物流管理的定義及特點(diǎn)、內(nèi)容
物流管理(Logistics Management)的定義:是指在社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程中,根據(jù)物質(zhì)資料實(shí)體流動(dòng)的規(guī)律,應(yīng)用管理的基本原理和科學(xué)方法,對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,使各項(xiàng)物流活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合,以降低物流成本,提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)代物流管理是建立在系統(tǒng)論、信息論和控制論的基礎(chǔ)上的。
物流的概念
解釋一:物流是指為了滿足客戶的需要,以最低的成本,通過(guò)運(yùn)輸、保管、配送等方式,實(shí)現(xiàn)原材料、半成品、成品及相關(guān)信息由商品的產(chǎn)地到商品的消費(fèi)地所進(jìn)行的計(jì)劃、實(shí)施和管理的全過(guò)程。
物流構(gòu)成:商品的運(yùn)輸、配送、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、搬運(yùn)裝卸、流通加工,以及相關(guān)的物流信息等環(huán)節(jié)。
物流活動(dòng)的具體內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:用戶服務(wù)、需求預(yù)測(cè)、定單處理、配送、存貨控制、運(yùn)輸、倉(cāng)庫(kù)管理、工廠和倉(cāng)庫(kù)的布局與選址、搬運(yùn)裝卸、采購(gòu)、包裝、情報(bào)信息。
解釋二:在我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《物流術(shù)語(yǔ)》的定義中指出:物流是“物品從供應(yīng)地到接收地的實(shí)體流動(dòng)過(guò)程,根據(jù)實(shí)際需要,將運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實(shí)施有機(jī)結(jié)合。”
解釋三:物流中的“物”是物質(zhì)資料世界中同時(shí)具備物質(zhì)實(shí)體特點(diǎn)和可以進(jìn)行物理性位移的那一部分物質(zhì)資料。“流”是物理性運(yùn)動(dòng),這種運(yùn)動(dòng)有其限定的含義,就是以地球?yàn)閰⒄障担鄬?duì)于地球而發(fā)生的物理性運(yùn)動(dòng),稱之為"位移"。流的范圍可以是地理性的大范圍,也可以是在同一地域、同一環(huán)境中的微觀運(yùn)動(dòng),小范圍位移。“物”和“流”的組合,是一種建立在自然運(yùn)動(dòng)基礎(chǔ)上的高級(jí)的運(yùn)動(dòng)形式。其互相聯(lián)系是在經(jīng)濟(jì)目的和實(shí)物之間,在軍事目的和實(shí)物之間,甚至在某種社會(huì)目的和實(shí)物之間,尋找運(yùn)動(dòng)的規(guī)律。因此,物流不僅是上述限定條件下的“物”和“流”的組合,而更重要在于,是限定于軍事、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)條件下的組合,是從軍事、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)角度來(lái)觀察物的運(yùn)輸,達(dá)到某種軍事、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的要求。
解釋四:stream :在化工生產(chǎn)過(guò)程中,需要進(jìn)行化學(xué)或物理變化的物料常常以氣態(tài)或液態(tài)參與生產(chǎn)過(guò)程,并以管道輸送,這樣參與過(guò)程的原料、中間產(chǎn)物、產(chǎn)品等稱為物流。在連續(xù)操作過(guò)程中不斷地加入或排出的固體物料也可稱為物流。
物流管理主要有4個(gè)特點(diǎn)
(1)以實(shí)現(xiàn)客戶滿意為第一目標(biāo);
(2)以企業(yè)整體最優(yōu)為目的;
(3)以信息為中心;
(4)重效率更重效果。
實(shí)施物流管理的目的
實(shí)施物流管理的目的就是要在盡可能最低的總成本條件下實(shí)現(xiàn)既定的客戶服務(wù)水平,即尋求服務(wù)優(yōu)勢(shì)和成本優(yōu)勢(shì)的一種動(dòng)態(tài)平衡,并由此創(chuàng)造企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。根據(jù)這個(gè)目標(biāo),物流管理要解決的基本問(wèn)題,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是把合適的產(chǎn)品以合適的數(shù)量和合適的價(jià)格在合適的時(shí)間和合適的地點(diǎn)提供給客戶。
物流管理強(qiáng)調(diào)運(yùn)用系統(tǒng)方法解決問(wèn)題。現(xiàn)代物流通常被認(rèn)為是由運(yùn)輸、存儲(chǔ)、包裝、裝卸、流通加工、配送和信息諸環(huán)節(jié)構(gòu)成。各環(huán)節(jié)原本都有各自的功能、利益和觀念。系統(tǒng)方法就是利用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代技術(shù),使各個(gè)環(huán)節(jié)共享總體信息,把所有環(huán)節(jié)作為一個(gè)一體化的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行組織和管理,以使系統(tǒng)能夠在盡可能低的總成本條件下,提供有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的客戶服務(wù)。系統(tǒng)方法認(rèn)為,系統(tǒng)的效益并不是它們各個(gè)局部環(huán)節(jié)效益的簡(jiǎn)單相加。系統(tǒng)方法意味著,對(duì)于出現(xiàn)的某一個(gè)方面的問(wèn)題,要對(duì)全部的影響因素進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。從這一思想出發(fā),物流系統(tǒng)并不簡(jiǎn)單地追求在各個(gè)環(huán)節(jié)上各自的最低成本,因?yàn)槲锪鞲鳝h(huán)節(jié)的效益之間存在相互影響、相互制約的傾向,存在著交替易損的關(guān)系。比如過(guò)分強(qiáng)調(diào)包裝材料的節(jié)約,就可能因其易于破損造成運(yùn)輸和裝卸費(fèi)用的上升。因此,系統(tǒng)方法強(qiáng)調(diào)要進(jìn)行總成本分析,以及避免次佳效應(yīng)和成本權(quán)衡應(yīng)用的分析,以達(dá)到總成本最低,同時(shí)滿足既定的客戶服務(wù)水平的目的。
物流管理的發(fā)展經(jīng)歷
物流管理的發(fā)展經(jīng)歷了配送管理、物流管理和供應(yīng)鏈管理3個(gè)層次。物流管理起源于第二次世界大戰(zhàn)中軍隊(duì)輸送物資裝備所發(fā)展出來(lái)的儲(chǔ)運(yùn)模式和技術(shù)。在戰(zhàn)后這些技術(shù)被廣泛應(yīng)用于工業(yè)界,并極大地提高了企業(yè)的運(yùn)作效率,為企業(yè)贏得更多客戶。當(dāng)時(shí)的物流管理主要針對(duì)企業(yè)的配送部分,即在成品生產(chǎn)出來(lái)后,如何快速而高效地經(jīng)過(guò)配送中心把產(chǎn)品送達(dá)客戶,并盡可能維持最低的庫(kù)存量。美國(guó)物流管理協(xié)會(huì)那時(shí)叫做實(shí)物配送管理協(xié)會(huì),而加拿大供應(yīng)鏈與物流管理協(xié)會(huì)則叫做加拿大實(shí)物配送管理協(xié)會(huì)。在這個(gè)初級(jí)階段,物流管理只是在既定數(shù)量的成品生產(chǎn)出來(lái)后,被動(dòng)地去迎合客戶需求,將產(chǎn)品運(yùn)到客戶指定的地點(diǎn),并在運(yùn)輸?shù)念I(lǐng)域內(nèi)去實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化使用,合理設(shè)置各配送中心的庫(kù)存量。準(zhǔn)確地說(shuō),這個(gè)階段物流管理并未真正出現(xiàn),有的只是運(yùn)輸管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存管理。物流經(jīng)理的職位當(dāng)時(shí)也不存在,有的只是運(yùn)輸經(jīng)理或倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理。
現(xiàn)代意義上的物流管理出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代。人們發(fā)現(xiàn)利用跨職能的流程管理的方式去觀察、分析和解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題非常有效。通過(guò)分析物料從原材料運(yùn)到工廠,流經(jīng)生產(chǎn)線上每個(gè)工作站,產(chǎn)出成品,再運(yùn)送到配送中心,最后交付給客戶的整個(gè)流通過(guò)程,企業(yè)可以消除很多看似高效率卻實(shí)際上降低了整體效率的局部?jī)?yōu)化行為。因?yàn)槊總€(gè)職能部門都想盡可能地利用其產(chǎn)能,沒(méi)有留下任何富余,一旦需求增加,則處處成為瓶頸,導(dǎo)致整個(gè)流程的中斷。又比如運(yùn)輸部作為一個(gè)獨(dú)立的職能部門,總是想方設(shè)法降低其運(yùn)輸成本,但若其因此而將一筆必須加快的訂單交付海運(yùn)而不是空運(yùn),這雖然省下了運(yùn)費(fèi),卻失去了客戶,導(dǎo)致整體的失利。所以傳統(tǒng)的垂直職能管理已不適應(yīng)現(xiàn)代大規(guī)模工業(yè)化生產(chǎn),而橫向的物流管理卻可以綜合管理每一個(gè)流程上的不同職能,以取得整體最優(yōu)化的協(xié)同作用。
在這個(gè)階段,物流管理的范圍擴(kuò)展到除運(yùn)輸外的需求預(yù)測(cè)、采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、存貨管理、配送與客戶服務(wù)等,以系統(tǒng)化管理企業(yè)的運(yùn)作,達(dá)到整體效益的最大化。高德拉特所著的《目標(biāo)》一書(shū)風(fēng)靡全球制造業(yè)界,其精髓就是從生產(chǎn)流程的角度來(lái)管理生產(chǎn)。相應(yīng)地,美國(guó)實(shí)物配送管理協(xié)會(huì)在20世紀(jì)80年代中期改名為美國(guó)物流管理協(xié)會(huì),而加拿大實(shí)物配送管理協(xié)會(huì)則在1992年改名為加拿大物流管理協(xié)會(huì)。
一個(gè)典型的制造企業(yè),其需求預(yù)測(cè)、原材料采購(gòu)和運(yùn)輸環(huán)節(jié)通常叫做進(jìn)向物流,原材料在工廠內(nèi)部工序間的流通環(huán)節(jié)叫做生產(chǎn)物流,而配送與客戶服務(wù)環(huán)節(jié)叫做出向物流。物流管理的關(guān)鍵則是系統(tǒng)管理從原材料、在制品到成品的整個(gè)流程,以保證在最低的存貨條件下,物料暢通的買進(jìn)、運(yùn)入、加工、運(yùn)出并交付到客戶手中。對(duì)于有著高效物流管理的企業(yè)的股東而言
,這意味著以最少的資本做出最大的生意,產(chǎn)生最大的投資回報(bào)。
物流管理的內(nèi)容
物流管理的內(nèi)容包括三個(gè)方面的內(nèi)容:即對(duì)物流活動(dòng)諸要素的管理,包括運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的管理;對(duì)物流系統(tǒng)諸要素的管理,即對(duì)其中人、財(cái)、物、設(shè)備、方法和信息等六大要素的管理;對(duì)物流活動(dòng)中具體職能的管理,主要包括物流計(jì)劃、質(zhì)量、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等職能的管理等。
物流管理科學(xué)的誕生使得原來(lái)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中處于潛隱狀態(tài)的物流系統(tǒng)顯現(xiàn)出來(lái),它揭示了物流活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系,它的發(fā)展和日臻完善,是現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的法寶。
篇2:物流貨運(yùn)車輛與司機(jī)的管理制度和獎(jiǎng)罰制度
物流貨運(yùn)車輛與司機(jī)的管理制度和獎(jiǎng)罰制度
(1車輛由公司指定人員負(fù)責(zé)管理,公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn),從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、維修費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見(jiàn)等各方面全面考慮,對(duì)表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
(2車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專車司機(jī)不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。
(3車輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車場(chǎng),包括不得私自開(kāi)車回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)將車輛開(kāi)回指定的停車場(chǎng),不準(zhǔn)起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)在車內(nèi)睡覺(jué)和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究責(zé)任,重犯要從嚴(yán)處罰。
(4車輛進(jìn)出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀(jì)律、制度,限速為20公里/小時(shí),若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關(guān)紀(jì)律、制度或行車指示,如有違反第一次追究責(zé)任,罰款并寫(xiě)檢討書(shū),重犯者從嚴(yán)處罰。
(5司機(jī)每天按時(shí)上班(早上8時(shí)30分),特殊情況除外(例如當(dāng)天零時(shí)后收車者),不得無(wú)故曠工、遲到、早退。請(qǐng)假要事先通知管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。否則,報(bào)公司從嚴(yán)處理。
(6司機(jī)不得向貨主提出要小費(fèi)、吃飯、住宿等,不得參與賭博、嫖娼等違法犯罪行為。否則,報(bào)公司處理和送交公安部門。
(7司機(jī)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地必須馬上通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員。
(8司機(jī)報(bào)銷過(guò)橋費(fèi)等必須要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開(kāi)發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)后要從嚴(yán)處理。
(9司機(jī)對(duì)待貨主要文明有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。
(10對(duì)放柜在公司停車場(chǎng)而不及時(shí)卸柜的司機(jī)第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(11對(duì)裝貨或卸貨回來(lái)而不到理貨部報(bào)到卻直接卸柜的司機(jī),第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(12將拖架或拖板放在廠而不及時(shí)拖回的司機(jī)第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(13對(duì)發(fā)現(xiàn)拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時(shí)維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(14在規(guī)定時(shí)間內(nèi)公司管理人員要求司機(jī)對(duì)調(diào)好拖架或拖板而司機(jī)故意不及時(shí)對(duì)調(diào)好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴(yán)處罰。
(15在運(yùn)輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(16晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(17對(duì)在工作時(shí)間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機(jī)第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(18)在運(yùn)輸途中和碼頭裝柜過(guò)程中有特殊情況,如車輛須維修或裝柜時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等,卻不及時(shí)反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(19)管理人員有急事呼叫司機(jī),而司機(jī)故意不復(fù)機(jī)的每次罰款50元。
(20)在目的地裝卸貨時(shí)不注意觀察柜的破損情況,不及時(shí)要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(21)開(kāi)逢柜在廠卸貨時(shí)不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。
(22)對(duì)公司要求過(guò)磅而不過(guò)磅的司機(jī),每次罰款50元。
(23)對(duì)故意不及時(shí)歸還散貨工具的每次罰款50元,對(duì)遺失隨車工具的按工具購(gòu)買單價(jià)賠償。
篇3:物流企業(yè)的低值易耗品管理與核算
物流企業(yè)的低值易耗品管理與核算
低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。它與固定資產(chǎn)一樣,也屬于勞動(dòng)資料,但其價(jià)值較低、使用期限較短、容易損壞,在管理與核算上通常作為存貨對(duì)待。
一、低值易耗品的分類
由于低值易耗品的種類較多,實(shí)際工作中的用途也不盡相同,為了加強(qiáng)管理與核算,必須對(duì)物流企業(yè)的低值易耗品進(jìn)行分類。物流企業(yè)低值易耗品按經(jīng)濟(jì)用途可分為以下幾類:
(1)一般工具,是指輔助生產(chǎn)車間用的工具、卡具、模具、刀具和裝備工具等。
(2)修理用工具,是指為物流企業(yè)汽車進(jìn)行保養(yǎng)、修理用的專用工具和簡(jiǎn)易設(shè)備。
(3)隨車附屬品,是指車輛隨車攜帶的物品,如繩索、篷布、千斤頂、防滑鏈條及其他工具等。
(4)管理用具,是指管理工作中使用的各種家具、器具、自行車、打字機(jī)、辦公用品等。
(5)勞動(dòng)保護(hù)用品,是指為了安全生產(chǎn)發(fā)給工人作為勞動(dòng)保護(hù)用的工作服、工作鞋和各種防護(hù)用品等。
(6)其他,是指不屬于以上各類的低值易耗品。
物流企業(yè)對(duì)低值易耗品采購(gòu)后,應(yīng)按照類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。對(duì)在用低值易耗品,以及使用部門退回倉(cāng)庫(kù)的低值易耗品,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物管理,并在備查簿上進(jìn)行登記。
二、低值易耗品的管理
對(duì)低值易耗品的管理,要做到有計(jì)劃、有依據(jù),驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真,出人庫(kù)手續(xù)清楚,記錄準(zhǔn)確完整,定期核對(duì)檢查,并做到賬賬相符、賬物相符,對(duì)貴重、稀缺的物品和劇毒品、易燃易爆藥品要嚴(yán)格管理。一般物品既要加強(qiáng)管理,又要做到方便領(lǐng)用。
為了更有效地對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理,物流企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面著手:
(一)低值易耗品的分管
車輛維修用工器具、儀器儀表由維修部門歸口管理,管理用具由辦公室歸口管理,勞保用品由勞工部門歸口管理,使用單位負(fù)責(zé)具體管理。物供部門負(fù)責(zé)低值易耗品的采購(gòu)、收發(fā)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)低值易耗品的核算工作,對(duì)全部低值易耗品的購(gòu)置、使用、保管、報(bào)廢等實(shí)行全面監(jiān)督。
(二)低值易耗品的購(gòu)置
低值易耗品的購(gòu)置,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)歸口管理部門審查后,向公司提報(bào)購(gòu)置計(jì)劃,納人公司財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后,由物供部門負(fù)責(zé)采購(gòu),并辦理驗(yàn)收手續(xù)。低值易耗品按實(shí)際支出在可控費(fèi)用限額內(nèi)列支(除工會(huì)及福利費(fèi)列支外)。
(1)維修用的工器具、儀器儀表由維修部門提出購(gòu)置或加工計(jì)劃,同時(shí)還應(yīng)制定個(gè)人工具及班組公用工具的工種定額及儀器儀表配置定額。
(2)勞動(dòng)保護(hù)用品由勞工部門提出購(gòu)置數(shù)量及費(fèi)用計(jì)劃,同時(shí)還應(yīng)制定勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
(3)管理用具由辦公室購(gòu)置或加工,并對(duì)其數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。辦公室應(yīng)設(shè)專(兼)職財(cái)產(chǎn)管理員,對(duì)數(shù)量進(jìn)行明細(xì)管理。同時(shí),還應(yīng)制定對(duì)管理用具的申請(qǐng)、領(lǐng)用、維護(hù)、保管、損壞丟失的賠償、報(bào)廢等管理辦法,并定期進(jìn)行清查,確保財(cái)產(chǎn)完整無(wú)缺。
(4)低值易耗品人庫(kù)前,必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收辦理人庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退換或賠補(bǔ)手續(xù)。
(5)庫(kù)房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開(kāi)、賬物對(duì)號(hào)、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。
(三)低值易耗品的領(lǐng)用
所有的低值易耗品都應(yīng)建立臺(tái)賬或卡片賬,由專人管理。
(1)使用部門領(lǐng)用工器具及儀器儀表時(shí),應(yīng)填制低值易耗品領(lǐng)用單一式二份,一份作為記賬依據(jù);一份作為資產(chǎn)管理人員登記臺(tái)賬用。在工種工具配備定額內(nèi)以廢換新的領(lǐng)用,由歸口管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批,超定額由公司經(jīng)理審批。工種工具定額應(yīng)及時(shí)修訂。職工工種變動(dòng)按新工種定額對(duì)照原領(lǐng)數(shù),將多余的工器具退回倉(cāng)庫(kù),不足的按新工種定額補(bǔ)足。人員調(diào)離(包括退休、退職)應(yīng)將所有保管的工器具全部交回倉(cāng)庫(kù)公用工具保管員調(diào)離,應(yīng)辦理移交清單,接收人核對(duì)臺(tái)賬,若發(fā)現(xiàn)丟失或損壞,應(yīng)按賠償規(guī)定辦理,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。使用部門領(lǐng)用管理用具時(shí),按辦公室制定的管理辦法辦理。
(2)個(gè)人領(lǐng)用的勞動(dòng)防護(hù)用品,由領(lǐng)用人填制領(lǐng)料單,在發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)由勞工部門主管審核,公司經(jīng)理審批,超標(biāo)準(zhǔn)(含發(fā)放時(shí)間及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn))由公司總經(jīng)理審批。
(3)使用部門領(lǐng)用管理用具時(shí)按辦公室制定的管理辦法辦理。
(4)嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時(shí)辦理手續(xù),以舊換新。
(四)低值易耗品的丟失、損壞賠償
低值易耗品丟失或損壞應(yīng)查明原因,無(wú)正當(dāng)理由應(yīng)視情節(jié)輕重按新舊程度由保管人賠償;非保管人的責(zé)任發(fā)生的丟失損壞,由保管人提出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明丟失損壞原因,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽注意見(jiàn)后報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn),方可補(bǔ)發(fā)或注銷原領(lǐng)數(shù)。
(五)低值易耗品的報(bào)廢
低值易耗品由于產(chǎn)品淘汰或遭受非常損失等原因無(wú)法繼續(xù)使用需報(bào)廢時(shí),由使用部門提出申請(qǐng),并注明報(bào)廢原因,經(jīng)歸口管理部門組織鑒定后方可報(bào)廢,單位價(jià)值在500元以上的需經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)廢手續(xù)辦妥后,應(yīng)及時(shí)注銷臺(tái)賬。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的低值易耗品殘料,一律向倉(cāng)庫(kù)辦理退庫(kù),各部門不得私自處理。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立廢舊料明細(xì)分類賬,專人管理。報(bào)廢后需領(lǐng)用補(bǔ)充的,按新領(lǐng)手續(xù)辦理。
(六)低值易耗品的清查
由歸口管理部門組織定期對(duì)低值易耗品進(jìn)行清查,
每年一次,貴重儀器儀表或音響、家電等資產(chǎn)半年清查一次,保管人平時(shí)應(yīng)不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬卡物相符。建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,堅(jiān)持日清、月結(jié)、季盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容一般包括收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤、賬物是否相符、物品有無(wú)變質(zhì)及損壞情況。
清查盤(pán)點(diǎn)多年不用的積壓、呆滯低值易耗品,對(duì)其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。使用部門對(duì)于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)辦理退料手續(xù)。
三、低值易耗品的核算
為了反映和監(jiān)督低值易耗品的增減變化及其結(jié)存情況,應(yīng)設(shè)置“低值易耗品”賬戶,借方登記增加數(shù)額,貸方登記減少數(shù)額,余額在借方,表示期末結(jié)存低值易耗品的金額。
同材料一樣,低值易耗品也有實(shí)際成本核算與計(jì)劃成本核算兩種可供選擇的方法。當(dāng)?shù)椭狄缀钠凡捎糜?jì)劃成本核算時(shí),其實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異仍在“材料成本差異”賬戶內(nèi)核算。月份終了,結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町悾浫擞嘘P(guān)成本費(fèi)用賬戶。
物流企業(yè)購(gòu)人、自制、委托外單位加工完成并已驗(yàn)收人庫(kù)的低值易耗品,以及對(duì)低值易耗品的清查盤(pán)點(diǎn),可以按照材料的有關(guān)方法進(jìn)行核算。下面主要說(shuō)明低值易耗品領(lǐng)用的會(huì)計(jì)處理。
(一)一次攤銷法
它是指在領(lǐng)用低值易耗品時(shí),將其價(jià)值一次并全部計(jì)人當(dāng)期費(fèi)用(成本)的一種攤銷方法,此法適用于價(jià)值較低的低值易耗品減少的核算。一次攤銷的低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)其全部?jī)r(jià)值攤?cè)擞嘘P(guān)的成本費(fèi)用賬戶,借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-運(yùn)輸支出”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-裝卸支出”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-堆存支出”、“管理費(fèi)用”、“其他業(yè)務(wù)支出”等賬戶,貸記“低值易耗品”賬戶。報(bào)廢時(shí),將報(bào)廢低值易耗品的殘料價(jià)值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少,沖減“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-運(yùn)輸支出”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-裝卸支出”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-堆存支出”、“管理費(fèi)用”、“其他業(yè)務(wù)支出”等賬戶。
【例3-22]上海申通物流公司貨運(yùn)車隊(duì)20**年7月領(lǐng)用工具一批,計(jì)劃成本1000元,當(dāng)月低值易耗品的成本差異率為3%,使用3個(gè)月后報(bào)廢,殘料價(jià)值80元,已驗(yàn)收人庫(kù)。采用一次攤銷法,作會(huì)計(jì)分錄如下:
(1)領(lǐng)用時(shí),按計(jì)劃成本一次轉(zhuǎn)銷:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-運(yùn)輸支出1000
貸:低值易耗品1000
(2)結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異時(shí):
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-運(yùn)輸支出30
貸:材料成本差異-低值易耗品30
(3)收回殘料價(jià)值沖減有關(guān)賬戶時(shí):
借:原材料-廢料80
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-運(yùn)輸支出: 80
(二)分期攤銷法
它是指領(lǐng)用低值易耗品時(shí),將其價(jià)值按其使用次數(shù)或預(yù)計(jì)使用期限,分次(或分期)記人相關(guān)費(fèi)用的一種攤銷方法,此法適用于一次領(lǐng)用數(shù)額較大或使用期限較長(zhǎng),單位價(jià)值較高的低值易耗品減少的核算。
分期攤銷的低值易耗品,領(lǐng)用時(shí),借記“待攤費(fèi)用”等賬戶,貸記“低值易耗品”賬戶。分期攤?cè)擞嘘P(guān)成本費(fèi)用賬戶時(shí),借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-運(yùn)輸支出”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-裝卸支出”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-堆存支出”、“管理費(fèi)用”、“其他業(yè)務(wù)支出”等賬戶,貸記“待攤費(fèi)用”等賬戶。報(bào)廢時(shí),將報(bào)廢的低值易耗品的殘料價(jià)值作為當(dāng)期低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關(guān)成本費(fèi)用等賬戶。
[例3-23]上海申通物流公司管理部門領(lǐng)用辦公桌一批,計(jì)劃成本為9000元,分12個(gè)月攤銷,本月低值易耗品的成本差異率為2%。報(bào)廢時(shí),殘料收人900元,已存人銀行。作會(huì)計(jì)分錄如下:
(1)領(lǐng)用時(shí),按計(jì)劃成本將領(lǐng)用的低值易耗品全數(shù)轉(zhuǎn)化為待攤費(fèi)用:
借:待攤費(fèi)用9000
貸:低值易耗品-辦公用具9000
(2)結(jié)轉(zhuǎn)成本差異時(shí):
借:待攤費(fèi)用180
貸:材料成本差異-低值易耗品180
(3)當(dāng)月及以后11個(gè)月分?jǐn)倳r(shí):
借:管理費(fèi)用765
貸:待攤費(fèi)用765
(4)收到殘料收人時(shí):
借:銀行存款900
貸:管理費(fèi)用900
(三)五五攤銷法
它是指在低值易耗品領(lǐng)用時(shí)攤銷其價(jià)值的一半,在報(bào)廢時(shí)再攤銷其價(jià)值的另一半并注銷其總成本的一種攤銷方法。此方法適用于價(jià)值較大管理上有較高要求的低值易耗品減少的核算。采用五五攤銷法核算低值易耗品的物流企業(yè),還需在低值易耗品賬戶下設(shè)置“在庫(kù)低值易耗品”、“在用低值易耗品”和“低值易耗品攤銷”三個(gè)明細(xì)賬戶。
【例3-24】上海申通物流公司倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用工具一批,價(jià)值3000元,使用6個(gè)月后報(bào)廢,低值易耗品成本差異率為2%,收回殘料款100元,采用五五攤銷法攤銷。作會(huì)計(jì)分錄如下:
(1)領(lǐng)用時(shí):
借:低值易耗品-在用低值易耗品3000
貸:低值易耗品-存庫(kù)低值易耗品3。。。
同時(shí),
借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用1500
貸:低值易耗品-低值易耗品攤銷1500
(2)低值易耗品報(bào)廢時(shí):
借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用1500
貸:低值易耗品-低值易耗品攤銷1500
同時(shí),沖銷在用低值易耗品:
借:低值易耗品-低值易耗品攤銷3000
貸:低值易耗品-在用低值易耗品3000
(3)分?jǐn)偝杀静町悾?/p>
借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用60
貸:材料成本差異-低值易耗品60
(4)以現(xiàn)金收回殘料款時(shí):
借:現(xiàn)金100
貸:營(yíng)業(yè)費(fèi)用100