會所保安接待服務(wù)工作流程
接待序號步驟工作流程備注
迎客1迎車標(biāo)準(zhǔn)跨立于車場兩側(cè)及相應(yīng)崗位,環(huán)視周圍,注意來往車輛動向,見來店的車輛和賓客要馬上引領(lǐng)。隨時注意職業(yè)形象
2開門迎客前來消費(fèi)的車輛和賓客至前,保安主動迎上,舉手敬禮,待車停穩(wěn)后,為客人打開車門,如車內(nèi)乘有女士,應(yīng)先為女士開門,客人下車時應(yīng)用手擋住車的上方,以免客人碰到頭。
3引入大廳賓客下車后致歡迎詞:“早上/中午/下午/晚上好!歡迎光臨‘.’!”引領(lǐng)客人至正門前,將賓客交給前廳接待,并協(xié)助迎賓為客人打開門,伸手示意:“貴賓,里面請”。
4引導(dǎo)停車提示記錄賓客下車后,另一名保安按標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)手式引導(dǎo)賓客將車停到指定車場,安排車位停好后,提醒客人將車鎖好。登記好車號及相關(guān)記錄(停車、取車時間等),停好車后將開車的賓客引領(lǐng)至大門,并告訴前廳接待是與哪組賓客同來的。
5注意事項(xiàng)1、如賓客開車來,為賓客尋找車位,引領(lǐng)賓客將車停到車場合適位置,下車后提醒賓客關(guān)好車窗、車燈、鎖好車門,并檢查一遍。2、留意賓客特點(diǎn),以便賓客離去時及時提供相應(yīng)服務(wù)。4、留意觀察客人車輛有無新?lián)p壞部位(如有劃痕)以及車內(nèi)不要放置皮包、手機(jī)等貴重物品。5、如在雨雪天氣,必須用雨傘接送客人(從車上接入店內(nèi),或從店內(nèi)接到車上-----包括打出租的客人)。6、如果賓客攜帶較重較大物品(如行李箱),要協(xié)助提到總臺前。
送客1叫車送客當(dāng)賓客從店里出來時,保安主動迎過去,(如在雨雪天氣,必須用雨傘送客)詢問賓客是否需要打車,如需要則幫賓客把出租車招呼過來,拉開車門,送賓客上車,并歡迎下次光臨。服務(wù)用語:“貴賓,早/中/晚上好,你需要出租車么?”、“車到了,請您上車”、“請慢走,歡迎下次光臨”。
2領(lǐng)車送客如賓客是開車來,由保安將司機(jī)引領(lǐng)到停車場(如在雨雪天氣,必須用雨傘送客),拉開車門,送賓客上車,并歡迎下次光臨。服務(wù)用語:“您稍侯,我領(lǐng)您把車開過來”、“請慢走,歡迎下次光臨”。
3注意事項(xiàng)1、如果賓客攜帶較重教大物品(如行李箱),要協(xié)助放到車上。2、賓客從車場將車開出時,指揮倒車駛上馬路,同時注意來往行人和車輛,以防發(fā)生碰撞。3、不管是開車、打車還是步行的客人,一定要一視同仁,在賓客離去時與賓客道別:“請慢走,歡迎下次光臨”。
4治安防盜防止各種治安事件的發(fā)生,防止盜竊事件的發(fā)生(內(nèi)盜和外盜)。
5清理衛(wèi)生及時清理清掃車場崗衛(wèi)生。
注意事項(xiàng):
1、必須熟知樓層功能、消費(fèi)指南、項(xiàng)目功能、消防設(shè)施、報(bào)警系統(tǒng)裝置、安全通道、安全走火圖等。
2、熟記客人姓氏、特征,車輛特征,做好相關(guān)資料記錄。
3、交接班換崗時隨時做好安全交接以及補(bǔ)位工作。
4、車場崗正對公司大門的區(qū)域原則上不能安排車輛??浚辉搮^(qū)域平時須放置警戒線。
篇2:物管中心客戶服務(wù)部前臺(客戶區(qū))接待員崗位職責(zé)
物管中心客戶服務(wù)部前臺(客戶區(qū))接待員崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、本崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)掌握本物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主/租戶情況、聯(lián)絡(luò)方式和周邊情況。
c)掌握物管中心基本情況、服務(wù)項(xiàng)目及水平。
d)負(fù)責(zé)來訪人員登記、引導(dǎo)、解答問訊等接待服務(wù)。
e)負(fù)責(zé)外借用品〔雨傘、手推車〕的借用及登記工作。
f)負(fù)責(zé)客戶區(qū)域內(nèi)部會議服務(wù)、郵件/報(bào)刊分發(fā)、文件打印及文件復(fù)印工作。
g)負(fù)責(zé)接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。
h)嚴(yán)格遵守《禮儀手冊》規(guī)定,做好自查工作。
i)嚴(yán)守客戶公司秘密。
j)認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。
篇3:樣板房接待服務(wù)管理操作流程
樣板房接待服務(wù)管理操作流程
1.1接待流程圖
1.2操作流程
1.2.1接待準(zhǔn)備
1.2.2保潔崗
1.2.2.1保潔人員應(yīng)保持好良好的精神狀態(tài)并按照規(guī)范著裝及配戴工作牌。
1.2.2.2保潔員應(yīng)當(dāng)在早上9:00以前完成樣板間門前及周圍通道的清潔工作。
1.2.2.3保潔人員在工作中發(fā)現(xiàn)異常情況時要及時的上報(bào)給樣板房的管理人員/保潔主管,并保護(hù)現(xiàn)場。
1.2.2.4如遇陰雨天氣應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備好小心地滑提示牌等,并及時清理地面水跡。
1.2.2.5保潔人員所用的清潔工具要按規(guī)定放置在指定的位置,工作時只攜帶所需的清潔工具。
1.2.3樣板房接待崗
1.2.3.1接待員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)并按照規(guī)范著裝,化淡妝及佩戴工號牌。
1.2.3.2 8:30-9:00前根據(jù)《樣板房物品清點(diǎn)記錄表》核對樣板房的物品,同時檢查樣板房衛(wèi)生(例如:地面、臺面、角落等)是否整齊清潔,協(xié)助保潔人員對未達(dá)標(biāo)部位進(jìn)行清潔,如發(fā)現(xiàn)有異常時,要及時上報(bào)主管/領(lǐng)班并保護(hù)好現(xiàn)場,做好記錄。
1.2.3.3根據(jù)天氣情況調(diào)整樣板房內(nèi)的空調(diào)溫度:日常接待空調(diào)溫度設(shè)置為23°,接待員可根據(jù)室外溫度(30°以上時)或參觀客流量較大時將空調(diào)溫度調(diào)整為23°-24°;雨天或梅雨季節(jié)時空調(diào)調(diào)為抽濕。保證樣板房處于良好狀況。
1.2.4大堂崗
1.2.4.1接待員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)并按照規(guī)范著裝及佩戴工號牌。
1.2.4.2檢查本崗位環(huán)境衛(wèi)生并協(xié)助保潔人員對未達(dá)標(biāo)部位進(jìn)行清潔。
1.2.4.3根據(jù)接待需求準(zhǔn)備好足夠數(shù)量鞋套(日常接待為布鞋套,項(xiàng)目開盤、慶典等接待高峰或雨天使用一次性鞋套)。休息椅/凳、垃圾桶擺放位置整齊。檢查本崗位日常接待所需物料(指示牌、垃圾桶等),如遇雨天,接待員應(yīng)提前準(zhǔn)備好套傘機(jī)、套傘袋等。
1.2.4.4特殊天氣(暴雨/臺風(fēng))應(yīng)及時聯(lián)系安管部,準(zhǔn)備好沙袋及協(xié)助做好防風(fēng)等措施。
1.2.5迎賓
1.2.1.1大堂崗
1.2.1.2賓客在銷售人員引領(lǐng)/電瓶車接待員指引到大堂時,大堂接待員在指定的位置等候貴客的光臨;主動迎接賓客,禮節(jié)性鞠躬30度(適用于男女服務(wù)員);使用敬語(“您好!歡迎光臨”)。
1.2.1.3引領(lǐng)賓客就坐,并禮貌提示賓客穿鞋套(發(fā)放布鞋套) ,“您好!先生/小姐,請穿鞋套?!?主動幫助有需求的賓客穿鞋套(老人、孕婦、小孩或行動不便者)并引領(lǐng)賓客乘坐電梯。(注:“z城”標(biāo)志正向客人)
1.2.1.4如使用一次性鞋套時,樣板房管理員禮貌引領(lǐng)賓客穿鞋套,主動攙扶有需求的賓客(老人、孕婦、小孩或行動不便者)穿鞋套。
1.2.1.5大堂接待員主動幫忙按電梯,電梯到達(dá)之后,大堂接待員引領(lǐng)客人進(jìn)入電梯手勢指引45°; “您好!電梯到了,請/各位請。告知客人樣板房所在樓層,迎送客人;
1.2.1.6電梯關(guān)閉時,呼叫樣板房接待員做好接待準(zhǔn)備,需報(bào)參觀人數(shù)并做好紀(jì)錄。
1.2.1.7當(dāng)賓客比較多的時候,應(yīng)禮貌提示電梯可乘坐人數(shù),并維護(hù)好現(xiàn)場秩序。
1.2.1.7如客人抽煙,禮貌提醒賓客“不好意思,先生/小姐,電梯內(nèi)請勿吸煙?!币I(lǐng)賓客把煙放在指定位置熄滅。
1.2.1.8如賓客沒有銷售人員引領(lǐng)時,大堂接待員需禮貌勸阻:“不好意思,先生/ 小姐,參觀樣板房需有銷售人員引領(lǐng)?!币龑?dǎo)賓客到銷售中心或聯(lián)系銷售人員。
1.2.1.9如遇雨天時,禮貌提示并協(xié)助賓客使用套傘袋?!澳?,先生 /小姐,請把您的雨傘套好。” 禁止帶寵物進(jìn)入樣板房。
1.2.6樣板房接待崗
1.2.1.1當(dāng)賓客光臨時,微笑上前,主動迎接賓客,禮節(jié)性鞠躬30度(適用于男女服務(wù)員),手勢指引成45度角;“您好!歡迎光臨”。
1.2.1.2根據(jù)賓客的需求指引看**種戶型。如:您好,先生/小姐,這邊請。
1.2.1.3如參觀樣板房人員過多時,應(yīng)及時與銷售人員溝通并協(xié)助做好疏導(dǎo)工作。
1.2.1.4接待中注意事項(xiàng),禁止與小孩玩樂;禁止在樣板房室內(nèi)抽煙或拍照;禁止在室內(nèi)坐或臥;禁止帶寵物進(jìn)入樣板房;
1.2.1.5有效監(jiān)護(hù)室內(nèi)的擺設(shè)物品。
1.2.1.6 熟悉樣板房基本情況并及時回答賓客所提出的問題,對賓客提出的意見和建議做好記錄,及時匯報(bào)部門主管。
1.2.7 保潔崗
1.2.1.1保潔人員在工作期間如遇到客人參觀樣板房應(yīng)即時的避讓,并禮貌問好,待客人參觀完畢后恢復(fù)工作,及時保潔。
1.2.1.2保潔人員在工作期間如鞋套使用數(shù)量過多時,應(yīng)及時清理到指定位置。
1.2.8恭送賓客
1.2.1.1樣板房接待崗
1.2.1.2接待員主動上前按電梯并提醒客人稍候。
1.2.1.3電梯到達(dá)之后,引領(lǐng)客人進(jìn)入電梯手勢指引45°;(使用敬語) “您好!電梯到了,請/各位請,歡迎再次光臨z城,迎送客人。
1.2.1.4賓客乘坐電梯后,呼叫大堂接待員并告知人數(shù)。
1.2.9大堂崗
1.2.1.1當(dāng)接到樣板房接待員通知或看到賓客走出電梯時,禮貌提示客人脫鞋套(放在指定位置), 主動幫助有需求的賓客(老人、孕婦、小孩或行動不便者)脫鞋套。 “您好!先生\小姐,請稍坐,我?guī)湍撔住保嵝奄e客帶好隨身物品;
1.2.1.2應(yīng)及時通知電瓶車接待員并禮貌的引領(lǐng)賓客乘坐電瓶車。如賓客人數(shù)超過
電瓶車規(guī)定乘坐人數(shù)時,應(yīng)禮貌提示客人稍等“不好意思,先生/ 小姐 ,電瓶車乘坐人數(shù)已滿,請稍等,下一班車馬上就到?!奔皶r呼叫電瓶車接待員。
1.2.10清理
1.2.11樣板房接待崗
1.2.1.1恭送完賓客后檢查樣板房的衛(wèi)生,如地面出現(xiàn)積水等應(yīng)立即進(jìn)行清潔。在接待過程中如發(fā)現(xiàn)有明顯垃圾時,應(yīng)立即清理。
1.2.1.2恭送賓客完畢,將需清洗的鞋套放在指定位置,隨時補(bǔ)充足夠的鞋套。
1.2.1.3 檢查完立即回到指定服務(wù)崗位接待下一批賓客。
1.2.1.4當(dāng)天接待完畢后,清點(diǎn)好物品、關(guān)閉好門窗、照明、空調(diào)、音響、總電閘,
告知大堂崗,移交鑰匙到安管部005崗并簽名確認(rèn)。
1.2.12大堂崗
1.2.1.1大堂接待結(jié)束后,告知安管部負(fù)責(zé)大堂崗值班人員。
1.2.1.2每天接待結(jié)束樣板房管理員下班后,大堂崗須每隔半小時巡查樣板房狀態(tài)一次,如發(fā)現(xiàn)異常狀態(tài)時,應(yīng)及時上報(bào)當(dāng)班安管領(lǐng)班(隊(duì)長),按應(yīng)急處理操作流程進(jìn)行處理。
1.3接待要求
1.3.1樣板房管理員負(fù)責(zé)在樣板房的開放時間對進(jìn)入樣板房的客人進(jìn)行引導(dǎo)接待服務(wù),并禮貌提示賓客穿戴鞋套。
1.3.2管理員在樣板房的接待時間內(nèi),應(yīng)在板房內(nèi)活動,無客人時在戶門的迎賓處。
1.3.3板房管理員不得在房間內(nèi)發(fā)生坐、靠、臥、等不雅的姿態(tài)。
1.3.4板房管理員在板房內(nèi)不得隨意觸動擺放物品,在發(fā)現(xiàn)物品擺設(shè)不到位時要及時的恢復(fù)(應(yīng)戴白色干凈手套),不得觸玩。
1.3.5如遇賓客參觀時攜帶小孩,應(yīng)及時跟進(jìn)和提醒并協(xié)助照顧小孩,不得讓小孩子在樣板房內(nèi)隨意走動。
1.3.6板房管理員應(yīng)在每天板房的開放始、末,對房間內(nèi)的物品逐一進(jìn)行清點(diǎn)。并對板房內(nèi)的物品擺放、衛(wèi)生情況進(jìn)行了檢查,發(fā)現(xiàn)異常,要及時的上報(bào)主管,并維護(hù)好現(xiàn)場。
1.3.7板房管理員應(yīng)熟悉板房的布局和裝修設(shè)計(jì),在賓客詢問時給予適當(dāng)?shù)慕榻B。
1.3.8板房管理員應(yīng)及時維護(hù)板房內(nèi)物品,禮貌勸阻客人及其他人員的觸動。
1.3.9及時記錄客人對板房的建議和評價(jià),以方便日后收集板房的賓客參考數(shù)據(jù)。
1.3.10根據(jù)物業(yè)部的通知做好對樣板房內(nèi)的物品維護(hù)、清點(diǎn)移交等施工準(zhǔn)備工作,交接雙方必須在《樣板房交接班記錄表》上簽名確認(rèn)。
1.3.11每天板房接待結(jié)束后板房管理員應(yīng)例行檢查,對門窗上鎖、關(guān)閉室內(nèi)電器,并在工作記錄上記述當(dāng)天的工作情況。
1.3.12當(dāng)值的領(lǐng)班或主管,應(yīng)對其當(dāng)天的板房管理工作進(jìn)行復(fù)查,并在當(dāng)日的工作記錄上簽名,確認(rèn)當(dāng)日工作結(jié)束。
1.3.13樣板房日常管理崗位的工作人員應(yīng)依照管理規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)日常管理工作,如因個人疏忽原因造成損失,按照《員工手冊》規(guī)定進(jìn)行處理。