公司(企業(yè))出納作業(yè)處理準(zhǔn)則
第一條 本處理程序包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。
第二條 為便于零星支付起見(jiàn),可設(shè)零用金,采用定額制,其額度由總經(jīng)理核定,其零用金由出納經(jīng)管。
第三條 零用款項(xiàng)的支付零用金保管員憑支付證明單付款,此項(xiàng)支付證明單是否符合規(guī)定,零用金保管員應(yīng)負(fù)責(zé)審核。
第四條 零用金的撥補(bǔ)應(yīng)由零用金保管員填“零用金補(bǔ)充申請(qǐng)單”二份,一份自存,一份檢同所有支出憑證并呈會(huì)計(jì)部門(mén)請(qǐng)款。
第五條 除零用金外,本公司一切支付,由會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)原始憑證編制支出傳票,辦理審核后呈主管及總經(jīng)理核定后支付。
第六條 本公司出納根據(jù)會(huì)計(jì)部門(mén)編制經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的支出傳票,辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付,登記及移轉(zhuǎn)。
第七條 除零用金外,所有支出憑證應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問(wèn)應(yīng)先查詢(xún)后始能支付。
第八條 凡一次支付未超過(guò)新臺(tái)幣1,000元者徑由零用金支付外,其余一律開(kāi)抬頭劃線支票支付。
第九條 出納人員對(duì)各項(xiàng)貨款及費(fèi)用的支付,應(yīng)將本支票或現(xiàn)金交付受款人或廠商,本公司人員不得代領(lǐng),如因特殊原因必需由本公司人員代領(lǐng)者,需經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第十條 本公司一切支付,應(yīng)以處理妥善的傳票或憑證為依據(jù),任何要求先行支付后補(bǔ)手續(xù)者均應(yīng)予拒絕。
第十一條 支付款項(xiàng)應(yīng)在傳票上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。
第十二條 本公司支付款項(xiàng)的付款程序,悉依照下列步驟辦理。
(一)原始憑證的審核:
1.內(nèi)購(gòu)、工程發(fā)包款:應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗(yàn)收單并附請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)有關(guān)單位簽章證明及核準(zhǔn),始得送交會(huì)計(jì)部門(mén)開(kāi)具傳票。
2.預(yù)付、暫付款項(xiàng):應(yīng)根據(jù)合同或核準(zhǔn)文件,由總辦單位填具請(qǐng)款單,注明合同文件字號(hào),呈報(bào)核準(zhǔn)后送交會(huì)計(jì)部門(mén)開(kāi)具傳票。
3.一般費(fèi)用:應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關(guān)主管簽章證明及核準(zhǔn),始得送交會(huì)計(jì)部門(mén)開(kāi)具傳票。
(二)會(huì)計(jì)憑證的核準(zhǔn):
1.會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)原始憑證開(kāi)具傳票。
2.會(huì)計(jì)部門(mén)開(kāi)具傳票時(shí),應(yīng)先審核原始憑證是否符合稅務(wù)法令及公司規(guī)定的手續(xù)。
3.傳票經(jīng)主管,及總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送交會(huì)計(jì)部門(mén)轉(zhuǎn)出納辦理支付工作。
第十三條 有關(guān)船務(wù)運(yùn)費(fèi)及外匯結(jié)匯款、棧租,及各項(xiàng)費(fèi)用等支出款,應(yīng)填具“請(qǐng)款單”,檢附輸入許可證影本,送交會(huì)計(jì)部門(mén)以“預(yù)付”或“暫付”方式制票轉(zhuǎn)出納辦理支付。 前款項(xiàng)可由經(jīng)辦人員直接向出納簽收,惟必須于支付后7日內(nèi)向會(huì)計(jì)部門(mén)辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)。
第十四條 本公司各項(xiàng)支出的付款日期如下:
(一)國(guó)內(nèi)采購(gòu)貨品的付款,每月25日付款一次(星期日及例假日順延),但以原始憑證經(jīng)核準(zhǔn)后于付款日前5日送達(dá)會(huì)計(jì)部門(mén)者為限。
(二)一般費(fèi)用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用,仍以前項(xiàng)期限辦理,內(nèi)部員工費(fèi)用,每天支付的,以原始憑證齊全并經(jīng)核準(zhǔn)者為限。
(三)薪工資的付款:
1.職員每月10日。
2.作業(yè)員:分10日、25日兩次。
因特殊情況需提前支付者,得由經(jīng)辦部門(mén)另行簽呈主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再予支付。
第十五條 會(huì)計(jì)部門(mén)支付款項(xiàng)倘有扣繳情事時(shí),應(yīng)將代扣款項(xiàng)于次月10日前填具政府規(guī)定的報(bào)繳書(shū)向公庫(kù)繳納,并以影本一份并附于傳票后,凡有扣繳稅款及免扣繳應(yīng)申報(bào)情事者,會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)于次年元月底前填具政府規(guī)定的憑單向稽征機(jī)關(guān)申報(bào),并將正、副本交各納稅義務(wù)人。
第十六條 薪工資的支付,應(yīng)由總務(wù)人事單位根據(jù)考勤表編制“薪工表”,于付款期限前一日送交會(huì)計(jì)部門(mén)。
第十七條 業(yè)務(wù)部門(mén)于收到貨款后,應(yīng)將其中所收貨款解繳出納,出納應(yīng)將解繳憑證送交會(huì)計(jì)部門(mén),并據(jù)以編制傳票。
第十八條 為便于辦理薪資扣繳申報(bào)起見(jiàn),本公司職工應(yīng)于每年度開(kāi)始一個(gè)月內(nèi),及新進(jìn)人員報(bào)到時(shí),填報(bào)“薪資所得受領(lǐng)人扶養(yǎng)親屬申報(bào)表”,由會(huì)計(jì)部門(mén)收?qǐng)?zhí),作為所得稅扣繳申報(bào)的依據(jù),會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)就每一職工給付薪工資及扣繳情況填載于“各類(lèi)收入扣繳資料登記表”上,作為日后扣繳申報(bào)之用。
第十九條 凡依法應(yīng)扣繳的所得稅款及依法應(yīng)貼用印花稅票,若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報(bào)、漏貼或短扣、短報(bào)、短貼等情事以致遭受處罰者,以及勞工保險(xiǎn)費(fèi)的滯繳情事,其滯納金及罰金應(yīng)由主辦人員及其直屬主管負(fù)責(zé)賠償。
篇2:房地產(chǎn)公司出納作業(yè)處理準(zhǔn)則
第一條 本處理程序包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。
第二條 為便于零星支付起見(jiàn),可設(shè)部門(mén)及個(gè)人備用金,采用定額制,其額度由總經(jīng)理核定,其備用金由出納經(jīng)管。
第三條 零用款項(xiàng)的支付,備用金保管員憑支付證明單付款,此項(xiàng)支付證明單是否符合規(guī)定,備用金保管員應(yīng)負(fù)責(zé)審核。
第四條 備用金的拔補(bǔ)應(yīng)由備用金保管員填"備用金補(bǔ)充申請(qǐng)單"二份,一份自存,一份檢同所有支出憑證并呈會(huì)計(jì)部門(mén)請(qǐng)款。
第五條 除備用金外,本公司一切支付,由會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)原始憑證編制支出傳票,辦理審核后呈主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理核定后支付。
第六條 本公司出納根據(jù)會(huì)計(jì)部門(mén)編制經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)的支出傳票,辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付,登記及轉(zhuǎn)移。
第七條 除備用金外,所有支出憑證應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,(來(lái)自:www.dewk.cn)如有疑問(wèn)應(yīng)查詢(xún)后始能支付。
第八條 凡一次支付未超過(guò)人民幣1000元者,經(jīng)由備用金支付外,其余一律開(kāi)支票支付。特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人核準(zhǔn)。
第九條 出納人員對(duì)各項(xiàng)貨款及費(fèi)用的支付,應(yīng)將本支票或現(xiàn)金支付受款人或廠商,本公司人員不得代領(lǐng),如因特殊原因必須由本公司人員代領(lǐng)者,需經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第十條 本公司一切支付,應(yīng)以處理妥善的傳票或憑證為依據(jù),任何要求先行支付后補(bǔ)手續(xù)者均應(yīng)予拒絕。
第十一條 支付款項(xiàng)應(yīng)在傳票上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戮記。
第十二條 本公司支付款項(xiàng)的付款程序,悉依照下列步驟辦理。
(一)原始憑證的審核:
1、內(nèi)購(gòu)、工程發(fā)包款:應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗(yàn)收單并附請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)有關(guān)單位簽章證明及核準(zhǔn),始得送交會(huì)計(jì)部門(mén)開(kāi)具傳票;
2、預(yù)付、暫付款項(xiàng):應(yīng)根據(jù)合同或核準(zhǔn)文件,由總辦單位填具請(qǐng)款單,注明合同文件字號(hào),呈報(bào)核準(zhǔn)后送交會(huì)計(jì)部門(mén)開(kāi)具傳票;
3、一般費(fèi)用:應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章證明及核準(zhǔn),始得送交會(huì)計(jì)部門(mén)開(kāi)具傳票。
(二)會(huì)計(jì)憑證的核準(zhǔn):
1、會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)原始憑證開(kāi)具傳票;
2、會(huì)計(jì)部門(mén)開(kāi)具傳票時(shí),應(yīng)先審核原始憑證是否符合稅務(wù)法令及公司規(guī)定的手續(xù),方得為之;
3、傳票經(jīng)部門(mén)經(jīng)理,及總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送交會(huì)計(jì)部門(mén)轉(zhuǎn)出納辦理支付工作。
第十三條 有關(guān)船務(wù)運(yùn)費(fèi)及外匯結(jié)匯款、棧租,及各項(xiàng)費(fèi)用等支出款,應(yīng)填具"請(qǐng)款單",檢附輸入許可證影本,送交會(huì)計(jì)部門(mén)以"預(yù)付"或"暫付"方式制票轉(zhuǎn)出納辦理支付。
前款項(xiàng)可由經(jīng)辦人員徑向出納簽收,惟必須于支付后七日內(nèi)向會(huì)計(jì)部門(mén)辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)。
第十四條 本公司各項(xiàng)支出的付款日期如下:
(一)國(guó)內(nèi)采購(gòu)貨品的付款,每月25日付款一次(星期日及節(jié)假日順延),但以原始憑證經(jīng)核后于付款日前五日送達(dá)會(huì)計(jì)部門(mén)者為限;特殊的須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)。
(二)一般費(fèi)用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用,仍以前項(xiàng)期限辦理,內(nèi)部員工費(fèi)用,每天支付的,但以原始憑證齊全并經(jīng)核準(zhǔn)者為限;
(三)薪資的付款:
每月15日。
因特殊情況需提前支付者,得由經(jīng)辦部門(mén)另行簽呈財(cái)務(wù)經(jīng)理轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再予支付。
第十五條 會(huì)計(jì)部門(mén)支付款項(xiàng)倘有扣繳事宜時(shí),應(yīng)將代扣款項(xiàng)于次月十日前填具政府規(guī)定的報(bào)繳書(shū)向有關(guān)單位繳納,并以影本一份并附于傳票之后,凡有扣繳稅款及免扣繳應(yīng)申報(bào)事宜者,會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)于次年元月底前填具政府規(guī)定的憑單向稽征機(jī)關(guān)申報(bào),并將正、副本交各納稅義務(wù)人。
第十六條 薪資的支付,應(yīng)由行政人事部編制"考勤表"及"扣款通知匯總表"等財(cái)務(wù)人員編制員工工資表,于付款期限之前一日送交會(huì)計(jì)部門(mén)。
第十七條 業(yè)務(wù)部門(mén)于收到款項(xiàng)后,應(yīng)將其中所收款項(xiàng)解繳出納,出納應(yīng)將解繳憑證送交會(huì)計(jì)部門(mén),并據(jù)以編制傳票。
第十八
條 為便于辦理薪資扣繳申報(bào)起見(jiàn),本公司職工應(yīng)于每年度開(kāi)始一個(gè)月內(nèi),及新進(jìn)人員報(bào)到時(shí),填報(bào)"個(gè)人所得稅申報(bào)表",由會(huì)計(jì)部門(mén)收?qǐng)?zhí),作為所得稅扣繳申報(bào)的依據(jù),會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)就每一員工給付薪資及扣繳情況填載于"各類(lèi)收入扣繳資料登記表"上,作為日后扣繳申報(bào)之用。
第十九條 凡依法應(yīng)扣繳的所得稅款及依法應(yīng)貼用印花稅票,若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報(bào)、漏貼或短扣、短報(bào)、短貼等事情以致遭受處罰者,以及社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的滯繳事宜,其滯納金及罰鍰應(yīng)由主辦人員及其直屬主管負(fù)責(zé)賠償。
第二十條 本準(zhǔn)則從發(fā)布之日起施行
篇3:房地產(chǎn)出納作業(yè)處理準(zhǔn)則
房地產(chǎn)出納作業(yè)處理準(zhǔn)則
第一條此準(zhǔn)則包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)內(nèi)容。
第二條為便于公司日常使用資金,可設(shè)備用現(xiàn)金,采用定額制,其額度由總經(jīng)理核定,其備用金由出納管理。
第三條出納辦理現(xiàn)金,票據(jù)的支出,登記及移轉(zhuǎn)等業(yè)
物時(shí),要嚴(yán)格遵守公司的付款審批程序。
第四條除提取各用金外,支出憑證應(yīng)由會(huì)計(jì)嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問(wèn)應(yīng)先查詢(xún)后出納方能支付。
第五條出納人員對(duì)各款項(xiàng)及費(fèi)用的支付,應(yīng)將本票或現(xiàn)金直接交付受款人,本公司人員不得代領(lǐng),如有因需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再執(zhí)行。
第六條公司一切支付,應(yīng)以處理合法,合規(guī)的發(fā)票或憑證為依據(jù),任何要求先行支付后補(bǔ)手續(xù)者均應(yīng)予拒絕。
第七條支付款項(xiàng)應(yīng)在票據(jù)上簽署領(lǐng)款人印鑒,付 后加蓋付 章及經(jīng)手人戳記。
第八條本公司支付款項(xiàng)的付款程序,需依照下列步驟辦理:
1、原始憑證的審核。
(1)采購(gòu)、工程發(fā)包款:應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票,普通憑證,一級(jí)收到貨物,設(shè)備的驗(yàn)收單并附請(qǐng)購(gòu)單位有關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽章證明及核準(zhǔn),公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,總經(jīng)理,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,送交財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具支票或匯票。
(2)預(yù)付,轉(zhuǎn)付款項(xiàng):應(yīng)根據(jù)合同或相關(guān)協(xié)議文件,由經(jīng)辦人員填寫(xiě)借款單,注明合同文件字號(hào),呈報(bào)核準(zhǔn)后送交財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具支款。
(3)一般費(fèi)用:應(yīng)根據(jù)發(fā)票,收據(jù)或內(nèi)部憑證,由經(jīng)辦人員填寫(xiě)付款憑證,經(jīng)有關(guān)部門(mén)主管簽章證明及公司核準(zhǔn),送交財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具付款。
2、會(huì)計(jì)憑證的核準(zhǔn):
(1)會(huì)計(jì)應(yīng)負(fù)責(zé)審核原始憑證的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,對(duì)不能確定的各項(xiàng)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。會(huì)計(jì)審核船票時(shí),應(yīng)先審核原始憑證是否符合稅收及公司規(guī)定的手續(xù)。
(2)船票經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理,及總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送交會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)出納辦理支付工作。
第九條有關(guān)貨物運(yùn)費(fèi)及外匯 匯款,發(fā)樣,及各項(xiàng)費(fèi)用等支出款,應(yīng)填寫(xiě)"借款單"或支款憑證,附發(fā)票,許可證影印件,送交會(huì)計(jì)部門(mén)以"預(yù)付"或"暫付"方式制票轉(zhuǎn)出納辦理支付。
前述款項(xiàng)可由經(jīng)辦人員直接向出納簽收,但必須于支付后7日內(nèi)向會(huì)計(jì)辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)。
第十條本公司各項(xiàng)支出的付款日期如下:
1、國(guó)內(nèi)采購(gòu)貨品的付款,每月25日集中付款一次(星期日及例假日順延),但以原始憑證經(jīng)核準(zhǔn)后于付款日前5日送達(dá)財(cái)務(wù)部門(mén)者為限。
2、一般費(fèi)用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用,仍以前項(xiàng)期限辦理,內(nèi)部員工費(fèi)用,每天支付的,以原始憑證齊全并經(jīng)核準(zhǔn)者為限。
3、薪金工資的支付:
(1)全體員工的工資定于每月10日支付;
(2)過(guò)節(jié)費(fèi)和補(bǔ)貼。
第十一條出納支付款項(xiàng)若有扣繳事項(xiàng)時(shí),應(yīng)將代扣款項(xiàng)于次月10日前填寫(xiě)有關(guān)機(jī)構(gòu)規(guī)定的報(bào)繳書(shū),并以影本一份并附于傳票后。凡有扣繳稅款及免扣繳應(yīng)申報(bào)事項(xiàng)者,出納應(yīng)于次年元月底前填寫(xiě)有關(guān)機(jī)構(gòu)規(guī)定的憑單稽征機(jī)關(guān)申報(bào),并將正、副本交各納稅義務(wù)人。
第十二條薪金工資的支付,應(yīng)由行政部門(mén)根據(jù)考勤表合同財(cái)務(wù)部門(mén)編制"工資表",于付款期限前一周內(nèi)送交出納。
第十三條業(yè)務(wù)部門(mén)收到貨款后,應(yīng)將所收貨款如數(shù)繳出納,出納應(yīng)將繳憑證送交會(huì)計(jì),并據(jù)以編制傳票。