ZZ公司成本核算管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了計算貫徹執(zhí)行成本管理的有關(guān)法令和制度,以便結(jié)合產(chǎn)品各步驟生產(chǎn)特點,準(zhǔn)確、合理地計算產(chǎn)品總成本和單位成本,分析成本資料,提供降低成本措施,為銷售定價提供依據(jù),特制定本辦法。
第二章 產(chǎn)品分類成本的核算對象
第二條 凡經(jīng)一定生產(chǎn)工藝過程而出售的產(chǎn)品部件均應(yīng)進行成本核算。
第三章 成本項目和生產(chǎn)費用
第三條 原料及主要材料項目:各生產(chǎn)過程所耗用的原材料。
第四條 燃料動力:燃料(煤)、電。
第五條 工資:指直接參加生產(chǎn)的員工工資,包括基本工資、生產(chǎn)資金、超額計件工資、加班工資、夜班費、副食補貼等。
第六條 提取的員工福利費。
第七條 車間經(jīng)費:車間發(fā)生的各項費用,包括車間管理人員的工資,修理工、勤雜工的工資,按比例提取的福利基金、折舊費、修理費、車間辦公費、水電費、取暖費、租憑費、保健費、低值易耗品費用、勞保用品費用、在產(chǎn)品盈虧及其他。
第八條 公司外加工費用:因公司外加工項目金額較大,所以和材料應(yīng)區(qū)別計算,以便掌握此項費用的開支數(shù)額,另外,這部分外購件保存在半成品庫,也應(yīng)單獨立賬核算。
第四章 生產(chǎn)費用的匯集和分配
第九條 材料
1. 直接材料:凡直接供給產(chǎn)品制造所需,能直接計入產(chǎn)品成本的原料。
2. 間接材料:凡間接用于產(chǎn)品制造,但并非形成產(chǎn)品本質(zhì);或雖形成產(chǎn)品本質(zhì),但所占成本比例較微;或不便與計入產(chǎn)品成本的物料,按一定標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)量或重量)進行分配。
第十條 人工
1. 直接人工:從事直接生產(chǎn)的員工報酬,能直接計入產(chǎn)品成本者。
2. 間接人工:從事公司行政、研究等工作及不直接從事生產(chǎn)的員工報酬,以及不能或不便于計入產(chǎn)品成本者,按生產(chǎn)工時進行分配。
第十一條 制造費用
制造費用系指生產(chǎn)過程中,除直接原料、直接人工外,所發(fā)生的一切其他費用。包括間接材料、間接人工及其他費用等。
第五章 產(chǎn)品分步成本的計算方法
第十二條 產(chǎn)品成本核算隨步驟的結(jié)轉(zhuǎn)而結(jié)轉(zhuǎn),其中一部分轉(zhuǎn)入成品(賣出部分),一部分轉(zhuǎn)入下道工序,轉(zhuǎn)入下道工序的成本,分項加入成本項目中。
第十三條 半成品成本的核算:上道工序的半成品,分項目加在本車間內(nèi)成本中,材料按重量分配,其他成本按工時分配。
第十四條 半成品和外協(xié)件領(lǐng)用的核算:對領(lǐng)用的材料半成品件和外協(xié)件進行加工時,其材料成本能直接計入的直接計入;不能直接計入的按量分攤,其他項目按耗用工時分配。
第十五條 組裝成本額核算:材料能直接計入的直接計入;不能直接計入的按量分攤。
第十六條 輔助生產(chǎn)的核算:按提供的勞務(wù)時間分配,互相提供勞務(wù)則一次分配。
第六章 定額制定、分析考核
第十七條 按消耗定額、工時定額和費用定額制定單位計劃成本,再按計劃成本考核各產(chǎn)品部件的成本完成情況和經(jīng)濟效益的高低。對發(fā)生的差異要進行分析,找出原因,提出改進措施。
第七章 關(guān)于費用的核算管理
第十八條 各項費用開支著節(jié)約的精神,嚴格按費用定額考核。
第十九條 各車間直接購入的費用,除有發(fā)票外,必須附有車間領(lǐng)料單,寫明數(shù)量金額,并要求車間負責(zé)人簽章,財會與車間同時記賬。
第二十條 由倉庫領(lǐng)用的費用,車間開領(lǐng)料單,倉庫規(guī)劃,一式三份,車間、倉庫同時記賬,月終28日前倉庫和車間核對后報財務(wù)部。
第二十一條 各部門、車間的辦公用品,由公司總務(wù)部負責(zé)考核指標(biāo),并負責(zé)在領(lǐng)用單上規(guī)劃,一式三份,三方記賬(公司總務(wù)部、車間、財務(wù)部),月終25日公司總務(wù)部把本月盤點表金額和各部門車間領(lǐng)用的價值報到財務(wù)部。
第二十二條 財務(wù)部要分部門計算費用的使用數(shù)額,定期公布超支節(jié)余情況。
第八章 材料成本管理
第二十三條 關(guān)于材料的管理
1. 材料賬要求不出現(xiàn)赤字,發(fā)標(biāo)的要估價入賬。
2. 領(lǐng)料應(yīng)盡量由專人負責(zé),凡能確定領(lǐng)料用途的一定要填寫用途。
3. 材料在領(lǐng)退庫方面,分四種情況處理:
(1) 車間一經(jīng)領(lǐng)出易耗材料,存放于車間,月終由車間負責(zé)實際盤點,辦理假退庫手續(xù)。
(2) 一般材料歸庫負責(zé)管理,每月要清點一次,車間要實事求是地領(lǐng)料,車間領(lǐng)出的料,月未要盤點退庫,按實領(lǐng)數(shù)作為當(dāng)月的消耗。
(3) 半成品要按本月生產(chǎn)數(shù)加本月賣出數(shù)領(lǐng)料,車間賣出數(shù)開半成品入庫單,連同提貨單一起交半成品庫,由半成品庫記賬。進料時要準(zhǔn)確,要通知倉庫點數(shù)。
(4) 其他價值較大的材料則要求車間用多少領(lǐng)多少,車間月末不辦理假退庫手續(xù)。如果車間月終存量過大,則應(yīng)辦理假退庫手續(xù)。
第二十四條 關(guān)于半成品的管理
1. 半成品庫應(yīng)將半成品和成品件、外協(xié)件分開保管、記賬。
2. 半成品入庫應(yīng)同時有入庫單。外協(xié)件入庫要隨時開放庫單,月終結(jié)算時要和發(fā)票對照無誤,要憑提貨單和領(lǐng)料單提貨。
3. 半成品領(lǐng)用和賣出部件時,要憑提貨單和領(lǐng)料單提貨。
4. 半成品庫要賬、卡、物相符,出入庫手續(xù)制度健全,建立定期的盤點制度,及時提供盤點表。
5. 半成品一定要通過半成品庫,以便計算半成品件數(shù)。如果車間好班組直接轉(zhuǎn)遞時,可同時寫一張入庫單(入庫部門的)和一張領(lǐng)料單(領(lǐng)
用部門的)一起交半成品庫,由半成品庫組記賬。
6. 車間必須對生產(chǎn)和領(lǐng)用的半成品件進行統(tǒng)計和核算。
7. 車間小組長必須在月末對半成品進行盤點,把盤點表交車間核算員。
8. 成品庫組備發(fā)的半成品件月末也須盤點,并把盤點表報財務(wù)部。
9. 關(guān)于半成品的廢件,要分別存放,不進行盤點。次件要分別盤點和存放。關(guān)于廢件要由技術(shù)質(zhì)量部擬出管理程序,按制度辦事,不得任意處理。
第二十五條 成本室應(yīng)在每月底,根據(jù)“制造費用明細分類賬 ”(略)編制“制造費用分攤表”(略)。按各服務(wù)部門制造費用攤?cè)敫鞒杀局行模鋫髌狈咒洖椋瑁骸霸谥破贰?貨:“制造費用”。同時分別登錄于“在制品明細分類賬”(略)及“制造費用明細分類表”(略)。
第二十六條 生產(chǎn)部應(yīng)在次月3日前,呈送下列生產(chǎn)月報表,制一部生產(chǎn)月報表、制兩部生產(chǎn)月報表、制三部生產(chǎn)月報表、材料月報表。以上各報表應(yīng)一式兩聯(lián),第一聯(lián)自存,第二聯(lián)送成本室。
第二十七條 成本室根據(jù)上列報表,編制原材料、在制品、制成品的“收發(fā)存明細表”(略)。
第二十八條 成本室根據(jù)“耗用直接材料明細表”(略)、“制造費用”及“直接人工匯總分攤表”(略),計算制成品及在制品的單位成本和總成本,同時編制“成本計算表”(略)。
第二十九條 成本室根據(jù)會計編制的“銷貨明細表”(略)再編制“產(chǎn)品規(guī)格類別損益表”(略)。
第三十條 成品的單位成本采用加權(quán)平均法計算。其公式為:(上月底結(jié)存總額+本月生產(chǎn)總額)÷(上月低結(jié)存量+本月總生產(chǎn)量)
第三十一條 成本室根據(jù)成本計算表來編制傳票。其分錄為,借:“制成品”;貨:“在制品”。同時登錄“在制品明細分類賬”及“制成品明細分類賬”(略)。
第三十二條 成本室根據(jù)“收發(fā)存明細表”核對發(fā)票后,編制傳票。其分錄為,借:“銷貨成本”、“推銷費用”或“制造費用”;貨:“制成品”。
第三十三條 成本室每月結(jié)算工作完成后,應(yīng)將其有關(guān)的成本報表匯送會計室,供匯訂財務(wù)報表用。
第九章 附 則
第三十四條 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后頒布實施,修改時亦同。
篇2:大廈小區(qū)成本核算與成本控制細節(jié)管理
大廈小區(qū)成本核算與成本控制細節(jié)管理
一、大廈和小區(qū)成本控制的目的和意義
(一)能提升物業(yè)管理企業(yè)的競爭力
成本控制為什么能提升物業(yè)管理企業(yè)的競爭力?現(xiàn)在物業(yè)管理的競爭點也就是物業(yè)管理的發(fā)展。尤其是深圳二十年的發(fā)展變化,于五、六年前,我們看一個物業(yè)公司,只知道看保安站得整不整齊,看保安是否雄赳赳,氣昂昂的,看看綠化是否很綠,地是否掃得很干凈,那個時候普遍認為看一個物業(yè)公司管理的好與否都這個標(biāo)準(zhǔn)。隨后過了幾年之后,也就是前二、三年,在任何一個小區(qū)都會發(fā)現(xiàn),每個保安都很整齊,紀律都很標(biāo)準(zhǔn),地都很干凈,很多物業(yè)管理企業(yè)都是比較好的。而近幾年,企業(yè)為了塑造自己的核心競爭力又把物業(yè)公司轉(zhuǎn)向服務(wù)了。
另外從物業(yè)管理發(fā)展的模式變化來說:最早提出的是共管式的管理模式,往后發(fā)展又提出酒店式的、無人化的、個性化的,可以看出這是一種“服務(wù)”的提升。從以上這些歸納起來可發(fā)現(xiàn),這是一個服務(wù)轉(zhuǎn)變的過程,也是我們物業(yè)管理轉(zhuǎn)變的一個關(guān)鍵過程,這足以說明物業(yè)公司競爭重點已經(jīng)變了。
那么,物業(yè)管理企業(yè)之間存在競爭,現(xiàn)在敏感性的焦點問題是“價錢”,就是物業(yè)公司要業(yè)主少交一點錢,業(yè)主可能會更加容易接受物業(yè)公司。但這必須保證相同的服務(wù)質(zhì)量,也就是說這種競爭力是物業(yè)管理企業(yè)花業(yè)主最少的錢,做最多的和最好的事情。
(二)增強業(yè)主對物業(yè)公司的可信任程度
提高業(yè)主對物業(yè)公司的信任程度,讓業(yè)主感覺到所交的錢是花得值得的、花得對的、花得都能看見的、花得都滿意的。但注意要花得讓業(yè)主喜歡。
如果物業(yè)公司的成本控制能與業(yè)主溝通,并建立在業(yè)主滿意的基礎(chǔ)上進行成本控制,業(yè)主一定會對物業(yè)管理公司的信任程度增強,交費也交得心里比較安寧一點。否則,業(yè)主會說經(jīng)常收我們的錢,收了錢物業(yè)公司到底做了些什么?
(三)是物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部規(guī)范管理的需要
現(xiàn)在政府有明文規(guī)定說物業(yè)管理企業(yè)的利潤應(yīng)該是支出成本的10%。物業(yè)管理行業(yè)的利潤為什么要控制在10%呢?而且原來是收入的10%后來變成了支出的10%,為什么會有這種變動呢?依我個人的理解:
①為什么不能以收入成本的10%作為利潤?
因為物業(yè)管理企業(yè)所花的錢畢竟是花在小區(qū)里面的,花在業(yè)主身上,即使多請幾個人,這幾個人是為小區(qū)服務(wù)的。如果按收入成本計利潤,那么光收入不干活,物業(yè)公司仍然可以保證利潤。所以把它改成以支出成本計算。
②為什么要把成本控制在10%呢?
人們知道物業(yè)管理涉及到的面是最廣的,一個小區(qū)的居民涉及到社會上的方方面面,甚至涉及到每一個人自身利益,而且面很廣。我們中國城市所有的人基本上都在物業(yè)管理的服務(wù)范圍之內(nèi)。如果物業(yè)公司在物業(yè)管理服務(wù)這個工作上片面追求利潤的時候,必然會遭到業(yè)主的反對。如果反響太大的話,必然會引起社會的不穩(wěn)定。我想這是控制成本在10%的一個主要原因吧。那么物業(yè)公司要想去爭取更多的利潤,只有去擴大規(guī)模或者開展多種經(jīng)營,這是物業(yè)管理發(fā)展方向。
在香港物業(yè)管理企業(yè)水平最高的一類是發(fā)展商下面的物業(yè)公司。物業(yè)公司對外不接一個樓盤,專門為自己的發(fā)展商服務(wù),錢也由發(fā)展商來補貼。二類是向內(nèi)地擴展的,只要有一點物業(yè)就管,反正每個管理處只派一兩個精英管理人員,其他全部利用社會資源,這是香港的管理方式。也就是說,物業(yè)管理的利潤是來自于發(fā)展商的、來自于規(guī)模化的。這是內(nèi)部管理的需要,行業(yè)的規(guī)范,法制的健全,必然會導(dǎo)致這種結(jié)果。這也是一種趨勢。
(四)是物業(yè)實現(xiàn)保值增值的有效手段和途徑
眾所周知,物業(yè)管理的目的就是使這個樓盤,這棟房屋能夠保值增值,70年或者更長的時間能夠使之正常的運作。那么如果物業(yè)公司進行成本控制,用低成本同樣能使小區(qū)(大廈)正常運作,也就是實現(xiàn)了保值增值的目的。所以成本控制是保值增值的一個有效手段。
也就是從以上諸多方面來理解為什么要進行成本控制,而不是成本控制物業(yè)公司的利潤就會下降。所以,首先要解脫思想上的矛盾。
二、物業(yè)管理的成本費用
成本是指物業(yè)管理企業(yè)對一個特定物業(yè)進行管理服務(wù)所支出的總和,這就是總的成本。成本費用也就是在從事物業(yè)管理服務(wù)當(dāng)中對房屋的使用人或者業(yè)主進行維修管理和服務(wù)所發(fā)生的成本的各項支出,也就是成本費用。任何一個事物都有一個起步、成長、成熟,然后到衰退,甚至滅亡的這樣一個過程。那么物業(yè)也是一樣的也有一個這樣的過程。一個物業(yè)首先剛剛起步,隨后管理上漸漸走向規(guī)范,然后這房子必然會老化,一些設(shè)施設(shè)備的使用壽命必然會到,所以物業(yè)管理必然有這個周期過程。物業(yè)有了周期性以后,在物業(yè)的成本支出上也是隨著這個周期變化而變化的。總體上可分成三個階段:
(一)起步階段
一個新的小區(qū),物業(yè)管理處剛剛投入,設(shè)備要添購、服裝費、員工培訓(xùn)費等在前期費用的支出額肯定比較大。尤其是大型的多層住宅區(qū)。
(二)生長成熟階段
生長成熟階段物業(yè)公司所有的管理都走向了規(guī)范,人員的培訓(xùn)基本上到位了。對物業(yè)的基本情況以及設(shè)施設(shè)備也已經(jīng)熟悉,工作效率也提高了,所以費用相對來說會降低、穩(wěn)定。
(三)衰退期階段
經(jīng)過很長一段時間以后,物業(yè)開始老化,有些設(shè)備的使用壽命可能已經(jīng)到了,那么物業(yè)公司的支出自然而然又要升高。
所以財務(wù)管理在物業(yè)管理的成本支出方面也是隨著物業(yè)管理周期來進行變化的。
三、物業(yè)管理小區(qū)的成本預(yù)算
籌備期也是物業(yè)管理的前期介入期,前期介入的成本預(yù)算應(yīng)注意七點:
(一)盡量的購買工具設(shè)備。
為什么要盡量購買?一是工具設(shè)備,二是辦公的固定資產(chǎn)。我們不是要全買,而是要與其它管理處聯(lián)合起來買,并且購買工具設(shè)備的時候要考慮到資源共享。比方綠化自己管的話,如果小區(qū)面積大,就買個剪草機,如果那個小區(qū)小一點就不買,那么就由這個小區(qū)負擔(dān)那個小區(qū)的剪草工作;假如旁邊有一個小區(qū)(大廈)是你們一個公司管的話,它有復(fù)印機,那你這個小區(qū)的復(fù)印機也可以不買。但在購買工具設(shè)備方面要注意,切割機、電焊機在大型的管理處都應(yīng)該有。這樣干起活來就方便、準(zhǔn)時。要是業(yè)主的層次都比較高的話,對管理的要求可能也就高一些,物業(yè)公司什么事都要及時趕到。把活擠在一塊干,也來不及向別人借設(shè)備。
(二)不可預(yù)見的費用比較多。
我們平常做成本支出的時候乘20%就差不多,但是在前期的時候這種不可預(yù)見的成本還要加大,可能要翻到幾倍。因為在前期介入的時候,一般工程還沒有完成驗收,起碼沒有全部驗收。按照要求至少在入伙的前三個月,這時施工單位還在現(xiàn)場,發(fā)展商也還在現(xiàn)場,這個時候就會發(fā)生不可預(yù)見的費用。如果物業(yè)公司是發(fā)展商子公司的話,那么,不可預(yù)見的費用就會更高。因為發(fā)展商是“老子”,可能偶爾做一些事叫物業(yè)公司去弄一下,即使不要物業(yè)公司出錢,也要物業(yè)公司出人,出了人不就是出錢嗎?所以,這種不可預(yù)料的費用特別高,計算這種不可預(yù)見的費用時就要加大。
(三)水電費的問題。
在籌辦期的前期介入階段,水電費最好的處理方式就是不接,由發(fā)展商來控制。那個時候,物業(yè)公司也有理由,假如物業(yè)公司接的話,物業(yè)公司本身的電費支出根本沒有發(fā)展商很小的一部份。當(dāng)時可能還在施工階段,業(yè)主還沒有入伙,所有的用電基本上都為發(fā)展商所做的。比方說:“發(fā)展商這里有五套房子沒賣掉,發(fā)展商今晚要把全部的彩燈都打開。那物業(yè)公司開不開?開了以后物業(yè)公司怎么跟發(fā)展商怎樣算錢?打個報告上去,上面都是領(lǐng)導(dǎo),報告一轉(zhuǎn)第二天找不著了,很多這樣的情況。所以接管水電費的問題,應(yīng)在業(yè)主入伙以后或者在發(fā)展商撤場以后再把水電接過來,物業(yè)公司采取這樣的態(tài)度較穩(wěn)妥。在水電接手之前收到的水電費的錢,也應(yīng)交給發(fā)展商,由發(fā)展商來處理這個問題。這一點是比較重要的,特別在賣房的時候,公用水電費太大了。
(四)分清與發(fā)展商、施工隊的一些責(zé)任界線。
這個責(zé)任也是指花錢方面,一定要分清楚!有很多物業(yè)公司花的錢都是替別人花的,自己好好想一想,物業(yè)公司為了提高自己的品牌,為了提高競爭力,反正很多事情希望把它做好,一做好就
(五)人員的培訓(xùn)費及資料費。
籌辦期主要的項目:也就是籌辦期人員的工資和培訓(xùn)費用。尤其在前期介入時期培訓(xùn)費用比較大。因為所有的人員也有可能在范圍內(nèi)正常調(diào)配,從其他管理處抽一些精英人員到一個新的地方去,而大部分人員還要到外面選聘過來,要進行一系列的培訓(xùn),這個費用就比較高。另外,管理處還要準(zhǔn)備一些相關(guān)資料。比如:業(yè)主公約、手冊、規(guī)定、制度等資料都必須要有的,所產(chǎn)生的費用也比較大。
(六)平常經(jīng)營支出費用的測算。
經(jīng)營方面可能各公司不一樣,但基本上就是這些費用。
1、行政延?
①人工費(包括工資、稅金、福利、保險);
②辦公費;辦公費用包括通訊費、辦公用品費和水電費(指辦公的水電費,并不是公用水電費)
③人工培訓(xùn)費。我們知道物業(yè)公司99%的工作都是用人來操作的,人的素質(zhì)水平上的高低一定程度上影響物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量。所以,培訓(xùn)工作被越來越多的企業(yè)所認同,而且培訓(xùn)的體系也越來越健全,這也是一筆比較大的費用,而且,光有素質(zhì)也不行,有素質(zhì)還要經(jīng)過住宅局的培訓(xùn)考核,一定要到住宅局去交錢、考證。現(xiàn)在證分為三類:a上崗證(指一般人員的上崗證);b部門經(jīng)理證;c企業(yè)經(jīng)理證。再說現(xiàn)在社會發(fā)展得較快,經(jīng)常有新的管理模式?jīng)_擊;法律時刻修改、完善;稅務(wù)經(jīng)常變動。有些特定的部門、管理層(如中高層管理人員、財務(wù)部等)都應(yīng)該關(guān)注社會上一些專業(yè)性、針對性突出的培訓(xùn)機構(gòu),必要時也要參加培訓(xùn),充充“電”。
④差旅費;
⑤社區(qū)文化費。社區(qū)文化費指的是由物業(yè)公司來組織的。社區(qū)文化費主要還包括員工的費用;宿舍的費用。有很多高檔的住宅區(qū)(大廈)基本上不考慮物業(yè)公司員工的宿舍問題,所以有可能物業(yè)公司會產(chǎn)生宿舍費用;
⑥保安費。保安費用有:a服裝;b警棍;c通訊器材。
⑦接待費。
2、公共電費:
包括:
①電梯用電;
②道路照明(包括路燈、射燈、圍墻燈、彩燈);
③消防用電;
④樓道照明;
⑤地下車庫照明;
⑥智能化系統(tǒng)用電;
⑦排水系統(tǒng)用電;
⑧其它設(shè)施用電(如噴泉,高檔的小區(qū)有溫水泳池);
3、公共水費:
①綠化用水;
②清潔用水;
③公共設(shè)施用水(小橋流水、噴泉、泳池);
4、維修養(yǎng)護費用:
①電梯維護(分維修費和保險費);
②房屋維護費用;
③電器、電訊的維護;
④給排水的維護(包括消防水的維護);
5、攤銷(其中包括固定資產(chǎn)的折舊和籌辦期開辦費用以及其它攤銷):
6、固定資產(chǎn)的維修(主要指自有的,不是指小區(qū)的)
7、不可預(yù)見的費用
8、管理者酬金
9、稅金
(七)平常經(jīng)營收入費用的測算。
1、綜合管理費(包括商鋪、住宅、停車場):
這里著重說一下停車場,停車場各個物業(yè)公司都不一樣。其實,停車場凡是露天的,也就是地面停車場,物業(yè)公司所收的租也好、停車費也好,全部由物業(yè)公司充減管理費;但是如果是發(fā)展商投資建的停車場,地下車庫這些,是由發(fā)展商來收租金的或使用的,就算物業(yè)公司收了也是臨時占到便宜,遲早是發(fā)展商的。那么如果地下車庫物業(yè)公司收什么?物業(yè)公司要注意了,一般有兩種情況:
①業(yè)主和發(fā)展商之間達成什么協(xié)議?賣車位的時候有沒有包括管理費,如果沒有包括管理費,那物業(yè)公司就向業(yè)主收停車位的管理費(但這個停車位并非光這車位這一小塊地方,其中還包括共用部位的分擔(dān));如果賣車位時包括了管理費,那么物業(yè)公司應(yīng)該向發(fā)展商收;
②如果發(fā)展商委托物業(yè)公司把車位租出去,就向發(fā)展商收取手續(xù)費。收取費用的高低應(yīng)由發(fā)展商和物業(yè)公司去協(xié)調(diào)。
2、家政服務(wù)費:
①上門維修、上門清潔、上門煮飯這些綜合家政服務(wù)費;
②其它收入。
最后來計算數(shù)據(jù)狀況,物業(yè)公司通過以上幾項,管理處對小區(qū)(大廈)一年來的費用進行預(yù)算。
四、成本控制
1、由業(yè)主委員會來審核這些項目;
2、如果沒有成立業(yè)主委員會的,以征求意見的形式把審核項目公布出去。
由業(yè)主提意見,公布電話、公布業(yè)主意見,那么征求業(yè)主的意見以后,物業(yè)公司進行修改后實施。一來物業(yè)公司通報并做這些項目后以防出現(xiàn)爭執(zhí)的情況;二來使物業(yè)管理能把業(yè)主的意見徹徹底底地融入進去。眾所周知,物業(yè)公司最終的目標(biāo)還是為了業(yè)主。一個企業(yè)也是為了忠實的顧客群體。要業(yè)主滿意才是真的滿意。首先是管理處制定預(yù)算或者年度的計劃,送到業(yè)委會征求意見。同時業(yè)委會也會收到單個業(yè)主的意見,經(jīng)業(yè)委會權(quán)衡后向物業(yè)公司提出修訂意見,然后彼此進行溝通、協(xié)商。
3、公共水電費
⑴規(guī)范外用電的管理。
⑵規(guī)范公共照明管理。
在公共照明管理方面,建議物業(yè)公司最好在每個小區(qū)(大廈)都要有一張很明確的開關(guān)管理規(guī)定。整個小區(qū),幾號燈今天是幾點關(guān)要明確寫出來,列成一種數(shù)據(jù)化。那么,這張開關(guān)管理規(guī)定作為每位員工上崗培訓(xùn)的一項內(nèi)容。如果員工分配到這個管理處來了,首先這個是他們學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。然而,開關(guān)規(guī)定隨季節(jié)變化不斷的修訂的,春秋不一樣,夏天和冬天也不一樣。這是要根據(jù)時令來修訂的,但是一定要有一個這樣的開關(guān)管理規(guī)定。這里主要指的是多層住宅。那么大廈,大廈一方面都用感應(yīng)燈最好,如樓道、消防通道一定要用感應(yīng)開關(guān),換也要換成感應(yīng)開關(guān)。就像公共樓道、消防通道一般很少人進去,務(wù)必換成感應(yīng)的,只要開一下門,關(guān)一下門就能解決問題了。在多層中主要指一些電梯廳、地下車庫內(nèi)的燈要換成感應(yīng)的。
另外,特別是一些比較高檔的燈,既多又漂亮。而且本身燈是比較亮的,但外面又是加了幾層玻璃又暗了,那么要加幾個燈。燈特別多,這個要把它做成感應(yīng)燈顯然是不合適的,畢竟是個公共通道,而且24小時可能都有人走。這種開關(guān)要注意使用一種標(biāo)簽,一般物業(yè)公司安裝的開關(guān)是一排一排的,每一排的開關(guān)最好用好多種顏色的標(biāo)簽區(qū)分開來:有紅的、有綠的、有黃的......那么員工培訓(xùn)的時候就方便了,幾點關(guān)紅的、幾點是開綠的......為什么會有這種情況?因為高層的樓層一般24小時都要開的,里面燈管很多,一般物業(yè)公司會把燈調(diào)整成兩路:12小時開那一路,另12小時開這一路。通過這種細節(jié)的管理,既可節(jié)約很多電費又可延長燈泡的使用壽命,否則,要么就是兩路燈24小時全開了,既浪費電對燈泡又產(chǎn)生不良影響。
還有,要巡視電表是否正常計量。特別是舊區(qū)的一些電表。
⑶公共用水
①要注意規(guī)范外接用水。
②規(guī)范水源的使用。小區(qū)用水量最大的還是清潔綠化。這有兩種做法:一種是清潔綠化外包的,外包的用水不一定規(guī)范,這個需要物業(yè)公司去監(jiān)控。二是自管的。
③泳池和噴泉。特別是泳池的管理,有幾家泳池,經(jīng)常會出現(xiàn)半個月或一個月就換一次水。物業(yè)公司認為換了水以后,這個水就好,就干凈了。這也是一個誤點,其實不然,泳池的水達到一個季度換一次,甚至四五個月或半年,只要物業(yè)公司管理的好,一點問題都沒有。
⑷低質(zhì)易耗品的費用的測算(主要指維修、低質(zhì)易耗品的控制)。
低質(zhì)易耗品是指燈泡等。那么這些易耗品是如何計算的呢?低質(zhì)易耗品更新費=(一般公共設(shè)施的購置費+安裝費)×12÷各設(shè)施的正常安全使用年限,這是低質(zhì)易耗品的更新費的計算方法。那么每一項設(shè)施都有正常安全的使用年限,比方說白質(zhì)燈,它的使用年限為1000小時;日光燈使用年限為1500小時。使用壽命都不一樣,所以如果在檢驗易耗品是否過多的時候,可以利用這個方式來計算,我們買這些易耗品有沒有達到它正常的使用年限,正常的使用時間。
⑸低質(zhì)易耗品的成本控制
①商家的控制和評估,也就是供貨方的評估。因為易耗品每天都要換的而且量比較大,這個供貨方一定要保證質(zhì)量。廠家的評估一定要管理處或企業(yè)搞品質(zhì)管理人員到外面去了解一下供貨商的信譽、執(zhí)照、進貨渠道、價格,這些了解清楚了以后,由他來送貨,這樣物業(yè)公司既省事又有效益。
②質(zhì)量求佳。
③供貨商要相對固定。
④要批量進貨。為什么要批量進貨?一來保證服務(wù)時間,二來批發(fā)價,價格肯定要低一點。
⑤以舊換新--就是物業(yè)公司維修工要換東西或要領(lǐng)用東西,必須要以舊換新,不能說,換出去的東西壞了尸體都找不到了。不要出現(xiàn)只知道“換新工”的現(xiàn)象。
⑥定期檢查。尤其是一些長期不使用的比如閥門、水龍頭,設(shè)備房等,要經(jīng)常去開一下,讓它走動走動。就像物業(yè)公司的柴油發(fā)電機要每一個月或半個月去開一次一樣的道理。
另外,物業(yè)公司買一些東西也有一點小技巧,比如草坪燈的燈罩、路燈的燈罩,現(xiàn)在有很多稀奇古怪的燈罩都出來了。那么物業(yè)公司是買圓形的還是買棱形的?如果圓形一個燈罩的話,很容易破,如果是棱形的,有角的,那么東西一般落不到上面去,一落上去就滑走了。所以,物業(yè)公司買任何東西的時候都要以控制成本為前提來考慮實際問題。
⑦倉庫和采購的管理。每個物業(yè)公司都有相應(yīng)的制度,而且這個環(huán)節(jié)是相當(dāng)重要的。重點是要注意對供貨商做事后的回訪,購?fù)曦浺院笪飿I(yè)公司的品質(zhì)管理人員要做事后的回訪,而不是采購的人員。比方說品質(zhì)部,品質(zhì)管理人員聯(lián)系了一家供貨商,告訴管理處,這一家負責(zé)送貨,那么管理處向供貨商要貨了。當(dāng)然,簽單還是由管理處簽的,最重要的是品質(zhì)管理人員一年或半年要到供貨商家回訪一次,了解一些情況,這樣有利于物業(yè)公司更好地控制。
⑧資源共享。從物業(yè)管理發(fā)展趨勢也可以看到,像某物業(yè)公司實行1+N的管理,附近有幾家管理處,物業(yè)公司只用一個經(jīng)理來領(lǐng)導(dǎo),下面可能設(shè)主管或主辦的形式,然后采購、工具、設(shè)備、人員都可以統(tǒng)一調(diào)配,這種管理模式就是節(jié)約成本的一種做法,也是資源共享的做法。
篇3:房地產(chǎn)成本費用項目及核算內(nèi)容
4-1 開發(fā)產(chǎn)品成本核算應(yīng)視開發(fā)產(chǎn)品的具體情況,按制造成本法設(shè)置成本項目。成本項目一般包括下列六項:
1)土地征用及拆遷補償費
2)前期工程費
3)基礎(chǔ)設(shè)施費
4)建筑安裝工程費
5)配套設(shè)施費
6)開發(fā)間接費
4-2 各成本項目的開支范圍如下:
■土地征用及拆遷補償費
指為取得土地開發(fā)使用權(quán)而發(fā)生的各項費用,主要包括以下內(nèi)容:
(1)土地征用費:支付的土地出讓金、土地轉(zhuǎn)讓費、土地效益金、土地開發(fā)費,交納的契稅、耕地占用稅,土地變更用途和超面積補交的地價、補償合作方地價、合作項目建房轉(zhuǎn)入分給合作方的房屋成本和相應(yīng)稅金等。
(2)拆遷補償費:有關(guān)地上、(來自:www.dewk.cn)地下建筑物或附著物的拆遷補償支出,安置及動遷支出,農(nóng)作物補償費,危房補償費等;拆遷舊建筑物回收的殘值應(yīng)估價入帳,分別沖減有關(guān)成本。
(3)市政配套費:指向政府部門交納的大市政配套費,征用生地向當(dāng)?shù)厥姓窘患{的紅線外道路、水、電、氣、熱、通訊等的建造費、管線鋪設(shè)費等。
(4)其他:如土地開發(fā)權(quán)批復(fù)費、土地面積丈量測繪費等。
■前期工程費
指在取得土地開發(fā)權(quán)之后、項目開發(fā)前期的籌建、規(guī)劃、設(shè)計、可行性研究、水文地質(zhì)勘察、測繪、 "三通一平"等前期費用。主要包括以下內(nèi)容:
(1)項目整體性批報建費:項目報建時按規(guī)定向政府有關(guān)部門交納的報批費。
如:人防工程建設(shè)費、規(guī)劃管理費、新材料基金(或墻改專項基金)、教師住宅基金(或中小學(xué)教師住宅補貼費)、拆遷管理費、招投標(biāo)管理費等。
(2)規(guī)劃設(shè)計費:項目立項后的總體規(guī)劃設(shè)計、單體設(shè)計費、管線設(shè)計費、改
造設(shè)計費、可行性研究費(含支付社會中介服務(wù)機構(gòu)的市場調(diào)研費),制圖、曬圖費,規(guī)劃設(shè)計模型制作費,方案評審費。
(3)勘測丈量費:水文、地質(zhì)、文物和地基勘察費,沉降觀測費,日照測試費、撥地釘樁驗線費、復(fù)線費、定線費、放線費、建筑面積丈量費等。
(4)"三通一平"費:接通紅線外施工用臨時給排水(含地下排水管、溝開挖鋪設(shè)費用)、供電、道路(含按規(guī)定應(yīng)交的占道費、道路挖掘費)等設(shè)施的設(shè)計、建造、裝飾和進行場地平整發(fā)生的費用(包括開工前垃圾清運費)等。
(5)臨時設(shè)施費:工地甲方臨時辦公室,臨時場地占用費,臨時借用空地租費,以及沿紅線周圍設(shè)置的臨時圍墻、圍欄等設(shè)施的設(shè)計、建造、裝飾等費用。臨時設(shè)施內(nèi)的資產(chǎn),如空調(diào)、電視機,家具等不屬于臨時設(shè)施費。
(6)預(yù)算編、審費:支付給社會中介服務(wù)機構(gòu)受聘為項目編制或?qū)彶轭A(yù)算而發(fā)生的費用。
(7)其他:包括擋光費、危房補償鑒定費、危房補償鑒定技術(shù)咨詢費等。
■基礎(chǔ)設(shè)施費
指項目開發(fā)過程中發(fā)生的小區(qū)內(nèi)、建筑安裝工程施工圖預(yù)算項目之外的道路、供電、供水、供氣、供熱、排污、排洪、通訊、照明、綠化等基礎(chǔ)設(shè)施工程費用,紅線外兩米與大市政接口的費用,以及向水、電、氣、熱、通訊等大市政公司交納的費用。主要包括以下內(nèi)容:
(1)道路工程費:小區(qū)內(nèi)道路鋪設(shè)費。
(2)供電工程費:變(配)電設(shè)備的購置費,設(shè)備安裝及電纜鋪設(shè)費,供(配)電貼費、電源建設(shè)費,交納的電增容費等。
(3)給排水工程費:自來水、雨(污)水排放、防洪等給排水設(shè)施的建造、管線鋪設(shè)費用,以及向自來水公司交納的水增容費等。
(4)煤氣工程費:煤氣管道的鋪設(shè)費、增容費、集資費,煤氣配套費,煤氣發(fā)展基金、煤氣掛表費等。
(5)供暖工程費:暖氣管道的鋪設(shè)費、集資費。
(6)通訊工程費:電話線路的鋪設(shè)、電話配套費,電話電纜集資費,交納的電話增容費等。
(7)電視工程費:小區(qū)內(nèi)有線電視(閉路電視)的線路鋪設(shè)和按規(guī)定應(yīng)交納的有關(guān)費用。
(8)照明工程費:小區(qū)內(nèi)路燈照明設(shè)施支出。
(9)綠化工程費:小區(qū)內(nèi)人工草坪、栽花、種樹等綠化支出;綠地建設(shè)費。
(10)環(huán)衛(wèi)工程費:指小區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施支出。如垃圾站(箱)、公廁等支出。
(11)其他:小區(qū)周圍設(shè)置的永久性圍墻、圍欄支出、園區(qū)大門、園區(qū)監(jiān)控工程費、自然下沉整改費等。
■建筑安裝工程費
指項目開發(fā)過程中發(fā)生的列入建筑安裝工程施工圖預(yù)算項目內(nèi)的各項費用 (含設(shè)備費、出包工程向承包方支付的臨時設(shè)施費和勞動保險費),有甲供材料、設(shè)備的,還應(yīng)包括相應(yīng)的甲供材料、設(shè)備費。發(fā)包工程應(yīng)依據(jù)承包方提供的經(jīng)甲方審定的"工程價款結(jié)算單"來確定。主要包括以下內(nèi)容:
(1)土建工程費
①基礎(chǔ)工程費:土石方、樁基、護壁(坡)工程費,基礎(chǔ)處理費、樁基咨詢費。
②主體工程費:即土建結(jié)構(gòu)工程費(含地下室部分)。
③有甲供材料的,還應(yīng)包括相應(yīng)的甲供材料費。
(2)安裝工程費
①電氣(強電)安裝工程費:主體工程內(nèi)的照明等電氣設(shè)施安裝費,有甲供材料、設(shè)備的,還應(yīng)包括相應(yīng)的甲供材料、設(shè)備費。
②電訊(弱電)安裝工程費:主體工程內(nèi)的通訊、保安監(jiān)視、有線電視系統(tǒng)等電訊設(shè)施安裝費。
③給排水安裝工程費:主體工程內(nèi)的上下水、熱水等給排水設(shè)施安裝費。
④電梯安裝工程費:主體工程內(nèi)的電梯及其安裝、調(diào)試費。
⑤空調(diào)安裝工程費:主體工程內(nèi)的換熱站、冷凍站、風(fēng)機盤管控制、樓宇自控系統(tǒng)等空調(diào)設(shè)施安裝費。
⑥消防安裝工程費:主體工程內(nèi)的自動噴灑、消防栓、消防報警系統(tǒng)等消防設(shè)施安裝費。
⑦煤氣安裝工程費:主體工程內(nèi)的煤氣管線等燃氣設(shè)施安裝費。
⑧采暖安裝工程費:主體工程 內(nèi)的水暖、汽暖等供熱設(shè)施安裝費。
⑨上述各項如有甲供材料、設(shè)備,還應(yīng)分別包括相應(yīng)的甲供材料、設(shè)備費。
(3)裝修工程費:內(nèi)外墻、地板(毯)、門窗、廚潔具、電梯間、天(頂)蓬、雨蓬
等的裝修費,有甲供材料的,還應(yīng)包括相應(yīng)的甲供材料費。
(4)項目或工程監(jiān)理費:指支付給聘請的項目或工程監(jiān)理單位的費用。
(5)其他:工程收尾所發(fā)生的零星工程費和乙方保修期后應(yīng)由開發(fā)商承擔(dān)的維修費(零星工程費和乙方保修期后應(yīng)由開發(fā)商承擔(dān)的維修費能夠歸類的,應(yīng)按從屬主體原則歸類計入上述相應(yīng)費用中),現(xiàn)場垃圾清運費、工程保險費等。
■配套設(shè)施費
指房屋開發(fā)過程中,根據(jù)有關(guān)法規(guī),產(chǎn)權(quán)及其收益權(quán)不屬于開發(fā)商,開發(fā)商不能有償轉(zhuǎn)讓也不能轉(zhuǎn)作自留固定資產(chǎn)的公共配套設(shè)施支出。該成本項目下按各項配套設(shè)施設(shè)立明細科目,具體核算內(nèi)容可區(qū)別以下情況:
(1)在開發(fā)小區(qū)內(nèi)發(fā)生的不會產(chǎn)生經(jīng)營收入的不可經(jīng)營性公共配套設(shè)施支出,如建造消防、水泵房、水塔、鍋爐房(建筑成本)、(來自:www.dewk.cn)變電所(建筑成本)、居委會、派出所、崗?fù)ぁ和瘶穲@、自行車棚、景觀(建筑小品)、環(huán)廊、街心公園、涼亭等設(shè)施的支出。
(2)在開發(fā)小區(qū)內(nèi)發(fā)生的根據(jù)法規(guī)或經(jīng)營慣例,其經(jīng)營收入歸于經(jīng)營者或業(yè)委會的可經(jīng)營性公共配套設(shè)施的支出,如建造幼托、郵局、圖書館、閱覽室、健身房、游泳池、球場等設(shè)施的支出。
(3)開發(fā)小區(qū)內(nèi)城市規(guī)劃中規(guī)定的大配套設(shè)施項目不能有償轉(zhuǎn)讓和取得經(jīng)營收益權(quán)時,發(fā)生的沒有投資來源的費用。
(4)對于產(chǎn)權(quán)、收入歸屬情況較為復(fù)雜的地下室、車位等設(shè)施,應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)卣ㄒ?guī)、開發(fā)商的銷售承諾等具體情況確定是否攤?cè)氡境杀卷椖俊H玳_發(fā)商通過補交地價或人防工程費等措施,得到政府部門認可,取得了該配套設(shè)施的產(chǎn)權(quán),則應(yīng)作為經(jīng)營性項目獨立核算。
■開發(fā)間接費
指房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部獨立核算單位為組織和管理開發(fā)產(chǎn)品的開發(fā)建設(shè)而發(fā)生的各項費用。開發(fā)間接費的內(nèi)容包括:
(1)現(xiàn)場管理費用:內(nèi)部獨立核算的、開發(fā)項目現(xiàn)場管理的人員工資及福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、修理費、辦公費、辦公用水電費、差旅費、市內(nèi)交通費、運輸費、通訊費、業(yè)務(wù)交際費、勞動保護費、低值易耗品攤銷、周轉(zhuǎn)房攤銷等。
(2)利息并借款費用:直接用于項目開發(fā)所借入資金的利 息支出、匯兌損失,減去利息收入和匯兌收益的凈額。
(3)固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅:按規(guī)定應(yīng)計繳的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅。
(4)物業(yè)管理基金、公建維修基金或其他專項基金:按規(guī)定應(yīng)撥付給業(yè)主管理委員會的由物業(yè)管理公司代管的物業(yè)管理基金、公建維修基金或其他專項基金。
(5)質(zhì)檢費:包括按規(guī)定支付給質(zhì)檢部門的質(zhì)量檢驗費,項目發(fā)生的材料、設(shè)備質(zhì)量檢驗費、工程質(zhì)量自檢費、工程竣工驗收費等質(zhì)量鑒定性費用。
(6)其他:項目交付使用后發(fā)生的,按規(guī)定或協(xié)議應(yīng)由開發(fā)商承擔(dān)、補貼給物業(yè)管理公司的水、電、煤氣、暖氣等價差,以及其他應(yīng)計入開發(fā)間接費的費用。
4-3 開發(fā)企業(yè)期間費用的開支范圍為:
■營業(yè)費用
指在開發(fā)產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)發(fā)生的各項費用。包括:
(1)已完開發(fā)產(chǎn)品銷售以前的改裝修復(fù)費,開發(fā)產(chǎn)品看護費及按規(guī)定或協(xié)議應(yīng)交物業(yè)管理公司的空房物業(yè)管理費,根據(jù)規(guī)定或協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的按單位、面積分攤的空房和自留、自用物業(yè)水電費等。
(2)小區(qū)內(nèi)、主體外臨時樣板房、售樓處的設(shè)計、建造、裝飾等費用。樣板房、售樓處內(nèi)的資產(chǎn),如空調(diào)、電視機等資產(chǎn)性購置支出不得在銷售費用列支。主體內(nèi)臨時樣板房、售樓處的設(shè)計、建造、裝飾等費用在房屋開發(fā)成本中列支。
(3)開發(fā)產(chǎn)品銷售、轉(zhuǎn)讓、出租過程中發(fā)生的廣告審批費、廣告制作費(含資料制作費)、廣告宣傳費、展覽費、銷售模型(沙盤)制作費、代銷手續(xù)費、銷售服務(wù)費、咨詢費、辦銷售許可證時向政府部門交納的物業(yè)管理啟動金、商品房注冊登記費、產(chǎn)權(quán)交易費(或商品房交易手續(xù)費)、房屋面積審核費、房屋評估費、訴訟費、中介傭金、銷售許可證、外銷費等。
(4)專設(shè)銷售機構(gòu)的職員工資、工會經(jīng)費、福利費、折舊費、修理費、差旅費、辦公費、培訓(xùn)費、業(yè)務(wù)交際費以及其他經(jīng)費。
■管理費用
指企業(yè)行政、財務(wù)、人事等行政管理部門,為組 織和管理房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。包括:
(1)行政管理部門人員的工資、福利費,辦公費、差旅費、運輸費(包括駕駛員保險費)、折舊費、修理費、低值易耗品攤銷、辦公用水電費等。
(2)工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費。
(3)財產(chǎn)保險費、勞動保險費、待業(yè)保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費。
(4)稅金:指按照規(guī)定支付的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅(金、費)、印花稅等。
(5)審計費、咨詢費、聘請中介機構(gòu)費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、董事會費、公司活動費等。
(6)無形資產(chǎn)及長期待攤費用攤銷。
(7)壞賬損失及存貨盤虧、毀損損失。
(8)環(huán)境費:支付清潔工的工資、擺花費、租花費等
(9)租金:包括房屋租金、車庫租金等。
(10)分攤上級管理部門和總部的管理費以及其他管理費等。
■財務(wù)費用
指企業(yè)為籌集開發(fā)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的各項費用。包括利息凈支出(減去利息資本化部分)、匯兌凈損失、金融機構(gòu)手續(xù)費(含票據(jù)工本費),以及企業(yè)籌集資金發(fā)生的其他財務(wù)費用。