));
8.2.4合同條款;
8.2.5技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求,
8.2.6設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)地質(zhì)資料;
8.2.7如采用工程量清單招標(biāo),必須提供工程量清單;
8.2.8投標(biāo)輔助材料
8.2.9對(duì)于設(shè)計(jì)類招標(biāo),其招標(biāo)文件件還應(yīng)包括如下內(nèi)容
A、已批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書或可行性研究報(bào)告;
B、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)要求(限額設(shè)計(jì));
C、城市規(guī)劃管理部門確定的規(guī)劃控制條件和用地紅線圖;
D、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、工程測(cè)量等勘察成果報(bào)告;
E、供水、電、氣、熱、環(huán)保、市政道路等方面的基礎(chǔ)資料;
F、未中標(biāo)方案的補(bǔ)償辦法等
8.2.10招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于國家標(biāo)準(zhǔn)。招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)均不得要求或標(biāo)明某一特定的專利、商標(biāo)、名稱、設(shè)計(jì)、原產(chǎn)地或生產(chǎn)供應(yīng)者,不得含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)單位的其他內(nèi)容。如果必須引用某一生產(chǎn)供應(yīng)者的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)才能準(zhǔn)確或清楚地說明擬招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),則應(yīng)當(dāng)在參照后面加上"或相當(dāng)于"的字樣;特殊情況下應(yīng)由采購工作小組討論決定。
8.2.11招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)單位編制投標(biāo)文件所需要的合理時(shí)間。
9.組織招標(biāo)
9.1采購工作小組應(yīng)要求投標(biāo)單位提交投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金根據(jù)采購內(nèi)容決定,標(biāo)準(zhǔn)見附件:招標(biāo)采購相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
9.2采購工作小組根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,可以組織投標(biāo)單位踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場,向其介紹工程場地和相關(guān)環(huán)境的有關(guān)情況。
9.3投標(biāo)單位在閱讀招標(biāo)文件和現(xiàn)場踏勘中提出的疑問須以書面形式提交,采購工作小組可以用書面形式或答疑會(huì)的方式解答,但需同時(shí)將統(tǒng)一的答疑文件以書面方式通知所有投標(biāo)單位。該解答的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
10.標(biāo)底的編制
10.1采購工作小組可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)決定是否編制標(biāo)底。
10.2如需編制標(biāo)底的,標(biāo)底編制過程和標(biāo)底必須保密。標(biāo)底的編制,應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則、計(jì)價(jià)方法、招標(biāo)范圍和報(bào)價(jià)要求編制,應(yīng)結(jié)合市場供求狀況,綜合考慮投資、工期和質(zhì)量等方面的因素合理確定。
10.3標(biāo)底由采購工作小組自行編制或委托中介機(jī)構(gòu)編制。一個(gè)工程只能編制一個(gè)標(biāo)底。
11.投標(biāo)程序
11.1采購工作小組負(fù)責(zé)接收投標(biāo)文件,各次招標(biāo)采購項(xiàng)目應(yīng)明確具體接收人員。投標(biāo)單位須在招標(biāo)文件要求的提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。開標(biāo)前任何單位和個(gè)人不得開啟投標(biāo)文件。
11.2招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件,應(yīng)當(dāng)拒收。
11.3提交投標(biāo)文件的投標(biāo)單位少于三個(gè)時(shí),原則上應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。但可視具體情況由采購工作小組會(huì)議決定具體應(yīng)對(duì)措施。
11.4投標(biāo)單位在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,可以補(bǔ)充、修改、替代或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書面通知采購工作小組,補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。
11.5在提交投標(biāo)文件截止時(shí)間后,投標(biāo)單位不得補(bǔ)充、修改、替代或者撤回其投標(biāo)文件。
11.6兩個(gè)以上法人或者其他組織可以組成一個(gè)聯(lián)合體,以一個(gè)投標(biāo)單位的身份共同投標(biāo)。
11.6.1聯(lián)合體各方簽訂共同投標(biāo)協(xié)議后,不得再以自己名義單獨(dú)投標(biāo),也不得組成新的聯(lián)合體或參加其他聯(lián)合體在同一項(xiàng)目中投標(biāo)。
11.6.2聯(lián)合體參加資格預(yù)審并獲得通過的,其組成的任何變化都必須在提交投標(biāo)文件截止之日前征得采購工作小組的同意。如果變化后的聯(lián)合體削弱了競爭,含有事先未經(jīng)過資格預(yù)審或者資格預(yù)審不合格的法人或者其他組織,或者使聯(lián)合體的資質(zhì)降到資格預(yù)審文件中規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)以下,采購工作小組有權(quán)拒絕其投標(biāo)。
11.6.3聯(lián)合體各方必須指定牽頭人,授權(quán)其代表所有聯(lián)合體成員負(fù)責(zé)投標(biāo)和合同實(shí)施階段的主辦、協(xié)調(diào)工作,并應(yīng)當(dāng)向采購工作小組提交由所有聯(lián)合體成員法定代表人簽署的授權(quán)書。
11.6.4聯(lián)合體投標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)以聯(lián)合體各方或者聯(lián)合體中牽頭人的名義提交投標(biāo)保證金。以聯(lián)合體中牽頭人名義提交的投標(biāo)保證金,對(duì)聯(lián)合體各成員具有約束力。
11.6.5投標(biāo)單位之間不得串通投標(biāo)。下列行為均屬于投標(biāo)單位串通投標(biāo)報(bào)價(jià):
A、投標(biāo)單位之間相互約定抬高或壓低投標(biāo)報(bào)價(jià);
B、投標(biāo)單位之間相互約定,在招標(biāo)項(xiàng)目中分別以高、中、低價(jià)位報(bào)價(jià);
C、投標(biāo)單位之間先進(jìn)行內(nèi)部競價(jià),內(nèi)定中標(biāo)人,然后再參加投標(biāo);
D、投標(biāo)單位之間其他串通投標(biāo)報(bào)價(jià)的行為。
11.6.6投標(biāo)單位與招標(biāo)組織者之間不得串通投標(biāo)。下列行為均屬于招標(biāo)組織者與投標(biāo)單位串通投標(biāo):
A、招標(biāo)組織者在開標(biāo)前開啟投標(biāo)文件,并將投標(biāo)情況告知其他投標(biāo)單位,或者協(xié)助投標(biāo)單位撤換投標(biāo)文件,更改報(bào)價(jià);
B、招標(biāo)組織者向投標(biāo)單位泄露標(biāo)底;
C、招標(biāo)組織者與投標(biāo)單位商定,投標(biāo)時(shí)壓低或抬高標(biāo)價(jià),中標(biāo)后再給投標(biāo)單位或招標(biāo)單位或個(gè)人額外補(bǔ)償;
D、招標(biāo)組織者預(yù)先內(nèi)定中標(biāo)單位;
E、其他串通投標(biāo)行為。
11.6.7發(fā)現(xiàn)串通投標(biāo)行為時(shí),其他投標(biāo)單位有權(quán)向公司監(jiān)督部門舉報(bào)。公司監(jiān)督部門接到舉報(bào)后,有責(zé)任進(jìn)行調(diào)查。如情況屬實(shí),參與串通投標(biāo)的投標(biāo)單位標(biāo)書作廢,并沒收其投標(biāo)保證金。情節(jié)嚴(yán)重者,追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
12.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)
12.1開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件確定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行。由采購工作小組組織按照《**區(qū)域事業(yè)部采購管理制度》規(guī)定的程序進(jìn)行開標(biāo)。原則上,開標(biāo)時(shí)間應(yīng)與投標(biāo)截止時(shí)間一致。
12.2評(píng)標(biāo)小組成員應(yīng)由相關(guān)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員組成;對(duì)于技術(shù)組的評(píng)標(biāo)人員采購工作小組不予提供商務(wù)標(biāo)文件。評(píng)標(biāo)小組由主
責(zé)人推薦,組長最終確定。
12.3采購工作小組編制《招標(biāo)計(jì)劃》時(shí),須對(duì)應(yīng)各項(xiàng)招標(biāo)采購任務(wù),依據(jù)各項(xiàng)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人,明確評(píng)標(biāo)小組成員、各項(xiàng)評(píng)標(biāo)工作完成時(shí)間。
12.4評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行清理。清標(biāo)后,評(píng)標(biāo)小組對(duì)所有標(biāo)書進(jìn)行分析,并將清標(biāo)情況寫入評(píng)標(biāo)報(bào)告。清標(biāo)內(nèi)容主要包括:
12.4.1投標(biāo)文件的構(gòu)成是否滿足標(biāo)書的要求;
12.4.2投標(biāo)文件是否響應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求和條件;
12.4.3投標(biāo)文件中是否有明顯的文字或計(jì)算錯(cuò)誤;
12.4.4對(duì)于投標(biāo)文件中的明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤,除招標(biāo)文件另有約定,應(yīng)按下述原則進(jìn)行修正:
a)用數(shù)字表示的數(shù)額與用文字表示的數(shù)額不一致時(shí),以文字?jǐn)?shù)額為準(zhǔn);
b)單價(jià)與工程量的乘積與總價(jià)之間不一致時(shí),以單價(jià)為準(zhǔn)。若單價(jià)有明顯的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)位,應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn),并修改單價(jià);
c)按前款規(guī)定調(diào)整后的報(bào)價(jià)經(jīng)投標(biāo)單位確認(rèn)后產(chǎn)生約束力。
d)投標(biāo)報(bào)價(jià)是否明顯偏離市場價(jià)。
12.5評(píng)標(biāo)可以采用綜合評(píng)估法、經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法或者法律法規(guī)允許的其他方法,但須與招標(biāo)文件中明確的評(píng)標(biāo)方法相一致。
12.5.1采用綜合評(píng)估法的,由評(píng)標(biāo)小組根據(jù)招標(biāo)文件的要求對(duì)投標(biāo)文件技術(shù)部分和經(jīng)濟(jì)部分進(jìn)行綜合評(píng)審和比較。
12.5.2采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件能夠滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的投標(biāo)單位中,評(píng)審出價(jià)格最低的投標(biāo)單位。但投標(biāo)價(jià)格明顯偏離市場價(jià)的除外。
12.6對(duì)于投標(biāo)文件中含義不明確、對(duì)同類問題表述不一致的內(nèi)容,評(píng)標(biāo)小組可以要求投標(biāo)單位作必要的澄清、說明或補(bǔ)正。
12.7投標(biāo)文件中沒有列入的價(jià)格和優(yōu)惠條件在評(píng)標(biāo)時(shí)不予考慮。
12.8招標(biāo)文件設(shè)有標(biāo)底的,標(biāo)底在評(píng)標(biāo)中應(yīng)當(dāng)作為參考,但不得作為評(píng)標(biāo)的唯一依據(jù)。
12.9評(píng)標(biāo)小組完成評(píng)標(biāo)后,提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告,并推薦中標(biāo)候選單位。中標(biāo)候選單位應(yīng)當(dāng)限定在一至三個(gè),并標(biāo)明排列順序。
13.定標(biāo)
13.1評(píng)標(biāo)結(jié)束后,主責(zé)人匯總技術(shù)、經(jīng)濟(jì)評(píng)標(biāo)資料,編寫《綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告》,并按《**區(qū)域事業(yè)部采購管理制度》中所明確的采購決策權(quán)限,進(jìn)行如下工作:
13.1.1在采購工作小組決策范圍之內(nèi)的,以簽報(bào)的形式?jīng)Q定中標(biāo)單位或認(rèn)價(jià)價(jià)格及認(rèn)價(jià)單位;
13.1.2在采購委員會(huì)決策范圍內(nèi)的,以采購工作簽報(bào)的形式進(jìn)行簽報(bào)報(bào)批或申請(qǐng)召開采購委員會(huì)會(huì)議。
13.2原則上采購工作小組在決策中標(biāo)單位(或認(rèn)價(jià)價(jià)格及單位時(shí))應(yīng)當(dāng)確定排名第一的中標(biāo)候選單位為中標(biāo)單位(或認(rèn)價(jià)價(jià)格及單位時(shí))。排名在前的中標(biāo)候選單位放棄中標(biāo)、因不可抗力提出不能履行合同,或者招標(biāo)文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交履約保證金/履約保函而在規(guī)定的期限內(nèi)未能提交的,采購工作小組可以按順序確定其他中標(biāo)候選單位為中標(biāo)單位。
13.3采購工作小組認(rèn)為《綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告》中標(biāo)候選單位的排序明顯不合理,可不按推薦次序推薦中標(biāo)單位,但不得在中標(biāo)候選單位范圍之外選定中標(biāo)單位。
14.合同洽談及簽訂
14.1在非認(rèn)價(jià)招標(biāo)采購中,確定中標(biāo)單位后,由采購工作小組與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判及簽署等相關(guān)工作,合同簽訂按照公司合同管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具體如下:
14.1.1合同洽談過程中,技術(shù)組負(fù)責(zé)落實(shí)相關(guān)技術(shù)合同條款,經(jīng)濟(jì)組負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)濟(jì)相關(guān)合同條款;由主責(zé)人整體校核、匯總、完善整體合同條款后,報(bào)公司法務(wù)審批,并按照法務(wù)意見修改、完善合同條款;
14.1.2由采購工作小組中的主責(zé)人組織落實(shí)合同對(duì)方的確認(rèn)工作后,按公司合同審批流程辦理審批手續(xù)。合同簽訂后,主責(zé)人負(fù)責(zé)下發(fā)至相關(guān)合同單位。
14.1.3招標(biāo)文件要求中標(biāo)單位提交履約保證金或者其他形式履約擔(dān)保的,由主責(zé)人落實(shí)中標(biāo)單位提交;拒絕提交的,視為放棄中標(biāo)項(xiàng)目。
14.2在認(rèn)價(jià)招標(biāo)采購中,確定認(rèn)價(jià)價(jià)格及認(rèn)價(jià)單位后,由主責(zé)人編制《認(rèn)價(jià)確認(rèn)單》,完成EIP審批后,下發(fā)至合同單位。
15.保證金退還
15.1招標(biāo)結(jié)束后,由主責(zé)人負(fù)責(zé)應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件中的約定退還投標(biāo)保證金。投標(biāo)單位無正當(dāng)理由不提交、不按時(shí)提交投標(biāo)文件的,提交投標(biāo)文件截止時(shí)間后撤回投標(biāo)文件的,確定中標(biāo)后無正當(dāng)理由不簽訂合同的,投標(biāo)保證金不予退還。
第五章詢價(jià)采購操作程序
16.考察、選擇詢價(jià)入圍單位
16.1采購工作小組依據(jù)施工進(jìn)度和合同內(nèi)容,組織安排相關(guān)廠家考察計(jì)劃(如有必要)。具體考察的組織部門同招標(biāo)采購考察。
16.2考察完成后,由主責(zé)人匯同考察人員負(fù)責(zé)審查單位的資質(zhì)、材料設(shè)備的品質(zhì),并根據(jù)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)要求,從技術(shù)上進(jìn)行比選,淘汰不合格廠家,選定入圍單位;由主責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)《供應(yīng)商考察管理制度》的要求編制考察報(bào)告,提交采購工作小組審批。
16.3原則上詢價(jià)入圍單位不得少于三家,特殊情況須經(jīng)采購工作小組簽報(bào)決定。
17.詢價(jià)、洽談
17.1詢價(jià)采購須以書面形式進(jìn)行,詢價(jià)文件應(yīng)包括采購項(xiàng)目的簡況、相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及參數(shù)要求、報(bào)價(jià)原則等。
17.2必要時(shí)可以與廠家進(jìn)行商務(wù)洽談。
18.確定合作單位
18.1完成上述工作后,通過采購工作小組簽報(bào)的形式,對(duì)本次詢價(jià)采購進(jìn)行比選、分析并確定合作單位或認(rèn)價(jià)單位。
第六章直接采購操作程序
19.直接采購合作單位的考察
19.1對(duì)于因選用專利產(chǎn)品,涉及政府部門、壟斷行業(yè)等原因而確定的合作單位必須進(jìn)行考察,具體考察的組織部門同招標(biāo)采購考察,考察操作依據(jù)《供應(yīng)商考察操作指引》進(jìn)行。
19.2對(duì)于因長期合作而確定的合作可不進(jìn)行考察。
20.直接采購的合同洽談
20.1直接采購的合同洽談依據(jù)采購類型的不同,由《**區(qū)域事業(yè)部采購管理制度》中規(guī)定的相應(yīng)采購組織牽頭部門完成,采購工作小組共同參與。
21.直接采購決策
21.1直接采購決策依據(jù)《**區(qū)域事業(yè)部采購管理制度》中所明確的采購決策權(quán)限進(jìn)行,并按規(guī)定履行簽報(bào)及會(huì)議程序。
第七章檔案管理及信息反饋
22.檔案管理
22.1采購工作小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行招標(biāo)過程資料的歸檔工作,招標(biāo)資料歸檔時(shí)應(yīng)完整、有序,便于查詢。
22.2采購工作小組負(fù)責(zé)收集、匯編各項(xiàng)招標(biāo)、認(rèn)價(jià)檔案資料,按各次招標(biāo)、認(rèn)價(jià)匯編成冊(cè),歸檔資料組成及歸檔順序如下:
22.2
.1中標(biāo)通知書(如果有)、《價(jià)格確認(rèn)單》(如果有)
22.2.2評(píng)標(biāo)結(jié)果、EIP簽報(bào)
22.2.3采購工作小組會(huì)議紀(jì)要、評(píng)標(biāo)報(bào)告、最終報(bào)價(jià)單、投標(biāo)文件、招標(biāo)文件。
22.2.4答疑文件、開標(biāo)記錄、采購工作小組確定入圍廠家會(huì)議紀(jì)要等。
23.信息反饋
23.1采購工作小組須按本細(xì)則第二章的要求編制采購計(jì)劃,并按季進(jìn)行信息反饋。
第八章附則
24.支持性文件
**區(qū)域事業(yè)部頒發(fā)的《**區(qū)域事業(yè)部采購管理制度》、《供應(yīng)商考察指引》。
25.《采購工作小組實(shí)施細(xì)則》自下發(fā)之日起執(zhí)行。由事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部負(fù)責(zé)解釋。