醫院關于加強政府采購管理的有關規定

　　各科室：

　　為進一步規范政府采購行為，確保醫院政府采購工作的順利進行，根據《政府采購法》的有關精神，結合醫院的實際情況，特制定如下規定：

　　一、建立組織機構，加強職能管理

　　加強醫院日常政府采購的管理工作，成立政府采購工作領導小組，由書記**任組長，副院長**、**任副組長，有關職能科室分管政府采購工作有關事項，財務科為主要職能科，負責制定醫院政府采購管理實施辦法，編制政府采購計劃，協調、管理和監督政府采購的有關活動。

　　二、定期編制采購計劃

　　每年9月底前有關職能科室按照實際情況，在財力允許的范圍內確定下一年度政府采購物資，由財務科將各職能科室上報的采購情況匯總后報院政府采購領導小組審核，經院長辦公會議研究確定下一年度醫院物資采購計劃。采購計劃須經市衛生局審核同意，納入醫院當年財務預算計劃。

　　三、按要求填報采購計劃申請表

　　有關職能科室在物資采購前（每月30日前），先填報《政府采購計劃申請表》，填報內容必須詳細、明了，由相關科室上報市衛生局、市財政局審批。

　　四、及時搜集采購物資的信息

　　經辦科室應對醫院采購物資的特點、價格、質量等認真查閱，進行市場調查，掌握第一手資料，全面了解價格信息和質量情況。

　　五、認真編制招標文本

　　經辦科室采購物資前需編制好招標文本，送政府采購中心審核后報市招標辦備案。對技術要求較高、專業性較強、采購金額較大的項目，應組織有關專家審議，提供詳細的技術標準，編制好完整的招標文本。

　　六、嚴格簽訂采購合同

　　各種合同簽訂內容必須符合合同法規定，合同初稿及有關資料須經總務科、財務科及分管領導初審后由政府采購領導小組對重點條款進行審核，集體討論通過。

　　七、按規定支付物資采購款

　　物資采購款支付由采購部門遞交驗收結算書、合同、正式發票及驗收入庫單，按照合同的規定，經相關人員、領導簽字后由財務部門將采購款劃入采購辦賬戶辦理支付手續。

　　八、嚴格工作人員紀律

　　政府采購經辦人員要加強廉潔自律，嚴格遵守《政府采購法》及財經紀律規定，屬于政府采購的物資、工程、服務項目必須全部進入政府招投標程序運作，做到采購物資無閑置現象，采購人員不得利用職務之便吃、拿、卡、要，不得化整為零規避政府采購監管，不得未經審批擅自采購，違反上述規定將視情節給予黨紀、政紀處分，觸犯刑法的移交司法部門處理。

　　九、本規定自發文之日起執行。

篇2：區政府電話管理制度

>　　某地區政府電話管理制度

　　一、全體職工應嚴格控制電話使用，盡量減少通話次數，壓縮通話時間，所有電話一律實行定額包干，每三個月結算一次，以平均數為準，節余50%歸科室，超支部分扣科室負責人工資。

　　二、各科室電話只作工作電話，如利用工作之便打私人長途的，一經查出，按話費多少從科室負責人次月工資中扣除。值班人員在值班期間不得打私人長途，如查出，按通話費多少，從值班人員次月工資中扣除。

　　三、持單機者，凡在外地出差，以出差天數為準，進行核算。在外地學習期間，只付月租費，超支扣工資，節余不歸已。

　　四、行署、行辦領導應本著節約的原則，控制電話使用，移動電話按紀檢委的規定辦理。

篇3：區政府公文處理制度

　　某地區政府公文處理制度

　　一、公務處理包括公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。要堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。公文處理必須嚴格執行國家有關保密法律、法規和其他規定，確保國家秘密的安全。

　　二、凡上級或各縣(市)、各部門來文來電，文秘科要認真做好簽收、登記工作。

　　三、收到下級機關上報的需要辦理的公文，文秘科應當進行審核。審核的重點是：是否應由本機關辦理;是否符合行文規則;內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定;涉及其他部門職權的事項是否已協商、會簽;文種使用、公文格式是否規范。

　　四、經審核，對符合規定的公文，文秘科應及時送主管文字的副主任提出擬辦意見，按擬辦意見送領導批示后辦理。

　　五、未經登記的公文，一般不予辦理。未經登記、直接送領導的公文，秘書要及時發退文秘科補辦登記手續。

　　六、越級公文或不符合行文關系或程序的公文，文秘科不予簽收，并向其講明原因退回呈報單位，重新呈報。

　　七、文秘人員收到交辦的公文后，按要求及時辦理，不得延誤、推諉。

　　八、送領導批示或轉交部門辦理的公文，文秘科要負責催辦，要做到緊急公文跟蹤催辦，重點公文重點催辦，一般公文定期催辦。

　　九、傳閱的文件在閱者手中停留時間不得超過三天，急件或電報當天辦理。領導外出前，由文秘科負責督促將文件處理完畢。外出期間，急需辦理或處理的文件，由其他領導代行辦理，避免文件積壓。

　　十、行文應注重實效，堅持少而精，屬于部門職權范圍的事宜，應由部門自行發文;對領導批示，不帶普遍性的具體事項，可由秘書電話或復印領導批示予以答復，并報告分管秘書長，不再另行發文。

　　十一、文件起草，根據分工由分口秘書負責，應堅持七個方面的原則：

　　(一)符合國家的法律、法規及其他有關規定。

　　(二)情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。

　　(三)正確使用文種。

　　(四)人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。

　　(五)結構層次序號，第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。

　　(六)應當使用國家法定計量單位。

　　(七)公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

　　十二、文件起草成型送領導審批簽發之前，分管副主任、主管文字的副主任要對文件進行認真審核。審核的內容：是否需要制發文件，是否符合國家的法規要求，與黨和國家的方針、政策和上級的要求有無矛盾之處，結構是否合理，語言是否符合語法要求，文種使用、公文格式等是否符合《國家行政機關公文處理辦法》之規定。

　　十三、以行署、行辦名義發文，繼續按照《行署辦公室關于印發〈機關公文處理的有關規定〉的通知》(塔行辦[1998]170號)規定執行。

　　十四、文件簽發后，文秘人員送文秘科認真登記編號，計算印制份數，避免浪費。

　　十五、公文正式印制前，文秘人員應認真校核，重點是：有無錯、別字，審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全等。因文秘人員校核失誤，造成較大影響或浪費的，要追究責任人的責任，損失由責任人承擔。

　　十六、文件繕印字跡要務求清晰、整潔、排列勻稱，印制要分清主次緩急，急件先印，密級較高的文件應專人打印。

　　十七、文件打印好后，要認真加蓋印章，加蓋印章應端正、居中下壓成文的時間。綜合科要加強印章管理，凡外單位需加蓋印章，應請示主任同意后方可加蓋。

　　十八、以行署、行辦名義發出的公文，文秘科均需嚴格登記，以便于管理、統計和查找。登記后便可封裝發送收文單位。封發時，收文機關的地點、名稱要寫清楚、準確。如系密件、急件、親啟件須分別注明，凡收回文件，要注明收回日期，并按期收回。

　　十九、公文辦理完畢后，文秘科應根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規定，及時整理(立卷)、歸檔。行署領導參加自治區人民政府召開的各類會議結束后，有關文件由分口秘書負責清收，交保密室歸檔。行署年度工作大事記由檔案室負責撰寫，當年七月底前上半年的大事記要撰寫完畢，次年一月底前下半年的大事記要撰寫完畢。

　　二十、擬制修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡必須符合存檔要求。

　　二十一、文秘人員要認真做好各類會議記錄，并按有關要求進行整理。