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物業(yè)經(jīng)理人

酒店管家部文員崗位工作職責(zé)(2)

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  酒店管家部文員的崗位職責(zé)(二)

  1.迅速為客人提供各項(xiàng)服務(wù)。

  2.保持與其它部門的聯(lián)系,傳送有關(guān)表格和報(bào)告,執(zhí)行房卡(鑰匙)的領(lǐng)用制度、簽到制度。

  3.對(duì)客借物品進(jìn)行登記,并及時(shí)收回。

  4.保管種種設(shè)備和用具,并編寫建檔,定期清點(diǎn)。

  5.隨時(shí)掌握房態(tài),準(zhǔn)確無(wú)誤地輸入電腦,并與前臺(tái)保持密切聯(lián)系。遇有特殊事項(xiàng),及時(shí)向主管報(bào)告。

  6.及進(jìn)通知樓層領(lǐng)班即將抵店或離店的貴賓,旅行團(tuán)的房號(hào)。

  7.每日做好24小時(shí)維修統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)更改和填寫維修房情況和客房加床的顯示記錄。

  8.負(fù)責(zé)員工考勤記錄和病、事假條的保存。準(zhǔn)確無(wú)誤地做好各班次的交接記錄,并向領(lǐng)班轉(zhuǎn)達(dá)匯報(bào)交接記錄內(nèi)容。

  9.每日早班文員負(fù)責(zé)向白班樓層領(lǐng)班提供樓層客房出租情況。

  10.將前廳部的換房通知單通知部門負(fù)責(zé)人,布置落實(shí)具體工作。

  11.負(fù)責(zé)有關(guān)樓層急修項(xiàng)目,與工程部,送交“客房維修單”。

  12.及時(shí)將客人投訴報(bào)告領(lǐng)班、樓層主管和經(jīng)理并做好記錄。

  13.負(fù)責(zé)服務(wù)中心的衛(wèi)生和安全。填寫服務(wù)員工作報(bào)告表。

篇2:物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé)

  物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé)

  a)自覺(jué)遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。

  b)負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,及時(shí)做好電話記錄及解釋工作,并準(zhǔn)確無(wú)誤的將電話內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)人員。

  c)將業(yè)戶對(duì)中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見(jiàn)或建議,及時(shí)匯報(bào)給部門經(jīng)理,并做好詳細(xì)記錄。

  d)熟悉在管物業(yè)項(xiàng)目所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目,建筑物內(nèi)布局及周邊環(huán)境。

  e)負(fù)責(zé)車庫(kù)“通行卡”及停車場(chǎng)車證的辦理及統(tǒng)計(jì)工作,形成報(bào)表,按時(shí)上報(bào)安全管理部;對(duì)出現(xiàn)的臨時(shí)增加、變動(dòng)情況,及時(shí)以報(bào)表形式,報(bào)部門經(jīng)理、安全管理部。

  f)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)《維修通知單》的完成情況,形成報(bào)表,按時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理。

  g)負(fù)責(zé)電話費(fèi)的統(tǒng)計(jì)工作,形成報(bào)表,按時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理、行政人事部、財(cái)務(wù)部。

  h)負(fù)責(zé)本部門各類文件、記錄和檔案的管理工作,定期整理、及時(shí)更新、封存。

  i)負(fù)責(zé)部門辦公用品的申報(bào)、管理、發(fā)放工作。

  j)負(fù)責(zé)部門日、周、月、年度工作計(jì)劃及總結(jié)的匯總工作。

  k)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  l)認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。

篇3:物管中心安全管理部文員崗位職責(zé)

  物管中心安全管理部文員崗位職責(zé)

  a)自覺(jué)遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。

  b)負(fù)責(zé)本部門文件資料檔案管理及本部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制匯總工作。

  c)負(fù)責(zé)對(duì)各部門上繳的失物進(jìn)行登記,發(fā)放。

  d)負(fù)責(zé)接待領(lǐng)取失物的人員,在確認(rèn)身份及所失物品后,及時(shí)辦理退還手續(xù)并登記備案。

  e)負(fù)責(zé)施工人員出入證的制作、發(fā)放、收回及銷毀的工作。

  f)負(fù)責(zé)本部門文件的傳遞。

  g)負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用工作。

  h)負(fù)責(zé)公安、消防、國(guó)家安全等政府職能部門下發(fā)法規(guī)文件的收發(fā)登記保管。

  i)負(fù)責(zé)安全管理部人員考勤、休假等人事通知材料的填寫工作。

  j)嚴(yán)格做好保密工作,嚴(yán)禁將部門文件或案件調(diào)查情況,以及會(huì)議內(nèi)容、保密文件內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員透露。

  k)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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