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物業(yè)經(jīng)理人

ISO9000質量管理體系

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  ISO9000質量管理體系

  ISO9000認證是指質量管理體系標準,它不是指一個標準,而是一組標準的統(tǒng)稱。ISO9000是由TC176(TC176指質量管理體系技術委員會)制定的所有國際標準。ISO9000是ISO發(fā)布之12000多個標準中最暢銷、最普遍的產品。

  ISO9000認證標準是國際標準化組織(ISO)在1987年提出的概念,延伸自舊有BS5750 質量標準,是指由ISO/Tc176(國際標準化組織質量管理和質量保證技術委員會)制定的國際標準。ISO9000不是指一個標準,而是一族標準的統(tǒng)稱。根據(jù)ISO9000-1:1994的定義:“ISO9000族是由ISO/TC176制定的所有國際標準。”

  ISO9000質量管理體系

  ISO9000質量管理體系是國際標準化組織(ISO)是世界上最主要的非政府間國際標準化機構,成立于二次世界大戰(zhàn)以后,總部位于瑞士日內瓦。該組織的目的是在世界范圍內促進標準化及有關工作的發(fā)展,以利于國際貿易的交流和服務,并發(fā)展在知識、科學、技術和經(jīng)濟活動中的合作,以促進產品和服務貿易的全球化。ISO組織制定的各項國際標準是在全球范圍內得到該組織的100多個成員國家和地區(qū)的認可。

  質量保證標準,誕生于美國軍品使用的軍標。二次世界大戰(zhàn)后,美國國防部吸取二次世界大戰(zhàn)中軍品質量優(yōu)劣的經(jīng)驗和教訓,決定在軍火和軍需品訂貨中實行質量保證,即供方在生產所訂購的貨品中,不但要按需方提出的技術要求保證產品實物質量,而且要按訂貨時提出的且已訂入合同中的質量保證條款要求去控制質量,并在提交貨品時提交控制質量的證實文件。這種辦法促使承包商進行全面的質量管理,取得了極大的成功。1978年以后,質量保證標準被引用到民品訂貨中來,英國制訂了一套質量保證標準,即BS5750。隨后歐美很多國家,為了適應供需雙方實行質量保證標準并對質量管理提出的新要求,在總結多年質量管理實踐的基礎上,相繼制訂了各自的質量管理標準和實施細則。

  ISO/TC176技術委員會是ISO為了適應國際貿易往來中民品訂貨采用質量保證作法的需要而成立的,該技術委員會在總結和參照世界有關國家標準和實踐經(jīng)驗的基礎上,通過廣泛協(xié)商,于1987年發(fā)布了世界上第一個質量管理和質量保證系列國際標準—ISO9000系列標準。該標準的誕生是世界范圍質量管理和質量保證工作的一個新紀元,對推動世界各國工業(yè)企業(yè)的質量管理和供需雙方的質量保證,促進國際貿易交往起到了很好的作用。

  ISO9000認證特點及適用范圍

  標準特點

  隨著國際貿易發(fā)展的需要和標準實施中出現(xiàn)的問題,特別是服務業(yè)在世界經(jīng)濟的比重所占的比例越來越大,ISO/TC176分別于1994年、2000年對ISO 9000質量管理標準進行了兩次全面的修訂。由于該標準吸收國際上先進的質量管理理念,采用PDCA循環(huán)的質量哲學思想,對于產品和服務的供需雙方具有很強的實踐性和指導性。所以,標準一經(jīng)問世,立即得到世界各國普遍歡迎,到目前為止世界已有70多個國家直接采用或等同轉為相應國家標準,有50多個國家建立質量體系認證/注冊機構,形成了世界范圍內的貫標和認證“熱”。目前全球已有幾十萬家工廠企業(yè)、政府機構、服務組織及其它各類組織導入ISO9000并獲得第三方認證,在中國截至20**年底已有超過13萬家單位通過ISO 9000認證。 ISO組織最新頒布的ISO9000:2000系列標準,現(xiàn)在最新標準為20**年執(zhí)行標準,有四個核心標準:

  ISO9000:20**質量管理體系 基礎和術語

  ISO9001:20**質量管理體系要求

  ISO9004:20**質量管理體系 業(yè)績改進指南

  ISO19011:20** 質量和(或)環(huán)境管理體系審核指南

  其中《ISO9001:20** 質量管理體系要求》是認證機構審核的依據(jù)標準,也是想進行認證的企業(yè)需要滿足的標準。

  認證的好處

  公司通過取得ISO9001認證能帶來如下的益處:

  -強調以顧客為中心的理念,明確公司通過各種手段去獲取和理解顧客的要求,確定顧客要求,通過體系中各個過程的運作滿足顧客要求甚至超越顧客要求,并通過顧客滿意的測量來獲取顧客滿意程序的感受,以不斷提高公司在顧客心中的地位,增強顧客的信心;

  -明確要求公司最高管理層直接參與質量管理體系活動,從公司層面制定質量方針和各層次質量目標,最高管理層通過及時獲取質量目標的達成情況以判斷質量管理體系運行的績效,直接參與定期的管理評審掌握整個質量體系的整體狀況,并及時對于體系不足之處采取措施,從公司層面保證資源的充分性;

  -明確各職能和層次人員的職責權限以及相互關系,并從教育、培訓、技能和經(jīng)驗等方面明確各類人員的能力要求,以確保他們是勝任的,通過全員參與到整個質量體系的建立、運行和維持活動中,以保證公司各環(huán)節(jié)的順利運作;

  -明確控制可能產生不合格產品的各個環(huán)節(jié),對于產生的不合格產品進行隔離、處置,并通過制度化的數(shù)據(jù)分析,尋找產生不合格產品的根本原因,通過糾正或預防措施防止不合格發(fā)生或再次發(fā)生,從而不斷降低公司發(fā)生的不良質量成本,并通過其他持續(xù)改進的活動來不斷提高質量管理體系的有效性和效率,從而實現(xiàn)公司成本的不斷降低和利潤的不斷增長;

  -通過單一的第三方注冊審核代替累贅的第二方工廠審查,第三方專業(yè)的審核可以更深層次地發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,通過定期的監(jiān)督審核來督促公司的人員按照公司確定的質量管理體系規(guī)范來開展工作;

  -獲得質量體系認證是取得客戶配套資格和進入國際市場的敲門磚,也是目前企業(yè)開展供應鏈管理很重要的依據(jù)。

  適用范圍

  ISO


9001:20**標準為企業(yè)申請認證的依據(jù)標準,在標準的適用范圍中明確本標準是適用于各行各業(yè),且不限制企業(yè)的規(guī)模大小。目前國際上通過認證的企業(yè)涉及到國民經(jīng)濟中的各行各業(yè)。

  申請認證的條件

  組織申請認證須具備以下基本條件:

  (1) 具備獨立的法人資格或經(jīng)獨立的法人授權的組織;

  (2)按照ISO9001:20**標準的要求建立文件化的質量管理體系;

  (3)已經(jīng)按照文件化的體系運行三個月以上,并在進行認證審核前按照文件的要求進行了至少一次管理評審和內部質量體系審核;

  現(xiàn)在的iso9000:20**體系里有22個標準和3個指導性文件,從87年到目前為止iso9000體系一直都在增加標準,最新的標準是20**年版本,整體條文并未改變,細節(jié)有所加強。

篇2:物業(yè)公司怎樣建立ISO14000環(huán)境質量管理體系

  物業(yè)公司怎樣建立ISO14000環(huán)境質量管理體系

  一、注意事項

  處在跨世紀的“綠色年代”,如何建立與企業(yè)現(xiàn)行管理制度相結合的ISO14000環(huán)境質量管理體系,做一個關注環(huán)保、關注人類未來的綠色企業(yè),適應經(jīng)濟與環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展,贏得未來綠色市場的巨大商機,創(chuàng)建用戶滿意、社會認可的物業(yè),這些是擺在進入新世紀的物業(yè)管理者面前的一個必須考慮的問題。

  (1)全方位、多渠道、多層次地傳播和宣傳貫徹ISO14000的意義和效益,轉變觀念,在增強企業(yè)內部環(huán)境憂患意識和環(huán)境保護意識的同時,做到及時與業(yè)主溝通,爭取讓業(yè)主主動加入到對自身物業(yè)的環(huán)境保護中來,并通過業(yè)主委員會建立良好的聯(lián)系,得到廣大業(yè)主的配合與支持,這是實現(xiàn)ISO14000環(huán)境質量管理的前提條件。

  (2)加強人員培訓是實施ISO14000的重要保障。

  (3)推行ISO14000環(huán)境質量管理系列標準一定要根據(jù)企業(yè)自身的具體情況和有關的法律、法規(guī)、規(guī)范,實行“量體裁衣”,否則再好的理論、再先進的管理模式,都只能是“事倍功半”。

  (4)選擇有實力的咨詢公司和科學的咨詢程序。質量認證咨詢是一項技術性極強的專業(yè)中介服務活動,因此,必須要選擇一家既有專業(yè)能力,又能提供規(guī)范性服務的咨詢機構,只有這樣才能使咨詢工作比較深入,取得實效。咨詢機構不僅能夠幫助企業(yè)建立宣傳標準,還能協(xié)助企業(yè)建立健全組織機構,指導企業(yè)編寫好質量認證體系文件,幫助其搞好試運行及內部審核、管理評審等貫標認證中的各項工作。

  (5)將對新污染的控制和老污染的限制治理達標與實現(xiàn)ISO14000環(huán)境質量管理標準有機地結合起來,堅持管治并重、以管促治,通過自身的工藝改造,消除污染,做到不排、少排、低濃度排放,減少污染治理的投資成本,降低企業(yè)生產成本。

  二、難題與對策

  目前,世界上已有120多個國家引進并開始實施了ISO14000的國際環(huán)境質量管理系列標準,我國也已于1996年將該標準等同地轉化為國家標準。據(jù)悉,1996年7月,原國家環(huán)保局在企業(yè)自愿的基礎上,組織全國55家企業(yè)開展了ISO14000環(huán)境管理體系的質量認證試點工作。1998年,又選擇了廈門、蘇州、大連等9個城市進行了城區(qū)環(huán)保推進工作,其中,蘇州新加坡工業(yè)園區(qū)和廈門鼓浪嶼分別為試點地區(qū),并且已取得了成功的認證。另外,上海市環(huán)保局和浦東新區(qū)也在積極推行ISO14000系列標準,并將金橋開發(fā)區(qū)確定為試點單位。在住宅區(qū)中,如上海錦秋加州花園、深圳世紀花園等高檔住宅項目都已實現(xiàn)了ISO14000的認證,取得了較好的社會效益和經(jīng)濟效益。

  ISO/TC176技術委員會認為:“所有組織都會從質量管理和外部質量保證相結合的總體利益中獲得好處。”然而,就我國目前的整體狀況看,在物業(yè)管理中實施ISO14000環(huán)境質量認證的企業(yè)還很少,使用這一國際標準認證的主要還是在制造業(yè)。從已獲得ISO14000環(huán)境質量認證的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)驗與感受來看,一個最敏感的問題就是成本費用問題。在物業(yè)管理中實施ISO14000環(huán)境質量管理與質量認證,不但質量認證的成本費用高,更重要的是實現(xiàn)ISO14000標準所述狀態(tài)以及維護、保持、改善這一狀態(tài)所需支付的費用更高。

  如住宅區(qū)物業(yè)環(huán)境質量管理中的綠化問題。可以說,我國大多數(shù)物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境質量與ISO14000所述標準的狀態(tài)相距甚遠,而要達到標準要求的綠化率的水平的費用又是相當高的。同時,我國物業(yè)管理的收費水平以及業(yè)主/住戶對物業(yè)管理費用的承擔能力,都是物業(yè)管理企業(yè)不敢生硬追求ISO14000的關鍵原因,具體地說,大片環(huán)境改造的費用應該由誰來負擔?由誰負擔才是合理、合適的?當然,企業(yè)有實力追求長期效益和外部形象的優(yōu)化,這無疑是一條良好的通道,但就目前實際狀況而言,要讓物業(yè)管理企業(yè)(公司)全部承擔這項費用,對于大多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)來說,恐怕是不太可能的。因此,在目前一片環(huán)境保護的呼聲中,即推行物業(yè)管理ISO14000的環(huán)境質量難度還是很大的,除了普遍的、顯而易見的環(huán)境意識的問題之外,更具體的難題表現(xiàn)在:

  (1)經(jīng)費來源難以落實;

  (2)實施管理的難度較大;

  (3)現(xiàn)行理念差異較大;

  (4)系統(tǒng)界定難;

  (5)基礎設施條件差。

  針對上述問題以及目前的實際狀況,要在物業(yè)管理中推行ISO14000環(huán)境管理系列標準可采取以下對策:

  (1)加強宣傳教育,強化生態(tài)意識,增強法律觀念;

  (2)加強管理;

  (3)轉變觀念,鼓勵參與;

  (4)在法律符合的范圍內,加強合作;

  (5)增加投入,依靠科技;

  (6)加強試點工作。

  目前,就我國可以在商品房的物業(yè)管理中引進ISO14000,在業(yè)主/住戶自愿的基礎上,選擇一些住宅小區(qū)作為試點,為今后的推行做好經(jīng)驗和物質上的準備。

篇3:ISO9001質量管理體系與高校宿舍管理

  ISO9001質量管理體系與高校宿舍管理

  ISO9001系列標準是國際上各認證評審機構普遍承認和采用的質量保證體系。此標準具有較強的指導性和實用性,是一種符合邏輯又注重實際,并被國際上各認證評審機構唯一承認的質量保證體系。這一標準的實施,能夠促進我們宿舍質量管理規(guī)范化、標準化,能有效同國際接軌。

  一、ISO9001質量保證體系在宿舍管理中的必要性

  現(xiàn)在我們許多高校正著手開展后勤管理ISO認證。目前,全國僅有10多所學校通過丁ISO質量認證,這對于一個擁有70多萬所學校的教育大國來說,顯然是不相稱的。將ISO9000系列標準應用于中國高等宿舍管理,推行ISO認識,應尊重教育規(guī)律、管理規(guī)律和中國國情,實事求是,因地制宜,因時制宜,循序漸進。2000版ISO9001標準在標準構思和標準目的等方面出現(xiàn)了具有時代氣息的變化,過程方法的概念、學生需求的考慮、持續(xù)改進的思想貫穿于整個標準,把組織的宿舍管理體系滿足學生要求的能力和程度體現(xiàn)在標準的要求之中。

  為了確保后勤服務質量不斷提高,一方面要加強管理,通過檢查、督促等方式,促進后勤不斷強化管理意識,另一方面通過建立一系列的規(guī)范,使后勤服務向規(guī)范化發(fā)展。有些學校已經(jīng)在后勤管理中引進了ISO質量認證體系,這些對后勤服務的規(guī)范化起到了很大的促進作用。高校后勤宿舍管理體系是借鑒ISO9000宿舍管理體系的理念,針對高校后勤服務的要求和特點所建立的一系列后勤管理與服務規(guī)范及工作程序,其目的在于確保并促進高校后勤管理水平和服務質量不斷提高。高校后勤宿舍管理體系建設不僅會成為后勤部門提高社會形象,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的動力,而且可能成為一所學校乃至全國高校后勤工作的一個金字招牌,不斷提升宿舍工作在全國范圍內的影響力和示范性。

  二、ISO9001標準在宿舍管理活動中的適用性

  首先是管理職責,包括方針、目標、管理承諾、職責與權限、策劃、學生需求、宿舍管理體系和管理評審等項內容;標準中使用的術語"產品"一詞,有雙重的含義。術語"產品"可意指有形的實物產品,也可意指"服務"。同時,標準明確規(guī)定對不適用的標準條款和要求可以進行刪減。這意味著,組織在采用新標準的過程中,可根據(jù)其宿舍管理體系的需求和應用范圍對標準條款和要求做出取舍,刪減不適用的標準條款。以符合宿舍管理特點,但是無論組織是否對標準條款和要求進行取舍,采取的結果均應保證宿舍管理體系對標準的符合性。

  為了優(yōu)化資源的配置和使用,減少過程浪費,必須對流程進行整合優(yōu)化和重新設計,并加以規(guī)范化,完成整個業(yè)務流和工作流的構建,形成穩(wěn)定的運行秩序,帶來管理效率提升。為了實現(xiàn)預期的過程結果,并持續(xù)改進過程,必須制定一定的評價準則,通過測量和監(jiān)控獲得過程業(yè)績和有效性結果,從而對過程運行進行有效控制,實現(xiàn)快速響應市場和高效運作。

  其次是資源管理,包括人力資源、信息資源、設施設備和工作環(huán)境等項內容,采用該標準建立宿舍管理體系,其主要目的是展現(xiàn)組織有能力持續(xù)提供滿足學生需求和相關法律、法規(guī)要求的管理和服務,能確保其通過有效運行宿舍管理體系增強學生的信任。質量管理體系中明確制定了質量方針和目標,強調對各部門以及每一個管理人員的職責權限的明確的劃分、計劃和協(xié)調,用這個標準要求規(guī)范管理和服務工作能夠提升管理服務水平,提高工作人員的整體素質,增強參與市場競爭的能力。并通過運行中定期的管理評審,通過糾正和預防措施,通過不斷的審核和監(jiān)督,使后勤管理和運作不斷向標準化科學化邁進。

  第三是過程管理,包括學生需求轉換、設計、采購、產品生產與服務提供等項內容;而標準條款和要求具有一定的可取舍性。采用標準的原則之一是符合標準的所有要求,這是標準化活動的一項基本特征。顯而易見,如果組織的產品和產品實現(xiàn)過程在質量體系適用范圍內,其宿舍管理體系應服務ISO9001:2000標準所有條款的要求。但由于組織功能、產品客觀特征和標準應用范圍的不同,在標準的采用過程中,無論組織是將其全部還是部分產品和產品實現(xiàn)過程置于宿舍管理體系的管理范圍內,都可能發(fā)現(xiàn)存在標準條款不適用的情況。

  標準的內容可以發(fā)現(xiàn),標準突出了過程識別、對影響因素的控制、持續(xù)改進而后體系運行有效性四方面的要求。以過程模式為基礎的宿舍管理體系,首要的問題是有效識別宿舍管理體系所保護哪的過程。 值得一提的是,過程識別須考慮的內容有:宿舍管理體系的應用范圍、組織的功能和目標、組織的結構和質量管理活動。需考慮的特點有:過程伴隨著輸入和輸出存在;過程可由一項或多項實現(xiàn)同一目標、具有不同功能的活動組合構成。

  過程的劃分可粗可細,粗劃分的過程包含著若干細小的過程。標準對過程劃分的粗細沒有提出特定的要求,但標準提出的對過程實施有效控制的要求,將使得到細致劃分的過程更能反映過程劃分的優(yōu)越性。

  由于過程內包含著若干影響產品或服務質量的因素,標準從不同的條款提出對過程中的影響因素實施管理和控制的要求。其中包括文件與記錄的控制、方針與目標的管理、資源管理、職責與權限的管理、組織內部與外部的信息管理、產品形成過程與服務提供過程的管理、產品質量性能與要求的控制、產品質量影響因素的控制等。

  第四是測量、分析與改進,包括信息測評、宿舍管理體系內審、產品監(jiān)測和測量、過程監(jiān)測和測量、不合格品控制、持續(xù)改進、糾正和預防措施等項內容。 標準條款的內容和要求使用了清晰的語言和術語,綜合反映各類質量管理活動的特征,減少了對標準條款理解和適用的難度。并且有效解決宿舍管理體系的可操作性,標準要求的質量手冊內容是宿舍管理體系的應用范圍、被刪減的標準要求和刪減的理由、宿舍管理體系中使用或引用的程序文件以及描述宿舍管理體系所包含過程間的相互關系與作用的內容。

  宿舍管理體系文件的精簡,使得組織可采用更靈活和有效的方式構造其宿舍管理體系,也使組織能以最少量的文件需求全面展示其對過程的有效策劃、運行和控制,以及宿舍管理體系的有效性和持續(xù)改進的情況。縱覽標準中提出的宿舍管理體系持續(xù)改進的要求涉及宿舍管理體系的各個方面。如在該條款中提到的質量方針與目標、內部宿舍管理體系審核和管理評審、產品實現(xiàn)過程中的質量控制和對產品質量影響因素的控制、學生的需求和相關法律法規(guī)的要求等。持續(xù)改進活動中的一個關鍵的環(huán)節(jié),是對學生需求從現(xiàn)有的和期望的角度來考慮,這要求組織在質量管理活動中要有對未來需求進行預測的能力。宿舍管理體系持續(xù)改改進的目的,是在組織表明其有能力持續(xù)提供符合學生要求和相關法律、法規(guī)要求的產品的同時,保持宿舍管理體系的適時有效性。這也是2000版ISO9001標準強調的一個重要內容。一旦組織決定在其質量管理活動中采用2000版ISO9001標準建立宿舍管理體系,就須確保宿舍管理體系的適時有效性。

  三、質量管理體系對宿舍管理的促進作用

  實施質量管理體系ISO認證工作,有利于開創(chuàng)高等宿舍質量管理新局面。宿舍管理ISO認證有利于規(guī)范我國高等教育質量評價和學校宿舍質量管理;以學生為關注焦點,組織依存于其學生,因此組織應理解學生當前和未來的需求,滿足學生要求并爭取超越學生期望,以實現(xiàn)學生宿舍管理由管理型向服務型轉變的職能,做到以人為本,創(chuàng)建和諧社區(qū)的目的。

  宿舍管理ISO認證有利于提高學校和宿舍工作者的社會責任意識和產品責任意識,全員參與是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織獲益。

  宿舍管理ISO認證有利于強化高等學校質量保證意識;領導者確立本組織統(tǒng)一的宗旨和方向。為他們創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標的內部環(huán)境。

  宿舍管理ISO認證有利于提高高等學校的市場競爭意識;將相關的活動和資源作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結果。把管理的系統(tǒng)方法識別、理解和管理作為體系的相互關聯(lián)的過程,有助于組織實現(xiàn)其目標的效率和有效性。

  宿舍管理ISO認證有利于維護宿舍學生們的合法權益。組織總體業(yè)績的持續(xù)改進應是組織的一個永恒的目標。組織與其供方是相互依存的,互利的關系可增強雙方互相滲透,互相約束,互相監(jiān)督的能力。

  總之,通過推行ISO9000,可以全面提升組織的管理水準并與國際接軌;可以全方位提升組織的產品質量,并減少企業(yè)各種浪費,降低組織的生產成本,增強組織產品的市場競爭力;可以全方位提升組織內管理者及員工的質量意識與管理能力,進而提升管理的工作效率及團隊凝聚力;通過ISO9000的認證,以全面提升管理在高校管理中的形象及影響,為后勤創(chuàng)造出更多的榮譽與發(fā)展機會;可以全面增加學生對社區(qū)的信任度及滿意度。

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